Los que trabajamos frecuentemente con Google Spreadsheets tenemos una buena noticia en el blog de Google Docs: ya es posible, desde hoy, mezclar las celdas verticalmente, creando hojas como la mostrada en la figura inferior.
Con posibilidad de deshacer las acciones, esto nos acerca más a las funcionalidades que aplicaciones de escritorio más completas, como Microsoft Excel, nos ofrece, ayudando a preparar trabajos más profesionales e informes más intuitivos.
Buenas noticias para los amantes del mundo Office online.
Etiqueta: google docs
Ya disponible Google Docs en modo offline
Como era de esperar, se acaba de anunciar hace unos minutos la liberación de la versión de Google Docs en modo offline, opción que nos permitirá realizar documentos y hojas de cálculo sin conexión.
No obstante y como avisan en la nota publicada en el blog de GoogleSystem, esta versión solamente se puede utilizar en Google Chrome y utilizando para ello una extensión que ya han subido a los servidores.
Para los usuarios que quieran usar Google Docs en modo desconectado en otro navegador, deberán esperar a que, como pasó con Gmail offline lancen la versión definitiva para todos los navegadores del mercado.
Un movimiento muy esperado por los usuarios que, por fin ya podemos utilizar.
Vía: GoogleSystem Blog | Complemento: Google Docs Offline | Enlace: Google Docs
Para usar Google Calendar sin Internet
Y si ayer anunciaban la extensión que nos permite usar Gmail sin estar conectados a Internet, hoy ya podemos hacer lo mismo con Google Calendar.
Primero tendremos que instalar la extensión Google Calendar oficial, necesitando configurarse para que se permita el acceso offline.
El funcionamiento es parecido al de Gmail Offline, guardando en el ordenador la información que podremos gestionar hasta que se sincronice de nuevo al encontrar una conexión activa.
La información está disponible en google.com/support, donde indican que debe configurarse usando la rueda habitual de opciones en la parte superior derecha de Chrome, después de haber instalado la extensión antes anunciada (imagen lateral).
Ahora solo nos falta esperar la nota oficial en el blog de Google y la exstensión para hacer lo mismo con Google Docs.
Vía Google Operating System
Google ya permite usar Gmail sin conexión a Internet
En el blog de Gmail nos comentan que a partir de hoy ya tenemos Gmail Offline disponible, y que durante las próximas semanas tendremos también Google Docs y Calendar.
Gmail Offline es una extensión para Chrome que nos permitirá continuar usando tan popular cliente de correo electrónico cuando la conexión a Internet no exista, permitiendo responder emails, organizarlos, leeros o archivarlos.
Cuando la conexión esté activa de nuevo, los datos se sincronizarán para no perder nada.
Aquí os dejamos con una captura de esta excelente solución, esperemos que no tarden mucho en lanzar la de google Docs que tanto hemos pedido en los foros.
Click para ampliar
Las copias de los emails se guardarán en el ordenador donde tengamos la extensión instalada, con lo que no es recomendable su uso en máquinas de uso público.
Link: Gmail Offline | Vía gmail Blog
Google Docs para Android, con portapapeles web y disponible en 46 idiomas
Ya es de sobra conocido por muchos usuarios el servicio Google Docs, donde nos permite a los usuarios crear y compartir documentos a través de Internet. En el mes de Abril introdujeron su aplicación móvil para terminales Android, y poco a poco han ido evolucionando hasta lo que tenemos en las últimas horas.
Se trata de la versión 1.0.16, actualizada el 24 de Agosto, y que nos trae varias novedades importantes, siendo la primera de ellas el portapapeles web, algo que ya hacía falta. Se trata de una nueva característica que nos permite a los usuarios obtener imágenes para poder acceder luego desde un sistema de escritorio e insertarlo en un documento que hayamos abierto. Desde el blog de Google Docs nos enseña precisamente tomar una fotografía con la cámara de nuestro móvil y enviarla al portapapeles. En este sentido, desde las novedades que nos indica la ficha de esta aplicación en Android Market, nos dice también que podemos copiar cualquier imagen de nuestra galería de imágenes de Android para mandarla al portapapeles.
Además, se añaden 45 nuevos idiomas, con lo que en total, tendremos 46 idiomas a elegir en Google Docs. El envío de cualquier documento por correo electrónico, MMS o a través de otra aplicación que tengamos instalada es otra de las novedades que podemos disfrutar a partir de ahora, siempre que tengamos Android 2.1 o superior en nuestro terminal.
