Etiqueta: ofimática

Microsoft añade novedades importantes en las aplicaciones de Office Online

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por Fco. José Hidalgo

Word Online

Office Online estrena la semana con nuevas caracterí­sticas para cada una de sus aplicaciones, y también estrena extensión en la Chrome web Store, la cual permitirá a los usuarios añadir Word Online, PowerPoint Online y OneNote Online al lanzador de aplicaciones de Chrome para crear documentos de Office en Internet con tan sólo un simple click desde el escritorio. Señalan en el anuncio que Excel Online también llegará en breve.

Sobre Word Online destacan que han extendido la posibilidad de añadir y ver los comentarios, disponible en el modo Vista, al modo edición, por lo que los usuarios podrán realizar cambios y comentarios al mismo tiempo. También se ha simplificado las notas a pie de página y las notas finales, las cuales se pueden añadir simplemente en lí­nea. Además, se ha mejorado el comportamiento de la auto-numeración, siendo ahora más inteligente, estando a la altura de la misma funcionalidad que su versión de escritorio. Además, hay otras novedades que se pueden consultar en este enlace.

Sobre Excel Online resaltan que se han incorporado las caracterí­sticas más solicitadas disponibles en su versión de escritorio. A partir de ahora, los usuarios pueden añadir comentarios, editarlos y eliminar los comentarios existentes. Para los usuarios avanzados, ahora disponen de soporte mejorado para los archivos que contienen su lenguaje de macros VBA (Visual Basic for Applications), de manera que ahora pueden abrir y editar aquellas hojas de cálculo que lo tengan habilitado sin quitar o corromper el VBA que tengan en el archivo.

La caracterí­stica Tell Me, la cual pregunta cómo hacer algo, teniendo una serie de comandos relevantes ofrecidos desde una sencilla lista desplegable, también llega a Excel Online, e incluso también forma parte también de PowerPoint Online. El resto de novedades se pueden consultar aquí­.

Sobre PowerPoint Online señalan que su editor de textos se ha rediseñado con la idea de que al editar las diapositivas, el diseño de las misma se asemeje lo más parecido al resultado final, denominándolo visualización de alta fidelidad. Las mejoras en el rendimiento y las optimizaciones en la reproducción de ví­deos mediante la aceleración en el avance de las diapositivas en el editor y la posibilidad de reproducir ví­deos de YouTube incluidos son otras de las novedades para esta aplicación.

Por último, sobre OneNote Online se indica que ahora es compatible con la impresión, y que ahora dispone de sección multicolumnas y paginación, permitiendo maximizar las lecturas y el espacio de edición.

AndrOpen Office, port independiente de Openoffice.org para Android

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por Fco. José Hidalgo

AndrOpen Office

Dentro del amplio ecosistema de aplicaciones del que dispone la plataforma Android se encuentran las aplicaciones de productividad, y de entre ellas, se encuentran las aplicaciones ofimáticas.

AndrOpen Office es una de ellas, una plataforma ofimática para dispositivos Android que básicamente es un port independiente de la aplicación de escritorio OpenOffice.org (está basado en OpenOffice 3.4), aunque eso sí­, manteniendo su interfaz visual y todas sus herramientas, un hecho que ha sido criticado a los usuarios ya que AndrOpen Office sigue manteniendo la misma interfaz de escritorio, lo que hace que no sea fácil su uso en dispositivos móviles inteligentes, teniendo que emplear dispositivos con pantallas grandes para sacarle partido.

Recientemente acaba de lanzar su versión 1.4.0, con la inclusión de siete nuevos idiomas y la eliminación de cuatro idiomas que apenas han sido usados, así­ como la corrección de errores varios, como así­ indica en su propia ficha dentro de Google Play, desde el cual está disponible de manera gratuita. Punto importante es el peso de la aplicación, unos 80 MB, estando disponible para dispositivos Android desde la versión 2.3 en adelante.

Tan sólo tenemos que ir a dicha ficha en Google Play para ver las capturas y ver que realmente tiene la interfaz de escritorio. Aún así­ no deja de ser una opción ofimática más que podemos instalar los usuarios en nuestros terminales, teniendo a su favor el de ser una suite ofimática móvil muy completa, disponiendo de los seis componentes con los que cuenta en su versión de escritorio, el soporte de múltiples idiomas, e incluso la larga lista de formatos de archivos soportados para la importación y exportación, aunque como desventaja está el uso de la propia interfaz de escritorio para las pantallas de los dispositivos móviles.

Microsoft lanza la aplicación móvil de Office para smartphones Android 4.0+ sólo en EE.UU.

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por Fco. José Hidalgo

Office Mobile

Microsoft acaba de poner a disposición de los usuarios estadounidenses con smartphones Android 4.0+ su aplicación ofimática Office, la cual es prácticamente igual a la versión de iOS, lanzada hace más de un mes, aunque con matices. A tener en cuenta que sólo incorpora funciones básicas para trabajar con documentos de World, Excel, y PowerPoint, permitiendo sólo la corrección y el formateo de textos con negritas, cursivas y color de la fuente.

