El almacenamiento de las cuentas de Google, que comparte su cuota entre gran parte los servicios asociados a la misma, como Google Drive, Gmail o Google Fotos, tarde o temprano termina alcanzando su límite.
Sobre todo las cuentas que no se han suscrito a un incremento de espacio, frente a esta situación recurrente pueden acceder a algunas soluciones que presentamos anteriormente, las cuales atacan el problema. A aquellas, se suma una nueva alternativa.
Gmail añadirá una interesante y práctica característica que ahorrará las típicas cadenas de emails.
Gmail ya nos permite enviar imágenes, archivos y documentos con una dinámica muy simple. Sin embargo, el equipo de Google quiere ir más allá y permitir a los usuarios de G Suite adjuntar correos electrónicos dentro de los emails.
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Gmail ha recibido una importante mejora en el manejo de las imágenes incrustadas en los emails ya que desde ahora serán tratadas como los archivos adjuntos, con sus características de compartición, almacenamiento (en el equipo o en Drive) y visualización completa. La última es la más importante pues nada trivial era tratar de ver en su tamaño original una imagen incrustada con grandes dimensiones, por ejemplo, una factura, una fotografía o una captura de pantalla.
Al recibir un correo electrónico con archivos adjuntos, incluso documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo e imágenes, Gmail facilita su visualización haciéndola posible con un solo clic sobre el fichero el cual siempre se despliega en un pequeño recuadro en la parte inferior del mensaje. Esto no pasaba con las imágenes insertadas dentro del texto del email pues eran reducidas para coincidir con el tamaño de la ventana del navegador.
Pues bien, ahora no habrá mayor diferencia entre imágenes incrustadas (por ejemplo, una copiada y pegada desde una página web externa) e imágenes adjuntas, por lo tanto, las opciones disponibles en el visualizador de archivos de Gmail lo estarán para ambos tipos de contenidos: Abrir con aplicaciones instaladas en Drive, guardar en Drive, dar zoom y navegar dentro de ella, imprimir, descargar, compartir en Google+, conocer detalles avanzados y abrir en una ventana emergente.
Comentan en G.O.S, portal especializado en reseñar productos de Google, que probablemente hay un límite inferior en las dimensiones de las imágenes para que sea permitido su manejo avanzado en el visor de Gmail: 300x150px. Así, tamaños superiores a esa combinación, funcionarían perfectamente. [Vía: Gmail en Google+]
La app de Gmail para iOS ha recibido una importante actualización que le añade un par de funciones rápidas para trabajar de la mano con cuentas de Google Drive: Insertar y guardar archivos adjuntos. Ambas opciones fueron agregadas recientemente en las apps de Gmail para móviles y tablets Android, pero desde hoy estarán disponibles también para iPad y iPhone.
Lo mejor es que se mantiene su modo de uso: Para guardar un archivo adjunto la función correspondiente de «Guardar en Drive» aparece entre las opciones que se despliegan al dar un toque sobre él mientras se visualiza el correo electrónico que lo trae consigo. Por su parte, para insertar archivos desde Google Drive, aparecerá tal opción dentro de las que incluye el botón del clip para añadir adjuntos al escribir un nuevo mensaje (ver imagen de la izquierda).
Lo restante del proceso, si hace falta, será definir cual cuenta de Google Drive usar en caso de que dispongamos de varias en el dispositivo y los permisos de compartición del archivo para que quien lo reciba no tenga problema al abrirlo. Por cierto, en el anuncio oficial se habla también de la inclusión en Gmail para iOS de la posibilidad de cambiar la imagen de perfil directamente desde el apartado de Configuración.
En fin, para quienes querían trabajar más eficientemente con sus archivos adjuntos, la app de Gmail para iOS (disponible en la App Store) se pone hoy a la par con la de Android. Claro, para una mejor gestión de los ficheros en la nube de Drive desde el móvil, hace falta instalar la app de Google Drive (presente también en App Store).
Más información: Blog oficial de Gmail
Los servicios de correo electrónico no están pensados como servicios para la gestión de archivos, a pesar de que se pueden adjuntar y enviar dentro de los propios mensajes. Es por ello por lo que hay que encauzar los archivos recibidos a los servicios de almacenamiento disponibles. Para servir de vía, se acaba de lanzar, dentro del Disrupt NY 2013, Kloudless, que permite el establecimiento de reglas para aquellos archivos recibidos en los mensajes tanto en GMail como en Outlook.
Para ello, es necesaria la instalación de una extensión de navegador para el caso de GMail, o un plugin en el caso de Outlook, de manera que una vez se vinculen al servicio, se procederá a la vinculación de algunos de los servicios de almacenamiento en la nube, trabajando en la actualidad con Box, Dropbox, y Google Drive. De esta manera, Kloudless actuará a modo de intermediario, sin guardar ningún dato, y sin necesidad de crear una nueva cuenta de usuario, para trasladar de manera segura los archivos de los mensajes adjuntos a los servicios de almacenamiento en la nube.
De este modo, cuando se dé una condición concreta establecida en una de las reglas, Kloudless la ejecutará de forma automática. Viene a ser similar a IFTTT pero de manera mucho más simple, enfocado sólo a los archivos adjuntos de los mensajes. Un ejemplo de lo que se podría hacer es llevar la copia de seguridad diaria que se recibe del servidor web, en caso de tener la configuración que lo permita, a ser guardada a un directorio concreto creado en Dropbox.
A tener en cuenta que el servicio básico permite crear hasta 10 reglas.
Enlace: Kloudless | Vía: TechCrunch
Ya os presentamos en su momento a Backupify, el cual usa la infraestructura de Amazon S3 para permitirnos realizar copias de seguridad de nuestros datos en servicios como WordPress, GMail, Google Docs, Twitter, Facebook, Flickr, Zoho, Google Drive, etc.
Pues bien, la novedad más reciente de este servicio es el lanzamiento de un nuevo servicio específico, llamado FreeSpace, para la gestión del espacio en las cuentas de correo de GMail para las cuentas de Google Apss.La idea está en identificar los buzones de correo electrónico de un mismo dominio, que están a punto de cubrir todo el espacio disponible, señalando aquellos archivos más pesados para que puedan ser descargados en local y eliminarlos, a petición de los propios usuarios desde el propio panel de FreeSpace.
De esta manera, aquellos usuarios que puedan verse imposibilitados de recibir mensajes, puedan volver a recibirlos, continuando con la productividad que les brinda los buzones de correo, teniendo en cuenta que dichos buzones cuentan con una cuota de espacio de 25 GB.
Tanto los administradores de los dominios como los propios usuarios serán los beneficiados de este servicio, que se les ofrecerá de forma gratuita. Una pena que el servicio no se ofrezca en las cuentas de Gmail convencionales, ya que el propio servicio no ofrece opciones específicas de localización de mensajes con archivos adjuntos de mayor tamaño.
