Pese a que servicios de correo electrónico como GMail o Yahoo son bastante buenos y potentes, nunca hay que despreciar otras opciones, aunque sean para usar en tareas menos importantes. Y es aquí donde nos encontramos con ContactMail.Me, un nuevo servicio web que agrupa bajo una misma interfaz servicio de correo básico, calendario, tareas, agenda y disco duro virtual.
Eso si la interfaz tampoco es nada del otro mundo, que quizás nos recordase las interfaces que llevaban los servicios web de años atrás. Tampoco es nada del otro mundo los 15 MB de espacio que ofrece por separado, tanto para el correo como para el disco duro virtual, a todas luces, insuficiente.
Es una pena disponer de una portada que invita a entrar y luego nos encontramos con una interfaz antediluviano, con poca capacidad de almacenamiento, y que secciones como el FAQ aún no esté ni empezado.
Etiqueta: correo
helpscout – Transforma el email en una herramienta de trabajo en equipo
helpscout es un nuevo proyecto que nos permitirá usar el email como herramienta de trabajo en equipo.
En su página de presentación nos comentan lo difícil que es establecer unas normas para que el correo electrónico sea realmente productivo, con Help Scout pretenden solucionar la mayoría de estos problemas ofreciendo una herramienta que facilite la agrupación de la información, dar respuestas predefinidas y obtener datos de los clientes a partir de su email.
Entre otras cosas planean crear integraciones con otros servicios web, de forma que pueda ser usado en las empresas encargadas de atender a los clientes, donde son fundamentales los informes de varias plataformas CRM.
Con un plan gratuito para dos usuarios y un límite de 250 tickets por mes, podéis perdir la invitación en su página principal.
Boxbe – Para filtrar los emails realmente importantes
Hace un par de meses os comenté algunas opciones para conseguir ser más productivos con la gestión del correo electrónico, hoy os traigo otra herramienta con el mismo objetivo: Boxbe.
Se trata de una aplicación que filtra los emails de nuestro Gmail, Yahoo!, AOL o Google Apps para indicar los que son prioritarios o no. Esto lo hace analizando nuestra lista de contactos y verificando si el mensaje fue enviado por alguno de ellos, además de comprobar si el contenido es típico de los que aparecen en la lista de spam.
Cada mensaje es marcado con un número, indicando el nível de interés que puede tener en relación al resto.
Una idea que no es nueva enuna aplicación bastante utilizada en todo el mundo.
Os dejo con el vídeo de presentación:
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SpamRecycler – Transforma en arte el spam que recibes
spamrecycling.com es un original (y poco útil) proyecto que nos permite transformar los emails que recibimos en la caja de spam en animaciones de texto y música.
Sólo tenemos que enviar uno de los miles de correos basura a la dirección spam@spamrecycling.com y esperar el enlace que recibiremos con la animación personalizada. Podremos configurar colores, efectos y posición de los elementos, obteniendo efectos interesantes.
Aunque no dicen en ningún lado lo que hacen con los emails de los usuarios participantes, esperemos que no lo transformen en victimas de nuevo spam…
Almacén de la Ilusión – Intercambio de objetos entre usuarios
Hace un par de años os hablé de truequi.com, un proyecto que nos permite intercambiar con otros usuarios aquellos objetos que ya no queramos, para obtener a cambio otros que necesitamos o deseemos en estos momentos; Hoy, su fundador, Javier Fernández, me comenta el proyecto de Coca-Cola que, tomando como base truequi.com ha lanzado el Almacén de la Ilusión.
Partiendo de una gran iniciativa de Coca-Cola y tomando como base truequi, junto con el trabajo de grandísimos profesionales como Paco, Pilar, Carmen, Marie-la, Sertxu (equipo digital de Coca-Cola), la gente de Genetsis (infraestructura, servidores), Correos, Chonoexpress…, y luego estaba Marcos y la gente de Q-Interactiva, Israel y yo mismo que hemos dado forma y vida al sitio web. Un montón de gente persiguiendo un mismo objetivo, y la verdad es que nos hemos entendido muy bien desde el primer momento.
El uso es muy sencillo, permitiendo subir artículos y elegir los que queremos a cambio, tenendo en cuenta que los 40.000 primeros envíos serán gratuitos gracias a un acuerdo realizado con Correos.
Podéis obtener más información en navidad.cocacola.es y en el blog de aurea.
Ratealo – Ofertas diarias en las categorías que más te interesen
En Ratealo.com han creado la primera plataforma que agrupa las mejores webs de descuentos diarios y envía a sus usuarios los descuentos que quieren recibir, con más de 30 categorías, Restaurantes o Peluquerías hasta Pilates o clases de baile.
