orchestrateapp.com – sencilla forma para gestionar empleados y proyectos

snapper1252435686961Orchestrate es una aplicación web interesante y sencilla para gestionar proyectos con la que se puede llevar un control adecuado de los empleados que participan en éstos.

La aplicación en general se basa en cuatro pestañas: overview (sumario), organization (organización), projects (proyectos) y schedule (agenda). Éstas a su vez se pueden personalizar y agrandar conforme avanza el tiempo. Entre las principales ventajas que se obtienen de manejar esta aplicación son: facilidad de uso, elegancia y utilidad de la interfaz, incrementar la productividad del staff, reducir el tiempo al gestionar actividades, entre otras.

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El servicio ofrece la posibilidad de utilizarlo de distintas maneras (free, small, medium, large y MAX). La gratuita (free) tiene algunas limitaciones (2 proyectos y 5 empleados en total), mientras que las demás versiones (las de pago), se adaptan a las necesidades de los empleadores. La versión small tiene un costo de 20 dólares mensuales, ésta ofrece 5 proyectos y empleados ilimitados, mientras que la MAX (ilimitada en número de proyectos y empleados) tiene un costo de 200 dólares mensuales.

busybeemanager – Gestión del tiempo de trabajo de nuestros empleados

busybeemanagerCon una opción gratuita que permite gestionar hasta 15 empleados, busybeemanager se presenta como una atractiva forma de gestionar su tiempo dentro de nuestra empresa.

El sistema tiene la suficiente inteligencia como para calcular qué empleados pueden ocupar determinados turnos en función de su disponibilidad, enviando automáticamente por email las horas por las que cada uno ha sido responsabilizado.

Sin duda una interesante forma de olvidar las innumerables hojas de cálculo que actualmente realizan ese servicio en las empresas.

Teambox – Herramienta de código libre para gestionar equipos de trabajo

teamboxTeambox es un proyecto open-source que podemos usar para gestionar el trabajo de un grupo de profesionales.

Con la posibilidad de intercambiar mensajes, asignar tareas y crear páginas web para distribuir el conocimiento entre el equipo de trabajo, es una opción sencilla que puede servir como punto de partida para algún proyecto más complejo que estéis necesitando.

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Calendario, gestión de documentos y área de chat son otras de las funcionalidades que incluye, en un entorno diseñado con bastante buen gusto.

trackMyPeople – Gestión del tiempo invertido en cada proyecto

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Aunque la mayorí­a de las empresas que conozco usa alguna solución propia para gestionar el tiempo invertido en cada proyecto por sus empleados, yo sigo prefiriendo aplicaciones como trackMyPeople.

Es cierto que no pueden personalizarse y que hay informes que no podrán obtenerse, pero nada que no pueda hacerle con una buena hoja de cálculo y los datos exportados del sistema.

Esta aplicación no sólo permite registrar el tiempo de cada tarea, también permite instalar componentes en Windows, Mac y Linux que ayudan a gestionar los datos desde el escritorio.

De momento es todo gratis, veremos en lo que queda después de unos meses.

Podéis ver muchas más opciones parecidas buscando por timesheet aquí­, en wwwhatsnew.com.

Producteev – Gestión de proyectos y trabajos en grupo

trabajo-en-grupoProducteev es una aplicación web de gestión de tareas, disponible en español, que permite a los equipos trabajar en grupo de forma más efectiva y eficiente.

Así­ se presenta y, por lo que se puede ver el tour, parece que no se aleja nada de la realidad.

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En un panel de trabajo de lo más completo podemos ver los avances de nuestro proyecto en tiempo real, gestionando nuestras listas de tareas pendientes, administrando el flujo de trabajo, compartiendo archivos y teniéndolo todo bajo control de forma rápida.

