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Gmail pronto nos avisará cuando recibamos un correo electrónico sin cifrar

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por Sergio Asenjo

seguridad Gmail

El equipo de Google trabaja constantemente en mejoras para hacer del correo electrónico una herramienta más segura. En esta ocasión, el gigante tecnológico ha anunciado estar trabajando en un sistema para mostrar avisos de seguridad cuando los usuarios recibamos correo electrónico sin cifrar, medida con la que Google espera dar a conocer los riesgos que ello conlleva.

Al menos, esto es lo que hemos podido leer en un artí­culo publicado recientemente en uno de los blogs oficiales de Google, donde el gigante buscador ha compartido algunas de las conclusiones obtenidas en un estudio de investigación acerca de la seguridad del correo electrónico. El estudio del que os hablamos ha sido llevado a cabo durante los últimos años en colaboración con la Universidad de Illinois y la Universidad de Michigan, revelando unos resultados satisfactorios.

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Gmail ahora busca entre el spam para encontrar lo que buscamos

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por Juan Diego Polo

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Hasta ahora, cuando buscábamos un email en Gmail y Google no lo encontraba en las carpetas activas y sí­ en la papelera, nos aparecí­a un mensaje avisando sobre la situación, mensaje semejante a: «No hay nada en tu gmail, pero sí­ hay algo en la papelera que corresponde a lo que buscas».

Ahora desde Google comentan que han ampliado el universo de búsqueda, incluyendo allí­ el contenido de nuestro Spam.

Eso significa que, si buscamos un email y Google no lo encuentra ni en las carpetas activas ni en la papelera, ahora seguirá buscando entre los miles de emails spam en busca de coincidencias, y mostrará un mensaje semejante a:
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Google presenta las «Respuestas inteligentes» en Inbox

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por Juan Diego Polo

Google presenta ahora una solución que incluirán en los próximos dí­as dentro de su app Inbox, para gestionar nuestro Gmail.

Se trata de «Smart Reply», una función que ofrece tres alternativas de respuestas a los emails que recibimos, opciones que aparecerán en la parte inferior, tal y como puede verse en la captura inferior:

respuestas

Estas tres opciones presentadas se calculan en función de nuestra actividad pasada en Gmail: dependiendo de lo que hemos respondido en emails semejantes, ofrecerá unas u otras opciones. Al pulsar en una de ellas, se pegará automáticamente en la respuesta, dando la opción de ampliarla posteriormente (como no podí­a ser de otra forma).

En este artí­culo explican más detalles técnicos sobre su funcionamiento, aunque por desgracia solo está disponible en inglés, usuarios que lo verán en su app android y iPhone durante los próximos dí­as.

Es importante recordar que no estamos hablando de respuestas automáticas ni de textos que, una vez seleccionados, se enví­an de forma inmediata, son solamente sugerencias para que ahorremos tiempo, aunque dada la inteligencia de análisis e interpretación de textos que existe por detrás, seguramente tardaremos bastante en verlo en español.

Google Domains se actualiza ofreciendo email personalizado, transferencia de dominio y más

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por Alex Galera

captura-16Desde que Google lanzó Google Domains en 2014, solo en Estados Unidos, asociándose a constructores de sitios web como Shopify, Squarespace, Weebly y Wix, y ofreciendo el suyo propio, Blogger, son cientos de miles de nombres de dominio registrados que han creado decenas de miles de sitios web, tanto de empresas como de particulares.

Ahora han actualizado el sistema para ofrecer algunos recursos adicionales:

– Email personalizado, para que las empresas puedan tener correos con @sunombre.com, por ejemplo. Tendrán que pagar 5 dólares por mes y usuario, pero podrán disfrutar también de las aplicaciones de Google Apps (calendar, drive, etc.)
– Más de 90 nuevas terminaciones de nombres de dominios, como .life, .world, .business, .cool, .pizza, .gifts y .football (tenéis la lista completa en este enlace).
– Permiten la transferencia de la propiedad del dominio de forma sencilla.

Google Domains permite el registro del dominio a partir de 12 dólares por año, y la idea de google es seguir ofreciendo servicios integrados para que las empresas dependan de su infraestructura para no tener que buscar alternativas, lo que, por un lado, ayuda en la gestión informática de las pequeñas compañí­as.

Podéis obtener más información en domains.google.com.

Novedades en AdWords: Poder cargar listados de emails para emparejar usuarios y Campañas Universales

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por Juan David Quiñónez

google adwords

En el marco de la Advertising Week en New York, la gente de Google AdWords ha madrugado para mencionar un par de novedosos elementos en su arsenal: Customer Match y las Universal App Campaigns. La primera es un método para apuntar mejor las campañas emparejando cuentas de email con personas reales que usan los servicios de Google, mientras, las campañas universales, que no son tan nuevas pues ya las hemos mencionado desde mayo, llegarán al amplio público.