Los documentos se irán almacenando en el propio servicio de almacenamiento de la compañí­a, SkyDrive, desde el cual permite que se comparta por correo electrónico desde la misma aplicación de Android.

Uno de los matices a los que aludí­amos antes hace referencia al acceso, ya que para usar Office para Android, es necesario que los usuarios dispongan de suscripción para su servicio Office 365, donde precisamente su adquisición no es posible desde la propia aplicación, por lo que los usuarios ya deberán previamente tener activa sus suscripciones para usar Office para Android.

¿Qué pasa con los usuarios de tablets Android? La solución que ofrece Microsoft es que se dirijan al Office Web Apps desde sus propios terminales. ¿Y qué pasa con el resto de usuarios mundiales? Para ésto, Microsoft indica que se irán expandiendo a 33 idiomas nuevos y 117 mercados próximamente, con lo que esperemos que pueda llegar a nuestros propios paí­ses.

Enlace: Office para Android en Google Play

Las aplicaciones de Google Drive son renombradas en la Chrome Web Store

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por Fco. José Hidalgo

A pesar de que la atención informativa en los medios tecnológicos se lo está llevando Apple debido a la presentación de una serie de productos, Google también ha presentado novedades, precisamente anunciando el renombrado de las aplicaciones ofimáticas de Google Drive en Chrome Web Store, pasando de Documents, Spreadsheets y Presentations, a Docs, Sheets y Slides, según el anuncio.

En la versión española de Chrome Web Store aún continúan los nombres largos de dichas aplicaciones. Además, los usuarios de los chromebooks podrán ver esas aplicaciones en el directorio por defecto en la próxima actualización de Chrome OS que llegará en el mes de Noviembre.

En cualquier caso, estas aplicaciones nos servirán de atajo cada vez que abramos una pestaña nueva en Google Chrome o desde los chromebooks, lo que nos permitirá acceder a sus servicios de forma fácil para poder ponernos a trabajar con los documentos.

Enlace: Anuncio oficial | Ví­a: TNW

Google implementa diversas mejoras a la hora de trabajar con las tablas en Google Drive

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por Fco. José Hidalgo

Google Drive va camino a convertirse en un serio y duro competidor a los programas ofimáticos de escritorio, dando pasos en ese sentido, como el que nos encontramos ahora en su blog oficial. El paso que acaban de dar va enfocado a las mejoras implementadas a la hora de trabajar con las tablas en los documentos, sobre todo a la hora de dar formato a los contenidos de las celdas.

¿Qué nos permite a partir de ahora? Pues nos permite realizar una selección de celdas permitiéndonos trabajar simultáneamente con todas ellas, como cambiar a negrita los textos de una misma columna, añadir un mismo texto que copiemos de una celda a otras celdas que hayamos seleccionado, o incluso copiar celdas de una tabla a celdas de otra tabla sin crear una tabla dentro de otra.

Además, también podemos cambiar simultáneamente las propiedades de los textos que tengan el mismo formato, de manera que nos iremos a un texto concreto y le indicaremos «Seleccionar todo el texto coincidente», de manera que los cambios que realicemos en dicho texto se usará en el resto de textos seleccionados. Esto nos evitará tener que realizar cambios individuales.

Ví­a: Anuncio oficial en Google Drive Blog

CloudOn lleva Microsoft Office a tablets Android

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por Fco. José Hidalgo

Poco a poco, estamos viendo como los tablets van formando parte de nuestras vidas, e incluso en sectores profesionales tradicionales, que ya van adoptándolo para su uso diario. Está claro que los tablets son una herramienta electrónica más para nuestra productividad, y si de productividad hablamos, Microsoft Office es el paquete ofimático por excelencia, que ya podemos llevarlo a nuestros tablets Android gracias a CloudOn.

Eso sí­, debemos de tener en cuenta que podemos descargar y usar CloudOn siempre que nos encontremos dentro de Estados Unidos, Canadá o Reino Unido. CloudOn dispone de su propia tecnologí­a de virtualización de Microsoft Office para tablets Android e iOS, de manera que en cualquiera de estas dos plataformas encontramos su correspondiente aplicación, siendo en la plataforma Android donde se acaba de lanzar recientemente.

No sólo permite el uso de las distintas herramientas ofimáticas de las que se compone el paquete Microsoft Office, ya que además, tiene integrado los sistemas de almacenamiento online de archivos Box, Dropbox, y Google Drive, de manera que podemos trabajar con los archivos que tenemos en estas plataformas de almacenamiento online.

De este modo, podemos manejar desde nuestro tablet las herramientas que componen Microsoft Office: Microsoft Word, Excel y Powerpoint, además de Adobe Reader para ver archivos PDF, y una aplicación que nos permite visualizar cualquier tipo de imágenes.

El funcionamiento se asemeja bastante a como si estuviéramos trabajando en una plataforma de escritorio bajo Windows, aunque con sus limitaciones por razones obvias. Y como hablamos de tablets, en el caso de Android deberemos tener la versión 3.1 o superior para poder hacer uso de esta aplicación, dentro del ámbito geográfico permitido, teniendo que esperar el resto de usuarios a que soporten nuevos paí­ses.

