Imaginad poder enviar emails de forma automática cada vez que alguien actualice una hoja de Google Spreadsheets, o que una hoja de cálculo de Google Sheets se vaya rellenando con registros correspondientes a los emails recibidos… estas integraciones entre email y hojas de cálculo pueden ser muy útiles, principalmente para los que usan Gmail como herramienta de gestión de tareas en grupos, ya que cada email se transforma en un registro que todo el grupo puede ver para actuar en consecuencia.
Usuarios de habla inglesa están teniendo la oportunidad de probar una nueva funcionalidad presente en Google Now y en la búsqueda de Google la cual permite revisar, consultando en sus resultados especialmente vía comandos de voz, los más recientes correos en la bandeja de entrada de cuentas de Gmail. Así lo reportan en Search Engine Land y en The Android Soul que le han podido ver recientemente y ya comparten las primeras capturas de cómo luce:
La función sería dinámica y comprendería múltiples requerimientos de correos específicos, sin embargo, algunos comandos básicos ocuparían la lectura general e instantánea: «my inbox», «get inbox», «inbox from gmail», «show inbox», «gmail inbox», entre otros. Así pues, «show e-mails from David» sería suficiente para una consulta rápida en nuestro correo electrónico filtrando por los mensajes recibidos de un usuario o cuenta determinada, eso sino es que se busca por temas particulares.
Los nuevos resultados se presentarían tanto en la versión web como en la de móviles que Google Now y la búsqueda de Google ofrecen, igualmente no se excluirían de la «previsualización» -valga decir que apenas se mostraría un fragmento- los correos electrónicos etiquetados automáticamente por Gmail para hacerlos pertenecer a los grupos de Notificaciones, Social, Promociones y Foros.
En fin, tal parece que la agenda de la gente de Google está dando un espacio importante a la parte del correo electrónico, ya lo veíamos hace unos días con el lanzamiento de Inbox, una app que mezcla las capacidades de Gmail -sin sacrificarle- con las características productivas de una app de GTD, pero ahora van más allá habilitando la indexación de correos electrónicos para una consulta veloz. Restará esperar por el anuncio oficial y de paso por las repercusiones que podría traer la nueva característica, en especial, sobre el álgido tema de la privacidad.
SndLatr es una extensión para Chrome que nos permite añadirle un valor extra a nuestra cuenta de Gmail, integrando opciones para crear recordatorios y programando correos.
Lo primero que tenemos que hacer es instalar la extensión y dar los permisos correspondientes. Para programar correos electrónicos solo tenemos que abrir el correo en cuestión, escribir el texto que deseamos enviar y luego dirigirnos a la opción “Send later”.
Podemos seguir la dinámica que se propone en las sugerencias o utilizar el calendario para agregar la fecha que deseamos enviar el correo. Los correos programados quedarán en “Borradores” indicando la fecha y el tiempo que falta para ser enviados.
Y si lo que deseamos es crear recordatorios para temas importantes que hemos tratado en determinados correos, entonces tendremos que recurrir al icono que encontramos en la parte superior y determinar la fecha.
Cuando se cumpla el tiempo determinado el correo o el hilo de conversación regresará a nuestra bandeja de entrada, señalando que forma parte de un recordatorio.
Y un bonus que ofrece la extensión es que nos permite crear algunas líneas o pequeños textos que podemos usar en diferentes correos sin pasar por la tediosa tarea de escribirlos reiteradamente.
Nuevas acciones se añaden para los botones de acción rápida de Gmail, esta vez teniendo en cuenta a los Helpouts de Google.
Tal como lo anuncian hoy, al recibir correos electrónicos desde la plataforma de educación de Google podremos interactuar con ellos sin necesidad de abrirlos. Específicamente se han integrado dos tipos de botones, uno para aquellos correos que piden una feedback, y otro al recibir un aviso del inicio de una clase.
En el primero, se nos dará la posibilidad de escribir nuestro comentario directamente en nuestra bandeja de entrada a través de una ventana emergente, como muestra la imagen. Sin necesidad de entrar al correo, solo damos clic en “Review”.
Y en el segundo caso, tendremos un enlace directo para ir al Helpout correspondiente desde el botón «Start Helpout», ahorrándonos un par de clics. Una interesante integración para los usuarios que utilicen la plataforma y deseen hacer un seguimiento rápido de sus clases.
Esta nuevas opciones se suman a una serie de acciones rápidas que ya encontramos en Gmail, como por ejemplo ver videos de YouTube, documentos de Google Drive, carpetas de Dropbox, realizar revisiones de diferentes locales, chequear el estado de nuestros vuelos.
Si deseamos darle un plus de seguridad a los correos electrónicos que enviamos mediante Gmail, podemos hacerlo fácilmente con Secure Gmail.
