bitzen.net es una nueva opción que tenemos para poder enviar y recibir archivos de hasta 2 Gigas por Internet.
Nos permite enviar material de cualquier tipo, con la posibilidad de trabajar con varios archivos al mismo tiempo. Un sistema de alertas avisará cuando se reciben, descargan o termina el envío de los documentos.
Con posibilidad de compartir lo enviado en Twitter y Facebook, sólo necesitamos un navegador web y una conexión a Internet. Sin publicidad y sin esperas.
La opción gratuita está limitada a 1 GB de espacio, 2 GB de transferencia y 5 contactos para poder distribuir el material entre vuestra red privada.
Entre las casi 200 opciones que he comentado en la categoría de discos virtuales, y recordando que os presenté una tabla comparando algunos sistemas usados para compartir archivos grandes, aquí os dejo con un clásico sobre el que aún no había escrito: 4shared.com.
Se trata de una web que ofrece 10 gigas para guardar todo tipo de archivo (en los últimos días están regalando cinco gigas adicionales a algunos usuarios). El panel de control es bastante sencillo y está disponible en varios idiomas, permitiendo subir varios archivos al mismo tiempo y mostrando miniaturas del contenido.
El material subido puede hacerse público y dispone de herramientas para instalar en nuestro PC y poder sincronizar archivos, así como una barra para usar 4shared desde el navegador web.
Os presento ahora una excelente solución para los que trabajamos con una infinidad de documentos en nuestra cuenta de email y queremos organizarlos de forma sencilla en la web.
Se trata de finalfolder.com, una aplicación que nos crea una cuenta y nos organiza los documentos adjuntos a cualquier correo con sólo enviarlo con copia a keep@finalfolder.com.
Si enviáis una factura a un cliente, unas fotos a unos amigos o unos textos al profesor, enviadlos con copia a el email de FinalFolder para que tengáis toda la información clasificada, fácil de ser consultada y protegida con la contraseña que deberéis especificar después de empezar a usar el servicio.
No solamente nos guarda los documentos, también clasifica nuestros contactos y ofrece la posibilidad de abrir los emails originales desde su página web.
Un cuadro sinóptico es una forma de organizar gráficos e ideas o textos, representaciones visuales que comunican la estructura lógica de practicamente cualquier cosa.
Como forma de organizar el contenido, tenemos algunas aplicaciones que pueden ayudarnos a la creación de este tipo de diagramas o mapas mentales.
A través de una herramienta sencilla y habilidad con la tecla de tabulación, podréis dibujar diagramas en los que las ideas más diversas se plasmen perfectamente.
Dídac Lee, emprendedor de Inspirit (Spamina, Scubastore, Conzentra, Matrix e Intercomgi Argentina), me presenta Zyncro, una red social corporativa que incluye un potente gestor de ficheros para poder compartir archivos entre los usuarios sincronizando el contenido entre varios ordenadores.
Observando el uso masivo de las redes sociales por todo tipo de usuario y la dificultad que tienen las empresas para tener siempre a mano la última versión de los documentos, Zyncro ha ido adaptándose en los últimos meses para tener lo mejor de microblogging (Yammer) y lo mejor de la sincronización de ficheros (algo tipo Dropbox).
[…] las soluciones actuales son difícil de adoptar y orientadas a grandes empresas (Sharepoint, Lotus Notes, etc) sin embargo, hasta mi madre sabe usar el Facebook.
Se trata de una herramienta de colaboración basada en ficheros orientada a empresas de cualquier tipo de tamaño (aunque está pensada para grupos de trabajo de menos de 50 personas). Con una estética similar a Facebook/Yammer podemos actualizar nuestro estado o comentar al estilo microblogging, ver las novedades de nuestros grupos de trabajo y/o contactos, estar al tanto de las últimas modificaciones, etc Desde nuestra cuenta podremos gestionar nuestros contactos y crear nuevos grupos de trabajo, subir nuestras carpetas y ficheros y compartirlas con los contactos que elijamos y, además, acceder a ellos, dónde, cómo y cuándo queramos.
Actualmente están trabajando en actualizaciones importantes en las que incluirán mejoras, nuevas opciones, nuevas funcionalidades (como edición colaborativa, por ejemplo), etc. Tienen un centro de soporte, en español, que nos ayudará a solucionar las dudas que podamos plantearnos.
Después de la noticia de la compra de DocVerse por parte de Google muchos nos hemos ajustado las antenas para ver el próximo paso en la guerra Microsoft-Google en busca del dominio del mundo Office.
Si Docverse puede hacer que los documentos de Microsoft Office tengan una copia en la nube con control de versiones, Harmony, que ha sido lanzado hoy, nos permite compartir documentos de Google Docs y Microsoft SharePoint como si fueran archivos adjuntos de Outlook.
Al instalar Harmony para Google Docs, por ejemplo, veremos un panel lateral dentro de nuestro cliente Microsoft Outlook con todos los archivos que tenemos en la web, de esa forma podemos arrastrarlos al email y compartir la misma versión, evitando que circulen copias desactualizadas del mismo material.
Harmony puede exportar documentos de Google para Office, Open Office, PDF, RTF, HTML, TXT y formatos de imagen.
Si estáis buscando alguna herramienta que funcione en windows, Linux o Mac y permita a un grupo comunicarse de forma efectiva registrando todo lo que ocurre durante el desarrollo de un proyecto, echad un vistazo a Collanos.
Emails, mensajes, documentos, tareas, comentarios, versiones, revisiones… collanos ofrece el corazón del sistema de forma gratuita, incluyendo una tienda en la que podéis comprar funcionalidades extras.
Podéis incluir archivos de cualquier tipo en el proyecto vigente, sea música, vídeo o documentos de texto, todo con un sistema de comunicación que os permitirá entrar en contacto con los miembros del equipo de forma remota y constante.
Una joya para quien necesita coordinar acciones y tener bajo control todo el proceso del desarrollo de un proyecto.
posti.ca es una aplicación que nos permite crear notas y distribuirlas en nuestro escritorio para organizar ideas y conceptos.
Cada nota puede ser compartida con otras personas, permitiendo incluir imágenes y documentos adjuntos.
Su integración con Twitter e iGoogle nos permite enviar nuevas notas desde aplicaciones terceras, lo que transforma a posti.ca en un lugar ideal para guardar todo lo que pase por nuestra cabeza en un momento determinado.
Pertenecientes todos a la misma familia, tenemos disponible una serie de buscadores de documentos en español bastante efectiva.
Todos ellos funcionan de la misma forma, filtrando la información disponible en Google, mostrando lo más buscado y clasificando el material con etiquetas.
Royal Society tiene una web en la que se guardan documentos de los mayores descubrimientos científicos de los últimos 350 años, desde vacunas al test de inteligencia de Mozart a los 8 años.
En trailblazing.royalsociety.org hay archivos obtenidos de la publicación científica más antigua en el mundo de habla inglesa, Philosophical Transactions, clasificando los datos por artículos científicos o eventos históricos.
Aunque no hay mucho material, pueden encontrarse verdaderas joyas.
