Wrike renueva la interfaz de usuario de su herramienta de productividad

Wrike

Como hemos visto en muchas ocasiones, las herramientas de productividad en Internet para grupos de trabajo siguen en la lí­nea de mejorar sus servicios con el fin de ser más eficientes y cómodos a los miembros de los propios grupos, teniendo ejemplos claros como Asana o Brightpod, aunque ahora tenemos un caso más con la renovación de la interfaz de usuario de la herramienta de productividad para grupos de trabajo de Wrike.

Siguiendo con las tendencias actuales, Wrike apuesta también por el minimalismo, con un diseño estructurado de las tareas, permitiendo así­ a los miembros usar la herramienta durante más tiempo, y realizando actividades en tiempo real junto con el resto de sus compañeros. Además, se incluyen nuevas caracterí­sticas tales como las infografí­as del proyecto, más densidad en los mensajes de notificación, así­ como notificaciones emergentes en el escritorio mediante HTML5.

Como decimos, el objetivo de estos cambios es permitir a los miembros permanecer más tiempo usando la herramienta cómodamente, lo que les permitirá crear y gestionar las tareas a realizar dentro de cada proyecto en los que anden colaborando junto con otros miembros, a los que podrán ver las actividades que andan realizando.

Andrew File, CEO de Wrike, indica que los cambios fueron diseñados para dar cabida a los hábitos del usuario al tiempo que mejora la productividad, palabras que recogen TechCrunch en su publicación, a lo que se añade que desde principios de este año se agregaron capacidades de actualización en tiempo real para que los empleados puedan manejar tareas tanto con y sin conectividad a Internet, mejorando sus capacidades en la colaboración en documentos.

Quienes deseen probarlo, pueden registrarse a modo de prueba, y posteriormente disponen de un par de planes, siendo el primero de ellos gratuito para un grupo de trabajo de hasta cinco miembros, disponiendo de 2 GB de espacio de almacenamiento. La herramienta está disponible en varios idiomas, incluido el español.

Enlace: Wrike

Dutyful, coordinando equipos de trabajo usando el email

dutyful

Cuando varias personas trabajan en un mismo proyecto tenemos que considerar una serie de variables adicionales para aumentar la productividad y evitar los errores de comunicación y las tareas duplicadas. Hay aplicaciones que ayudan a tener bajo control los trabajos en los que cada uno está concentrado, pero pocas usan el correo electrónico como protagonista para ese tipo de control.

Es ahí­ cuando entra Dutyful (dutyful.com), una herramienta que nos presentan hoy con un funcionamiento bastante original en el mundo de los sistemas de gestión de tareas:

Una vez das de alta a tu equipo, Dutyful manda un correo cada dí­a al terminar la jornada laboral, preguntando «¿Qué has hecho hoy?». Sólo tienes que responder al correo en unas pocas lí­neas y al dí­a siguiente, antes de que el equipo empiece a trabajar, Dutyful manda un correo a todos los miembros con un resumen de lo que se hizo el dí­a anterior.

La idea, como veis, es que todo el mundo pueda empezar a trabajar siendo consciente de en qué estado está el proyecto, evitar trabajo duplicado, echar una mano si algún compañero está atascado con algo, etc.

El concepto se basa en el «stand-up meeting», una reunión de equipo que se realiza cada dí­a antes de empezar a trabajar. Este tipo de reuniones forman parte de metodologí­as ágiles como Scrum, por lo que Dutyful va como anillo al dedo para equipos que utilizan esta clase de metodologí­as en sus proyectos.

Los emails que se enví­an generan un historial que mostrará el avance del equipo, con reportes y gráficas que ayudan a entender el desarrollo del proyecto. Cualquier usuario puede consultar esa información, aunque puede configurarse para que solo los administradores puedan leer las respuestas.

La herramienta no es gratuita, pero están ofreciendo un mes gratis a los usuarios con el código de promoción AWESOME_TRIAL.

Concept Inbox – Para aprobar nuestros diseños junto con nuestros clientes

conceptinbox

Seguimos concentrados en utilidades para los webdesigners y profesionales del diseño en general para hablar de conceptinbox.com.

