Todos buscamos formas de ser más productivos y organizados, es inútil negarlo, porque, cuanto más productivo seamos, más tiempo libre tendremos para leer, pasear, jugar con la familia al Catán y ver películas.
Es aquí donde una herramienta tan sencilla como la lista de tareas se revela imprescindible. Pero, ¿cómo podemos sacarle el máximo provecho? A través de mi experiencia y con algunos consejos que se divulgan a diario por Linkedin, quiero compartir cómo una bien estructurada lista de tareas puede ser una aliada en el logro de nuestros objetivos diarios y a largo plazo.
Kukoo acaba de entrar en acción para permitirnos ser más productivos con nuestra bandeja de correo electrónico principal. La idea es que podamos recibir en nuestros buzones aquellos mensajes de correo electrónico imprescindibles en el momento del envío sin vernos interrumpidos por otros tipos de mensajes electrónicos como el de los boletines, las notificaciones, las alertas, etc. El resto de mensajes lo recibiríamos sólo en aquellas franjas horarias que escojamos.
Para ello, tenemos que crearnos nuestra cuenta de usuario, creándonos nuestra dirección de correo de tipo usuario@kokee.com e indicando nuestra dirección de correo principal a donde se reenviarán los mensajes. Una vez tengamos nuestra cuenta, ya tan sólo tenemos que agregar reglas de envío, permitiendo una sola para la versión gratuita, y cambiar la dirección de correo a la dirección de Kokee.com a aquellas suscripciones, notificaciones, alertas y otros servicios cuyos mensajes no tengan tanta importancia.
Dicho de otra manera, Kukoo hace de intermediario, hacemos que los mensajes los envíen a la dirección de Kukoo, que se encargará de enviárnoslo a nuestra cuenta principal en aquellas franjas horarias que indiquemos.
Contamos con un sistema de estadística que nos permite ver los mensajes que se envían al día y por hora, lo que nos permitirá ajustar las reglas que ya tengamos creada.
Prioritarios es una nueva herramienta para Gmail, en fase beta, que organiza automáticamente nuestra bandeja de entrada según lo importante que considere cada email.
El sistema se basa en los correos que leemos y contestamos habitualmente, para determinar cuales son realmente importantes para nosotros, algo muy similar a lo que ya hace con su filtro de spam.
De este modo, a partir de ahora, podremos ver nuestra bandeja de entrada dividida en tres secciones distintas: prioritarios, destacados y todos los demás, aunque en el caso de que falle, podremos indicar manualmente su nivel de importancia (pulsando «más» o «menos») para que el sistema aprenda, por lo que cuanto más lo utilicemos más fiables serán sus predicciones.
Al parecer esta funcionalidad aún no está disponible para todos los usuarios, aunque según indican en Google durante la próxima semana lo estará. Para activarla sólo tendremos que estar atentos a que publiquen el enlace en la esquina superior derecha de nuestra cuenta de Gmail.
De funcionar bien, esta nueva utilidad nos ahorrará mucho tiempo en nuestra rutina diaria de leer el correo.
