Una web para que podamos tener nuestro despacho digital

Los que trabajamos de forma remota podemos acceder a una enorme cantidad de recursos que ayudan a sincronizar esfuerzos. Son miles de herramientas que os hemos ido describiendo durante los últimos 14 años, desde plataformas de office online a «discos duros virtuales», pasando por agendas, herramientas de gestión de tareas y mucho más.

Hoy hablaremos de una nueva opción que se va abriendo camino, My Digital Office: Continúa leyendo «Una web para que podamos tener nuestro despacho digital»

Hangouts Meet permitirá hasta 100.000 personas en las transmisiones en directo

Transmisionendirecto

Cada empresa tiene sus propias necesidades. A este respecto, Hangouts Meet, la herramienta empresarial de videoconferencias para clientes de G Suite, está obteniendo durante estos dí­as la capacidad de que se puedan sumar a las transmisiones en directo, en sólo modo de visualización, hasta un máximo de 100.000 personas por dominio, o sea, que pertenezcan a la misma compañí­a.

Se pueden dar diferentes circunstancias por las cuales se pueda permitir un número importante de personas a las transmisiones en directo, por ejemplo, para cuando el CEO de una gran compañí­a quiera transmitir un mensaje personal a todos sus empleados, entre otras muchas posibilidades.
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3 herramientas para programar reuniones compartiendo un link con tu disponibilidad

Calendario

Si alguna vez habéis organizado una reunión utilizando el correo electrónico estaréis al tanto de lo complejo que supone: con frecuencia terminamos enviando y recibiendo emails hasta que finalmente se decide una hora que venga bien a ambas partes. Por suerte, en Internet encontramos herramientas para programar reuniones compartiendo un enlace con nuestra disponibilidad horaria, algo que facilita enormemente la tarea. A continuación os recomendamos tres de más interesantes.

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Ahoy, para programar reuniones sin salir de Slack o ví­a email

Ahoy

A estas alturas nadie puede negar que Slack se ha convertido en un aliado imprescindible de millones de trabajadores alrededor del mundo. La herramienta de comunicación de trabajo facilita enormemente el dí­a a dí­a de muchos de nosotros, y una de las razones es la compatibilidad con bots de terceros. Hoy os hablamos acerca de un bot para programar reuniones sin salir de Slack.

Se trata de /meet, de Ahoi, un bot que destaca por un funcionamiento de lo más sencillo. Tal y como afirman sus creadores, el objetivo de la herramienta es conseguir programar reuniones utilizando un solo comando de Slack. En concreto, únicamente tendremos que escribir /meet seguido de las menciones a los usuarios participantes y una descripción del evento, tal y como veis en la imagen superior.

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meetingbird Meet, una excelente forma de quedar con alguien ajustando horarios

meetingbird

Existen muchas herramientas que ayudan a los médicos y clí­nicas en general a ofrecer un sistema de citas por Internet. El funcionamiento es bastante semejante en todas ellas: aparece un calendario con los horarios ocupados, y el cliente reserva un lugar dentro de la agenda, esperando que se realice la confirmación por parte de los administradores.

La herramienta que presentamos hoy no está solo creada para clí­nicas y sí­ para profesionales individuales y pequeños grupos de trabajo. Se trata de una nueva función de meetingbird.com, y es tan práctica como útil. su nombre: MeetingBird Meet.
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Ahora es más fácil encontrar mejores fechas para reuniones en Google Calendar para Android

FindATimeActualmente, se pueden realizar una serie de tareas directamente desde dispositivos móviles en lugar de tener que esperar a estar frente a un ordenador portátil o de sobremesa, aunque todaví­a siguen quedando tareas donde es mejor realizarlas desde los propios ordenadores.

Bajo esta premisa, desde Google quieren hacer que sea más fácil encontrar el mejor momento posible para la programación de reuniones atendiendo a las caracterí­sticas de todos y cada uno de los invitados, incluso si éstos están en diferentes zonas horarias.

En este sentido, los usuarios de Google Apps para el Trabajo o la Educación tendrán desde hoy la función “Find a time” en Google Calendar para Android con la que podrán encontrar los mejores momentos posibles para programar las reuniones que quieran llevar a cabo.
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klavado – para decidir detalles de una reunión entre un grupo

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En klavado tenemos una aplicación que podemos usar para definir el lugar y la fecha de una reunión que se vaya a realizar entre un grupo de amigos.

La idea es que, sin necesidad de registro, podamos definir el nombre del evento y la ciudad, mostrando así­ un mapa y una url única que podremos compartir con otras personas. Cuando alguien acceda a dicha url podrá sugerir un lugar especí­fico y una fecha/hora, guardándose para que el organizador pueda registrar todos los votos y se pueda tomar una decisión.

La iea no es nueva, nos hemos encontrado con sitios web parecidos durante los últimos años, pero el no necesitar registro es sin duda un gran punto a favor, ya que mucha gente no desea informar sus datos únicamente para elegir lugar y hora.

