Somos muchos los que estamos acostumbrados a escuchar música mientras escribimos, estudiamos o trabajamos: personalmente tengo algunas listas creadas sólo para horas de trabajo, que me ayuden a relajarme o a estar más activa según el momento.
Pero FocusatWill va más allá y utiliza la neurociencia para ofrecernos listas musicales que nos ayuden a aumentar la productividad en horario laboral. Un 50% de nosotros escuchamos música mientras realizamos distintas actividades, pero según el mismo equipo que ha desarrollado la plataforma, escuchamos la música incorrecta, una que incluso puede rebajar nuestra comprensión y concentración general.
A partir de esa afirmación, los canales musicales de FocusatWill han sido específicamente creados para estimular el sistema límbico de forma que aumente nuestra capacidad de atención. Todo esto con la ayuda de el doctor Evian Gordon (de www.brainsource.com) y del doctor Stephen Sideroff, profesor de psicología en la UCLA.
Disponemos de una cuenta gratuita que nos dará 60 minutos de acceso a música por cada canal, nos permitirá personalizar las listas para maximizar la concentración y nos dará acceso a las aplicaciones móviles para Android e iOS. Si queremos acceder al pack completo, podremos hacerlo por unos 13 céntimos de dólar al día, que además de las opciones comentadas agregará control de intensidad, un medidor de productividad y registro desde múltiples dispositivos.
Hoy, más herramientas a nuestra disposición para echarnos una mano con el tema de las finanzas personales. Esta vez presentamos Monyq, servicio que nos llega desde Holanda después de una fase de desarrollo de seis meses.
Disponible como aplicación web y para iOS, en Monyq podemos crear «cajas de zapatos» virtuales que funcionarán como organizadores de documentos, separando distintas categorías (salario, nóminas, impuestos, gastos, etc.) y organizándolos por años. Se pueden insertar documentos simplemente arrastrándolos hacia las cajas, y una funcionalidad extra en la aplicación para iOS nos permitirá realizar una foto de cualquier documento, nombrarla y colocar la captura directamente en una caja.
Podrán visualizarse, añadir y editar los archivos de las cajas desde la web y el dispositivo iOS, y también desde una aplicación Android que saldrá de aquí a unos meses. Leemos en TNW declaraciones del CEO de Monyq Igor Kluin explicando porqué su app es una opción preferible a las demás de la competencia:
«Quizá de primeras una colección de cajas de zapatos no parece una idea muy excitante, pero yo lo veo como un paso crucial. Algo sólo puede estar ordenado si el sistema es verdaderamente simple, […] la experiencia me ha enseñado que mucha gente sigue encontrando difícil el hecho de poder estructurar las cosas».
Razón no le falta: Monyq es una excelente opción si buscamos simplicidad por encima de cualquier otra característica. Tenemos la app disponible en inglés, francés, alemán y holandés, y pronto se añadirá también el español como opción.
Compartimos hoy un brillante listado de extensiones que pueden servir de apoyo en el proceso de aprendizaje de estudiantes con discapacidad. La mayoría de ítems son publicados en el blog educativo FreeTech4Teachers donde dan fe de su utilidad luego de probarlas en las aulas de la Clarke County School District en Georgia, USA, en un programa de educación especial.
Por cierto, aunque ese el enfoque, son de utilidad similar hasta para cualquier alumno con deficiencias en su rendimiento académico. Claro, somos conscientes de lo arraigado del sistema de calificaciones estandarizado que domina al mundo el cual afecta la creatividad al tratar de encajar habilidades que no todos pueden asimilar, pero se pueden aligerar las cargas con las debidas herramientas.
Chrome Speak es una herramienta para quienes tienen problemas de visión y dificultades en la lectura: Con sólo seleccionar un fragmento de texto en cualquier sitio, dar clic derecho y enseguida en «Lea el texto seleccionado», lo que hará será leer en voz alta dicho fragmento. La interpretación es extremadamente fluida especialmente porque está vinculada a la tecnología de Google Translate. El botón de la extensión permite cambiar los idiomas o ingresar una palabra propia para que sea leída.
Similar a Chrome Speak excepto porque no interpreta fragmentos predeterminados sino que con un clic convierte la página web en un texto legible tanto para la voz de la intérprete, disponible en varios idiomas también, como para el estudiante con problemas en lectura: El texto se hace más grande, se opaca el texto en desuso y se eliminan los elementos visuales sobrantes.
Perfecto para los estudiantes con problemas de visión pues además de que promueve y facilita la lectura de contenido web al permitir guardar cosas para revisar luego eliminando los elementos visuales sobrantes (anuncios, videos, botones, etc.) y dejando sólo el texto, incluye opciones para aumentar o disminuir el tamaño de letra, el color de fondo y la tipografía. Ahora bien, para quienes sufren con problemas de lectura por distracciones, también puede ser de enorme ayuda.
