En WWWhatsnew tenemos una categoría dedicada a los mapas mentales. Allí incluimos herramientas que ayudan a crear diagramas con ideas de todo tipo, tanto de forma individual como en grupo, generando esquemas y diseños que permiten exportarse para las sesiones de Brainstorming.
Hoy os presentamos una nueva herramienta en este sentido: CardSmith.
Ejemplo de tablero en cardsmith
Se trata de una opción que nos permite registrar notas como si de tarjetas se tratara, «post-its» virtuales en una pizarra en la que pueden colaborar varias personas. Una vez realizado el registro de las ideas, podemos organizarlas por columnas, generando una estructura que sea más sencilla de leer. Continúa leyendo «cardsmith, una aplicación web para registrar y organizar ideas»
Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Todoist, una de las aplicaciones de gestión de tareas y proyectos más populares para todos aquellos centrados en la mejora de su productividad. En las últimas horas, el equipo de Todoist ha anunciado a través de un comunicado publicado en su blog oficial el lanzamiento de la versión preview de su aplicación para Windows 10, el sistema operativo más reciente de Microsoft.
En general, tanto el funcionamiento como las características de la aplicación son similares a los de la versión de la aplicación para otras plataformas, por lo que los usuarios habituales no tendrán ningún tipo de problema a la hora de familiarizarse con la interfaz. Por supuesto, es importante tener en cuenta que los cambios que realicemos en la versión para Windows 10 de la aplicación se sincronizarán en el resto de nuestros dispositivos, independientemente del sistema operativo que utilicen. El objetivo que persiguen en Todoist con el lanzamiento de la versión preview es obtener feedback directo de los usuarios de la app, motivo por el cual escucharán las sugerencias y correcciones de los mismos. A pesar de que por el momento no está disponible, desde Todoist han confirmado que próximamente la aplicación contará con integración con Cortana, una característica que podrá resultar de interés para muchos usuarios.
Podéis descargar la versión preview de Todoist a través del siguiente enlace.
Nos presentan mmmelon como un nuevo proyecto creado en España, y disponible tanto en español como en inglés, ideal para quien necesita un sistema de gestión de tareas para aumentar la productividad entre su equipo de trabajo.
Se trata de una plataforma, con aplicaciones web y móviles, que permite a cada miembro de un grupo acceder las tareas más importantes que ha de hacer, completar los trabajos asignados, subir archivos, publicar comentarios, acceder a un chat interno o añadir nuevas tareas. Dispone de un buscador integrado para encontrar archivos, proyectos o tareas de forma sencilla, y con un simple click podemos asignar obligaciones a unas u otras personas. Continúa leyendo «mmmelon, para gestionar proyectos y tareas desde web y móvil»
Slack es de las plataformas de comunicación para equipos de trabajo más importantes que existe en la actualidad gracias a las cualidades que la misma ofrece a los usuarios, entre las que se encuentran la posibilidad de añadir archivos de diferentes tipos dentro de las conversaciones, su integración con terceras herramientas de productividad, y la disponibilidad de un buscador eficiente que posibilita acceder a las conversaciones realizadas y mucho más. Con ello, desde Slack se trata de ofrecer una única plataforma para todas las comunicaciones entre los diferentes miembros de equipos de trabajo.
Pero obviamente, en este mercado hay otras opciones a las que se pueden tener en consideración, de las cuales seleccionamos tres opciones disponibles a través de la web:
Esta plataforma es mucho menos conocida pero no por ello menos interesante. Al igual que Slack, pretende ser una única plataforma para que los miembros de los equipos de trabajo se comuniquen entre sí, discutiendo tareas a realizar para realizar los proyectos que tienen pendientes.
Entre sus características se encuentra la posibilidad de crear tareas directamente desde las conversaciones, la posibilidad de votar todas aquellas ideas que sean consideradas como las mejores, y también la posibilidad de adjuntar archivos dentro de las conversaciones y tareas, Continúa leyendo «Tres alternativas a Slack vía web»
Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de un gran número de alternativas a la hora de crear listas de tareas. A pesar de ello, son muchos los usuarios que se sienten abrumados por la cantidad de funciones ofrecidas por este tipo de aplicaciones o simplemente prefieren no instalar una app más en su ordenador o smartphone argumentando que van a realizar un uso esporádico de la misma. Hoy os hablamos de Zenlist, una lista de tareas en versión web bastante interesante para este tipo de usuarios.
El objetivo principal de Zenlist es claro: ayudarnos a crear listas de tareas de la forma más sencilla posible. Es por ello por lo que el funcionamiento de la herramienta destaca por ser de lo más simple: solo tendremos que acceder a la web del proyecto y escribir el nombre de las tareas que tengamos que llevar a cabo, sin necesidad de registrarnos, iniciar sesión en la plataforma o descargar alguna extensión. De hecho, Zenlist tan solo nos permite llevar a cabo tres funciones distintas: añadir tareas, eliminarlas o marcadas como completadas. Todo ello sobre un fondo blanco de lo más minimalista que ayuda a evitar cualquier posible distracción. Aun así, es importante tener en cuenta que dado que no hay que registrarse para utilizar la herramienta, las listas que creemos en Zenlist desaparecerán al cerrar la pestaña del navegador.
