2 mensajes que nunca debes abrir en tu correo electrónico

Correos que no se pueden abrir en Gmail

Abrir el correo electrónico puede ser un dolor de cabeza por todos los mensajes que recibimos diariamente. Cada dí­a pueden llegar un montón de emails de diferentes temas, pero, ¿sabí­as que algunos de ellos pueden robar tus datos personales y atentar tu seguridad?

En la web encontramos cientos de estafas, pero también podemos toparmos con emails que pueden robar nuestros datos y dinero sin que nos demos cuenta. Por eso, en el dí­a de hoy podrás descubrir dos mensajes que pueden aparecer en la cuenta de tu correo electrónico y que no debes abrir por nada, ni por curiosidad. Continúa leyendo «2 mensajes que nunca debes abrir en tu correo electrónico»

Samsung Focus, la nueva aplicación de productividad todo-en-uno de Samsung

samsungfocus

Samsung acaba de sacar de la beta su nueva aplicación de productividad dirigida a usuarios con teléfonos Samsung que cuenten desde la versión 6.0.1 de Android en adelante. Samsung Focus agrupa en una misma aplicación las capacidades de correo electrónico, con soporte para una multitud de servicios de correo electrónico, de calendario, de lista de contactos y de notas. En este sentido, Samsung Focus soporta los servicios de correo de Exchange Server 2003 SP2 o superiores, Office 365, Hotmail, Outlook.com, entre otros, incluyendo servicios con soporte para POP3 e IMAP.

Su interfaz está basada en pestañas, situadas en la parte inferior, de modo que los usuarios podrán pasar de una pestaña a otra. Entre esas pestañas se encuentra un feed donde irán viendo un resumen de las notificaciones más importantes mostradas en formas de tarjetas informativas.
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Ahora es posible buscar correos de Gmail en Drive y archivos de Drive en Gmail

Una de las más solicitadas funcionalidades por parte de los usuarios de las aplicaciones de Google, o mejor, de la Google Suite (antes Google Apps), es la posibilidad de buscar contenidos en dichas herramientas de forma integrada, esto es, aprovechando que todas esas apps incluyen un cajón de búsqueda, ocupar una simple consulta para tener como resultado lo correspondiente a todos los servicios en simultáneo.

busqueda-integrada-drive-gmail

En otras palabras y como ejemplo, que al buscar en Gmail se desplieguen tanto resultados de archivos de Drive, eventos de Calendar y publicaciones de Google Grupos, así­ como que sea posible encontrar mensajes de correo, datos de próximas citas y posts de Google Groups desde el buscador de Google Drive. Continúa leyendo «Ahora es posible buscar correos de Gmail en Drive y archivos de Drive en Gmail»

7 trucos para Inbox, el «nuevo Gmail»

Revisamos hoy 7 útiles caracterí­sticas con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el tí­tulo de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.

1. Atajos de teclado

atajos de teclado

Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.

2. Contactos y acceso rápido a Google Contacts

contactos inbox

Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).

3. Filtros y etiquetas

filtros

Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un tí­tulo a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.

Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.

4. Fijar emails y desplegar todos los elementos fijados

pin fijados

Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.

Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.

5. Posponer emails

posponer hasta

La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.

En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.

6. Crear recordatorios

recordatorios

Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha especí­fica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice «Recuerda…» (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).

Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.

7. Prioridad baja

prioridad baja

Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.

Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en «Ayuda y comentarios», o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.

Xai, asistente personal especializado en la programación de reuniones

X.ai

Cuando hablamos de asistentes personales, en general, nos referimos a una serie de servicios que instalamos en nuestros dispositivos móviles a través de sus respectivas aplicaciones, las cuales nos irán guiando a lo largo del dí­a a través de una serie de facetas rutinarias, con sugerencias, búsquedas de información personalizada, o recomendaciones, para cualquier necesidad que se nos plantee en cada momento. El caso de X.ai es diferente, ya que es un servicio que actúa de asistente personal con un cometido en concreto, el de programar nuestras reuniones.