La recomendamos por su utilidad para capturar todo tipo de contenido web (imágenes, páginas web, artículos, PDFs), opcionalmente, editándolo antes de guardarlo. La idea es usarlo en conjunto con Evernote.com para crear listas de tareas, almacenar organizadamente contenido que pueda servir para solucionarlas y programar recordatorios que alerten sobre la necesidad de su ejecución.
Ya que son tantos los centros educativos que incluyen la plataforma de Google Apps para proveer a alumnos y profesores de las herramientas de Google, qué mejor que aprovechar el enorme espacio de almacenamiento ofrecido por Google Drive. Con ésta, la primera extensión del listado, será posible almacenar imágenes y páginas web con un clic derecho sobre ellas permitiendo así una óptima organización del material de estudio accediendo a él desde cualquier dispositivo.
La organización es clave para lograr mejores resultados, y mantener una agenda es algo primordial para no complicarse durante el día. Igualmente, cuando los deberes son programados para fechas específicas, nada mejor que contar con alertas y un colorido calendario que las destaque para prestarles atención a tiempo y no estrellarse. Todo lo anterior lo permite Google Calendar, mucho más útil si se combina con su extensión para agregar eventos y recibir notifificaciones.
Aún estamos lejos, muy lejos, de poder decir que el papel ha muerto. Imprimir documentos, contratos, comprobantes, folletos, borradores, trabajos y demás sigue siendo algo extremadamente habitual en todo el mundo, por lo que la decisión de la impresora es fundamental.
En esta categoría no podemos dejar de hablar de la gama de impresoras HP Officejet Pro, impresoras que reducen hasta un 50% sus costes de impresión obteniendo la calidad profesional del láser, impresoras que son noticia en guinnessworldrecords.com.
Entre ellas se encuentra la HP Officejet Pro X, la impresora más rápida del mundo, certificada por el World Guinness Records como capaz de imprimir 70 páginas por minuto, con tecnología HP PageWide, que permite imprimir de forma simultánea con cuatro colores de tinta original HP en una hoja de papel.
Impresión, escaneo y copia automáticas a doble cara, gestión de documentos desde el ordenador, ePrint y AirPrint para trabajar desde cualquier lugar con un smartphone, tablet o portatil, conectividad WiFi y aplicaciones web para empresas son algunos de los recursos que ofrece.
Característica añadida previamente en la versión para Mac y para móvil en iOS, el cliente de Evernote para Windows añade también un modo presentación que nos permitirá convertir cualquiera de nuestras notas en una presentación a pantalla completa, de forma que podamos leer la información de forma fácil y sin ruido – de la misma forma que en los dispositivos Apple.
La aplicación seleccionará el contenido de nuestras notas y viajará a través de las distintas secciones cuando apretemos la barra espaciadora, de forma que se nos permita desplegar la información de forma secuencial. En caso de que no nos guste este modo, disponemos también de una tabla de contenidos que nos da la posibilidad de presentar múltiples notas en una misma pantalla.
Leemos en TNW que el equipo de Evernote también aconseja utilizarlo como herramienta de presentación de imágenes, pues podemos arrastrar las imágenes en una nota y ampliarlas mientras llevamos a cabo la presentación.
En conclusión, una nueva herramienta en Evernote que nos permitirá no sólo organizar y visualizar nuestra propia información dentro de Evernote, sino que también nos dejará utilizar el servicio para presentar información y datos en reuniones y meetings de una forma elegante. Todavía no hay noticias sobre la implementación de esta característica en Android, pero quizás sea el próximo paso.
Si os roban el móvil y, por algún motivo, no queréis protegerlo con contraseña, aún tenéis la oportunidad de proteger los documentos de Google Drive con su última versión para iOS.
Disponible ya en iTunes, nos permite incluir un código de cuatro dígitos para mantener los documentos a salvo de miradas curiosas, un código que tendremos que configurar en el primer acceso y registrarlo cada vez que queramos acceder al contenido.
Esta nueva versión, la 3.0.0, corrige también algunos errores y mejoras en el rendimiento, aunque no se especifican los errores en cuestión.
La versión para android aún no ha sufrido esta actualización, aunque no sería raro que la tengamos disponible durante las próximas horas.
Os hablamos de Lowdown cuando salió a la luz hace unos meses, una aplicación que consulta el calendario de nuestro dispositivo iOS para determinar cierta información relacionada con una futura reunión y con sus posibles asistentes – extrayendo información en LinkedIn y Twitter sobre éstos y mostrando, incluso, sus fotografías y perfiles.
Ahora, Lowdown extiende su servicio a 21 nuevos países más allá de su país de origen el Reino Unido, incluyendo estreno en nuevos mercados como Australia, Finlandia, Canadá, Francia, España, Alemania, Bélgica, Holanda, Israel, EEUU, Irlanda o Italia, según nos explican en TNW.
