Google Docs nos permite organizar los archivos de forma más simple

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí­ realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Ví­a: Google Operating System

Three Ring, para organizar los trabajos de tus estudiantes en tu Android y iPhone

Para aquellos profesores sumergidos en el mundo de las aplicaciones que busquen alguna forma para organizar los trabajos y entregas de los alumnos, el sistema organizador de Three Ring puede resultar útil y fácil de usar.

Con la herramienta, sólo hace falta fotografiar los trabajos y documentos de los alumnos y a partir de ahí­ el servicio dispone de todo tipo de sistemas de etiquetas para organizar el material como queramos: por nombre de estudiante, clase, fecha, aula, trimestre, o cualquier lista que nos sea útil para clasificar nuestro material académico.

Three Ring está disponible de forma gratuita para Android y iPhone. Os dejamos con un ví­deo que demuestra brevemente cómo funciona la aplicación:

Link: ThreeRing | Ví­a: FreeTech4Teachers

yoshare – Gestión de reservas de instalaciones o recursos, en español

Un grupo de estudiantes de la Universidad Pública de Navarra (España) ha desarrollado una página web para la gestión de reservas online de recursos de cualquier í­ndole.

De forma sencilla podemos gestionar, desde www.yoshare.es, reservas a través de internet de una serie de instalaciones o recursos de uso común como pueden ser una sala de juntas, una sala multiusos o una pista de tenis.

Solo tenemos que dar de alta nuestra organización junto a las instalaciones de uso común que poseemos, permitiendo a los usuarios acceder a la aplicación ví­a web y realizar las reservas de horarios deseadas.

El usuario podrá efectuar reservas sobre los diferentes recursos seleccionando la franja horaria deseada. Una vez hecho esto, le aparecerá un cuadro de dialogo donde introducirá el motivo de su reserva, obteniendo un código único necesario para poder editar los datos en un futuro.

Kulisha – organizando y guardando las actualizaciones de estado que más nos interesen

Con el auge social de Twitter y Facebook, tenemos cada vez más publicaciones importantes a las que no podemos prestarles atención, las cuales se perderán en el tiempo entre otras publicaciones de menor importancia. Tanto el desarrollador Joakim Fischer como el diseñador Daniel Sehlstedt andan detrás de Kulisha, un ejemplo más de la infuencia de Pinterest en la vida digital.

Lo que precisamente hace Kulisha es obtener las publicaciones de nuestras cuentas de Twitter y Facebook y las ordena de forma clara al estilo Pinterest, permitiendo interactuar con cada una de las publicaciones y marcar con pines aquellas publicaciones que no queremos perder de vista debido a su importancia.

Además de mostrarnos las publicaciones, nos permite realizar búsquedas y establecer una serie de filtros, lo cual puede venir bien si no vemos una publicación de buenas a primeras de algún tema que nos interese guardar. Evidentemente en el futuro se van a realizar más mejoras, por ejemplo, organizar los pins guardados a través de diferentes listas.

Estamos por tanto ante una herramienta que nos permite optimizar el acceso a las publicaciones, siendo éstas actualizaciones de estado y tweets, para coger aquellas que más nos interesen para no perderlas de vista.

Enlace: Kulisha | Ví­a: TNW

11 usos de Evernote para el mundo académico

Ayer realizaron un Webinar en Evernote.com con varios consejos especialmente dedicados a los profesores y alumnos.

Con el tí­tulo 11 usos de Evernote para el mundo académico, pudimos presenciar una charla de poco más de una hora mostrando las ventajas de usar un sistema como éste a la hora de guardar, clasificar y compartir contenido.

Os dejo con la presentación realizada: Continúa leyendo «11 usos de Evernote para el mundo académico»

8 herramientas para gestionar y programar reuniones

Como parte de la planeación estratégica, la organización del tiempo en cuanto a relaciones sociales es algo primordial. Las reuniones de negocios son un claro ejemplo pero para su correcta gestión se hacen necesarias herramientas especializadas, y muchas de ellas ya no las ofrece la red.

Bien, en FreeTech4Teachers han recomendado algunas de las más eficientes -varias reseñadas en Wwwhat”™s new– siendo destacadas, junto a otros tres buenos servicios, también aquí­:

MeetingKing


Para gestionar reuniones junto a todos los detalles implicados: tareas, temas tratados, agenda, equipos, trabajo colaborativo, análisis y reportes de lo concluido. El registro es gratuito y su mayorí­a de funciones estará activa hasta 6 meses.
Continúa leyendo «8 herramientas para gestionar y programar reuniones»

OfficeDrop ahora te permite escanear documentos y almacenarlos en la nube

Hablamos en otras ocasiones de OfficeDrop y su sistema de escanear documentos y transformarlos en PDF desde Android.