Para ello, no necesitamos instalarnos ninguna aplicación ni disponer de cuenta de usuario, todo lo que tenemos que hacer es interactuar con X.ai a través del correo electrónico, de manera que redactaremos un mensaje de correo electrónico que mandaremos a los destinatarios, mandando una copia a amy@x.ai, o sea, CC: amy@x.ai.

Con ello, Amy, que es como se conocerá a la asistente que hay detrás de X.ai, se dedicará a los enví­os y recepciones de los mensajes de correo electrónico para concretar la reunión, atendiendo a nuestras preferencias, que extraerá desde el contenido de del mensaje, sugiriendo la mejor fecha, hora y lugar para establecer la propia reunión, sobre la cual, los destinatarios podrí­an ir confirmando sus asistencias.

De momento, se encuentra en su etapa cerrada, aunque nos permite aportar nuestras direcciones de correo electrónico para conocer aquellas novedades que se produzcan, aunque si queremos hacer un seguimiento más de cerca, nos podemos suscribir a su blog.

MxHero potencia Gmail con cinco funciones adicionales

MxHero Toolbox es una extensión para Chrome que promete integrar un kit de nuevas funciones a nuestra cuenta de Gmail.

Solo tenemos que instalarla en el navegador y veremos que se integra un nuevo icono al momento de redactar un nuevo correo, que vamos a utilizar al finalizar nuestro mail para escoger algunas de estas funciones:

MxHero

Podemos escoger  que se nos notifique cuando se haya abierto algún link o archivo adjunto que hemos enviado en nuestro mail. O podemos elegir “Lectura única” que nos notificará cuando el mail ha sido leí­do y  borrará el contenido a los 5 minutos. Si utilizamos esta opción la persona que reciba nuestro correo y desee volver a consultarlo, verá un mensaje que dice “This content has been destroyed”.

También cuenta con opciones para programar nuestros correos a una hora conveniente o se nos notifique si el mail no ha sido respondido en el plazo que hemos especificado. Y una última opción para aquellos que son distraí­dos con este detalle, nos permite realizar un “Enví­o personalizado”, es decir que se ocultará el resto de los destinatarios.

Todas las opciones que propone MxHero Toolbox son interesantes y pueden facilitarnos mucho nuestra interacción mediante Gmail. Un punto a tener en cuenta es que aún está en beta y no siempre todas las funciones trabajan de forma correcta, pero podemos hacer un seguimiento de esta extensión hasta que se lance una versión estable.

Ya podemos tener cuentas de correo con nuestro dominio usando WordPress.com

Hasta hace algunos meses podí­amos crear un dominio y configurar Google Apps en pocos minutos, de forma gratuita, para tener cuentas de correo del estilo contacto@dominio.com gestionadas en el famoso panel de Gmail. Cuando Google decidió cerrar el grifo y hacer pasar por caja a los nuevos usuarios que quieran esta funcionalidad, muchos desistieron de tener su cuenta de email personalizada, otros fueron a la solución que ofrece Microsoft (cuentas de email con dominio propio usando Outlook) y otros apostaron por las cuentas que el servicio de hospedaje incluye (la mayorí­a de ellas gestionadas por programas de webmail que parecen de la década de los 90).

El caso es que es importante tener una cuenta de email con dominio propio, puede ser fundamental enviar mensajes a los contactos profesionales con una cuenta que no termine en @hotmail, @gmail, @yahoo y demás servicios gratuitos, nuestra marca importa, y no podemos dejarla nunca de lado.

Pensando en eso, WordPress se ha puesto las pilas para ofrecer cuentas de email a todos los que contraten un dominio personalizado con ellos. Eso significa que si abrí­s un blog en WordPress.com y compráis un dominio para que el sitio sea minombre.com en lugar de minombre.wordpress.com, podréis también disfrutar de cuentas de email con vuestro dominio, aunque en realidad lo que se hace es enviar cualquier mensaje recibido a dichas cuentas al email que indiquemos en la configuración, tal y como se muestra en la captura inferior.

email wordpress

En su página de soporte explican los detalles, donde muestran que el lí­mite es de cinco emails por dominio (el número es ilimitado para quien contrata la opción Premium o Business de WordPress) y cómo configurar cada cliente de email para permitir que los correos de salida se enví­en con el nombre de la nueva cuenta.