Se trata de una aplicación web, disponible en español e inglés, que ayuda a agilizar el proceso de aprobación de los diseños por parte de los clientes. Podemos subir nuestros diseños y gestionarlos en la web, permitiendo compartirlos con los clientes y compañeros de forma sencilla para obtener el siempre necesario feedback. Para crear la cuenta no es necesario rellenar complejos formularios, simplemente tenemos que enviar nuestros primeros diseños por email a in@conceptinbox.com y ver cómo nuestro primer espacio ya es creado de forma automática.

Nuestro espacio de trabajo, el lugar en el que podemos guardar nuestros diseños, puede ser personalizado y protegido con contraseña. Es posible también alterar el orden de las imágenes con solo arrastrar el contenido, así­ como activar o desactivar los comentarios que los usuarios realicen sobre nuestros trabajos.

De momento existen dos opciones: la gratuita, con un lí­mite de 50 megas por cuenta, y la premium, con cuentas desde 1 Giga y un coste de 9 dólares mensuales, aunque puede probarse durante 14 dí­as sin compromiso. Esta segunda opción permite también almacenar proyectos, no solo imágenes, así­ como incluir fondos personalizados y proteger los proyectos con contraseña.

Florencia Espinasse, una de sus responsables, nos comenta que ya están trabajando en una nueva versión que verá la luz dentro de pocas semanas. Estaremos atentos y os informaremos sobre las novedades.

Suprpod, donde los profesionales de marketing explican los resultados de sus campañas

suprpod

Para los que trabajan en el mundo del marketing, la emoción es un ingrediente diario. Crear una buena campaña requiere mucho talento, tiempo y dinero, aunque nunca se sabe si los resultados serán los esperados. De la misma manera que a veces no se consiguen los objetivos propuestos, en otras ocasiones se superan los números con creces, variable «aleatoria» que las redes sociales alimenta con su sangre viral.

Basta acercarse a youtube o vimeo y realizar algunas búsquedas para encontrar campañas de todo tipo. En algunas ocasiones muestran el «cómo se hizo» y los objetivos conseguidos, aunque es algo raro encontrar detalles relacionados con presupuesto y ROI.

Es por eso por lo que me llamó la atención suprpod.com, una web creada para profesionales de marketing que quieran compartir los detalles de sus campañas, tanto del presupuesto inicial como de los objetivos conseguidos, siendo posible informar números, imágenes y material que ayude a entender el motivo por el cual unas campañas tienen tanto éxito y otras tan poco.

Suprpod se encuentra en modo beta cerrado, aunque en nuestro caso no tardaron mucho en enviar las invitaciones. De momento no hay mucho contenido en el sistema (algo normal en los proyectos que se encuentran en esta fase), pero lo seguiremos de cerca para ir informando sobre su evolución en todos los sentidos.

Asana integra a Harvest para permitir el seguimiento de tiempo empleado en cada tarea

La herramienta de gestión de proyectos y tareas Asana, anuncia en su blog la integración del servicio Harvest con el fin de permitir a los usuarios medir el tiempo que invierten en cada una de las tareas que tienen que realizar. Los usuarios pueden activar Harvest para usarlo personalmente, para que lo usen todos los usuarios de su mismo equipo, o para que esté disponible dentro de un espacio de trabajo en concreto.

Una vez activado como aplicación, cualquier usuario que tenga que desempeñar una tarea, hará click en el pequeño icono del reloj y posteriormente iniciarán el contador. A tener en cuenta por los usuarios que deberán tener cuenta de usuario activada dentro del servicio de seguimiento de tiempo de Harvest, el cual dispone de una opción gratuita y varias de pago, que podrán usar durante un periodo de 30 dí­as a modo de prueba.

Sin duda, es una integración interesante, sobre todo, para aquellos profesionales independientes que tienen que facturar por el tiempo empleado en los proyectos de sus clientes, o cualquier otro motivo que surja con motivo de la realización de un proyecto a nivel individual o en conjunto con otros miembros del mismo equipo.

