Desde el blog de Gmail llegan novedades relacionadas con el diseño «responsivo» de su aplicación móvil.
Comentan que están realizando cambios para evitar que, al abrir un email desde el móvil, el formato impida su consulta por completo, algo que ocurre cuando el contenido de un email no se adapta a las pantallas pequeñas.
Continúa leyendo «Gmail anuncia nuevas funciones para que el contenido se lea mejor desde móviles»
Hace pocas horas os hablamos de una app android que permite transformar Gmail en un CRM, ahora seguimos la misma línea para hablar del nuevo moo.do, una plataforma que ya os comentamos hace algunos años y que ahora se integra con los productos Google para ofrecer una excelente solución de gestión de compromisos y obligaciones.
Su funcionamiento es sencillo, ya que abre, después de la integración con nuestra cuenta de Google, tres paneles en la misma pantalla: emails, tareas y agenda. Podemos arrastrar los emails al panel de tareas para clasificarlos según el estado, ayudando así a distinguir lo que debe hacerse en cada uno de los emails. Es posible, por ejemplo, agrupar varios emails para que representen una misma tarea, así como enviarlos al panel de calendario para transformarlo en un compromiso con fecha de inicio.
Continúa leyendo «Moo.do evoluciona para transformar Gmail en un sistema de gestión de tareas»
No es fácil usar Gmail para gestionar clientes, pedidos, proyectos… al fin y al cabo se trata de un cliente de correo electrónico, no de un CRM, por lo que es importante tener en cuenta sus límites y buscar soluciones que se adapten mejor a lo que buscamos.
Aún así, aunque existen muchos y buenos CRM en el mercado, siguen apareciendo opciones que quieren integrarse al máximo con Gmail, y NetHunt es una de ellas.
Continúa leyendo «NetHunt lanza un CRM para android integrado con Gmail»
En varias ocasiones hemos comentado que Gmail sería una solución perfecta si permitiera agrupar los mensajes de forma flexible, ayudando así a transfomar uno o varios emails en una tarea con su propia linea de tiempo, cronograma, estado, etc.
Yanado está aquí para ayudarnos con el tema. Se trata de una extensión para Chrome que muestra el contenido de Gmail como si fueran tareas, en un estilo que recuerda bastante al de trello.
Continúa leyendo «Yanado, para transformar Gmail en un sistema de gestión de proyectos»
Junto a las importantes alertas de seguridad que protegen la navegación dentro de Chrome (Google Safe Browsing) al momento de intentar acceder a sitios maliciosos o marcados como no seguros, dan aviso hoy en el blog de actualizaciones de Google Apps de un nuevo par de herramientas de seguridad que se incorporarán en Gmail a lo largo de la semana.
La primera tiene que ver con la versión web de Gmail y su aplicación móvil para Android pues la bandeja de entrada, quien destaca en la cabecera de los mensajes la imagen de perfil, logo o inicial de la persona o entidad quien envía un mensaje, ahora reemplazará dicho espacio con un signo de interrogación para aquellos remitentes que el sistema no logre autenticar.
Gmail ocupa un Marco de directivas de remitente (SPF) y el estándar DKIM como herramientas de comprobación para garantizar que se trata de un remitente de confianza, así que ahora permitirá identificar más fácilmente a aquellos que no pasan dicha revisión o autenticación. Claro, si no es suficiente para mantenerse lejos o alerta frente a dichos mensajes, se habla de un segundo nivel de protección.
Este último tiene que ver con mensajes que incluyen links a sitios sospechosos, por ejemplo, webs con malware o sitios suplantados (phishing), con lo que Gmail revisará automáticamente dichos enlaces para lanzar alertas directamente dentro de los mensajes dando aviso de lo potencialmente peligroso de abrirlos o responder a ellos. Puede haber falsos positivos, pero en todo caso se mostrará una página de diagnóstico con los problemas detectados.
¿Sabes cómo poner una firma en Gmail? ¿Recuperar un email borrado? ¿Generar etiquetas anidadas para el correo? ¿Ponerle caducidad a un archivo compartido en Drive?… En fin, si quizá no conoces o no recuerdas alguna configuración de alguno de los servicios populares de Google que uses (Gmail, Drive -incluyendo hojas de cálculo, documentos y presentaciones-, Calendar, Classroom,…), la nueva extensión Capacitación de Google Apps te resultará de gran ayuda.
Se trata de una herramienta que a través de guías interactivas paso a paso y hasta con voz, disponible en múltiples idiomas (entre ellos, el español), enseña a usar desde cero dichos servicios, pero además, permite recurrir a trucos y configuraciones de enorme utilidad que quizá no son tan visibles o intuitivas. Por supuesto, funciona tanto para usuarios de Google Apps institucional como para el resto del público. Continúa leyendo «Extensión de Google con guías interactivas paso a paso para usar Gmail, Drive, Calendar,…»
Muchos profesionales usan Gmail para gestionar peticiones, ventas, compras y demás asuntos relacionados con la gestión de un negocio, y hasta ahora Google no ha ayudado mucho en ese tema.
Es necesario poder agrupar emails en carpetas dentro de nuestra caja de entrada, tener acceso rápido a emails relacionados, poder tener una vista por columnas para ver rápidamente la acción necesaria en cada email… es necesario poder transformar Gmail en «algo más», no solo en una caja de entrada de mensajes que, sí, pueden clasificarse por etiquetas y encontrarse con un buscador, pero no es suficiente, queremos más.
Continúa leyendo «NetHunt CRM, otro intento para transformar Gmail en un buen CRM»
Pocas son las personas en el mundo que no conocen Gmail, uno de los principales clientes de correo electrónico en todo el mundo, una plataforma que cambió la forma de usar el correo electrónico y empujó a la competencia a “moverse” para seguir creando funciones que ayuden a transformar la experiencia de leer, organizar y enviar emails en algo mucho más rápido e intuitivo.
En esta lista os indicamos algunas curiosidades sobre su historia, lo que ayudará mejor a conocer cómo comenzó uno de los grandes protagonistas de la web actual:
Continúa leyendo «5 cosas que no sabías sobre la historia de Gmail»
El cliente de Microsoft Exchange fue sustituido hace ya tiempo por Outlook, pero aún hay muchas empresas que usan Exchange para gestionar los emails de los empleados.
El problema de tener una plataforma de emails así, es que hay pocos clientes para móvil compatibles con él, y no se suelen integrar con los más populares (exceptuado las propias de Microsoft, claro), y eso es algo en lo que Google ha estado trabajando.
Continúa leyendo «Gmail para android ya es compatible con Microsoft Exchange»
En el transcurso de la semana Inbox, el «nuevo Gmail», lanzó entre otras características una práctica extensión para Chrome que permite guardar cualquier enlace en su bandeja de entrada sino es que compartirlo en un nuevo mensaje capturándolo de inmediato desde la barra de extensiones del navegador.
Pues bien, faltó ahondar en dos prácticas posibilidades de la extensión que poco se han promocionado pero que extienden aún más su productividad, entre ellas, la relacionada con el Copy-Paste y la sección de Guardado de páginas en Inbox. Continúa leyendo «Dos formas rápidas de guardar y compartir enlaces en Inbox, el «nuevo Gmail»»
