Google no descansa ni en verano, hoy nos presenta una nueva interfaz para Google Docs.
Una interfaz renovada e inspirada en la nueva red social de la gran G, Google+. Un nuevo diseño al cual podemos acceder a través del botón que nos ofrecen en la parte superior derecha (“Probar la nueva interfaz”).
Un diseño mucho más sencillo y limpio que el anterior, unas botoneras mucho más grandes y visuales para acceder a los contenidos de una forma más cómoda y rápida sobre todo en lo que ha tablets y móviles se refiere.
También, las novedades que presenta Google en esta nueva interfaz es la posibilidad de utilizar los atajos de teclado, los cuales nos permitirán entre otras cosas eliminar, editar y crear los documentos, además de compartirlos.
Vía: Google Docs Blog
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Google Docs Viewer ahora permite ver documentos dentro de archivos ZIP y RAR
Sin duda alguna, el que podamos ver los documentos online sin necesidad de descagarnos los archivos en nuestro sistema local nos ha facilitado mucho la vida a los usuarios de GMail, pero claro, podíamos ver los archivos adjuntos, siempre y cuando estos archivos estén dentro de los 15 tipos de archivos soportados.
Desde ya, aumenta nuestras posibilidades al permitirnos acceder a los archivos que estén dentro de los archivos comprimidos .ZIP y .RAR, de manera que cuando vayamos a ver el contenido de cualquiera de estos dos tipos de archivos comprimidos, tanto en un navegador web de escritorio como de un dispositivo móvil, se nos abrirá una nueva pestaña en nuestro navegador, dándonos acceso a los archivos que contiene en su interior, sobre los cuales podremos realizar una serie de acciones: visualizarlos, imprimirlos si están en formato PDF, guardarlos en nuestro Google Docs o incluso descargarlos a nuestro sistema local. Igualmente si en su interior contiene otro archivo .ZIP o .RAR, podemos abrirlo, donde igualmente se nos abrirá una nueva pestaña con sus contenidos y vuelta a empezar.
Es un pasito más para que el manejo de documentos a nivel online nos sea lo menos dificultoso posible.
Vía: Docs Blog
Nueva versión de harmon.ie para transformar Outlook en una herramienta más social
Hace ya más de un año que os presenté el por entonces harmony (hoy harmon.ie), como una herramienta que nos permite compartir documentos de Google Docs y Sharepoint dentro de Outlook, función que continúa existiendo en forma de menú lateral, como se puede ver en harmon.ie/Downloads.
Ahora anuncian una nueva versión que permite, además, comunicarnos en tiempo real con otras personas para trabajar de forma más productiva con los mismos documentos.
Podemos establecer chat y conferencias con cualquiera de los contactos incluidos en la nueva barra, permitiendo leer también el histórico de cada miembro para no perder rastro de la tarea realizada por cada uno.
Una buena forma de seguir transformando una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo a la hora de escribir y consultar emails.
Link: harmon.ie | Vía techcrunch
Box.net se integra con Google Docs
Box.net, el conocidísimo sistema de almacenamiento online, ha añadido una opción que permite a sus usuarios crear y editar documentos y hojas de cálculo usando Google Docs sin abandonar Box.net. Los archivos seguirán guardados en Box.net, aunque se editarán con el sistema y la interficie de Google Docs.
En el blog de Box.net comentan la novedad, algo que podrá impulsar aún más este servicio, que ya cuenta con 6 millones de usuarios en todo el mundo.
Aunque, como comentan en Google operating System, la integración aún es algo extraña (muestra la barra de servicios de Google que no tiene sentido dentro de Box.net) es un primer paso para integrar a los grandes de la web.
El servicio ya funciona, ahora hay que ponerse manos a la obra para que sea perfecto, aunque haya que pagar por ello.
Ya tenemos estadísticas de visitas dentro de Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de publicar una serie de mejoras entre las que podemos destacar la posibilidad de ver estadísticas de visitas de los últimos 7 días en los documentos que compartimos con dicha plataforma.
Además de esta nueva función, han publicado una nueva versión del sistema de comentarios, permitiendo, entre otras cosas, minimizar la ventana destinada a este tipo de contenido o recibir emails cuando haya una nueva discusión sobre uno de los documentos.
Buenas novedades para los que trabajamos diariamente con esta suite office.
Filegoose – Un completo y profesional gestor de documentos en la web
filegoose.com nos proporciona las herramientas necesarias para gesttonar documentos en la nube, compartiéndolos y visualizándolos sin necesidad de instalar nada en nuestros ordenadores.
Podemos clasificarlos por etiquetas, ver el contenido de documentos en más de 250 formatos, dar permisos a otras personas para que los vean o para que colaboren añadiendo más archivos, encontrarlos usando un buscador avanzado, consultar estadísticas de acceso a nuestros documentos, crear mini-sites para mostrar una colección específica de archivos… muchas funciones que otros más grandes, como Google Docs, aún no incluyen.
La versión gratuita ofrece un espacio limitado a 150 megas, con dos usuarios gestionando el contenido, siendo interesante así para uso personal, aunque el coste para ampliar estos límites no es excesivo teniendo en cuenta lo que ofrece.
Gmail presenta su "widget de personas"
Gmail es una herramienta fantástica, pero tiene mucho que mejorar, tanto en la sección de gestión de contactos como en la clasificación de contenido.
Trabajando en la primera de las dos cosas presentan hoy su «people widget», un componente que mostrará, durante las próximas dos semanas, información adicional sobre las personas con las que queremos comunicarnos.
Como podemos ver en la captura superior, será posible ver los mails recientes de una misma persona, así como acceder a sus compromisos de google calendar y a los documentos compartidos en Google Docs.
Un gran movimiento para hacer de Gmail una herramienta aun más imprescindible.
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
SyncDocs – Para sincronizar tus documentos de Google Docs
Si os gustaría que Google Docs fuese la plataforma de office por defecto en el PC, sincronizando de forma constante lo que tenéis en el ordenador con los documentos de la web, SyncDocs os puede ayudar.
Se trata de una aplicación para Windows que nos permite trabajar con los archivos de Google Docs como si estuvieran guardados localmente, creando directorios, mapeando una nueva unidad (G:) y abiendo los editores habituales que se encargarán de realizar las copias necesarias entre web y disco duro.
Podemos gestionar los permisos desde nuestro ordenador de forma sencilla, permitiendo a otras personas compartir el contenido sin necesidad de abrir el navegador de Internet.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Google ya permite añadir imágenes en Google Spreadsheets
Anuncian en el blog de Google Docs que ya es posible incluir imágenes en las hojas de cálculo de Google Spreadsheets, facilitando la creación de documentos más profesionales capaces de mostrar informes y compararlos con números obtenidos de alguna imagen específica, por ejemplo.
Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción insert y acceder a la sección desde donde podremos subir cualquier archivo de imagen de nuestro disco duro, especificando su posición y tamaño dentro del documento.
Sin duda una función que muchos esperábamos hace tiempo.