Etiqueta: documentos

Más filtros y formatos compatibles en Google Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo

Publicado el 27 enero, 2016

formatos google docs

Más novedades en los Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo de Google pues así como hace un rato señalamos los llamativos cambios en el tema de los comentarios, cada vez más sencillos de utilizar y sin importar la plataforma, ahora lo anunciado tiene que ver con la extensión de la lista de formatos de ficheros compatibles, escritura de derecha a izquierda y opciones para filtrar datos. Continúa leyendo «Más filtros y formatos compatibles en Google Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo»

Documents for Android Wear, para ver documentos desde la pantalla del reloj

Publicado el 19 enero, 2016

por Fco. José Hidalgo

Imagen: Vídeo Promocional de la Aplicación

Lo más lógico sería pensar que los relojes inteligentes no están hechos para ver documentos, ya que el tamaño de sus pantallas lo hacen completamente imposible.

Aún así, Appfour, desarrollador de aplicaciones móviles, ha lanzado hoy la versión inicial de la aplicación Documents for Android Wear, compatible con los relojes inteligentes bajo Android Wear existentes en el mercado, listando los modelos desde el Motorola Moto 360 hasta el TAG Heuer Connected.
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cloudetect, una aplicación para detectar documentos importantes en nuestra nube

Publicado el 24 noviembre, 2015

por Juan Diego Polo

Si usáis dropbox, Google Drive, evernote, onedrive, gmail y muchas otras aplicaciones para guardar documentos importantes, seguramente cuando necesitáis alguno específico será imposible encontrarlo.

Es extremadamente importante mantener un orden dentro de cada plataforma, definir para qué será usada cada una e intentar evitar el típico «pongo esto aquí y luego ya lo moveré a su sitio». Si definís que Dropbox será el backup de documentos con más de 3 años, que Google Drive será el lugar habitual de almacenamiento de archivos habituales y que en Gmail no habrá ni un solo adjunto importante que no tenga copia en otro sitio, hay que seguir las reglas, en caso contrario el caos llegará, tarde o temprano, pero llegará.

Lo que pretende cloudetect es ayudar a identificar documentos importantes entre todas nuestras cuentas, y para ello usa sistemas de reconocimiento de contenido para que se detecten copias de pasaportes, tarjetas de identificación, seguros y demás archivos que pueden estar perdidos entre nuestras variadas «nubes».
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Dropbox presenta Recents en la web, para tener siempre a mano los documentos que necesitamos

Publicado el 10 noviembre, 2015

por Juan Diego Polo

Desde dropbox acaban de anunciar una nueva función en su versión web que puede ayudarnos a ahorrar tiempo.

Se trata de Recents, un atajo a los ficheros con los que hemos trabajado recientemente, como los que hemos abierto, editado o movido de lugar.
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Tres alternativas a Slack vía web

Publicado el 24 octubre, 2015

por Fco. José Hidalgo

Slack es de las plataformas de comunicación para equipos de trabajo más importantes que existe en la actualidad gracias a las cualidades que la misma ofrece a los usuarios, entre las que se encuentran la posibilidad de añadir archivos de diferentes tipos dentro de las conversaciones, su integración con terceras herramientas de productividad, y la disponibilidad de un buscador eficiente que posibilita acceder a las conversaciones realizadas y mucho más. Con ello, desde Slack se trata de ofrecer una única plataforma para todas las comunicaciones entre los diferentes miembros de equipos de trabajo.

Pero obviamente, en este mercado hay otras opciones a las que se pueden tener en consideración, de las cuales seleccionamos tres opciones disponibles a través de la web:

Flow

Esta plataforma es mucho menos conocida pero no por ello menos interesante. Al igual que Slack, pretende ser una única plataforma para que los miembros de los equipos de trabajo se comuniquen entre sí, discutiendo tareas a realizar para realizar los proyectos que tienen pendientes.

Entre sus características se encuentra la posibilidad de crear tareas directamente desde las conversaciones, la posibilidad de votar todas aquellas ideas que sean consideradas como las mejores, y también la posibilidad de adjuntar archivos dentro de las conversaciones y tareas,
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Soporte para 3D Touch, pantalla dividida y otras novedades en iWork, suite ofimática de Apple

Publicado el 15 octubre, 2015

por Juan David Quiñónez

Keynote, Numbers y Pages, aplicaciones de la suite ofimática iWork disponible para dispositivos iOS y OS X, han recibido un manojo de novedades, particularmente, enfocadas a explotar las nuevas características de iOS 9 y OS X El Capitán así como la tecnología inherente a los más recientes equipos que los contienen; El soporte de vistas multitarea y la compatibilidad con 3D Touch sobresalen en el listado.

