Etiqueta: gestión

elegantt, una extensión para generar diagramas de Gantt usando los datos de Trello

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por Juan Diego Polo

Si tenéis vuestros proyectos gestionados con Trello, echad un vistazo en esta extensión que hoy os presentamos.

Se trata de Elegantt for trello, plugin que permite visualizar los datos de forma realmente intuitiva, extensión que ya está siendo programada para que pueda implantarse en otras plataformas, como salesforce, zendesk, google apps, etc.

Su punto fuerte en la integración con trello es la generación de barras de progreso al estilo diagramas de Gantt, datos que se obtienen directamente de nuestra base de datos, por lo que no es necesario incluir ninguna información adicional. Gracias al registro que hacemos a diario del progreso de nuestros proyectos, podemos ver las fechas y las responsabilidades en formato horizontal, teniendo así­ una visión global de todas las tareas que deben ejecutarse.

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No copian los datos de nuestro trello en sus servidores por lo que nuestra información está segura, simplemente añaden una capa nueva de información, con un código de colores que ayuda a entender el estado de cada tarea:
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Cloudo, aplicación Mac para que sea sencillo buscar y gestionar archivos en la nube

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por Juan Diego Polo

Son muchos los servicios web que usamos en nuestro dí­a a dí­a: Dropbox, Google Drive, Google Docs, Asana, Gmail, Trello, Slack, Evernote, Github, Todolist… el problema es que la mayorí­a de las veces dejamos que toda nuestra información se disperse por estas aplicaciones, por lo que encontrar el archivo adecuado ni siempre es tarea rápida.

Lo que quiere solucionar Cloudo es exactamente eso. Ofrece un buscador que se integra con todos los servicios nombrados anteriormente para que únicamente tengamos que empezar a escribir un archivo para que muestre el resultado dentro de nuestras cuentas, permitiendo también ejecutar comandos para que sea posible subir ficheros, conectar en cuentas, compartir contenido…

Lo presentan de momento como una aplicación para Mac que podemos instalar de forma gratuita. Una vez instalada solo hay que escribir el sí­mbolo «/» para ver la lista de comandos disponibles, o comenzar a buscar como si de Google se tratara. Los resultados vienen con opciones especí­ficas, como «abrir», «abrir en navegador» o «copiar link».

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Como veis en la captura superior, las opciones son muy variadas, y en su ví­deo de demostración, publicado en su página principal, es posible ver varios de esos comandos en acción.

Ya están trabajando para integrarse con zendesk, Calendar, Hipchat o BaseCamp, aunque de momento no han mostrado al mundo cuál será su modelo de negocio.

Yoke, para ser más eficientes gestionando las informaciones de nuestras cuentas en la nube

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por Fco. José Hidalgo

YokeApps

Cada dí­a dependemos más de los servicios en la nube, de manera que a la hora de gestionarlos, podemos evitar tener varios de estos servicios abiertos en diferentes pestañas de navegador web, siendo así­ más eficientes, gracias al servicio que nos proporciona Yoke, disponible en fase beta, desde donde nos ofrecerá un panel inteligente que aprenderá de nuestros intereses para obtener la información más importante en cada momento a nivel general de todas nuestras cuentas a través de las diferentes tarjetas, disponiendo más de 65 formatos de tarjeta.

Yoke soporta hasta 30 servicios basados en la nube, entre los que se encuentra GMail, Asana, Buffer, Google Drive, GitHub, MailChimp, Pingdom, Slack, Pocket, Trello, Wunderlist, Yammer o Zendesk, entre otros. El registro gratuito a su servicio lo realizaremos a través de un sencillo formulario que dispone al principio de su página inicial, compuesto por sólo tres campos de formulario.

Posteriormente, en el primer inicio de sesión, tan sólo deberemos seleccionar aplicaciones, configurar sus respectivas colecciones, y añadir sus correspondientes tarjetas. Las tarjetas las podemos organizar a través de las diferentes listas que podemos crear. Para que estemos más cómodos, de fondo tenemos un bonito tapiz de escritorio de un bosque.

