Hay procesos que con el paso del tiempo pasan de ser manuales a ser procesos automatizados, como es el caso de Apptoto, que actúa a modo de secretario virtual. La función de Apptoto es la de buscar en las próximas citas que tengamos en nuestro Google Calendar citas donde tengamos los teléfonos de nuestros clientes, ya sea en el título o bien en el contenido de las mismas.
Los números de teléfonos son usados por Apptoto para llamarles previamente a las citas, usando nuestros mensajes personalizados, de manera que los clientes puedan confirmar o no sus asistencias, o incluso notificarnos si algún cliente necesita cambiar las fechas a otras mejores.
Eso sí, por ahora, este servicio es para teléfonos de Estados Unidos, y las características dependerán del plan de tarificación usado, existiendo la primera, de carácter gratuito.
Disponible solamente para Windows, esta aplicación de computergeek.co.nz nos permite exportar los datos de google Calendar y guardarlos en nuestro ordenador en formato ICS, permitiendo su importación en otros calendarios que soporten ICAL.
Para ello tenemos que obtener la dirección ICAL de cada uno de nuestros calendarios (algo sencillo desde la sección de configuración de Google Calendar) e informar al programa responsable por la exportación.
En computergeek.co.nz tenéis toda la información sobre su uso, con las capturas correspondientes.
Ideal para quien prefiere tener siempre un backup de sus datos-nube.
Class.io es un muy interesante proyecto, creado en Honduras, que podemos usar en el ámbito académico para permitir a los profesores intercambiar material con el alumnado.
Integrado con Facebook, y con un aspecto que recuerdo mucho a los sistemas de microblogging como Twitter, Class.io se integra con Google Apps para disfrutar de Google Docs y sincronizarse con Google Calendar.
El objetivo es facilitar la comunicación y administrar las clases, mostrando una linea de tiempo con todos los recursos que se quieren compartir.
En pulsosocial podéis leer una entrevista con uno de los líderes del proyecto que se encuentra en fase beta desde hace menos de un mes.
Si durante el día de hoy habéis creado algún evento en Google Calendar, quizás ya os habréis percatado de las novedades. Por un lado tenemos una página rediseñada para que sea más sencillo crear eventos, y por otro lado tenemos una nueva función que se incorpora de serie, llamada «Encontrar un hueco» y que seguro hará daño a muchos servicios que a día de hoy se dedican a permitir crear eventos y elegir de manera colectiva la mejor fecha para su celebración.
En este caso, desde Google Calendar, el autor del evento podrá ver los calendarios de cada uno de los usuarios invitados en la vista previa, de manera que irá desplazando el evento que esté creando justo en el espacio del calendario cuyos invitados tengan sin ocupar, o sea, una fecha y una hora en la que todos los usuarios tengan disponibles.
Ahora queda ver la reacción del resto de servicios, aunque a servicios como Tusiyu le queda el valor añadido de que todavía los usuarios podrán elegir los lugares de celebración de los eventos….hasta el día que se le ocurra a Google incorporarlo, que todo es posible.
[…] Google Calendar trabaja con un número de aplicaciones de escritorio y dispositivos móviles, incluyendo iCal, el iPhone y el IPAD, Blackberry, Android, Nokia/Symbian, Windows Mobile y teléfonos móviles de Windows. Google Calendar Sync para Outlook también está disponible, pero faltaba una cosa – hasta ahora.
Para iniciar la sincronización de tu calendario con Outlook 2010, tenemos que instalar la nueva versión de Google Calendar Sync e informar nuestro email y contraseña, así como la frecuencia de actualización deseada.
Hay disponible una guía, aunque sólo está en inglés.
El gigante de los buscadores, Google, como muchos sabréis, tiene muchísimas herramientas, algunas de ellas no se utilizan mucho, pero que tienen mucha utilidad.
Hoy voy a compartir una lista de herramientas que Google ha diseñado para estudiantes y profesorado (en su sección Google for Educators), que ayudarán a crear unas clases más didácticas y dinámicas.
Google Motor de búsqueda personalizado: Una herramienta que te permitirá crear tu propio motor de búsqueda personalizado, de esta forma podrás ofrecer a tus estudiantes lo mejor de la web.
