La colaboración en tiempo real a través de Internet llega a PowerPoint

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Para muchos, PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones por excelencia. Como ya sabréis, con frecuencia os hablamos acerca de las diferentes mejoras que recibe la plataforma, y en esta ocasión nos ha parecido interesante destacar una realmente útil. Hablamos de la posibilidad de que varios usuarios colaboren en la edición de una misma presentación a través de Internet.

Tal y como hemos podido leer en el blog oficial de la compañí­a, la función de colaboración en tiempo real estará disponible para los usuarios de Office 365. En concreto, en la versión de PowerPoint para sistemas operativos Windows. Dicha función llega llena de caracterí­sticas de lo más interesantes. Por ejemplo, hay que destacar la posibilidad de ver en todo momento quién está editando la presentación. De hecho, podremos ir viendo los cambios a medida que vayan teniendo lugar.

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3 herramientas para crear presentaciones profesionales desde el navegador

El uso de presentaciones es de lo más habitual en ámbitos como el laboral o el académico, entre otros. A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes herramientas para crear presentaciones, y en esta ocasión nos ha parecido interesante centrarnos en tres de las mejores herramientas para crear presentaciones de aspecto profesional sin salir del navegador.

Slides
Slides

Sin duda, una de las ventajas más interesantes de Slides es su sencillo funcionamiento. Una vez registrados, la plataforma nos permite crear presentaciones de aspecto moderno y profesional gracias a un gran número de herramientas. Además, aprovechamos para destacar la posibilidad de exportar la presentación en PDF y de consultar estadí­sticas gracias a la integración con Google Analytics. Llegados a este punto es importante destacar que Slides ofrece varios planes de pago, aunque el gratuito es más que suficiente para un uso puntual (con una limitación: las presentaciones creadas serán públicas).

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Canva ya permite incluir ví­deos y usar el «modo presentación» desde su plataforma

canva

Cuando hablamos de Canva.com parece que solo hablamos de una herramienta para crear banners elegantes en poco tiempo, pero ahora han dado un paso más para ocupar el sector de los PowerPoint Online.

En su sección de Presentaciones tení­amos hasta ahora algunas plantillas ideales para diseñar transparencias, imágenes que podí­amos exportar posteriormente para incluirlas en cualquier programa de presentaciones. Ahora han incluido un modo de Presentación en pantalla completa que ofrece la posibilidad de no tener que salir de Canva para realizar la presentación.
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Así­ es Prezi Business, nueva plataforma de presentaciones de negocios

Desde que Prezi cambió la forma de hacer presentaciones en 2009, son muchos millones de usuarios los que han cambiado a PowerPoint adoptando Prezi en el dí­a a dí­a.

Ahora han dado un paso importante para su evolución, y han presentado Prezi Business.

Se trata de una solución que añade funcionalidades a la plataforma de creación de presentaciones ya conocida. Permite que las instituciones y empresas en general puedan mezclar varias historias con algunas caracterí­sticas adicionales:

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ChalkMotion, para crear presentaciones con garabatos animados de forma sencilla

ChalkMotion

En Internet podemos encontrar montones de herramientas para crear presentaciones en cuestión de pocos minutos. En esta ocasión nos ha parecido interesante mencionar ChalkMotion, una curiosa herramienta con la que crear presentaciones a base de garabatos animados de un modo realmente sencillo.

En general, el funcionamiento de ChalkMotion es bastante intuitivo. De hecho, simplemente hay que acceder al enlace que os indicamos al final de este artí­culo y hacer clic en el botón «Get started«. A continuación veremos aparecer la pantalla que os mostramos en la captura de imagen superior, interfaz desde la que podremos crear nuestros propios dibujos o utilizar los que ofrece la web.

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De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente

google docs graficos

Los documentos de Google, incluyendo tanto los de texto como las presentaciones y hojas de cálculo, recibirán en los próximos dí­as un par de caracterí­sticas más que prácticas: Almacenamiento offline automático en sus apps para móviles, y actualización de gráficos, también automática, de los gráficos incrustados en documentos y presentaciones y cuyos datos provienen de tablas en hojas de cálculo de Google.

Lo primero tiene que ver con lo necesario de acceder a especí­ficos documentos incluso sin conexión a Internet. Claro, aunque ya se cuenta con una opción para marcar manualmente dicha disponibilidad offline para cada documento, puede ser que se nos olvide hacerlo para un documento importante, pero bastará con haberlo abierto recientemente para que las apps de los documentos de Google infieran que se trata de algo importante y procedan a dejarlo a la mano incluso sin acceso a la red. Continúa leyendo «De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente»

4 formas de encontrar fotos para tus presentaciones

Si estáis creando una presentación y la encontráis demasiado aburrida, monótona y sin gracia, seguramente algo le falta: o contenido o forma, y en este último punto podemos ayudar con algunas imágenes de buena calidad.

Para encontrar buenas fotografí­as tenemos varias opciones disponibles en internet, y hoy os mostramos algunas opciones que os pueden ayudar con la tarea.

Plugin de shutterstock en Office

plugin

Shutterstock se ha asociado con microsoft para ofrecer un plugin que puede incrustarse en PowerPoint, de forma que podemos fácilmente filtrar por categorí­as e incluir la foto deseada. En este caso será necesario comprar dicha foto, claro, ya que Shutterstock no es un banco de imágenes gratuito.
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Buncee, para crear presentaciones multimedia de forma sencilla

buncee

Existen muchas opciones que podemos usar para crear presentaciones por Internet, siendo google slides una de las más populares. No hablamos de aplicaciones para presentar PDFs a un gran público y sí­ de herramientas que ayuden a crear presentaciones con contenido multimedia, y hoy os hablaremos de una solución bastante completa en este sentido.

Se trata de buncee.com, plataforma que ayuda a prácticamente cualquier persona a crear contenido atractivo sin necesidad de tener mucha cultura digital, motivo por el cual es ideal para el uso entre estudiantes más jóvenes, tal y como recomiendan en freetech4teachers.com.
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Google Slides se actualiza con función que permite conversar con la audiencia

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Una función que hasta ahora solo algunas soluciones de presentaciones online ofrecí­an, llega ahora a Google Slides, una de las principales plataformas en su categorí­a.

Se trata de Slides Q&A, una actualización que estará disponible durante el dí­a de hoy en todo el mundo, función que ayudará a comunicar a los que escuchan la presentación con el responsable por la misma, permitiendo que la audiencia enví­e preguntas y comentarios desde el móvil y vote por las mejores preguntas enviadas.
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slackscreen, para mostrar las conversaciones de Slack en pantalla completa

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Si usáis Slack para comunicaros dentro de la empresa, seguramente tenéis un canal en el que participan todos los miembros para tratar sobre asuntos generales.

Es cierto que en la mayorí­a de las ocasiones hay un canal para cada proyecto, con sus responsables dentro, otro para tratar temas administrativos, otro para comunicarse con los jefes… pero siempre hay uno de interés general que trata sobre temas relacionados con toda la empresa, y ese puede ganar mucha más visibilidad ahora.

Hablamos de Slackscreen, una aplicación que transforma cualquier canal en una secuencia de textos en pantalla completa, ideal para mostrarlos en un monitor visible por todos en la pared, o en una proyección, ya que las conversaciones irán apareciendo de forma automática a medida que se van generando.
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