Enlace: CloudON | Ví­a: VentureBeat

Google Docs mejora las comunicaciones, las búsquedas, y mejora otras opciones

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por Fco. José Hidalgo

Siempre es una garantí­a para los usuarios que un producto reciba mejoras continuas a lo largo del tiempo, algo de lo que podemos estar orgullosos los usuarios de Google Docs, que siguen avanzando incorporando herramientas y mejorándolas con el fí­n de mejorar nuestra productividad.

En esta ocasión, Google Docs ha recibido una serie de incorporaciones importantes, siendo la primera de ellas la comunicación. Si cuando estamos ante un documento, vamos a la parte superior derecha, ahí­ tenemos la opción de los comentarios, donde podemos abrirlo y ver el historial de conversaciones, además de abrir nuevos hilos de conversaciones, que podemos responder y resolver de manera colaborativa.

Otra mejora incorporada tiene relación con las búsquedas de textos, y es que de ahora podemos buscar y copiar textos desde cualquier PDF, aunque éste fuera escaneado, aunque también podemos buscar textos en las imágenes que hayamos subido a Google Sites. Todo ello es gracias a la tecnologí­a de reconocimiento óptico de caracteres.

Además de estas mejoras, hay otras como son la posibilidad de agregar Javascript y CSS personalizado a nuestros Google Sites, ver nuestros nombres en vez de nuestros correos en los comentarios de los documentos, atajos de teclado para movernos entre las celdas de un documento, la ejecución de scripts desde el editor de scripts de Google Apps, y la posibilidad de añadir gráficos de anillos (en forma de dona) y barras de error a las hojas de cálculo, según publica el ingeniero de sofware, Ian Kilpatrick.

Ví­a: Tecnologí­a y Anuncios de Google

6 excelentes alternativas gratuitas a Microsoft Visio

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por Juan David Quiñónez

Como herramientas de impresión de ideas, los mapas mentales, conceptuales y diagramas de flujo destacan por su increí­ble eficiencia envuelta en la sencillez comunicacional de las formas que les componen. Sin embargo, la dependencia al software de pago como el ofrecido por Microsoft afecta dicha utilidad al punto de prescindir de su uso en ausencia de la aplicación.

Pues bien, para evitarlo hoy me permito compartir algunas de las mejores alternativas, no todas libres pero al menos sin costo, facilitadas en gran parte a la recopilación de MakeTechEasier.

Dia


Un aplicación Open Source con un diseño muy intuitivo, iconos grandes, inserción de imágenes y cuadrí­culas guí­a en el campo de dibujo. Junto a su formato especial de archivos .dia permite exportar los resultados a los formatos más populares de imágenes y diagramas, incluyendo por supuesto los .vdx de Visio. Funciona en Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
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Trabaja sobre tus documentos alojados en Box directamente desde Microsoft Office

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por Fco. José Hidalgo


Buenas noticias para los usuarios de Box.net que deseen realizar modificaciones sobre sus documentos alojados en dicho servicio, ya que a partir de hoy, existe un complemento que podrán añadir a Microsoft Office que les permitirá abrir, editar y guardar sus documentos alojados en Box.net sin tener que abandonar la aplicación ofimática, tanto desde Word, Excel, como PowerPoint.
Este complemento se puede instalar en Microsoft Office 2007 y 2010, de manera que en la parte superior derecha encontrarán una serie de botones adicionales que les permitirá todas las operaciones necesarias para trabajar sobre sus documentos como si estuvieran alojados en local.
Para ello tendrán que añadir este complemento directamente desde Box Apps Marketplace.
Enlace: Box Apps Marketplace | Ví­a: Blog de Box.net

Microsoft Office 365 ya disponible

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por Fco. José Hidalgo


Microsoft acaba de dar su salto a la productividad en la web con el lanzamiento al público de su suite ofimática online Microsoft Office 365, el cual se puede adquirir en cualquiera de sus versiones dependiendo del entorno hacia donde vaya destinado, permitiendo ser usado casi desde cualquier dispositivo con acceso a la web.
Tenemos la versión para pequeñas y medias empresas, Plan P, enfocado a entornos empresariales con un número reducidos de empleados y que no dispongan de personal cualificado en materias TI o conocimientos avanzados; para medias y grandes empresas, Plan E, donde las organizaciones dispondrán de opciones avanzadas; y por último también dispone de una versión especial para el entorno educativo, enfocada a instituciones educativas.
Los servicios web disponibles son: Office Web Apps, que disponen de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint y Lync Online. Los usuarios pueden adquirir directamente estos servicios o, previamente, podrán acceder a una versión de evaluación de 30 dí­as. Microsoft ofrece su garantí­a de tiempo activo del 99,9%.
Podéis acceder también a una infografí­a com Microsoft Office 365 como protagonista en thenextweb.com.
Ví­a: Mashable