Dicha aplicación es un buen ejemplo de cómo será un futuro en el que utilicemos aplicaciones inteligentes y automáticas para organizarnos: la base de Lowdown es el análisis de datos contextuales cuyos resultados se desplieguen en el momento justo, dándonos la oportunidad de prepararnos lo mejor posible para les reuniones profesionales que se acercan simplemente introduciendo nuestra dirección de e-mail.
Recordemos que LowDown tiene disponible una versión gratuita de 30 días que nos ofrece información sobre un sólo próximo meeting y una versión ilimitada por 6,99 dólares al mes – si nos sentimos curiosos sobre esta versión podemos descargarla con un período de prueba gratuito de 30 días. Por último, os recordamos el enlace a iTunes desde el que podéis descargarla.
EverySlide es una herramienta gratuita orientada a profesores y estudiantes, que nos permite no sólo poder mostrar presentaciones en clase sino también compartirlas a distancia en cualquier dispositivo, como iPads, portátiles, Chromebooks o dispositivos Android.
La herramienta también cuenta con un componente interactivo que nos brinda la posibilidad de insertar encuestas en cada presentación, de forma que además de poder ir comentando el contenido en clase, cada alumno pueda ir respondiendo preguntas relacionadas con el tema u opinar y reflexionar sobre la lección en cuestión – con esto tenemos muchas más posibilidades de que el alumno esté más atento a la lección que se explica.
Finalmente los profesores recibirán información relacionada con las respuestas introducidas por los alumnos, y sabiendo que es importante obtener esta información de forma organizada y detallada, recibiremos dichas respuestas junto al nombre del alumno – pudiendo elegir entre recibir los datos en forma de gráficos o recibir una tabla exportable con el número, nombre, e-mail y respuestas de cada estudiante.
Si queremos aplicar este nuevo componente en presentaciones antiguas para darles un nuevo toque, EverySlide soporta presentaciones de PowerPoint y Keynote, sólo tendremos que subirlas a la plataforma y compartir dichas presentaciones con nuestra audiencia a través de un código de acceso. Todo el proceso podrá llevarse a cabo sin necesidad de realizar instalaciones de programas.
Ya podíamos usar Weekdone con anterioridad como aplicación de iOS, siendo ésta una de las opciones útiles en el mercado para todo aquél que quisiera disponer de una buena herramienta de gestión de equipos con un diseño óptimo y características sociales.
Weekdone utiliza un sistema de organización basado en «planes, progreso y problemas» en el que los managers de proyecto y jefes en general podrán controlar cómo avanza y fluye el trabajo del equipo, los problemas que se van encontrando, el progreso realizado en las tareas y una lista de cosas por hacer que puede incluirse en la sección de planificación.
La aplicación también pretende hacer hincapié en la productividad individual y no sólo en el avance en equipo, pues cada uno de los miembros de la compañía tendrá que escribir sus planes de trabajo a principio de semana e ir cumpliendo el plan según avanzan los días (la misma aplicación moverá nuestras entradas desde «planes» hasta «progreso» según las vayamos marcando como finalizadas).
Como hemos comentado, la app también cuenta con un componente social, y permitirá que los trabajadores puedan enviarse mensajes entre ellos, postear preguntas, leer sugerencias y contestar respuestas a preguntas que publique el mismo manager.
Refresh es una aplicación en iOS que ha salido recientemente de fase beta, y cuya misión principal es prepararnos de forma que nuestros meetings y reuniones profesionales vayan lo mejor posible.
La aplicación se sincroniza con el calendario de Google y con el de iOS, de forma que podamos recibir notificaciones que incluyan información de interés relacionada con nuestras próximas reuniones y eventos. Ésta información incluirá una especie de dosieres con todo lo que podamos necesitar para prepararnos, y que recogen información de LinkedIn, Twitter, Facebook, CrunchBase, Angelist y otras fuentes de información. En ellas encontraremos una fotografía de cada asistente junto a una breve biografía profesional, información sobre su puesto de trabajo y compañía, conocidos que podamos tener en común, sitios a los que hayan viajado y más
Las notificaciones se recibirán con la antelación suficiente para que tengamos tiempo de conocer a todas las personas de un meeting u organización concretos de forma que podamos ahorrarnos las conversaciones más superficiales e ir directos al grano, incluso para dirigirnos a alguien cuyo perfil encontremos de interés y con el que podamos establecer una productiva relación profesional.
Hasta ahora, la aplicación ha reunido 10 millones de dólares en inversión liderados por CRV y Redpoint, y como os comentamos la tenemos ya disponible en este enlace a iTunes funcionando en iPhone, iPad y iPod Touch.
Si os roban el móvil y, por algún motivo, no queréis protegerlo con contraseña, aún tenéis la oportunidad de proteger los documentos de Google Drive con su última versión para iOS.