Para empezar, llegan con la versión 2.6 de tales aplicaciones las nuevas opciones que se despliegan tras deslizar en la parte lateral de su panel de edición (Slide Over), la vista de tareas en pantalla dividida (Split View) y el formato de visualización con imagen incrustada o imagen dentro de otra imagen (Picture in Picture). Por su parte, los nuevos gestos multitoque del iPad y el 3D Touch de los más recientes iPhone, se presentarán también para multiplicar las posibilidades de control.

Compatibilidad con documentos de viejas versiones de iWork, previsualización de documentos en navegadores móviles aún desde Android, más plantillas en todas las apps que componen la suite, mejoras en la importación y exportación de ficheros de Microsoft Office y sus contenidos, historial de versiones de más amplio plazo y VoiceOver permitiendo controlar vía voz las características del formato del texto enriquecen el extenso listado de cambios ya publicado, junto a las renovadas apps, en la App Store.

Nueva funciones de Dropbox en iOS 9 y los nuevos iPhone

Publicado el 16 septiembre, 2015

por Juan David Quiñónez

Aprovechando el lanzamiento de iOS 9, sistema operativo presente en dispositivos móviles Apple, Dropbox ha renovado su aplicación para aprovechar las nuevas posibilidades del primero, particularmente, en los iPhone 6s y iPhone 6s Plus. Mejoras en su acceso y compatibilidad con Force Touch se incluyen en lo anunciado.

Para empezar, se ha simplificado el menú de acciones que se despliega tras oprimir sobre la flecha hacia abajo que aparece junto a cada fichero o carpeta; Opciones para compartir el acceso a otros usuarios, renombrar y eliminar, aparecerán en una pequeña ventana flotante quien también presentará un ítem para marcar un fichero y que esté disponible aún sin conexión a Internet.

Asimismo, llega la integración con Spotlight, el buscador de iOS que ahora consultará entre todos los documentos guardados en la cuenta personal de Dropbox así como ya lo hace con los archivados alojados en el dispositivo o en las cuentas de otros servicios y aplicaciones para mostrarlos en una página de resultados en la que se abrirán con apenas un toque. Claro, los enlaces de Dropbox se abrirán mediante su app. Continúa leyendo «Nueva funciones de Dropbox en iOS 9 y los nuevos iPhone»

Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo

Publicado el 15 septiembre, 2015

por Juan David Quiñónez

Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.

Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.

La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.

En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento: Continúa leyendo «Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo»

Cómo usar la voz para escribir en un Documento de Google

Publicado el 9 septiembre, 2015

por Juan David Quiñónez

Hace unos días señalamos media docena de importantes novedades en los Documentos, Hojas de cálculo y Formularios de Google. Pues bien, hoy hablamos un poco más de una de esas llamativas funciones presente al trabajar con los Documentos: El poder ingresar texto mediante la voz.

Así es, ya es posible, aunque inicialmente solo desde Chrome, aprovechar las herramientas de reconocimiento de voz de Google para escribir un documento sin la necesidad de teclear. Para ello, dentro de cualquier documento nuevo o antiguo, solo debes ir al menú Herramientas y pulsar en «Escritura por voz» (o «Dictado por voz» pues puede cambiar el nombre según la localización).

Enseguida, aparecerá una pequeña ventana flotante con el icono de un micrófono el cual, tras pulsarlo, iniciará la captura y reconocimiento de la voz para ingresarla al documento. Si se vuelve a oprimir, la detección se detendrá.

En fin, una pequeña guía en formato GIF puede resultar bastante útil para ver lo fácil que es darle uso: Continúa leyendo «Cómo usar la voz para escribir en un Documento de Google»

Lens Writer, una herramienta orientada a la creación de documentos científicos

Publicado el 8 septiembre, 2015

por Sergio Asenjo

Substance, la compañía desarrolladora de una biblioteca de JavaScript para la edición de contenido web se ha asociado con eLife Sciences para crear Lens Writer, una nueva herramienta orientada a la producción de manuscritos científicos sin apenas esfuerzo.

En primer lugar, es necesario mencionar que Lens Writer es una herramienta gratuita y open source. Aun así, es importante tener en cuenta que, tal y como afirma uno de los desarrolladores de la compañía, Michael Aufreiter, no es un producto completo listo para ser utilizado, sino que ha sido creado para ser personalizado e integrado en distintos servicios de publicación. La idea principal en la que se basa Lens Writer es en la creación de contenido científico de forma sencilla. Es por ello por lo que gracias a esta herramienta podremos crear nuestros propios documentos, completarlos con bibliografías, referencias e imágenes de una forma mucho más rápida y cómoda que con un procesador de textos normal y corriente. Además, incluye la herramienta de búsqueda de Crossref.org para hacer más fácil el proceso de añadir publicaciones a tu bibliografía, ya que podremos realizar búsquedas para citar referencias de una forma rápida sin tener que abandonar la herramienta.

Es posible probar una demostración interactiva de Lens Writer para hacernos una idea de su funcionamiento a través del siguiente enlace. Además, su código está disponible para su descarga en GitHub.

Fuente: TNW.