Etiqueta: google docs

Google Docs integra una nueva herramienta para escribir en idiomas con caracteres especiales

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha integrado una herramienta de introducción de texto en Google Docs, que nos permite escribir en idiomas con caracteres que no tenemos disponibles en nuestro teclado, como por ejemplo el chino, hindi, entre otros.

Para utilizarla solo tenemos que realizar algunos cambios en la configuración al momento de escribir en un nuevo documento. Primero desde “Archivo” escogemos “Idiomas” y elegimos el idioma que deseamos escribir.

Dependiendo el idioma que hemos seleccionado la herramienta nos presentará dos ayudas para escribir: un teclado virtual con los caracteres especiales que necesitamos o a través de una lista de sugerencias que se desplegará a medida que vamos escribiendo, basadas en la ortografí­a fonética.

Ví­a: Google Drive

Google nos propone colaborar en Google Docs con grandes escritores de todos los tiempos

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por Miriam Schuager

Curiosa manera que ha encontrado Google de demostrarnos lo práctico que es Google Docs al momento de realizar trabajo colaborativo.

En una demo online, nos permite “colaborar” en un documento con  Friedrich Nietzsche, William Shakespeare, Fiódor Dostoyevski, Emily  Dickinson, Charles Dickens y Edgar Allan Poe.

Uno de los “invitados” comienzan a escribir en el documento para que nosotros continuemos su pensamiento, y luego vayan interviniendo en “nuestro trabajo colaborativo” cada uno de ellos.

Verás que de manera muy entretenida muestra cómo funciona el trabajar en equipo en Google Docs en tiempo real, cómo claramente están identificados por color cada uno de los participantes, lo fácil de la edición, entre otros.

Y como el equipo de Google sabe que nos gusta compartir estas cosillas con nuestros contactos, también nos permite compartir esta “especial colaboración” en Google+ u otros medios utilizando el link que nos proporciona.

De esta manera, nuestros amigos podrán ver nuestra ilustre colaboración junto a los grandes escritores de la literatura universal.

Enlace: Docs Demo | Ví­a: Thenextweb

Google compra quickoffice, plataforma de Office Online

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por Juan Diego Polo

Desde el blog de Google comentan una nueva adquisición: se han hecho con QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas y para varios dispositivos que ayuda a trabajar con documentos en diversos formatos.

El poder integrar las herramientas de QuickOffice dentro de la plataforma de Google Drive (antiguo Google Docs) puede ayudar a evolucionar en este mundillo, aún dominado por las herramientas de escritorio en la mayor parte del planeta. El equipo de QuickOffice se integrará con el de Google Apps, con lo que podemos esperar buenas noticias en los próximos meses para las organizaciones que usen las aplicaciones de Google.

QuickOffice tiene mucha experiencia en el trabajo con varios formatos de archivo, algo fundamental para que las aplicaciones office de Google puedan hacer transparente el proceso de edición por parte del usuario.

Captura de una de las aplicaciones de QuickOffice

Las aplicaciones de QuickOffice para tablets seguramente también ayudarán a aumentar la presencia de Google Drive en este tipo de dispositivos, algo extremadamente importante hoy en dí­a.

CaptureToCloud – captura, gestiona y comparte contenidos web

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por Fco. José Hidalgo

CaptureToCloud es un nuevo servicio web que nos permitirá capturar, organizar y compartir aquellos contenidos online que nos interese, pudiendo capturar desde sitios web enteros hasta elementos concretos, como puedan ser ví­deos, imágenes o textos, entre otros, e incluso podemos capturar sólo las URLs.

Todos estos contenidos capturados los iremos depositando en las diferentes colecciones que tengamos creadas, pudiendo crear otras nuevas, e incluso incluirlas en nuestros marcadores. Es por ello por lo que necesitamos instalar una extensión para nuestro navegador, estando disponible para Firefox como para Google Chrome, en los cuales aparecerán un icono que nos dará acceso a una ventana pop up que nos permitirá establecer y realizar todas las capturas que necesitemos.

CaptureToCloud se integra con nuestra cuenta de Google Drive, permitiéndonos acceder a todos nuestros documentos, y también con nuestra cuenta de Dropbox. De hecho, para hacer uso de CaptureToCloud, deberemos acceder con nuestra cuenta de Google, dando previamente los permisos que nos piden. Desde la web ya podemos acceder a nuestros documentos, pudiéndolos gestionar fácilmente.

Dentro de esas opciones de gestión, nos encontramos con la que quizás puede ser la más relevante, que es convertir cualquier elemento capturado a un documento de Google Docs, aunque también podemos activar o desactivar la monitorización de cambios en su fuente original, o la obtención de sus datos, entre otros.

CaptureToCloud en su versión gratuita permite capturar hasta 125 elementos, disponer hasta 2 colecciones, además de disponer de 75 MB de ancho de banda de subida mensual. La opción premium se deberá pagar a través de Google Checkout.