En su blog tienen algo más de información, aunque también tienen una pequeña guí­a editada para la activación según sus necesidades.

Según el co-fundador de Harvest, Danny Wen:

Con tantos clientes apasionados utilizando tanto Asana y Harvest, estamos muy emocionados de traer de seguimiento en Asana vez hoy. La integración hace que sea completamente fácil de controlar el tiempo para cualquier tarea en Asana

Enlace: Guí­a de activación de Harvest | Ví­a: Anuncio en su blog oficial

architizer – Una red social para arquitectos y diseñadores de interiores

Os comentamos esta red en su lanzamiento, en 2009, y lo volvimos a hacer en esta colección de Recursos útiles para arquitectos y diseñadores de interiores. Hoy os la presentamos de nuevo después del lanzamiento de su nueva versión, enfocada en permitir a los profesionales de esta categorí­a mostrar sus trabajos y poder así­ obtener más clientes.

Los arquitectos y diseñadores de interiores podrán subir sus trabajos en cualquier formato, ya sea imagen o documento PDF. El equipo de architizer se encargará de transformarlo en algo realmente atractivo para que forme parte del portafolio de la empresa.

Otros arquitectos pueden comentar los trabajos subidos y ver todos los materiales utilizados en la construcción de cada obra, punto en el que entran las marcas, ya que pueden divulgarse como proveedores de los proyectos presentamos.

Los arquitectos y empresas no pagan nada para usar el sistema, son las marcas las que pueden elegir entre varias opciones, mensualidades que van desde 95 a varios cientos de dólares al mes.

De momento solo está disponible en inglés, aunque es una red 90% visual, donde es el proyecto, las maquetas y las fotos los que dominan el espacio de Architizer.

Comentan en TC que archdaily (archdaily.com), como competencia de architizer (www.architizer.com), continúa apostando por la publicación directa del profesional, sin ningún equipo interno encargado de filtrar y embellecer el contenido, algo que puede marcar una gran diferencia entre ambos proyectos (velocidad e independencia Vs belleza).

bihoop, donde podemos invertir en proyectos y adquirir parte de sus acciones

bihoop

Bihoop (bihoop.com) se define como una plataforma de equity-crowdfunding, un lugar donde podemos invertir startups y convertirnos en accionista de los proyectos disponibles, pudiendo contactar con otros emprendedores, conocer mentores, asociarse con partners y conocer personas que quieran trabajar en un proyecto especí­fico.

Es así­ una red social para emprendedores, inversores y mentores que incluye proyectos en abierto para que podamos ser parte importante de los mismos.

En estos momentos solo hay un proyecto en este estado: Roomtab (roomtab.com), un sistema para el sector hotelero, fundado en Barcelona por Guillem y Albert Moreo, Rubens Rayó e Ignacio Paso que ofrecen el 15% de la compañí­a por valor de 80.000 euros.

Roomtab es un producto para tabletas que permite la interacción y comunicación entre los hoteles, sus huéspedes y la ciudad en la que se encuentran. Los huéspedes podrán acceder a las tabletas en sus habitaciones y desde allí­ acceder a los servicios ofrecidos por el hotel y a lo que la ciudad ofrece (reservas en restaurantes, información turí­stica, venta de entradas o transportes, etc).

El producto es interesante, ya usado por tres hoteles en Barcelona, así­ como la plataforma en la que anuncian su intención de ampliar su capital, bihoop. Esperemos ahora que el número de proyectos disponibles aumente y que sea posible obtener más información sobre cada uno de ellos sin necesidad de realizar el registro en Bihoop. Un ví­deo de presentación con entrevistas entre los principales clientes actuales serí­a, sin duda, de gran ayuda para quien tiene el dinero y está buscando en invertir en un proyecto atractivo.