Ahora OfficeDrop se actualiza y todaví­a ofrece más servicios: nos permite escanear documentos con el mismo dispositivo móvil y almacenarlos en la nube para que podamos acceder a ellos desde cualquier sitio y situación, además de poder compartir en las redes sociales.

La aplicación convierte tus dispositivos móviles Apple y Android en un escáner portátil que te permitirá gestionar y organizar todo tipo de documentos de los que quieras tener constancia, ya que convierte todas las imágenes y textos que guardes en un PDF que puedes guardar o compartir ví­a Dropbox, Google Docs u otros servicios como Facebook, Twitter, LinkedIn, Delicious o Tumblr, ya que OfficeDrop es compatible o está directamente integrado con estos servicios.

Os dejamos con un breve ví­deo que ilustra las nuevas funciones de OfficeDrop:
Continúa leyendo «OfficeDrop ahora te permite escanear documentos y almacenarlos en la nube»

Quora lanza sus tableros para organizar la información


Quora es un servicio de preguntas y respuestas, que en sus inicios generó mucho buzz, pero que con el tiempo, se fue apagando, quedando en el olvido por parte de muchos usuarios. Aún así­, contiene información interesante que a partir de ahora se podrá organizar a través de sus nuevos tableros, en los que los usuarios podrán añadir textos, imágenes, ví­deos o incluso preguntas dentro de las mismas. Su funcionamiento es similar a los stacks del nuevo Delicious, que se pueden organizar por intereses.
Los usuarios podrán crear cuantos tableros consideren convenientes, estableciendo en ellos el nivel de privacidad que deseen, pudiendo permitir la participación de otros usuarios en la organización de los contenidos. De la misma manera, el resto de usuarios pueden suscribirse a los tableros en los que estén interesados para conocer sus novedades cuando surjan.
Es por tanto extraño que un servicio como Quora, orientado en un principio en ser una comunidad de preguntas y respuestas, de un vuelco para permitir de forma adicional que los usuarios organicen la información según deseen.
Enlace: Quora | Ví­a: RWW

KeepRecipes – organizador de recetas online


Ya sabemos que Internet es un océano inmenso de información donde encontrar todo lo que necesitemos. Si somos amantes de la buena cocina, encontraremos multitud de fuentes de donde obtener recetas, aunque luego necesitaremos una aplicación donde poderlas guardar y organizar para tenerlas siempre a mano.
KeepRecipes nos va a venir bien ya que se trata de una nueva red social de recetas, donde los usuarios disponemos de varias ví­as para guardar nuestras recetas favoritas: usando el bookmarklet, añadiendo recetas ya publicadas en KeepRecipes, e incluso añadiendo nuestras propias recetas desde cero a través del formulario que tenemos para ello.
Además, como hay recetas publicadas por otros miembros, podemos acceder a las mismas a través de las búsquedas, navegando mediante una serie de categorí­as, e incluso recibiendo aquellas que publican los usuarios a los que seguimos, ya que podemos seguir y ser seguidos por otros usuarios de manera independiente. Las recetas se pueden imprimir y disponemos de los datos necesarios para ponernos con las manos en la masa conociendo tanto los ingredientes necesarios como los pasos a seguir.
Las recetas, además de formar parte de nuestro recetario, también podemos marcarlas como favoritos e incluso dejarles comentarios.
Ya por último, indicar que existen una aplicación para iPhone, lo que nos dará movilidad a la hora de acceder a las recetas sin tener que recurrir a dispositivos informáticos más grandes.
Enlace: KeepRecipes | Ví­a: Mashable

Trello – Nueva plataforma de trabajo en grupo


Nace Trello, un nuevo sistema creado para facilitar el trabajo y la colaboración entre miembros de un mismo grupo.
La idea es permitir que cualquier lí­der vea lo que está haciendo su equipo en un momento determinado, ofreciendo para ello un panel de información bastante completo e intuitivo.
Podemos asignar tareas a cualquier persona y usar el concepto de «tarjeta» para cada proyecto, que incluye las conversaciones, actividades, archivos adjuntos, actualizaciones, etc. Para incluir una persona en una tarjeta especí­fica, solo tenemos que arrastrarla y soltarla en la deseada… más fácil imposible
Un proyecto que no está pensado para gestionar programadores y sí­ tareas de un equipo variado, siendo excelente para la gestión y organización productiva.
Link: Trello | Ví­a techcrunch