Otros aspectos a considerar son, por un lado, que Yoke cuenta con su propia extensión para Chrome, el cual añadirá a nuestros marcadores automáticamente aquellos enlaces que tengamos disponibles en nuestro panel, y por otro, su integración con Slack, donde tendremos que seguir unas instrucciones para configurar el comando /yoke para acceder a nuestro panel desde Slack.

Bajo el lema de que la vida es demasiado corta como para desplazarse por las pestañas de navegador, Yoke quiere servir de solución eficiente a la hora de gestionar la información importante de todas nuestras cuentas en los servicios de la nube soportados.

Movietag, para buscar y organizar tí­tulos cinematográficos favoritos mediante etiquetas

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por Fco. José Hidalgo

Movietag

Los usuarios tenemos en la actualidad múltiples formas de disfrutar de contenidos audiovisuales, estando entre ellos la posibilidad de contar con nuestras propias colecciones de pelí­culas en diferentes soportes y formatos. En caso de que seamos muy entusiastas del cine y queramos poner algo de orden a nuestras preferencias cinematográficas, Movietag nos puede ayudar a ello.

Como su propio nombre ya deja intuir, se trata de una plataforma que nos permitirá establecer etiquetas a todas aquellas pelí­culas que queramos, las cuales pueden ser etiquetas públicas o privadas, donde además podemos obtener toda la información referente a dichas pelí­culas y la posibilidad de que podamos establecer también nuestras valoraciones y comentarios.

La propia plataforma cuenta con su propia cuenta de usuario a modo de demostración que podemos usar libremente para probar algunas de sus capacidades, lo que nos permitirá saber el funcionamiento de la misma antes de abrirnos nuestras cuentas de usuario de forma gratuita.
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Pingpad, nueva plataforma para la comunicación y la colaboración

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por Fco. José Hidalgo

Pingpad

Pingpad es una nueva plataforma colaborativa que acaba de ser lanzada hoy mismo para que los usuarios puedan colaborar entre sí­ allí­ donde estén, ya que es una plataforma disponible tanto para la web como aplicación móvil para los sistemas Android e iOS. A diferencia de otras plataformas colaborativas, desde Pingpad se pretende servir como todo en uno en lugar de ser una plataforma especializada en una función especí­fica. Es por ello por lo que combina las funciones de chat con la de gestión de notas y tareas.

La idea, al fin y al cabo, es la de ayudar en la productividad social, teniendo en cuenta el mundo en el que vivimos con el auge de los dispositivos móviles conectados y las funciones sociales, de modo que lo que se persigue es conseguir realizar cosas sin importar donde.
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Hyperbook, extensión para añadir y organizar la información relevante en la web

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por Fco. José Hidalgo

Hyperbook

Hyperbook es una extensión para Chrome que permitirá a los usuarios gestionar la información que dispone a diario en sus sesiones de navegación a través de diferentes webs al objeto de disponer de la información que necesitan en el momento adecuado.

Una vez instalen la extensión, aparecerá un nuevo icono al lado de la barra Omnibox de Chrome, desde el cual podrán empezar a añadir aquellos sitios web que estén visitando y consideren relevantes dentro de sus sesiones de navegación web, pudiendo incluso adjuntarles notas, lo cual facilitará la búsqueda de los mismos a través de la propia extensión.

Desde Hyperbook se señala que toda la información del usuario es privada y accesible sólo por él. Además, todos los sitios web incorporados serán clasificados automáticamente e identificará las propias etiquetas asociadas a los mismos, un aspecto que facilita su organización y posterior búsqueda.

Igualmente, los usuarios tienen la capacidad de poder compartir parte de la información añadida como pública, o dicho de otro modo, parte de los sitios web añadidos con sus correspondientes clasificaciones y otros datos, lo que permitirá el acceso a la misma por parte de otros usuarios. Para ello, desde la propia extensión se permitirá la personalización de la URL, de tipo https://getbook.co/usuario para que se pueda acceder a la información compartida públicamente.