Enlace: CaptureToCloud | Ví­a: AddictiveTips

Google añade una barra de búsqueda de información en Google Docs

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por Juan Diego Polo

Si estáis haciendo un trabajo sobre la historia de Francia, por ejemplo, y necesitáis buscar en Google algo de información sobre la muerte de Jeanne d’Arc, ahora no necesitáis salir de Google Docs para poneros a buscar fotos y enlaces, ya que Google ha incluido un buscador en su barra lateral.

Podemos así­ encontrar imágenes y arrastrarlas directamente al documento, o seleccionar texto e incluirlo en el trabajo, o arrastrar enlaces y ver cómo se guardan en nuestro archivo, todo en cuestión de segundos, desde la misma página.

Al incluir una imagen aparecerá un número secuencial bajo la misma, haciendo referencia a una nota a pié de página donde estará el enlace donde se encontraba el material.

Podemos acceder a esta nueva herramienta directamente en la sección de búsqueda, dentro de Herramientas, o pulsando en cualquier palabra del texto y apretando el botón derecho seleccionando la frase «Buscar palabra«.

Imágenes, notas, mapas, lugares… podéis encontrar los detalles de esta nueva función en la página de soporte de Google Docs.

Novedades en Google Docs: cientos de nuevas fuentes, decenas de plantillas y opciones para importar imágenes

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por Juan Diego Polo

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artí­culo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.

Google Docs nos permite organizar los archivos de forma más simple

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha ido integrando diferentes detalles en los últimos meses a Google Docs, que nos permiten desempeñarnos mejor al momento de crear y organizar nuestros archivos.

Un detalle que se ha implementado es la posibilidad de organizar nuestros archivos y decidir en qué carpeta integrarlo mientras estos están abiertos. Es decir, no tenemos que recurrir a la lista y de allí­ realizar la organización, sino que al terminar de editar o visualizar un archivo tendremos la opción de hacerlo desde el icono “Carpetas” desde la misma interfaz.

Como muestra la imagen se abrirá lo que Google denomina como “Collections” donde verás todas tus carpetas. Puedes guardar tu archivo en tantas carpetas desees, o si deseas consultar en cuales ya ha sido guardado, solo das clic al icono y nos señalará ese dato.

Ví­a: Google Operating System

LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

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por Juan Diego Polo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

Cualquier persona puede ya compartir Google Docs en las Quedadas de Google Plus

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por Juan Diego Polo

Grandes noticias llegan desde Google Plus para todos aquéllos que usamos sus Hangouts en el trabajo diario: ya es posible compartir Google Docs desde la videoconferencia.

Esta opción es ahora pública, siendo tan sencillo como seleccionar cualquier documento de los que tenemos en nuestra cuenta, con la opción de subir uno nuevo desde nuestro ordenador.

Los documentos aparecerán en una lista lateral para que podamos mostrarlos en la conferencia de forma sencilla, siendo ideal para hacer presentaciones de forma remota.

Otra funcionalidad de los Hangouts con extras que migra a los hangouts normales, estando así­ disponible sin necesidad de acceder a nunca sección especial de herramientas beta.

Google Docs mejora las comunicaciones, las búsquedas, y mejora otras opciones

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por Fco. José Hidalgo

Siempre es una garantí­a para los usuarios que un producto reciba mejoras continuas a lo largo del tiempo, algo de lo que podemos estar orgullosos los usuarios de Google Docs, que siguen avanzando incorporando herramientas y mejorándolas con el fí­n de mejorar nuestra productividad.

En esta ocasión, Google Docs ha recibido una serie de incorporaciones importantes, siendo la primera de ellas la comunicación. Si cuando estamos ante un documento, vamos a la parte superior derecha, ahí­ tenemos la opción de los comentarios, donde podemos abrirlo y ver el historial de conversaciones, además de abrir nuevos hilos de conversaciones, que podemos responder y resolver de manera colaborativa.

Otra mejora incorporada tiene relación con las búsquedas de textos, y es que de ahora podemos buscar y copiar textos desde cualquier PDF, aunque éste fuera escaneado, aunque también podemos buscar textos en las imágenes que hayamos subido a Google Sites. Todo ello es gracias a la tecnologí­a de reconocimiento óptico de caracteres.

Además de estas mejoras, hay otras como son la posibilidad de agregar Javascript y CSS personalizado a nuestros Google Sites, ver nuestros nombres en vez de nuestros correos en los comentarios de los documentos, atajos de teclado para movernos entre las celdas de un documento, la ejecución de scripts desde el editor de scripts de Google Apps, y la posibilidad de añadir gráficos de anillos (en forma de dona) y barras de error a las hojas de cálculo, según publica el ingeniero de sofware, Ian Kilpatrick.

Ví­a: Tecnologí­a y Anuncios de Google