Un problema que hemos observado con la proliferación de webs de descuentos diarios es que cada día te llenan la bandeja de entrada con muchísimos descuentos y muchos no son de tu interés, con la consecuente molestia y perdida de tiempo que supone. Con Ratealo solventamos este problema, un chico de 20 años puede estar interesado en los Karts y la bolera, así que al apuntarse selecciona estos descuentos, cuando salga un descuento en estas categorías recibirá un correo, sin la necesidad de abrir 6 o 7 correos cada dia. A una mujer de 25 a 35 años (por cierto principales consumidoras) le interesará recibir descuentos en depilación, tratamientos de belleza y restaurantes… y así sucesivamente.
Las ofertas que muestra son las activas en diferentes sitios de ofertas colectivas de varias ciudades de España, con la inteligente novedad de poder filtrar sólo los temas de nuestro interés.
EmailOracle – Para saber cuándo abren los emails que envías
Después del éxito de la lista que os publiqué hace unos días con varias formas de aumentar la productividad usando Gmail, seguro que también os gustará conocer EmailOracle.
Se trata de una aplicación que, después de integrada en nuestro Gmail, nos permite saber cuándo el destinatario abre nuestros mensajes, incluso podemos configurar el sistema para que nos avise si pasan varios días sin que se abra el email enviado.
El funcionamiento es muy sencillo: EmailOracle incluye una imagen invisible en los correos que enviamos. Si en algún momento se hace una petición a su servidor buscando dicha imagen, considerará que el email ha sido abierto.
Compatible con Google Apps es ideal para ver la lista de los emails que no reciben respuesta.
Adobe lanza herramienta para compartir archivos grandes por email
filebouncer, filebo, isendr, sizeable… hace unos meses os publiqué una lista de opciones que tenemos para poder compartir archivos grandes usando la web, hoy os presento la alternativa que ofrece Adobe.
Se trata de Adobe SendNow, que permite compartir archivos de hasta 100 megas en su versión gratuita, mucho más limitado que la mayoría de opciones que hemos visto por aquí.
Al subir el archivo e indicar los emails de quienes lo recibirán, estamos comenzando un proceso de gestión en el que podremos comprobar cuando cada uno de los integrantes del equipo ha obtenido el material.
Una opción interesante, aunque algo decepcionante su límite en la versión gratuita, ya que tampoco nos permite compartir archivos multimedia.
5 consejos para buscar de forma eficiente en Gmail
Como usuario adicto a Gmail he encontrado, con el tiempo, algunas técnicas que me permiten transformarlo en una herramienta bastante eficaz para gestionar mis tareas, aunque hasta hoy no conocía los trucos que han publicado en nytimes.com para usar su buscador.
Aquí os dejo con cinco técnicas que os pueden ayudar mucho a encontrar el email que estáis buscando:
Quién
Podéis encontrar un email de una persona determinada usando from:.
De esta forma, si necesitáis el texto sobre gamusinos de vuestro contacto Pedro, podéis buscar
gamusinos from:Pedro
o
gamusinos to:Pedro
si el email lo enviasteis vosotros.
Dónde
Con in: podemos especificar el lugar en el que se encuentra el correo deseado. Podéis probarlo con
Viagra in:spam
por ejemplo.
Qué
Podemos encontrar emails con archivos adjuntos usando has:attachment. Algo así:
from:Pedro has:attachment
os devolvería los correos de Pedro que tienen archivos incluidos.
Si conocéis el nombre del archivo podéis especificarlo de esta forma
filename:robots.txt
por ejemplo.
Cuándo
Una de las más útiles, nos permite filtrar por fechas usando after: (emails después de la fecha indicada) o before: (emails anteriores). De esta forma
Factura from: Pedro has:attachment after:2010/05/01
nos devolverá los emails de Pedro que tengan la palabra Factura, con algún archivo adjunto y con fecha posterior al 1 de mayo.
Leído, no leído, importante o Chat
Según su estado también podemos filtrar correos. Sólo tenemos que especificarlo usando is:.
Ejemplos:
from:David is:read
o
Factura is:chat
Nudgemail – Transforma cualquier cliente de correo en un servicio de alertas
Nudgemail es una aplicación que nos puede ir muy bien a los que recibimos decenas de mails diarios y tenemos la obligación de contestar algunos de ellos en fechas específicas.
Podemos encaminar cualquier email al robot de Nudgemail para recibir un aviso cuando llegue el momento determinado. De esta forma, si enviamos un correo a 11222010@nudgemail.com recibiremos el aviso el día 22 de noviembre, o el próximo viernes si lo enviamos a friday@nudgemail.com.
De esta forma podemos tener nuestra caja de entrada más limpia, ya que podremos archivar los textos y esperar a que el sistema de alertas de nudgemail nos lo vuelva a poner en la caja de entrada en la fecha que le hayamos indicado.
Una buena idea que, aún en estado beta, puede ahorrarnos mucho tiempo. Podéis informar vuestro email en su página principal para ser avisados del lanzamiento.
Vía Cnet