En el momento en el que lo necesiten, los usuarios podrán acceder a sus marcadores y buscar aquellos sitios web en los que están interesados, pudiendo realizar búsquedas por tí­tulos, etiquetas o notas, o incluso filtrando la lista por opciones de clasificación y/o fechas.

En definitiva, Hyperbook viene a ser un sencillo marcador de sitios web con algunas opciones extras enfocadas en la productividad.

Microsoft anuncia el lanzamiento de la siguiente versión de Dynamics CRM

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por Fco. José Hidalgo

MicrosoftDynamicsCRM

Microsoft acaba de desvelar algunas de las principales caracterí­sticas de la siguiente generación de su solución CRM, Microsoft Dynamics CRM 2016, previsto que llegue a los usuarios a lo largo del cuarto trimestre de este año. Esta nueva versión es considerada por la propia compañí­a como su solución más completa, suponiendo un hito en los esfuerzos que se invierte en este servicio para llegar a lo que ellos denominan como la reinvención de la productividad.

Para ello, desde Microsoft han trabajado duro para ofrecer una solución más completa, pero a su vez, más eficiente, ofreciendo la posibilidad de realizar las actividades diarias desde la misma solución sin elementos que generen distracción alguna, como pueda ser la necesidad de tener que alternar entre aplicaciones o realizar exportaciones, y automatizando aquellas tareas consideradas como fundamentales.

En este sentido, ahora Excel dentro del CRM ofrece una experiencia mejorada en el que, entre otras cosas, incorpora nuevas plantillas para la automatización de muchas de las tareas básicas. Además, la aplicación del CRM para Outlook permitirá hacer seguimiento de correos electrónicos, agregar contactos desde un mismo mensaje o crear nuevos registros para hacer seguimiento de correos electrónicos desde navegadores web de escritorio y móviles.

Traer contenidos destacados relevantes para cada usuario, disponer de documentos contextuales de SharePoint, OneDrive para Negocios, y Grupos de Office 365 para cualquier registro de CRM, la incorporación de la herramienta Document Generation para crear documentos de venta personalizados de manera más fácil en base a los datos disponibles en el CRM, y la mayor integración de Cortana son otras de las novedades que traerá la siguiente versión de Microsoft Dynamics CRM 2016.

Microsoft añade que más allá de la productividad, Microsoft CRM 2016 cambiará el juego en otras áreas como la inteligencia, la movilidad y el servicio, donde ofrecerán más información al respecto a lo largo de las próximas semanas, señalando algunos de los aspectos más destacados de dichas áreas en su propio anuncio. Finaliza indicando que también se encuentra trabajando en Microsoft Dynamics Marketing y Microsoft Social Engagement, donde está añadiendo el SMS como canal de marketing para campañas multi-canal, aumenta las fuentes y lenguajes de sentimiento, y la introducción del concepto de Inteligencia Social con la venta social.

Robin, nuevo teléfono de Nextbit que hace uso del almacenamiento en la nube integrado en el sistema

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por Fco. José Hidalgo

Robin

Nextbit, una empresa emergente con sede en San Francisco, ha lanzado hoy su campaña de crowdfunding en Kickstarter teniendo como meta la recaudación de 500.000 dólares para su nuevo terminal Robin, al cual consideran como el primer dispositivo móvil «cloud first». Las especificaciones de Robin son bastante decentes, contando con un procesador Qualcomm Snapdragon 808, 3 GB de RAM, 32 GB de almacenamiento interno, pantalla FullHD de 5,2″, NFC, conector USB Tipo C con soporte para carga rápida, sensor de huellas, cámara trasera de 13 MP con autofoco y flash con tono dual, cámara frontal de 5 MP, etc.