PICH, realiza fotos a tus trabajos y añádeles notas de voz [Android]

Pich

Desde Diproach nos presentan PICH, una aplicación para terminales Android 2.3.3 o superior, que nos permite la publicación de fotografí­as de nuestros propios proyectos, sobre las cuales añadiremos notas de voz, lo que denominan Pich. La idea, tal y como se presenta la misma aplicación, es la de agilizar el trabajo, de manera que si tenemos varios proyectos, podamos documentar nuestros trabajos con imágenes y voz y entregárselos a nuestros jefes, clientes, socios, u otras personas con las que, o para las que, estemos trabajando.

También tenemos la posibilidad de publicarlos en el portal web, donde además, podemos agregar notas de textos, y también, publicarlo en nuestro muro de Facebook. Desde esta misma plataforma, también podemos organizar los Pich por proyectos. El acceso se realiza directamente usando nuestras cuentas de Facebook, sin posibilidad de identificarnos o registrarnos a través de otras ví­as.

De esta manera, ya no tenemos que perder tiempo escribiendo, cuando podemos ser más rápidos grabando nuestras notas de voz directamente desde nuestros dispositivos móviles, sin necesidad de buscar un sistema de escritorio para enviar la información que necesitamos enviar.

Enlace: Pich en Google Play

Una manera simple de organizar nuestros proyectos e investigaciones en la web

Contextinator es una excelente opción para aquellos que pasen tiempo navegando en la web en proyectos concretos o estén realizando trabajos de investigación.

Es una extensión para Google Chrome, que nos crea diferentes sesiones, organizando todos los enlaces y páginas que corresponden a cada proyecto. Se diferencia con otras opciones en que, no solamente nos guarda las páginas que estamos visualizando en el navegador, sino que también integra otros servicios.

Por ejemplo, si estamos realizando un proyecto donde necesitamos recurrir a las notas que tenemos en Evernote o Google Drive, podemos integrarlas con el enlace correspondiente para que nos dirija directamente a esa carpeta. O si estamos tratando ese tema por correo, podemos crear una etiqueta en Gmail para incluirla en Contextinator, y así­ con un solo link ya veremos todos los emails pertinentes. Lo mismo si deseamos recurrir a Dropbox.

Contextinator

Podemos agregar también contactos, recordatorios y tareas dentro de la interfaz de la extensión, sin tener lí­mites en la cantidad de información que carguemos. Enlaces, archivos, notas, correos electrónicos, contactos, tareas….todo lo que necesitemos para desarrollar nuestro proyecto o investigación, lo tendremos guardado en un solo lugar para consultarlo con unos pocos clics.

Para utilizar Contextinator  solo tenemos que instalarla en Chrome y veremos que se integra su icono en la barra del navegador. Desde allí­ podremos crear un nuevo proyecto o visualizar los que ya hemos creado.

Froont – Donde diseñadores crean y comparten sus sitios web adaptables

Froont

La necesidad de crear sitios web con diseños adaptables para cualquier dispositivo se ve también reflejada en Froom, un nuevo servicio que acaba de salir en fase beta pública para facilitar a los diseñadores la creación de diseños y prototipos de sitios web adaptativos con tan sólo arrastrar y soltar diferentes elementos sobre el área de la web, pudiendo modificar las propiedades de los mismos para que se vean adecuadamente en los diferentes tamaños de pantalla.

Se trata de un editor visual de sitios web que pretende eliminar la jerarquí­a de trabajo a la hora de su diseño, eliminando la necesidad de disponer de maquetadores que interpreten los diseños creados en Photoshop para llevarlos al HTML y CSS mediante codificación.

De esta manera, a la hora de trabajar en un proyecto concreto, los diseñadores pueden actuar por su propia cuenta para crear y compartir sus diseños, a través del navegador web, al resto del equipo de trabajo, de clientes, u otras personas, para recabar el feedback necesario.

Sólo hace falta registrarse en el servicio y comenzar un nuevo proyecto, pudiendo comenzar desde una página en blanco o desde una página de pruebas, estando por ahora inactivo la posibilidad de crear proyectos de prototipos interactivos. Dentro del espacio de trabajo, cuenta con unas sencillas herramientas, las cuales son presentadas la primera vez que entren. Además, podrán ver el código que se va generando en el desarrollo de la propia página.

Enlace: Froont | Ví­a: TechCrunch