Gmail integra botones de acción rápida para procesar nuestros correos

Parece que las noticias aún no terminan de parte del equipo de Google, y seguimos con novedades en sus servicios. Esta vez centrándose en Gmail y en ofrecer un servicio de correo funcional, simple y fácil de utilizar.

A partir de las próximas semanas se integrará una nueva caracterí­stica que nos permitirá interactuar con nuestros mails sin necesidad de abrirlos, utilizando botones de acción rápida. Así­ que por ejemplo podremos confirmar la asistencia a algún evento directamente desde la lista de correos de nuestra bandeja de entrada, tal como vemos en la imagen.

gmail

Estos botones solo aparecerán en aquellos correos que presenten la misma dinámica y requiera una acción automática de nuestra parte. Por otro lado, también han tenido en cuenta otras situaciones como los correos que piden confirmación de vuelo, por lo que se desplegará toda la información pertinente de nuestra reserva en una ventana emergente al abrir el correo.

Estas nuevas funciones parecen ser el principio de una serie de caracterí­sticas que veremos en un futuro con el objetivo de ayudarnos a perder menos tiempo y clics al procesar nuestros mails.

Ví­a: Gmail Blog

Mailstrom facilita el control de nuestras bandejas de entrada en Gmail, Yahoo! y otros

mailstrom

Mailstrom es un servicio interesante que promete mantener a raya la  bandeja de entrada de nuestras cuentas de correo, con interesantes caracterí­sticas. No modifica en nada nuestra bandeja de entrada, por lo que no veremos nuevos filtros ni opciones integradas en nuestro servicio de correo.

La dinámica de Mailstrom se basa en ayudarnos a conocer nuestra bandeja de entrada para reconocer fácilmente los correos o contactos que ya no nos son de utilidad. Una vez que nos registremos, se nos habilitará un panel de control independiente de nuestro servicio de correo, donde veremos un informe analí­tico de nuestra cuenta.

No solo veremos la cantidad de correos que tenemos, sino que también podremos discriminar la información con diferentes filtros. Por ejemplo, podremos ver cuáles son los contactos con los que interactuamos con más frecuencia, o cual ha sido el tema que ha generado más carga de correos. También podemos filtrar por fecha, tamaño y otras opciones sociales.

Desde el panel de Mailstrom podremos borrar, archivar o mover a alguna carpeta en particular los correos seleccionados. Y si se trata de una suscripción, tenemos la opción de darle de baja. Y un detalle interesante es que nos enví­a diariamente un informe de nuestra bandeja de entrada, con la opción de recurrir a las herramientas que ofrece el servicio. En la página de Mailstrom podemos ver todos los servicios de correos que tienen soporte en su plataforma.

Twitter anuncia la autenticación de correos mediante el protocolo DMARC para reducir los casos de phishing desde su servicio

Vamos a familiarizarnos un poco con el protocolo de seguridad DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), ya que se trata de una herramienta de seguridad que permite a los propietarios de dominios establecer controles indicando a los proveedores de correo electrónico, como GMail, como proceder ante mensajes no autentificados enviado desde sus dominios, lo que reducirá la suplantación de identidad (phishing).

GMail, AOL, Microsoft y Yahoo Mail ya usan este protocolo, y Twitter dice que ha comenzado a usarlo a principios de este mes, un anuncio que ha llegado el dí­a de hoy, lo más probable, ante los dos casos de hackeo ocurridos en los últimos dí­as, donde tanto Jeep como Burguer King han visto sus cuentas afectadas. La idea es que no afecte a la reputación de la seguridad de la conocida red de microblogging ante los ojos de los usuarios.

Y es que no cabe duda de que Twitter debe seguir tomando medidas relacionadas con la seguridad para que casos, como los vividos en dí­as atrás, no suelan sucederse, y tanto las empresas como los usuarios puedan sentirse más seguros en el uso del propio servicio ante la posibilidad de futuros ataques.

Enlace: Anuncio en su blog oficial | Ví­a: TechCrunch