Por todo ello, podríamos afirmar que estamos ante una herramienta interesante para aquellos momentos esporádicos en los que necesitamos hacer una breve lista de tareas pero que no resultará de utilidad para los usuarios más intensivos de este tipo de aplicaciones, dada la ausencia de funciones adicionales.
Desde Colombia nos presentan workep.com, una nueva aplicación de gestión de proyectos y tareas que, inspirado en slack y trello, ayudará en la colaboración online para equipos distribuidos.
Una vez realizado el registro, cada usuario puede crear espacios de trabajo compartidos, así como crear y organizar proyectos privados o públicos. Podrá desde allí gestionar diferentes tareas y organizarlas según prioridades y resultados.
Al cuestionar sobre las diferencias con los sistemas existentes hoy, así como sus puntos fuertes, nos comentan:
[…] su punto fuerte es poder compartir workspaces entre diferentes organizaciones, esto se logra a nivel Board y Tasks lists, en Trello para compartir una tarea necesitas dar acceso a todo el Board. Puedes compartir tasks con usuarios de otras compañías u organizaciones sin necesidad de compartir todo el panel.
Aunque aún está en una fase inicial (tienen pensado añadir integraciones con otras plataformas y sistemas de informes, es cierto que la apuesta por la facilidad y adaptabilidad de la interfaz es bastante fuerte, aunque echo de menos una versión en español, algo imprescindible para poder despegar en el mismo mercado donde nació: América Latina.
Aunque ya han una cantidad enorme de sistemas de gestión de proyectos y tareas tanto para web como móviles, siempre es interesante conocer más opciones, y hoy os presentamos una especialmente atractiva: whiteboard.co.
Disponible para android, ipad, iphone y con versión web, ofrece un panel que diferencia claramente las tareas que tenemos que realizar para organizar nuestro día a día en casa y las que son necesarias en el trabajo, siempre con la posibilidad de verlas todas juntas para poder tener una visión global de la situación.
Cada tarea puede ser marcada como realizada, así como aplazada para incluirla otro día, semejante a como lo hacemos con todoist, wunderlist y demás protagonistas de esta categoría. Por supuesto podemos establecer fechas límites, así como asignar obligaciones a otra persona.
Con opción de adjuntar archivos en cada una, y de colaborar con otras personas para que se realicen las mismas tareas (ideal para el trabajo en grupo), basa su funcionamiento en paneles de trabajo, paneles que pueden ser divulgados para compartirlos con otros.
El lanzamiento público ha sido realizado hoy, aunque llevan varios meses con una versión beta privada. Ahora lo muestran al público como una de las soluciones más limpias e intuitivas, basando su funcionamiento en el «desliza el dedo para terminar tu tarea», algo muy práctico en el mundo móvil.
Tiene grandes competidores, pero parece que han empezado con buen pié: gratis para todos en su versión web.
Pingpad es una nueva plataforma colaborativa que acaba de ser lanzada hoy mismo para que los usuarios puedan colaborar entre sí allí donde estén, ya que es una plataforma disponible tanto para la web como aplicación móvil para los sistemas Android e iOS. A diferencia de otras plataformas colaborativas, desde Pingpad se pretende servir como todo en uno en lugar de ser una plataforma especializada en una función específica. Es por ello por lo que combina las funciones de chat con la de gestión de notas y tareas.
La idea, al fin y al cabo, es la de ayudar en la productividad social, teniendo en cuenta el mundo en el que vivimos con el auge de los dispositivos móviles conectados y las funciones sociales, de modo que lo que se persigue es conseguir realizar cosas sin importar donde. Continúa leyendo «Pingpad, nueva plataforma para la comunicación y la colaboración»
Wunderlist, una popular herramienta multiplataforma para la gestión de tareas y otros listados personales, ha recibido en sus diversas apps (iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Chrome y web) una actualización que le dará aún más personalidad a lo creado dentro del servicio.
La novedad tiene que ver con la posibilidad de acompañar los títulos de las listas con cualquier emoji soportado por el dispositivo, app y/o navegador:
Para ello, al querer crear una lista dentro de Wunderlist, deberás indicar el emoji dentro del campo de edición de título, dejar un espacio y escribir la cadena de texto usual que le acompañará. También funciona con listas ya creadas por lo que, al querer cambiar sus títulos, valdrá tener en cuenta que la simple elección de un emoji caracterizará la lista gráficamente en los diferentes dispositivos.
Queda faltando el recurso para disponer de un amplio listado de emojis, lo que se puede conseguir por múltiples caminos: Usando el teclado en pantalla de algunas versiones de Windows/Mac que incluyen un botón para desplegar tal lista, visitar la Emojipedia para conocer a fondo los emojis soportados y tener a un «copiar y pegar» cualquiera de ellos, o si se está en móviles, simplemente desplegar el teclado y oprimir sobre la cara feliz que lleva a la respectiva sección de emojis.
Un dato extra: Los emojis se pueden usar dentro de los comentarios al trabajar con listas de tareas compartidas dentro de Wunderlist.
