Por si somos un poco despistados o necesitamos organizarnos mejor en tareas determinadas, DailyToDo es un servicio de listas de tareas más que nos va a venir que ni pintado. Su funcionamiento, además de extremadamente sencillo, es algo diferente a muchos otros servicios de listas de tareas.
Para ello, basta con que indiquemos las tareas, cada una de ellas en cada línea, del campo que tenemos al inicio de este servicio, donde finalmente se nos generará una lista de tareas a las cuales diariamente marcaremos y seguiremos el progreso. Pero eso si, tenemos que guardar su URL propia para poder acceder a diario, ya que este servicio no requiere registro alguno.
Una opción más para quienes tenemos que centrarnos en las tareas más importantes.
Tweeting Machine es una sencilla pero eficaz herramienta con la que podremos automatizar tareas en Twitter.
Es decir, podremos desde programar varios tweets, hasta seguir automáticamente a aquellas personas que nos siguen pero nosotros a ellas no, enviarles de paso un mensaje directo de bienvenida o publicar mensajes desde un RSS, entre otras pequeñas funciones más.
No obstante, esta aplicación no es gratuita, ya que tendremos que pagar un coste mensual de 9.99$, no es muy caro, pero se nos aplica la ventaja de utilizar varias cuentas sin tener que pagar un duro más.
Pues si, tenemos ante nosotros a un nuevo servicio que nos permite añadir tareas pendientes por realizar, a las cuales podemos adjuntar notas, y una vez concluidas, marcarlas como realizadas, aunque siempre la podemos volver a recuperar.
Pero ListMaker.me, que es así como se llama este sencillo y elegante servicio, no se queda ahí, ya que podemos tener diferentes listas, fácilmente accesibles, en las que introduciremos las correspondientes tareas pendientes. Además, a cada tarea le podemos asignar un color de manera que tengamos nuestras tareas más organizadas.
Lo mejor de todo es que es gratuito, sin necesidad de activaciones por correo, y que en segundos ya podemos organizar nuestro tiempo de manera efectiva.
Aparece una nueva opción en la web para que podamos gestionar nuestros proyectos, pero lo hace de una manera muy original y desenfadada. Esa son las señas de TraffikLite, una nueva herramienta, que como todas, podemos añadir usuarios, clientes, y definir proyectos asociados a los clientes añadidos y asignando sus desarrollos a los usuarios que indiquemos.
Pero…..la seña más identificativa de este servicio es el semáforo que tenemos para cada uno de nuestros proyectos, que dependiendo del color que seleccionemos, significará un estado u otro. Los estados son: rojo: proyecto en espera, verde: proyecto en marcha, amarillo fijo: necesaria atención, y amarillo parpadeante: necesaria la atención de inmediato.
Sobre cada proyecto de podrán añadir un número de tareas para que sea realizada en un periodo de tiempo, además de subir y compartir archivos, e indicar los comentarios necesarios.
Dispone de una versión gratuita, limitada a 3 proyectos simultáneos y 50 Mb de espacio para archivos, y el resto de opciones de pago, empezando por la opción personal.
Mientras Google continúa aumentando las posibilidades de Gmail, siguen apareciendo productos que, integrados con tan popular cliente de correo electrónico, ofrecen nuevas funciones transformándolo casi completamente.
En este caso ActiveInbox no organiza los archivos adjuntos, como dokdok o xoopit, pero es capaz de transformar los emails recibidos en tareas agrupadas por proyectos, con opción de añadir notas y encaminar mensajes para uso personal.
No es ningún secreto que muchos usan Gmail como sistema de gestión de tareas, con lo que Activeinbox se convierte en una buena opción para facilitar nuestra vida y agilizar nuestro trabajo.
La opción gratuita ya contiene funciones muy interesantes, como podéis ver en la tabla de comparación de los planos existentes.
De entre la aparentemente ilimitada cantidad de opciones existentes para gestionar tareas y proyectos de forma gratuita y completamente online, vamos hoy a dar una parada obligatoria en hiTask.