Por desgracia la versión gratuita es bastante limitada, permitiendo sólo dos usuarios trabajando en un número ilimitado de proyectos y guardando hasta 200 megas de información.

mailbeans – Gestiona varias cuentas de email desde un único lugar

mailbeansAunque actualmente ya se pueden gestionar varias cuentas email (sean gmail, yahoo o hotmail) desde Gmail, no significa que no existan otras opciones preparadas para agrupar varias cuentas en una única aplicación.

mailbeans aún está en versión alpha privada, he recibido la invitación hace unas horas y el resultado es bastante interesante.
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Después de registrar las cuentas de email que queréis controlar desde aquí­ (informando la contraseña de cada una, claro) mailbeans importa los datos y los muestra en pantalla de la forma más simple posible, con agenda de contactos, posibilidad de clasificar por etiquetas y panel de lectura bastante minimalista.

Es muy rápido, sin ningún problema técnico durante los tests realizados, aunque no he visto ninguna funcionalidad que me tiente salir de Gmail para cambiar de plataforma, la verdad.

Esperemos a la versión pública para ver si hay sorpresas…

open doors – Aplicación web para comunidades de vecinos

opendoorsOpen Doors es una interesante iniciativa, disponible en español e inglés, que pretende modernizar la forma como se comunican las comunidades de vecinos hoy en dí­a.

Open Doors es un portal web destinado a facilitar la comunicación entre los miembros de una comunidad de vecinos, y entre estos y su administrador de fincas y promotora inmobiliaria, así­ como con empresas externas. Mediante correos internos, correos electrónicos y un sofisticado sistema de enví­os SMS, podrás gestionar todos los asuntos de tu comunidad de vecinos de manera online, realizar consultas legales sobre propiedad horizontal, contactar con tu administrador de fincas y con los miembros de tu comunidad de vecinos…

La versión gratuita permite usar los diferentes módulos de la aplicación: Mi Comunidad, íreas Comunes, Sondeos, Juntas, Legalidad, Foros, Tablón de Anuncios, Notificaciones, Quejas y Sugerencias, Incidencias, Tesorerí­a, Servicios Externos… lo suficiente para evitar malos entendidos entre quienes comparten la misma zona residencia.

Gantter – Diagramas de Gantt en Internet

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Los que estáis acostumbrados a trabajar en la gestión de tareas seguramente conoceréis los famosos Diagramas de Gantt, gráficos que representan el tiempo de vida de cada una con sus dependencias y periodos estimados.

Gantter es una aplicación web que permite crear este tipo de diagramas sin necesidad de tener ningún complejo sistema instalado en el ordenador.

Con dependencias, plazos, descripciones, posibilidad de incluir links, gestionar costos y puntos crí­ticos y de guardar el resultado como XML es una buena solución para cualquier analista o jefe de proyectos que necesite un recurso así­ en cualquier momento.

Aquí­ ya he comentado otras opciones parecidas. Sólo tenéis que buscar por GANTT y descubrir otros tres recursos semejantes.

Subernova – Gestión de proyectos para autónomos

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Subernova es un elegante sistema de gestión de proyectos programado para el uso de profesionales autónomos.

Bloggers, diseñadores, columnistas… cualquiera puede gestionar su base de datos de clientes, el número de horas trabajadas, las ganancias en diferentes periodos, etc.

Con posibilidad de crear alertas para ser avisados por email, subernova sólo tiene un grave problema: Es gratis durante únicamente 30 dí­as.

En fin, en caso de no tener la posibilidad de contratar los 72 dólares anuales siempre podéis utilizarlo para algún proyecto de corta duración…

adminmytime – Herramienta web gratuita para gestión de proyectos

adminadminmytime.com es un portal desde el que podéis gestionar proyectos de manera gratuita, así­ como crear un grupo de trabajo y asignarles tareas. Cada registro puede tener comentarios y guardar el número de horas invertidas en el trabajo.

Dí­a a dí­a son mas las empresas que tercerizan y/o contratan empleados para trabajar de manera remota, desde sus casas y/o desde otro lugar de la oficina. Éstos requieren de un sistema que les permita gestionar el manejo de éstos recursos, asignandoles tareas, administrando sus clientes y proyectos, creando eventos, notas, etc

Ideal para organizar remotamente un equipo y tener todo bajo control. Aún se encuentra en estado beta, creciendo cada dí­a, como Verónica Osorio, una de las responsables por el proyecto, me comenta por email.
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Un diseñador, dos programadores y un beta tester son los responsables por este proyecto que puede ahorrar muchos dolores de cabeza a mucha gente.