DocOnYou se define como «la primera red de facturación electrónica que facilita que los equipos de administración y las empresas trabajeis de una manera más eficiente en torno a documentos de trabajo».
Disponible en español e inglés, y siendo posible el acceso por invitación, nos permite intercambiar, conversar, archivar, validar y conectar todo lo relacionado con facturas, albaranes, pedidos, pagos, etc.
Cada vez que creemos un expediente, podemos eligir quién puede participar en él y quién no, almacenándose electrónicamente en un único archivo seguro, del que podemos hacer copia de seguridad en el PC.
Cada documento almacena toda la información relacionada con él: conversaciones, incidencias, cambios, aprobaciones, rechazos y comentarios, quedando registrado en el muro privado del expediente.
Un producto al que podéis pedir acceso desde su formulario de invitaciones. Os dejo con el vídeo de presentación del producto:
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Etiqueta: gestionar
Springloops, sistema de gestión de código, lanza su versión 2.0
Buenas noticias para los programadores interesados en tener un sistema de control de versiones del código con el que trabajan; Springloops, sistema online de gestión de código, ha hecho pública su versión 2.0, después de haberoslo presentado por primera vez en 2007.
Continúa integrándose con cuentas FTP para hacer una copia de seguridad de las versiones trabajadas, ofreciendo un entorno mucho más profesional y sencillo de utilizar.
Como podemos ver en las capturas mostradas en www.springloops.com/v2/, la nueva versión apuesta por la colaboración en equipo, permitiendo comentar las fases y gestionar los permisos de una forma más inteligente.
Una buena opción para sustituir a muchos CVS que llevan años sin actualizarse.
attachments.me – Gestión de archivos adjuntos en nuestro correo electrónico
El correo electrónico es una herramienta fantástica, aunque la mayoría de las veces su función de búsqueda puede ser bastante limitada a la hora de encontrar archivos adjuntos.
Sabiendo de este límite, en attachments.me han creado un proyecto que nos permite gestionar estos archivos para encontrarlos rapidamente, clasificándolos de forma automática con etiquetas y mostrando miniaturas de todos ellos, además de permitir filtrar por tipo de archivo.
En el vídeo inferior podéis ver los detalles de su funcionamiento, siendo bastante sorprendente y rápido en la demostración.
Un servicio que merece ser incorporado en los motores de Gmail, hotmail y Yahoo!… veremos como evoluciona durante el año.
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floom – Una nueva forma de crear, gestionar y enviar facturas
Floom es una nueva opción que tenemos para registrar y gestionar las facturas que preparamos a nuestros clientes.
Siendo muy sencillo de usar, con posibilidad de elegir la moneda usada, registrar clientes, obtener informes de facturas pendientes de pago, enviar datos por email y ofrecer la posibilidad de bajar las facturas en formato PDF, nos ofrece una cuenta gratuita con un límite de 25 facturas mensuales.
Después de probarlo durante algunos minutos, echo de menos la posibilidad de personalizar el aspecto de la factura creada, incluyendo más datos o mejorando el aspecto estético, por ejemplo.
Como punto a favor: su facilidad de uso, con un entorno muy limpio e intuitivo.
Se encuentra en fase beta cerrada, pero podéis pedir una invitación en la página principal.
jerela – Para gestionar el tiempo invertido por tu equipo en cada tarea
Una de las muchas tareas de un jefe de proyectos es la de controlar el tiempo invertido en cada tarea por el equipo de trabajo, permitiendo tener datos suficientes para tomar decisiones sobre nuevas inversiones, cambios de personal, o alteraciones en los plazos del proyecto.
Jerela está aquí para ayudarnos en eso. Podemos asignar tareas a diferentes personas y ver en todo momento el tiempo que se está invirtiendo en cada una. Podremos también obtener informes que nos ayuden a detectar posibles problemas durante el desarrollo del proyecto.
