Etiqueta: tareas

Knowapp – Para mostrar el estado de tareas de un proyecto

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por Juan Diego Polo

Knowapp es una aplicación web que nace para facilitarnos el control del estado de nuestras tareas.

Después del registro (la invitación me llegó pocos dí­as después de pedirla) podemos crear proyectos y definir estados para las futuras tareas, estando la versión gratuita limitada a dos proyectos por cada cuenta.

Como podéis ver en el ví­deo de presentación (abajo), podemos exportar en PDF el informe del proyecto, siendo muy intuitivo analizar el estado de los diferentes elementos, ya que son marcados con colores diferentes.

Permite el trabajo en equipo, siendo así­ una excelente herramienta para tener bajo control las obligaciones de cada equipo en el proyecto.

Os dejo ahora con el ví­deo:
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TaskAnt – sencilla herramienta para gestionar proyectos

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por Fco. José Hidalgo


Una vez obtengamos la invitación por las diferentes ví­as que tenemos a nuestra disposición, TaskAnt nos permitirá crear nuestros proyectos, en los cuales podemos crear diferentes tareas, con niveles de prioridades y fechas de vencimiento, que nos asignaremos a nosotros o si trabajamos en equipo, asignaremos a los distintos miembros que formen parte de dicho equipo.

Cada una de las tareas se pueden combinar con otras, además de destacarlas y comentarlas. La interfaz de la aplicación es bastante sencilla e intuitiva, y además, es completamente gratuita, lo que nos posibilitará añadir el número de miembros que queramos, pudiendo dar a aquellos que queramos el rol de administradores.

The Deadline – otra forma de gestionar listas de tareas

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por Fco. José Hidalgo


No cabe duda de que Twitter ha marcado un antes y un después, no sólo en la forma de relacionarnos, sino además en el modo de publicar las cosas, la cual ha servido de influencia por parte de The Deadline, un nuevo servicio de listas de tareas, que precisamente se sirve de los @ para vincular a las personas a las tareas y las # para establecer las etiquetas dentro de cada lista.

Dicho ésto, cualquiera de nosotros nos podemos registrar gratuitamente y empezar a publicar tareas a través de un simple campo de textos, donde tenemos hasta 2000 caracteres para publicar el contenido de cada tarea, en el cual vincularemos a personas a la misma mediante diferentes jerarquí­as y estableceremos las correspondientes etiquetas, que nos podrá permitir, en un momento dado, servir de filtros. Además podemos crear grupos de usuarios, que nos permitirá vincular a un grupo de personas en su conjunto en vez de citarlos individualmente.

Cuando realicemos un filtrado de tareas por etiquetas concretas, podemos guardar ese filtrado a través de una nueva pestaña lateral, la cual además nos dará opción a filtros por tiempos y estados. Un detalle más, esta herramienta se puede integrar en Google Apps a través de su Google MarketPlace.

Es por tanto una forma diferente de gestionar tareas, sobre todo, para quienes ya estemos acostumbrados a usar herramientas de microblogging como Twitter.

Ví­a: Rendezvouz

TimeOP – seguimiento del tiempo invertido en tus proyectos

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por Fco. José Hidalgo


TimeOP nos ofrece la posibilidad de controlar el tiempo que invertimos en la ejecución de nuestros propios proyectos. Para ello se vale se una aplicación, para el sistema operativo Windows, el cual nos controlará el tiempo que invertimos en llevar a cabo cada una de las tareas en el que hemos desglosado cada uno de nuestros proyectos.

Y para que ésto sea posible, desde la web crearemos nuestros proyectos, estableciendo una fecha de inicio y una fecha de finalización, donde les incluiremos cada una de las tareas que llevaremos a cabo, también con fechas de inicio y finalización, además de sus asignaciones, ya que en las cuentas premium podemos incluir a otros usuarios para que ejecutar dichas tareas.

Desde nuestro panel tenemos un listado de actividades desarrolladas para cada uno de nuestros proyectos, así­ como otros informes.

Ví­a: KillerStartups

Rule.fm – nueva opción para la productividad en las empresas

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por Fco. José Hidalgo


Rule.fm ya está repartiendo las primeras invitaciones que los usuarios les hemos solicitado previamente, y por tanto hablamos de un servicio que su acceso por ahora es mediante invitación. ¿Y qué nos ofrece? Pues un nuevo espacio online para la productividad en las empresas, elegante y simple de usar.

