Hay procesos que con el paso del tiempo pasan de ser manuales a ser procesos automatizados, como es el caso de Apptoto, que actúa a modo de secretario virtual. La función de Apptoto es la de buscar en las próximas citas que tengamos en nuestro Google Calendar citas donde tengamos los teléfonos de nuestros clientes, ya sea en el título o bien en el contenido de las mismas.
Los números de teléfonos son usados por Apptoto para llamarles previamente a las citas, usando nuestros mensajes personalizados, de manera que los clientes puedan confirmar o no sus asistencias, o incluso notificarnos si algún cliente necesita cambiar las fechas a otras mejores.
Eso sí, por ahora, este servicio es para teléfonos de Estados Unidos, y las características dependerán del plan de tarificación usado, existiendo la primera, de carácter gratuito.