Para ello necesitamos integrar Secure Gmail a Google Chrome como extensión, y así acceder a las funciones en nuestra cuenta de Gmail. Los pasos a seguir son muy simples y solo aplicarán a los correos que seleccionemos.
Una vez que hemos instalado Secure Gmail veremos un nuevo icono al lado de la opción “Redactar”, que con solo seleccionarlo nos abrirá la ventana de redacción con la característica de encriptación.
Luego de escribir nuestro mensaje le damos enter a “Send Encryted” donde nos pedirá que escribamos una contraseña y si deseamos alguna referencia de ayuda para quién reciba el correo.
Quien reciba nuestro correo encriptado podrá ver nuestro correo, pero con una serie de caracteres sin sentidos hasta que introduzca la clave correcta para desbloquearlo, siempre y cuando tenga Secure Gmail instalada.
Si la persona utiliza otro navegador o no tiene integrado Secure Gmail, entonces no podrá ver el mensaje y le pedirá que recurra a la extensión. Esto puede ser una desventaja, pero para quienes se han puesto de acuerdo para intercambiar este tipo de correos, esto puede ser un detalle mínimo.
Everbot parece haber encontrado la fórmula perfecta para integrar nuestra cuenta de Evernote con Gmail, sin complicarnos con configuraciones, y con la libertad de decidir cada detalle.
A través de una extensión, Everbot nos permite conectar ambas cuentas, luego de brindar los permisos correspondientes. Veremos que aparece nuevos botones (al momento de abrir un mail o redactar uno nuevo) en nuestra cuenta de Gmail, para las nuevas funciones que implementa la extensión.
¿Qué podremos hacer con Everbot?
Archivar correos electrónicos en Evernote con solo dar clic en “Send to Evernote”. Automaticamente se nos abrirá una ventana para indicar en qué libreta deseamos guardarlos, agregar las etiquetas, título y un comentario extra.
Decidir si guardar archivos adjuntos. Una de las características de Everbot es que nos permite decidir si archivar los mails con adjuntos o no, con solo tildar la opción correspondiente
Archivar conversaciones agrupadas. Si tenemos habilitada esta opción en Gmail y deseamos archivar todos los mails que corresponde a un asunto en particular, entonces tenemos que dar clic a “Send thread to Evernote”
Insertar libretas o notas de Evernote en los mails. Podemos integrar fácilmente nuestras notas con solo escoger el icono que veremos al momento de redactar el mail “Insert Evernote…”. Se nos abrirá una ventana para recorrer entre todo nuestro contenido en Evernote y seleccionar la nota /libreta que deseamos enviar.
Es una opción más que interesante a tener en cuenta, y que podemos integrar perfectamente desde Google Chrome, Firefox o Safari.
Gmail Labs es esa sección que encontramos dentro de Gmail que nos permite probar nuevas funciones experimentales en nuestra cuenta de correo. Una de las funciones que encontramos es que la opción de filtrar nuestra bandeja de entrada a través de una serie de “Etiquetas Inteligentes”.
A través de está opción podemos organizar automáticamente los correos electrónicos en Notificaciones, Foros y Masivo. Pero ahora se ha integrado una nueva etiqueta “Actualizaciones Sociales” que nos permite filtrar aquellos emails que provienen de sitios sociales como Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn, entre otros.
Sino tenemos activada esta opción de Gmail Labs, solo hay que ir a Configuración >> Labs >> Etiquetas Inteligentes >> Habilitar. Por defecto nos aparecerán las cuatro etiquetas, pero si solo deseamos utilizar “Actualizaciones Sociales”, podemos ocultar o eliminar las restantes. Por ser una función experimental no se asegura que se mantengan de forma permanente, ni su funcionamiento, pero puede resultar interesante darle una oportunidad.
Antonio Ladrillo contacta con Wwwhatsnew para presentarnos Maily, una herramienta de comunicación dirigida a niños de 4 o más años que les permite enviar divertidos correos electrónicos personalizados a familiares y amigos desde el iPad.
Sabiendo que hoy en día es común que muchos padres dejan utilizan a sus hijos tablets y dispositivos electrónicos como herramientas de aprendizaje y diversión, Maily nace pues como el primer sistema de e-mail dirigido a los más pequeños. Con él disponen de pinceles, pegatinas, fotos y respuestas predefinidas para redactar sus mensajes.
Para asegurarnos de que la aplicación es totalmente segura, incorpora determinadas funciones de gestión de control parental que informan a los padres en todo momento de lo que su hijo está haciendo con la aplicación, con quién se comunican, y la posibilidad de rechazar y aprobar los mensajes que se envían.