En el disponemos de un stream donde se publicarán nuestras actividades junto con los posts que podemos publicar, con la posibilidad de adjuntarles documentos, y que podrán destinados a todos los miembros o a los miembros de un grupo en concreto. Podemos gestionar personas y sus roles dentro de la organización, proyectos con sus hitos, tareas pendientes y seguimiento del tiempo invertido en realizarlas, un espacio para albergar documentos, otro para construir wikis, y próximamente dispondrá de CRM y un sistema de control financiero.

Como no podí­a ser de otra manera, dispone de calendario y de correo interno. Todo es una misma aplicación online bien estructurada, intuitiva y clara, donde accederemos a través de nuestro propio subdominio.

Sitios web que nos ayudan a ser más productivos con Gmail

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por Juan Diego Polo

Gmail es una de las herramientas más utilizadas por usuarios de todo el mundo para gestionar sus tareas pendientes. Muchos lo usan solamente para enviar y recibir correo electrónico, aunque muchos otros han sabido utilizar diferentes recursos (y técnicas) para transformarlo en una herramienta extremadamente útil para aumentar la productividad en nuestro trabajo.

Aquí­ os dejo con algunos recursos que os pueden ayudar a ampliar el poder de gmail.

otherinbox.com

Compatible con Gmail y Yahoo es capaz de organizar los emails según las empresas que los enví­an, guardando de forma automática el correo no tan relevante dentro de categorí­as como viajes, bancos, ofertas, etc.

Cada dí­a enví­a un resumen de la organización realizada el dí­a anterior.

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Bontq – Gestión de tareas, proyectos y errores

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por Juan Diego Polo

Andy Zwerdling me presenta bontq, un sistema de gestión de proyectos y tareas que ya está disponible después de dos años de trabajo de programación y pruebas.

Además de permitir añadir tareas agrupadas a proyectos y gestionar errores, también ofrece la posibilidad de capturar pantallas y añadir ví­deos, así­ como de guardar toda la documentación sobre un proyecto determinado y de integrarse con google Docs.

Los screencast y capturas son realizadas con programas de escritorio integrados con la versión web, con lo que facilita la subida del material en nuestra cuenta.

Con 30 dí­as gratuitos y con planes a partir de 9 dólares mensuales, se presenta como una excelente alternativa a los otros sistemas de gestión web que ya hemos comentado por aquí­.

SmartQ – Una forma visual de distribuir el trabajo de un equipo

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por Juan Diego Polo

SmartQ es una plataforma, disponible de momento de forma gratuita, que nos permite gestionar tareas, tickets e integrantes de un grupo de trabajo de una forma visual e intuitiva.

Podemos arrastrar las tareas que nos llegan de los clientes o administradores hacia nuestro panel de trabajo, asignándolas a los miembros del equipo y permitiendo generar estadí­sticas.

Toda la información incluida en nuestro panel puede filtrarse de varias formas, personalizando el aspecto de cada uno de los usuarios.

Podéis ver un tour completo aquí­, con una demostración online incluida.

Ví­a go2web20

Jume – Lista de tareas pendientes colaborativa

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por Javier Muñiz

Jume es una web que nos permitirá organizar y gestionar nuestras tareas pendientes e incluso compartirlas con los demás por si alguien puede ayudarnos a terminarlas.

De este modo, si alguna nos da especial pereza, como por ejemplo salir a hacer footing o ir al gimnasio, es posible que encontremos a algún amigo o usuario que se una a esta actividad, para realizarla de forma conjunta.

Como aliciente para sus usuarios, Jume ha incluido un sistema de badges, al estilo Foursquare, que iremos desbloqueando según cumplamos distintas tareas.

La verdad es que la web no es especialmente novedosa, pero sí­ es una buena alternativa para organizar nuestras tareas pendientes, ya que es muy sencilla y ni tan siquiera requiere registro, bastará con loguearnos a través de Facebook o Google.

Ví­a | MoMB

WorkTrek – planificando y siguiendo el progreso de nuestros temas pendientes

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por Fco. José Hidalgo


WorkTrek es una sencilla herramienta que nos permite una mejor planificación y seguimiento de lo que tenemos que hacer, disponiendo para ello de un calendario donde añadiremos eventos (para lo que podemos definir una serie de categorí­as), tareas por realizar, e incluso recordatorios, pudiendo ser éstos mediante correo electrónico o algunas redes de mensajerí­a, entre ellas, xmpp/jabber.

Una vez transcurrido cualquier dí­a, su celda, ya sea en el calendario o en la vista simple, la podemos marcar indicando si ese dí­a ha sido eficiente o no, añadiendo nuestros propios comentarios, y marcando aquellas tareas que para ese dí­a ya hayamos completado.

Por ahora sólo cubre los dí­as del año 2010 y del 2011, y además, deberí­a mejorar su interface, para que sea más claro de usar para más usuarios.