Etiqueta: gestión

10 extensiones de Chrome para gestionar y organizar cientos de marcadores

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por Juan David Quiñónez

Si como muchos has capturado una enorme cantidad de contenido en la red a través de los marcadores web (conocidos también como bookmarks o favoritos) y ya no te son suficientes las carpetas y mucho menos la barra de marcadores o la sección de administración del navegador para acceder fácilmente a ellos, puedes ahorrar tiempo y espacio con las muchas extensiones que en la Chrome Web Store están disponibles, como muestra, esta buena decena de eficaces ejemplares:

1.Bookmarks:

Bookmarks
Para acceder a determinados marcadores filtrándolos por carpetas, tí­tulo, fecha, URL o cualquiera de las etiquetas que la herramienta permite agregar. Cuenta con operadores para las consultas.

2. Neater bookmarks:

Para visualizar y disponer de la totalidad de marcadores en poco espacio a través de un explorador de archivos con estructura de árbol. Viene con un detallado panel de configuración y un cajón de búsqueda. Continúa leyendo «10 extensiones de Chrome para gestionar y organizar cientos de marcadores»

FusionInvoice, sistema auto-alojado de facturación online

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por Fco. José Hidalgo

FusionInvoice

Los autónomos y las pequeñas empresas que no desean usar terceros servicios de facturación a través de la nube, siempre pueden optar por disponer de aplicaciones de facturación instalados en sus servidores web, lo que les permitirá tener un control absoluto de toda la información que gestionen sin que puedan encontrarse con sorpresas de cambios de condiciones que pudieran existir en caso de depender de terceros servicios.

Una opción a tener en cuenta la tienen en FusionInvoice, una aplicación para servidores web completamente gratuita y de código abierto para la gestión de la facturación de sus negocios, donde lo único que necesitan es disponer de un servidor web con PHP 5.3.0 en adelante y MySQL 4.x en adelante, además de disponer de un navegador web moderno desde el que acceder y usar todas las funcionalidades que ofrece. Una vez ya lo tengan configurado y listo para usar, ya sólo tendrán que acceder desde cualquier navegador web para añadir, administrar y hacer seguimiento de los clientes, crear facturas incluso facturas recurrentes, crear citaciones, generar informes, etc.

Desde la página oficial de FusionInvoice tendrán acceso a una demo operativa por la que podrán acceder al panel de control para que puedan tener la idea más clara de las funcionalidades y de la usabilidad que ofrece la versión actual, la 1.3.4, aunque la versión de desarrollo, la 2.0, ya está disponible a través de la plataforma GitHub, la cual incorporará una serie de caracterí­sticas y mejoras que la propia comunidad lleva algunos meses discutiendo a través de su lista de correo a través de Google Groups.

FusionInvoice cuenta con toda la documentación necesaria, en inglés, para que quienes opten por esta plataforma en sus servidores web para su uso diario en sus negocios, sepan toda y cada una de las caracterí­sticas de las que dispone.

Enlace: FusionInvoice | Ví­a: WebResourcesDepot

Younited, todo tu contenido local y en la nube almacenado de forma segura

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por Rebeca Polo

younited

Es genial disponer de tanto servicio en la nube para almacenar archivos, pero todo tiene su parte negativa. Y es que entre los 3GBs que nos ofrece uno y los 5GB gratuitos que nos ofrecen otros a veces acabamos almacenando el material en la nube de forma inevitablemente dispersa. Younited, en este caso, nos ofrece seguridad, unificación y posibilidad de compartir material de nuestra librerí­a, tres en uno.

Fotos, ví­deos, documentos, archivos pdf, y todo lo que pueda estar relacionado con nuestra vida digital podrá almacenarse en un sólo servicio, de manera segura, desde Windows y dividido por secciones que veremos disponibles en la sección «Home«. Funciones adicionales nos permitirán marcar aquellos archivos especiales como favoritos y visualizar todos los que hayamos compartido en redes sociales en otra categorí­a llamada «Shared stuff«.

younited

La seguridad es uno de los puntos fuertes y caracterí­sticas principales en Younited. Obviamente empezamos por explicar que es una gran herramienta en lo que se refiere a la organización de contenido, pero igual de importante para muchos será el hecho de que Younited ha nacido completamente orientado a conservar nuestros archivos de forma privada sin que ninguna organización o gobierno pueda acceder a ellos y sin que nos tengamos que preocupar porque se venda información privada a marcas publicitarias.

El servicio todaví­a no ha visto al luz de forma oficial, pero podéis registraros previamente para tener acceso exclusivo a éste en la página oficial linkeada anteriormente – registrando vuestro e-mail en «Reserve a spot«.

Google+ lleva las conversaciones privadas a las comunidades

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por Fco. José Hidalgo

Google da un paso importante para aquellas organizaciones que no desean que sus conversaciones estén accesibles por cualquiera añadiendo una capa de seguridad, como ellos mismos dicen en su anuncio, a las comunidades de Google+, de manera que ahora los administradores pueden crear comunidades restringidas por las que podrán participar en las mismas sólamente aquellas personas pertenecientes a las propias organizaciones o hayan sido invitadas expresamente.

