Oneplace, nueva opción de productividad para grupos de trabajo


Oneplace es otra solución online más a la que podemos echar mano a la hora de gestionar nuestros proyectos empresariales. Como podemos ver en la captura, se trata de una aplicación muy completa a la que no le falta de nada, y que sus funcionalidades dependerán del tipo de tarificación escogida, disponiendo de una versión gratuita y el resto de versiones de pago con 14 dí­as de prueba de manera gratuita.

Podemos crear grupos de trabajos, introduciendo en ellos a miembros con distintos niveles de acceso, seleccionando las herramientas necesarias que podrán usar en el desempeño de sus funciones, como un calendario, zona de discusión, almacenamiento de archivos, mensajerí­a, gestión de proyectos, etc.

Lo mejor que podemos hacer es usarlo para hacernos una mejor idea de su funcionamiento, y aunque en un principio pueda parecer complejo, con un tiempo de aprendizaje veremos que más que complejo es completo.

Ganttic.com, gestión de proyectos y sus recursos mediante diagramas de Gantt


De nuevo volvemos con los diagramas de Gantt, y en esta ocasión nos toca hablar de Ganttic.com, una nueva y completí­sima aplicación, desarrollada en Flash, para la gestión de proyectos a través de los procesos y sus recursos.

De entrada, el servicio es gratuito, aunque estamos limitados a 5 usuarios y 10 recursos (en mis pruebas me han permitido añadir más recursos), eso si decidimos usarlo a través de sus servidores, ya que podemos pagar licencias en caso de que queramos alojarlos en nuestros servidores corporativos.

Siguiendo con la opción gratuita, se ve que Ganttic.com es una herramienta más completa, donde tendremos las diferentes opciones a través de las pestañas que tenemos en la pequeña barra lateral, desde donde podremos gestionar los diferentes proyectos, añadiéndoles procesos, y dentro de ellos, los recursos.

Contamos además con informes, gestión de la información tanto de los proyectos, procesos como tareas, así­ como un chat colectivo, y mucho más.

Sin duda una herramienta muy completa para la gestión completa de los proyectos que podamos tener en mente.

Ví­a: KillerStartups

geckoboard – Un único panel para gestionar los datos de tu empresa

geckoboard es una aplicación que, aún en estado de beta cerrada (sólo se accede por invitación), permitirá ver los datos estadí­sticos de accesos a nuestra web, los emails, los proyectos que gestionemos en basecamp y similares, los mensajes que nuestra empresa recibe desde Twitter, lo activos que están nuestros servicios web… en fin, un panel de control que se integra con muchas otras aplicaciones para permitir gestionar los datos desde un único lugar.

Al acceder por primera vez me ha sorprendido su sencillez, aunque lo he encontrado algo oscuro para mi gusto. Basta añadir los «widgets» que tiene disponibles para que se incluyan automáticamente en el panel de control, permitiendo personalizar la posición, añadir mensajes de texto y otras acciones para que la aplicación tenga un aspecto más corporativo.

Una buena idea que lanzarán públicamente dentro de no muchas semanas, con lo que habrá que estar atentos. Podéis registrar vuestro email en la página principal para ser avisados del lanzamiento.

Mocksup – Crea maquetas de tus proyectos web

Mocksup es un servicio web dedicado a crear «falsas» páginas web a partir de imágenes estáticas, con el fin de promocionarlas o presentarlas a posibles clientes antes de tenerlas terminadas.

La mecánica es muy sencilla, una vez creada nuestra cuenta, podremos subir capturas de nuestra futura web, aplicación móvil o proyecto, añadiendo enlaces en distintas zonas de la pantalla, que simularán botones.

Cada uno de estos enlaces nos llevará a otra captura que mostrará el resultado de la acción de pulsar en dicha zona. Para ilustrar un poco mejor todo esto, os dejo un enlace a un proyecto de juego para móviles.

La versión gratuita está limitada a tan sólo un proyecto, 10 enlaces y 50mb de almacenamiento, lo cual en la mayorí­a de casos será más que suficiente, pero de no ser así­ también hay versiones de pago que mejoran esta oferta.

El servicio no es nada realmente revolucionario, ya que se trata de crear una simple web con enlaces, pero al no requerir tener alojamiento propio puede ser una buena alternativa para aquellos que se quieran iniciar en el mundo de internet.

Hivedesk, gestiona el tiempo que tus trabajadores emplean en los proyectos abiertos


Hivedesk es otra aplicación que entra dentro de nuestra categorí­as de productividad para empresas destinado a controlar el tiempo que destinan los trabajadores dentro de los proyectos creados. Para ello combinan la aplicación web con una aplicación de escritorio, que deberá instalarse cada empleado, para que pueda seleccionar el proyecto para el que está trabajando, y empezar a contar el tiempo que le dedica.

Claro que también hay otros instrumentos de control como la captura periódica del contenido de la pantalla del empleado o el cambio del estatus a ausente del mismo cuando transcurre un tiempo a determinar sin hacer nada.