Se trata de una herramienta que destaca por su rápida curva de aprendizaje, ofreciendo un entorno muy intuitivo para cualquier tipo de usuario.
Podemos ver nuestras obligaciones en un calendario, compartiéndolas y marcando con una estrella aquéllas que no queremos perder de vista. Las tareas registradas pueden atribuirse al ámbito personal o profesional, permitiendo tener un control de nuestras «dos vidas» usando la misma herramienta.
Con una forma sencilla de asignar cada registro a diferentes usuarios o proyectos, permite, en su versión gratuita, el control de hasta 10 proyectos.
Webcollaboration es un servicio más orientado para grupos de trabajo, en el que dispondrán de las suficientes herramientas para estar en contacto y participar en los proyectos activos. De esta manera, cualquier usuario que se registre en algunos de los planes de tarificación existentes, siendo el primero gratuito, accederá a un panel donde podrá crear grupos de trabajo, enviarles mensajes, añadirles archivos, e incluso generarles eventos.
Ya dentro de cada grupo, podrá desde añadir eventos al calendario hasta invitar a otros usuarios, pasando por la opción más importante, que es la de abrir proyectos, donde se añadirán colaboradores y se irán añadiendo tareas con fecha limite de finalización, asignándose a cada colaborador cada una de ellas, y siguiendo el progreso de las mismas.
Además, como ya es costumbre, el entorno es sencillo y estructurado de manera intuitiva, con lo que en pocos minutos podrán hacerse con el manejo de esta aplicación online.
ClockWork es una sencilla aplicación que puede ser muy útil para los que cobran en función del tiempo invertido en sus tareas.
Nos permite crear una lista de obligaciones con un botón de play y pausa en cada una, teniendo un cronómetro que podemos activar y desactivar en cada una de las tareas.
Una forma de controlar de forma rápida y eficaz lo que tardamos en ejecutar las tareas de uno o varios proyectos.
¿Qué es lo próximo que quieres hacer? Es lo que nos preguntan desde TicTacDo, el cual nos ayudará a realizar una actividad de cualquier índole simplemente siguiendo una serie de pasos. Se trata de una plataforma colaborativa en la que tenemos que indicarles lo que queremos hacer, o bien navegar a través de sus diferentes categorías hasta acceder a la actividad que deseamos realizar.
Cada actividad estará basada en las plantillas que hayamos creado los usuarios, de manera que bien podemos seguir cada una de las tareas de la lista que nos da ya de antemano para esa misma actividad, donde podemos suprimir algunas e introducir otras, e incluso asignar tareas para que la realicen otros contactos y marcando aquellas tareas que ya hayamos ejecutado, o bien podemos proponer una nueva plantilla diferente para organizar de manera distinta esa actividad.
Cuando nos encontramos con una lista de tareas a seguir para organizar una actividad, disponemos de un muro donde podemos dejar nuestros comentarios en tiempo real de manera que nos mantiene en contacto con otros usuarios con lo que estamos organizando dicha actividad.
De esta manera, ya no tenemos excusas para organizar diferentes actividades, por diversión, ocio, o incluso en el terreno profesional, ya que podemos seguir unos pasos, e incluso proponer otras maneras de organizarlas a través de nuevas plantillas, de manera que les pueda servir a otros usuarios. Por cierto, como no podía ser de otra forma, cada actividad puede ser valorada y comentada por el resto de usuarios, que les servirá también de guía para decantarse por un modelo de organización u otro.
RemindPost es un servicio web bastante sencillo, que está destinado a recordar tareas a través de email a la persona que queramos, permitiendo que esta nos avise cuando termine de realizarla.
No nesesitamos registrarnos, sólo tendremos que indicar: nuestro email, el del destinatario, una descripción de la tarea y la fecha límite.
Una vez hecho esto recibiremos un correo desde el cual podremos editar la tarea para realizar cambios o cancelarla, mientras que el otro destinatario le llegará otro desde el cual podrá confirmar la finalización de dicho trabajo.
La verdad es que el servicio es un tanto arcaico para los tiempos que corren, pero útil y sencillo para aquellos que hace un uso intensivo del email para trabajar.