Esto no impide que se puedan seguir creando comunidades abiertas a todos los usuarios, de manera que en las mismas puedan participar otros usuarios dentro de las conversaciones que se produzcan. Además, en cualquier momento, los administradores podrán cambiar la configuración de las comunidades que administren en lo que a participación de los usuarios se refiere.

De esta manera, una organización puede ahora hablar de un tema en privado, para que lo que se exponga no traspase «las paredes» de la misma; ahora es posible, por ejemplo, hablar de las novedades y mejoras de una misma aplicación, sin que lo que se diga pueda ser vista por personas ajenas, de manera que toda la conversación, incluyendo diferentes elementos que se puedan añadir, no pueda ser vista por otros.

Esta novedad, enfocada sobre todo a las organizaciones, viene el mismo dí­a en el que también Google ha anunciado una mejora en Google Calendar relacionada con los grupos de Google, de manera que un mismo usuario que se una a un grupo, verá en su calendario todas las reuniones programadas, y en caso de salir, esas reuniones programadas dejarán de aparecer. Además, la lista de asistentes se actualizará automáticamente a medida que los usuarios se unan o se vayan del grupo al que pertenece la invitación.

brevado, una nueva forma de mostrar el estado de los proyectos a nuestros clientes

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por Juan Diego Polo

Volvemos al problema de los sistemas de gestión de proyectos disponibles en la nube. Las funcionalidades requeridas por los desarrolladores y analistas son diferentes que las solicitadas por los clientes, clientes que desean algo más sencillo de entender, sin muchos detalles, que permita especificar el estado de cada proyecto de un simple golpe de vista, con las principales metas y los protagonistas en cada fase.

brevado

Es ahí­ donde aparece brevado.com, plataforma que sale de su estado beta cerrada para ofrecerse al público como una solución para mostrar el estado de los proyectos en forma de linea de tiempo, semejante a lo que podéis ver en la captura superior.

Además de mostrar fechas y metas, podemos archivar plazos. Los plazos archivados están siempre disponibles en caso de tener que volver atrás y hacer referencia a la información de un proyecto, aunque el objetivo principal es que los clientes reciban actualizaciones automáticas del progreso de las tareas.

Podemos subir archivos (ví­deos, por ejemplo), publicar enlaces y definir plantillas personalizadas, siempre manteniendo el contenido de forma privada para que el equipo interno y los clientes sean los únicos que puedan analizar el contenido.

Brevado nace como una solución que puede contratarse por 24 dólares al mes, existiendo un plazo de 14 dí­as de prueba.

Teambox crea extensiones para transformar emails en tareas

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por Juan Diego Polo

gmail

El email no es una herramienta de gestión de tareas. Aunque se han añadido varias funciones que pueden ayudarnos a trabajar con ellos como si de tareas se trataran (etiquetas, directorios, prioridades y banderitas), aún está lejos de ser una forma productiva para gestionar todo lo que tenemos pendiente (esperar información, plazos previstos y realizados, tareas delegadas, etc.)

Desde Teambox (teambox.com), conocida herramienta de gestión de proyectos y tareas, una plataforma de colaboración y comunicación que hemos comentado en varias ocasiones y que proporciona un único lugar para las tareas compartidas, discusiones, archivos y videoconferencias de alta definición, nos presentan ahora dos plugins que permiten a los usuarios convertir rápidamente correos electrónicos en tareas, permitiendo la colaboración dentro de la plataforma Teambox.

Se trata de una extensión para Outlook y otra para Gmail que añaden funciones para permitir a los usuarios convertir emails en tareas, consultarlas y crear nuevas, así­ como subir archivos adjuntos.

[…] los emails se pierden, pero las tareas tienen dueños y fechas de entrega, favorece la rendición de cuentas y la transparencia, y permite que el propietario de las tareas pueda realizar un mejor control de la actividad .

Podéis bajar las nuevas extensiones desde los enlaces siguientes: Plugin para gmail | Plugin para Outlook

updatey, una forma diferente y atractiva de mostrar el desarrollo de un proyecto

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por Juan Diego Polo

updatey

Cuando realizamos un proyecto para algún cliente, ya sea relacionado con programación, diseño, construcción o cualquier otra tarea que tenga un inicio, un final y una serie de metas que tienen que ser cumplidas, tenemos que ser lo más transparentes posibles.

Existen muchas herramientas que ayudan a mantener informados a otras personas, pero la mayorí­a de ellas son complejas, por lo que acabamos haciendo un resumen en un documento y enviando por email el estado de las tareas con la frecuencia previamente definida en el contrato.

Lo que pretende updatey es ofrecer una herramienta que apueste por la sencillez, que sea intuitiva y práctica, que muestre el estado del proyecto en una linea de tiempo fácil de entender, sin complejos menús ni más opciones de las estrictamente necesarias.

La plataforma, aún en modo beta privado, permite documentar cada meta alcanzada, con fotos y textos que ayuden a entender la evolución del proyecto como un todo, en una estética que recuerda a la linea de tiempo de Facebook.

updatey

Podremos configurarlo para recibir alertas, definir permisos para que solo algunas personas puedan ver el contenido, subir archivos, definir fechas… y todo en un entorno bastante atractivo.