Respecto al coste de adquisición, Robin costará 299 dólares para los mil primeros patrocinadores, aunque después el precio subirá a los 349 dólares en Kickstarter, llegando posteriormente al precio final de venta a los 399 dólares. Aún queda 29 dí­as de campaña, aunque en estos momentos ya se han sumado cerca de 400 patrocinadores y alcanzando la cifra de más de 125.000 dólares, un buen ritmo que todo hace indicar que cumplirá con crece la meta de recaudación propuesta.
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TodoZu, nueva plataforma para la gestión de proyectos a través de la nube

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por Fco. José Hidalgo

TodoZu

A pesar de que en la actualidad ya hay multitud de servicios de gestión de proyectos a través de la nube, siguen apareciendo opciones interesantes a tener en cuenta, como la de TodoZu, que próximamente abrirá sus puertas para que personas y equipos puedan llevar a cabo sus proyectos de manera sencilla allí­ donde se encuentren, ya que esta nueva plataforma está disponible tanto ví­a web como a través de aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS. La capacidad de las cuentas de usuarios dependerán del plan de tarificación que hayan elegido, existiendo una opción gratuita y una opción de pago.

Respecto a las caracterí­sticas, TodoZu contará con muchas de las caracterí­sticas habituales en este tipo de servicios junto a otras no tan comunes, como la posibilidad de grabar y adjuntar mensajes de voz a las tareas, subdividir tareas en sub-tareas, y lo mismo con los proyectos, que se pueden dividir en sub-proyectos, etc. Señalar al respecto que algunas de estas caracterí­sticas vendrán en sucesivas actualizaciones del servicio, no estando disponibles en el momento del lanzamiento.

Igualmente, todo el tráfico del servicio estará cifrado mediante conexiones SSL, y además, permitirá su uso sin conexión en aquellos casos en lo que no es posible contar con conectividad a Internet. En caso contrario, toda la información será sincronizada en tiempo real a través de todos los dispositivos. Llama la atención de que también es posible convertir mensajes de correo electrónico en tareas con sólo un click, y para ser más productivos, es posible generar diferentes niveles de prioridades en las tareas mediante el uso de colores.

En el momento en el que TodoZu abra sus puertas, estando inicialmente sólo en inglés, se convertirá en una opción más a tener en cuenta a la hora de gestionar proyectos, y para conocer cuándo abrirá sus puertas, los usuarios podrán rellenar un formulario para ser avisados en el momento preciso, e incluso también tienen la opción de seguir sus novedades a través de sus canales sociales.

Square lanza la versión móvil de Appointments para iOS

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por Fco. José Hidalgo

Appointments

Square es una suite de servicios enfocados en la gestión de los pequeños comercios abarcando una serie de aspectos, como el de procesamiento de pagos, el de los análisis en tiempo real, o incluso para la gestión de las citas con los clientes, entre otros. En referencia al servicio gestión de citas con los clientes llamado Appointments, el mismo fue lanzado hace ya un año para la web, y ahora el mismo estrena su propia aplicación móvil, disponible para la plataforma iOS, aunque una versión para la plataforma Android vendrá más adelante.

Con ello, los comerciantes que hagan uso de Appointments podrán desde ahora aceptar y cancelar citas desde cualquier lugar en el que se encuentren, visualizándose en el calendario de la aplicación, pudiendo también obtener los datos de contactos de los clientes para establecer las comunicaciones necesarias, entre otras funciones.

Se trata del segundo servicio en obtener una aplicación móvil independiente después de que a principios de año lanzara la versión móvil de Dashboard, y siguiendo con el enfoque móvil que va tomando la compañí­a, es probable que también podamos ver nuevos lanzamientos de aplicaciones móviles de otros de sus servicios más adelante.

La nueva aplicación móvil de Appointments para iOS se encuentra disponible a través de la App Store de Apple para dispositivos iOS desde la versión 8.1 en adelante. A pesar de que la instalación de la aplicación es gratuita, el servicio en sí­ tiene un coste variable en función de los miembros de las compañí­as que están detrás atendiendo las peticiones de citas.