La pregunta es: ¿siguen teniendo sentido este tipo de aplicaciones en un momento dominado por la mensajerí­a instantánea y los grupos de chat en móviles?, ¿se usará de forma masiva cuando parece mucho más sencillo lanzar la pregunta dentro de un grupo cerrado y hacer las cuentas «a mano»?. Aunque la lógica parece indicar lo contrario, la web siempre tiene sus sorpresas ocultas.

Vyte.in ayudará a escoger los mejores momentos para crear reuniones de trabajo

Vyte.In

Que varias personas puedan ponerse de acuerdo para mantener reuniones de trabajo en una hora que les puedan venir bien a todos puede ser algo muy complejo, más si para ello recurren a mensajes de correo electrónico, lo que podrí­a dar lugar a que varios de ellos se pierdan a lo largo de los hilos de los mensajes.

En este aspecto, Vyte.in, compañí­a de origen francés, pretende facilitar la creación de reuniones de trabajo entre diferentes personas, de modo que aquellos que vayan a crear dichas reuniones, tan sólo tendrán que acudir a su espacio web para crear sus eventos, añadir sus correspondientes tí­tulos, y posteriormente, incluir a aquellos que desean que acudan. Una vez realizado estos pasos, ya sólo les quedan seleccionar varias fechas y horas para que los invitados puedan elegir aquellas que les vengan mejor o sugerir otras desde los mensajes de correo electrónico que recibirán.

A tener en cuenta que los creadores de reuniones deberán contar con Google Calendar para utilizar el servicio que les brinda Vyte.in, aunque desde la propia plataforma ya andan trabajando para la integración de otros servicios que podrán utilizar en el futuro. En cualquier caso, los invitados no tienen la necesidad de utilizar Google Calendar. También cabe resaltar que Vyte.in mostrará a cada invitado las fechas y horas elegidas en sus zonas horarias, y además, Vyte.in evitará aquellas fechas redundantes o conflictivas a la hora de crear múltiples reuniones.

En definitiva, Vyte.in quiere facilitar poner en común a varias personas para que puedan llevar a cabo sus reuniones de trabajo, ofreciendo su servicio de manera gratuita para todos los interesados.

LogMeIn lanza Joinme en español, para reuniones virtuales

Join.me en español

Ya hemos hablado en varias ocasiones de Join.me, una plataforma colaborativa de comunicación en tiempo real, perteneciente a LogMeIn, que proporciona acceso inmediato a las reuniones virtuales, lo que le ha permitido tener un rápido crecimiento en el mercado, sumando más de un millón de nuevos usuarios cada mes, y además, ha sido utilizada para más de 27 millones de reuniones virtuales en todo el mundo.

Debido a ese crecimiento, y siendo España uno de los diez primeros mercados en el que los usuarios han mostrado interés en la propia plataforma, según se indica en la nota de prensa, hoy la plataforma ha lanzado su nueva versión en español.

El acceso a la nueva versión en español es join.me/es, donde los usuarios de habla hispana se encontrarán cualquier apartado de este servicio disponible en español, desde donde además podrán iniciar reuniones o unirse a las reuniones ya creadas mediante la introducción de sus correspondientes códigos.

W. Sean Ford, CMO de LogMeIn, señala al respecto:

Con el lanzamiento hoy de join.me en español, estamos trasladando a este mercado clave la reconocida e intuitiva experiencia de usuario de join.me para que las empresas simplemente pueda conectarse entre sí­ y con sus clientes cómo y cuando quieran.

El lanzamiento de esta nueva versión responde al interés de LogMeIn de dar respuesta a las necesidades generadas gracias a su rápida adopción global.

Xai, asistente personal especializado en la programación de reuniones

X.ai

Cuando hablamos de asistentes personales, en general, nos referimos a una serie de servicios que instalamos en nuestros dispositivos móviles a través de sus respectivas aplicaciones, las cuales nos irán guiando a lo largo del dí­a a través de una serie de facetas rutinarias, con sugerencias, búsquedas de información personalizada, o recomendaciones, para cualquier necesidad que se nos plantee en cada momento. El caso de X.ai es diferente, ya que es un servicio que actúa de asistente personal con un cometido en concreto, el de programar nuestras reuniones.

Para ello, no necesitamos instalarnos ninguna aplicación ni disponer de cuenta de usuario, todo lo que tenemos que hacer es interactuar con X.ai a través del correo electrónico, de manera que redactaremos un mensaje de correo electrónico que mandaremos a los destinatarios, mandando una copia a amy@x.ai, o sea, CC: amy@x.ai.

Con ello, Amy, que es como se conocerá a la asistente que hay detrás de X.ai, se dedicará a los enví­os y recepciones de los mensajes de correo electrónico para concretar la reunión, atendiendo a nuestras preferencias, que extraerá desde el contenido de del mensaje, sugiriendo la mejor fecha, hora y lugar para establecer la propia reunión, sobre la cual, los destinatarios podrí­an ir confirmando sus asistencias.

De momento, se encuentra en su etapa cerrada, aunque nos permite aportar nuestras direcciones de correo electrónico para conocer aquellas novedades que se produzcan, aunque si queremos hacer un seguimiento más de cerca, nos podemos suscribir a su blog.