Los trabajadores podrán ver sus actividades propias realizadas, mientras el lider del proyecto podrá ver las actividades de todas las personas que tiene a su cargo en el proyecto. Las capturas realizadas pueden ser borradas por el empleador siempre y cuando den cuenta de los motivos a sus jefes.

Una solución por ahora gratuita para tener en cuenta en los entornos empresariales.

Tom´s Planner – un aliado para la gestión de proyectos mediante gráficas de Gantt


De los 100 proyectos web más populares del 2009 vamos a rescatar a Tom´s Planner, al cual vamos a darle la atención que se merece, ya que nos será muy útil a la hora de gestionar cada uno de nuestros proyectos.

Tom´s Planner se basa en las gráficas de Gantt, lo que nos permitirá que cada proyecto que comencemos, asignemos un número de actividades, a las cuales haremos su seguimiento, anotando los periodos de tiempo empleados en la lí­nea de tiempos, a través de diferentes colores, y donde además podemos modificar dichos periodos e insertar sí­mbolos si así­ lo queremos.

Las tablas las podemos modificar a nuestro gusto, donde podemos insertar filas, columnas, grupos,…y la lí­nea de tiempos también es modificable según nuestra forma de gestionar los tiempos empleados en dichas actividades, siempre y cuando empecemos desde cero, ya que contamos con una serie de plantillas predefinidas si nos hiciera falta, y algunos ejemplos de las mismas.

Y como no podí­a ser de otra manera, en cada proyecto nos da la posibilidad de crear invitaciones para el acceso de nuestros contactos, bien para visualizar las gráficas o bien además para contribuir a ellas. Igualmente nuestros proyectos pueden ser de acceso público.

Finalmente, las gráficas pueden ser impresas, exportadas como imagen o en formato MS Proyect.

Yo creo que habrí­a que darle oportunidad a este servicio, más que de momento sigue siendo gratis, y el área de trabajo se encuentra en una ventana opo up, permitiéndonos cerrar el resto del navegador que usemos y dejar dicha ventana para desarrollar nuestro trabajo.

Documany – Gestor documental con versión gratuita

Acaban de lanzar una nueva versión de Documany, el conocido gestor documental preparado para capturar, organizar y conservar nuestros documentos en la nube.

Hay importantes mejoras en la herramienta. Quizás la más interesante para los usuarios es que existe una versión gratuita. Esta versión permite crear pequeños grupos de trabajo para proyectos ocasionales o para tener la documentación de asociaciones, organizaciones, etc.

Como mejoras, Documany permite ahora:

* Crear grupos de usuarios y limitar la información compartida por grupos.
* Enví­o de mensajes entre usuarios.
* Creación y participación en foros.
* Pantalla principal configurable.
* Visualización y edición online de documentos (Word, Excel, Access).

El siguiente video hace un breve recorrido por las distintas caracterí­sticas:
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Yast Calls – para cobrar del cliente el tiempo que pasamos con él en el teléfono

Yast.com, el sistema de gestión de tiempo del que os hablé hace unos meses, ya está disponible en español con una gran novedad. Se trata de Yast Calls, una aplicación para Android que nos permitirá adjuntar el tiempo invertido en las llamadas telefónicas dentro de la lí­nea de desarrollo de un proyecto registrado en yast.com.

Después de estar 40 minutos hablando con un cliente por teléfono, podremos, con un simple click, añadir ese tiempo dentro de nuestro proyecto, permitiendo que sea tenido en cuenta a la hora de preparar la factura.

Aquí­ tenéis un ví­deo mostrando los detalles de esta aplicación que estará disponible mañana mismo en el Android Market. Podéis también consultar el manual en Google Docs.
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flow.in – Gestión de proyectos basada en la filosofí­a del Kanban

flow.io es un sistema de gestión de proyectos que aplica el método kanban, originalmente pensado para aumentar la productividad en las cadenas de producción de las fábricas, para ofrecer una interesante forma de ver el ciclo de vida de las tareas de cada proyecto de un solo vistazo.

Comparando con el clásico sistema de to-do list, kanban permite cambiar el estado de las tareas para que, en caso de ser necesario, vuelva al origen, teniendo que repetirse los pasos adecuados para su conclusión.

Aquí­ tenéis una explicación del porqué este método puede ser el más eficaz en según que proyectos, permitiendo la realización de varias tareas al mismo tiempo y el control absoluto de lo que se está haciendo en todo instante.

Wedoist – Una nueva forma de gestionar proyectos

Dentro de la enorme lista de aplicaciones web que podemos usar para gestionar cualquier tipo de proyecto, wedoist es una de las más sencillas.

Se trata de una herramienta en la que podemos crear tareas y asignarlas a sus responsables inmediatamente, permitiendo tener un control absoluto de lo que se está haciendo, cuándo y con quién.

Aunque no es tan completa como mantis o dotproject, puede ayudarnos a distribuir responsabilidades de proyectos menores.