Podéis pedir la invitación en updatey.com, aunque aquí­ estaremos atentos a su lanzamiento para contaros los detalles sobre su modelo de precio (esperemos que tenga una versión gratuita limitada en funcionalidades).

Salesforce cerrará su servicio Do.com en enero de 2014

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por Rebeca Polo

do

¿Recordáis Do.com? Se trata de un servicio del que ya os hablamos en agosto de 2012 centrado en la productividad orientada a grupos, es decir, basado en gestionar tareas colaborativas y seguimiento de actividades.

Ahora nos llega una mala noticia por parte de Salesforce, y es que la compañí­a ha anunciado el cierre de Do.com, servicio que finalizará en enero del año que viene. La mayorí­a de clientes dejarán de pagar el abono al servicio en noviembre de este mismo año, y a partir del 15 de noviembre podremos elegir exportar nuestros datos guardados en Do. Si por otro lado queremos cancelar la suscripción con anterioridad, podremos hacerlo en help@do.com.

De forma resumida, éste es el e-mail de parte de Salesforce que leemos en The Next Web:

«Es hora de decir adiós. Aquí­ en Do, nuestros clientes han sido la fuerza que ha empujado nuestra misión para cambiar la forma en que las personas trabajan en equipo. Aunque los últimos dos años han sido un viaje increí­ble, hemos tomado la dura decisión de cerrar el servicio Do en enero de 2014. […] Sabemos que muchos de vosotros contábais con Do, así­ que estamos trabajando en una herramienta de exportación que os permita guardar los datos y utilizarlos como queráis, que estará disponible el 15 de Noviembre.»

Usuarios de Do, recordad buscar alternativas, que por suerte hoy en dí­a no nos faltan.

Hiburo, buena herramienta para administrar equipos pequeños o medianos

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por Rebeca Polo

hiburo

Quien no busca o utiliza herramientas para que le echen una mano en la gestión y administración de compañí­as y equipos es porque no quiere, ya que hoy en dí­a encontramos miles de herramientas y servicios a nuestra medida, con diferentes precios, para diferentes tipos de equipo y con más o menos caracterí­sticas y utilidades.

En este caso descubrimos una herramienta para administrar equipos de tamaño pequeño / mediano llamada Hiburo, una manera simple pero divertida de mejorar la gestión de una empresa y la comunicación entre sus empleados. Las caracterí­sticas principales de Hiburo incluyen check-in y check-out de todos los empleados (con posibilidad de incluir el motivo en caso de que tengan que irse antes), gráficos y datos para visualizar el ritmo de trabajo del equipo y listas de tareas, creación de reportes de rendimiento y subtareas que completar a corto y largo plazo.

La herramienta no sólo se centra en la productividad sino también en la comunicación, y nos ofrecerá un feed de actividad y mensajes y la posibilidad de compartir archivos y datos ví­a Dropbox. Hiburo, además, será divertido de utilizar gracias a la incorporación de logros y retos que podremos ir ganando, algo que sin duda incentiva.

Podéis probar una demostración accediendo desde la misma página web, es más, para un usuario el uso de Hiburo es gratuito. Para 2-5 usuarios el precio será de 10 dólares mensuales, y para el uso de 6-10, de 20 dólares (todas las suscripciones con 14 dí­as gratuitos de prueba).

Nuevo «Cuaderno del Profesor», para dispositivos Android

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por Juan Diego Polo

cuaderno

Hace unos meses os hablamos de la aplicación para Android «Cuaderno del Profesor» , un proyecto creado por Labeldroid pensado para facilitar la gestión docente de Android. Ahora entran en contacto de nuevo para presentarnos una totalmente nueva versión, con un rediseño en la navegación interna, actualizándola a los estandarés mas modernos de Android y nuevas herramientas y funcionalidades: Menú lateral, precarga de cursos para acceder a la diferentes herramientas, nuevas configuraciones para que prácticamente todos los modelos educativos tengan cabida, traducciones al español, ingles, francés, portugués, alemán, euskera, catalán, gallego y valenciano, etc.

Una vez instalada podemos crear grupos de alumnos y registrar notas de exámenes, asistencia, cursos, datos personales de los alumnos y mucha más información útil para el dí­a a dí­a del profesor. En esta nueva versión han incluido la Matriz, una herramienta con una matriz de checkboxs vinculados a una nota de definición manual, herramienta que nos permitirá tener el control diario de tareas de casa o clase, calificaciones complejas por competencias, calificaciones especiales para asignaturas singulares como educación fí­sica, conservatorio, calificaciones para alumnos de infantil o educación especial, etc.

Podéis obtener la versión gratuita de esta aplicación en Google Play, limitada a dos grupos de estudiantes. La versión pro, sin ese lí­mite, está disponible aquí­. Si deseáis conocer más detalles sobre lo que puede hacerse con esta aplicación, podéis consultar el manual completo en este dopcumento