Es claro que las campañas de AdWords pueden apuntarse a públicos especí­ficos según lo que andan viendo y haciendo, los dispositivos que utilizan y el lugar en que se encuentran, entre otras variables. Pues bien, Customer Match llega para optimizar el nivel de especificación de usuarios permitiendo cargar un listado de cuentas de emails a AdWords para que consigan emparejarse con usuarios reales y logueados a través de una cuenta de Google. Incluso, si no son los mismos dueños de las cuentas de email los deseados y/o encontrados, puede llegarse a otros usuarios con intereses similares a partir de los datos de los primeros. Continúa leyendo «Novedades en AdWords: Poder cargar listados de emails para emparejar usuarios y Campañas Universales»

Ya se puede arrastrar y soltar archivos para adjuntarlos en Inbox

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por Juan David Quiñónez

Una de las más anheladas caracterí­sticas de Gmail ha llegado a Inbox, su sucesor -o al menos, una enriquecida alternativa oficial-. Se trata de la opción para adjuntar archivos adjuntos con solo arrastrarlos y soltarlos en el panel de edición, incluso, si se trata de imágenes, éstas serán pegadas directamente en el cuerpo del mensaje.

adjuntar archivos inbox

Claro, la novedad aplica para la versión web de Inbox disponible en inbox.google.com resultando mucho más útil que adjuntar archivos buscándolos «manualmente» tras extensas rutas en el explorador de archivos. Continúa leyendo «Ya se puede arrastrar y soltar archivos para adjuntarlos en Inbox»

Gmail permitirá bloquear ciertos emails en pocos segundos

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por Juan Diego Polo

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Como veis en la captura superior, Gmail quiere ponérselo fácil a los usuarios a la hora de bloquear ciertos emails, la opción estará a un click de distancia.

Esta actualización, que estará hoy disponible en la versión web y durante las próximas semanas en la versión android, ayudará a realizar el bloqueo entre los usuarios que no tienen mucha cultura digital, ya que no será necesario realizar filtros ni acceder a opciones avanzadas para dejar de recibir un email de un remitente especí­fico.

Los usuarios android también podrán cancelar la suscripción de listas de forma rápida, en un menú semejante al mostrado arriba, siempre con el objetivo de aumentar el porcentaje de emails útiles que tenemos en nuestra caja de entrada.

En el blog oficial de Gmail podéis ver un par de animaciones con el funcionamiento de ambas opciones. De momento no han comentado nada sobre la opción en la versión para iPhone o iPad, aunque seguramente ya la están preparando para su lanzamiento.

Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo

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por Juan David Quiñónez

Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.

Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos. 

imprimir multiples correos gmailLa extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.

En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»

GMass, una extensión impresionante para enviar emails especiales desde Gmail

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por Juan Diego Polo

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Está claro que Gmail no es la herramienta ideal para realizar campañas de Email marketing, ni para enviar un contenido a cientos de personas al mismo tiempo. Entre los lí­mites de la propia herramienta y la tendencia magnética de la carpeta de Spam, muchos de los mensajes no serán leí­dos.

Lo que ofrece la extensión GMass es una buena ayuda para poder enviar muchos mensajes en poco tiempo a nuestros contactos de Gmail, y lo hace con tres recursos de lo más interesantes:

– Personaliza los emails enviados a varias personas: Solo tenemos que poner las direcciones de los destinatarios y, en el cuerpo, añadir {FirstName} y {LastName} para que esos campos se rellenen con el nombre y apellido de cada contacto, de esa forma parecerá que lo estamos enviando de forma personalizada. Es importante pulsar en el botón de enví­o de GMass, no en el de Gmail, para que este paso funcione.

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Anunciantes de adwords, ya podéis poner anuncios dentro de Gmail

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por Juan Diego Polo

En Gmail hace tiempo que es posible ver anuncios de la red de publicidad de Google, pero la opción no estaba abierta para todos los anunciantes.

Ahora indican, en el blog de adwords, la posibilidad de crear campañas que puedan mostrarse en uno de los sistemas de correo electrónico más usados del mundo.

Mostrar anuncios en Gmail ya es posible desde nuestra cuenta de adwords, y en esta página explican, en español, el paso a paso para poder realizarlo.

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En lo que respecta a formato, han eliminado los anuncios de texto estándar de Gmail y permiten mostrar otros de mayor calidad, que se integren mejor en la interfaz de gmail. Para ello han trabajado con la posibilidad de subir HTMl personalizado, permitiendo que el lector vea algo semejante a lo que tenéis en la captura superior.

Para hacerlo tendremos que seleccionar la categorí­a especí­fica (Gmail ads) y diseñar el anuncio Gmail teniendo en cuenta sus dos partes: el aspecto cuando está recogido y el que tendrá cuando se expanda, información que tendrá que ser indicada dentro de Adwords. Existirán algunas plantillas prediseñadas para facilitar el trabajo, desde una imagen con un texto y una llamada a la acción (botón) hasta un panel para mostrar varios productos al mismo tiempo.

Esperemos que la moderación de este tipo de anuncios sea extremadamente efectiva…