Google Docs: Google Docs, permitirá a los profesores y estudiantes utilizar un procesador de textos basado en web, hojas de cálculo y editor de presentaciones, con el que podrán utilizar aplicaciones office de forma segura y en colaboración desde cualquier ordenador.
Búsqueda de libros de GoogleUn servicio web para buscar, por ejemplo, el texto completo de libros populares para tus estudiantes.
Grupos de Google: Instalación de un grupo de discusión para tu clase en Grupos de Google.
Google Noticias: Google Noticias es un gran servicio web que te servirá para buscar noticias en los periódicos y revistas de todo el mundo.
Google Maps: Tu clase puede utilizar Google Maps para crear mapas de su comunidad, aprender sobre las ciudades, etc.
Google Page Creator: Esta herramienta de Google permite a los profesores y estudiantes crear páginas web útiles sin tener que utilizar código de marcaje.
iGoogle: iGoogle te permite crear una página personalizada para tus alumnos, esta incluirá componentes como un calendario escolar, favoritos, noticias y mucho más.
Blogger: Empezar un blog de clase con Blogger es útil, ya que podrás compartir los trabajo y los retratos que hayas hecho en clase.
Google Calendar: Con Google Calendar podrás comunicar fácilmente a tus alumnos los días y horas en que van a tener exámenes, por ejemplo.
En definitiva, las 10 herramientas que todo alumno y profesor deben utilizar para un mejor aprendizaje y facilidad en sus clases. Recordad que aquí ya hemos comentado decenas de opciones que pueden hacer la vida más fácil a estudiantes y profesores.
Buscando un sistema de gestión de tareas que pueda integrarse con las herramientas que uso en mi día a día, me encuentro con gqueues.com, una fantástica aplicación que nos permite organizar nuestros compromisos siguiendo códigos de colores y con una excelente integración con Google Calendar.
Como podéis ver en el vídeo inferior, podemos registrar los datos siguiendo una jerarquía, con posibilidad de ver un menú lateral dentro de G. Calendar desde donde podremos modificar las fechas con sólo arrastrar los compromisos. Continúa leyendo «GQueues – Gestión de tareas integrado con Google Calendar»
Estando aún muy lejos de moodle, rey de las plataformas educativas en código abierto, CloudCourse se presenta como la solución de Google para ofrecer una herramienta destinada a la elaboración de cursos.
Programada en Python y disponible en code.google.com, está preparada para programar y publicar actividades integradas con Google Apps, siendo una solución perfecta para quien usa Google Calendar, por ejemplo.
En el blog oficial de Google OpenSource lo presentan como una herramienta en pleno crecimiento ideal para planear un curso online, al mismo tiempo que ofrecen varias formas de colaborar y conocer más sobre este nuevo proyecto.
Si estáis acostumbrados a leer el email con Gmail, gestionar los eventos con Google Calendar, ver vídeos en youtube, crear blogs en blogger, leer feeds en Google Reader, descubrir el mundo en Google Maps y Panoramio y usar los motores de búsqueda de Google para todo, echad un vistazo en Gpanion.
Se trata de una página de inicio que muestra todas las aplicaciones de Google Apps con secciones para usar los diferentes buscadores que Google ofrece.
Aunque de momento no sea nada más que una página de inicio recopilando enlaces, he de reconocer que el resultado es bastante profesional. Podéis leer los avances del proyecto en el blog oficial.
MeetWith.Me es otra de las soluciones que tenemos para mostrar a nuestros clientes los horarios que tenemos disponibles en nuestra agenda, permitiendo sincronizar los datos con Outlook, Google Calendar e iCal.
Cada agenda tendrá un enlace único que puede ser compartido. Los clientes podrán solicitar hasta cinco horarios diferentes, nosotros seremos los responsables por aceptar alguno de los cinco.
Con un aspecto muy intuitivo, nos permite identificarnos con nuestra cuenta de Google, siendo una de las aplicaciones más atractivas de las ofrecidas por timebridge.com.
El gigante de los buscadores, Google, como muchos sabréis, tiene muchísimas herramientas, algunas de ellas no se utilizan mucho, pero que tienen mucha utilidad.