Con una interfaz muy sencilla puede ser muy útil para los que no necesitan software más sofisticado.
CpassMan – Sistema de código abierto para gestión colaborativa de contraseñas
cPassMan es una solución web OpenSource que nos permite gestionar todas las contrasenas que usamos en los diferentes sistemas.
Los datos se guardarn siempre cifrados, con lo que si alguien roba la base de datos no podrá conocer las contraseñas en ella guardadas.
Lo que más me sorprende es el hecho de que está desarrollado para permitir la gestión colaborativa, permitiendo tener a varios usuarios trabajando en el sistema aumentando la productividad de pequeñas y medias empresas. Aquí podéis ver todas sus funciones.
SmartQ – Una forma visual de distribuir el trabajo de un equipo
SmartQ es una plataforma, disponible de momento de forma gratuita, que nos permite gestionar tareas, tickets e integrantes de un grupo de trabajo de una forma visual e intuitiva.
Podemos arrastrar las tareas que nos llegan de los clientes o administradores hacia nuestro panel de trabajo, asignándolas a los miembros del equipo y permitiendo generar estadísticas.
Toda la información incluida en nuestro panel puede filtrarse de varias formas, personalizando el aspecto de cada uno de los usuarios.
Podéis ver un tour completo aquí, con una demostración online incluida.
Vía go2web20
Jumptive – socializando mediante eventos geolocalizados
Una buena forma de conocer gente de una misma ubicación es a través de los diferentes eventos que en dicha ubicación se celebran, y bajo esa premisa nos encontramos a Jumptive, una plataforma que sirven por un lado, para la creación de eventos en diferentes lugares del mundo y de manera geolocalizada, bajo una serie de categorías, y por otro lado, un buscador de eventos geolocalizados.
Los creadores de eventos tienen las herramientas necesarias para gestionar la lista de asistentes al mismo, determinando en sus eventos detalles como las fechas de celebración, número máximo de asistentes o rango de edad permitida.
Cada evento dispondrá de su propia página, la cual se puede compartir a través de Facebook mediante el conocido botón de «me gusta», en el que se darán más información para los posibles asistentes, los cuales podrán sumarse si quieren y reúnen los requisitos, y además, dejar sus propios comentarios.
Sencillez y facilidad de uso son otras de sus características, con lo que en pocos pasos ya podremos socializar con otras personas de nuestro entorno a través de los diferentes eventos que se produzcan cerca nuestra.
Rainmaker – Gestiona eficientemente tus contactos de Gmail o Google Apps
Rainmaker es una sencilla aplicación web que nos permitirá gestionar de forma eficiente nuestra red de contactos de Gmail o Google Apps.
De este modo, podremos conectar nuestra cuenta con otros perfiles sociales que tengamos como: Twitter, LinkedIn o Facebook, organizar nuestros contactos por empresas y hasta compartirlos con otros, para construir una red social sólida.
La aplicación es de pago, aunque cuenta también con una versión gratuita que podemos probar para ver si nos convence. Si queréis llevar un control adecuado sobre vuestros contactos de Gmail no dejéis de echarle un vistazo.
hiTask – Gestión de tareas para controlar equipos y proyectos
De entre la aparentemente ilimitada cantidad de opciones existentes para gestionar tareas y proyectos de forma gratuita y completamente online, vamos hoy a dar una parada obligatoria en hiTask.
Se trata de una herramienta que destaca por su rápida curva de aprendizaje, ofreciendo un entorno muy intuitivo para cualquier tipo de usuario.
Podemos ver nuestras obligaciones en un calendario, compartiéndolas y marcando con una estrella aquéllas que no queremos perder de vista. Las tareas registradas pueden atribuirse al ámbito personal o profesional, permitiendo tener un control de nuestras «dos vidas» usando la misma herramienta.
Con una forma sencilla de asignar cada registro a diferentes usuarios o proyectos, permite, en su versión gratuita, el control de hasta 10 proyectos.