Vía: Google Docs blog
Google renueva la interfaz de Google Docs
Google no descansa ni en verano, hoy nos presenta una nueva interfaz para Google Docs.
Una interfaz renovada e inspirada en la nueva red social de la gran G, Google+. Un nuevo diseño al cual podemos acceder a través del botón que nos ofrecen en la parte superior derecha (“Probar la nueva interfaz”).
Un diseño mucho más sencillo y limpio que el anterior, unas botoneras mucho más grandes y visuales para acceder a los contenidos de una forma más cómoda y rápida sobre todo en lo que ha tablets y móviles se refiere.
También, las novedades que presenta Google en esta nueva interfaz es la posibilidad de utilizar los atajos de teclado, los cuales nos permitirán entre otras cosas eliminar, editar y crear los documentos, además de compartirlos.
Vía: Google Docs Blog
Google Docs Viewer ahora permite ver documentos dentro de archivos ZIP y RAR
Sin duda alguna, el que podamos ver los documentos online sin necesidad de descagarnos los archivos en nuestro sistema local nos ha facilitado mucho la vida a los usuarios de GMail, pero claro, podíamos ver los archivos adjuntos, siempre y cuando estos archivos estén dentro de los 15 tipos de archivos soportados.
Desde ya, aumenta nuestras posibilidades al permitirnos acceder a los archivos que estén dentro de los archivos comprimidos .ZIP y .RAR, de manera que cuando vayamos a ver el contenido de cualquiera de estos dos tipos de archivos comprimidos, tanto en un navegador web de escritorio como de un dispositivo móvil, se nos abrirá una nueva pestaña en nuestro navegador, dándonos acceso a los archivos que contiene en su interior, sobre los cuales podremos realizar una serie de acciones: visualizarlos, imprimirlos si están en formato PDF, guardarlos en nuestro Google Docs o incluso descargarlos a nuestro sistema local. Igualmente si en su interior contiene otro archivo .ZIP o .RAR, podemos abrirlo, donde igualmente se nos abrirá una nueva pestaña con sus contenidos y vuelta a empezar.
Es un pasito más para que el manejo de documentos a nivel online nos sea lo menos dificultoso posible.
Vía: Docs Blog
Nueva versión de harmon.ie para transformar Outlook en una herramienta más social
Hace ya más de un año que os presenté el por entonces harmony (hoy harmon.ie), como una herramienta que nos permite compartir documentos de Google Docs y Sharepoint dentro de Outlook, función que continúa existiendo en forma de menú lateral, como se puede ver en harmon.ie/Downloads.
Ahora anuncian una nueva versión que permite, además, comunicarnos en tiempo real con otras personas para trabajar de forma más productiva con los mismos documentos.
Podemos establecer chat y conferencias con cualquiera de los contactos incluidos en la nueva barra, permitiendo leer también el histórico de cada miembro para no perder rastro de la tarea realizada por cada uno.
Una buena forma de seguir transformando una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo a la hora de escribir y consultar emails.
Link: harmon.ie | Vía techcrunch
Box.net se integra con Google Docs
Box.net, el conocidísimo sistema de almacenamiento online, ha añadido una opción que permite a sus usuarios crear y editar documentos y hojas de cálculo usando Google Docs sin abandonar Box.net. Los archivos seguirán guardados en Box.net, aunque se editarán con el sistema y la interficie de Google Docs.
En el blog de Box.net comentan la novedad, algo que podrá impulsar aún más este servicio, que ya cuenta con 6 millones de usuarios en todo el mundo.
Aunque, como comentan en Google operating System, la integración aún es algo extraña (muestra la barra de servicios de Google que no tiene sentido dentro de Box.net) es un primer paso para integrar a los grandes de la web.
El servicio ya funciona, ahora hay que ponerse manos a la obra para que sea perfecto, aunque haya que pagar por ello.
Ya tenemos estadísticas de visitas dentro de Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de publicar una serie de mejoras entre las que podemos destacar la posibilidad de ver estadísticas de visitas de los últimos 7 días en los documentos que compartimos con dicha plataforma.
Además de esta nueva función, han publicado una nueva versión del sistema de comentarios, permitiendo, entre otras cosas, minimizar la ventana destinada a este tipo de contenido o recibir emails cuando haya una nueva discusión sobre uno de los documentos.
Buenas novedades para los que trabajamos diariamente con esta suite office.