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Documents to Go añade integración de Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive [Android]

Publicado el 18 febrero, 2014

documents

DataViz, creadores de la app para Android Documents to Go que nos permite gestionar, visualizar y editar documentos, anuncia hoy una nueva versión de la aplicación, una versión 4 que contiene una interfaz rediseñada, soporte para edición de archivos de Microsoft Office e integración de diversas cuentas de servicios de almacenamiento como Dropbox, Box, OneDrive y GoogleDrive.

Así pues, lo primero que veremos en esta nueva versión de la aplicación será su nueva estética, más moderna y que incluye un rápido explorador de archivos que nos facilitará el acceso a nuestro material, tanto si queremos visualizarlo como editarlo. La otra novedad interesante de la actualización será la posibilidad de acceder a nuestros archivos en la nube y sincronizar Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive con Documents to Go para ver, editar y guardar los archivos directamente. También se ha incluido soporte para archivos PDF y visualización de éstos en alta calidad.

Leemos en TNW sobre la rápida respuesta por parte de DataViz al estrenar estas nuevas funcionalidades en su app, intentando con esto mantenerse al nivel de servicios como QuickOffice de Google – que acaba de lanzarse de manera gratuita en Android e iOS y llegará integrado en Android 4.4 KitKat.

Hasta ahora parece que Documents to Go no lo está haciendo nada mal, pues cuenta con 40 millones de descargas y 1 millón de licencias vendidas. El servicio será gratuito, pero el acceso a los servicios en la nube, la sincronización con el PC y la posibilidad de proteger archivos con contraseña nos costarán 4,99 dólares cada uno.

Podéis descargar Documents to Go para Android en este enlace a GooglePlay.

Docs Quickly, para crear fácilmente documentos en Google Drive

Publicado el 15 febrero, 2014

por Miriam Schuager

Si Google Drive es una de nuestras herramientas favoritas para desempeñar nuestro trabajo o como parte de nuestros estudios, nos interesará conocer Docs Quickly.

chrome Es una extensión para Chrome que nos brinda acceso directo para crear un nuevo trabajo en Google Drive, ya sea documento, presentación, hoja de cálculo o dibujo.

Solo tenemos que instalar la extensión para ver un nuevo icono en nuestro navegador, donde encontraremos todas las opciones que hemos comentado. Directamente nos llevará a la interfaz de Google Drive, lista para comenzar un nuevo tipo de documento en la sección correspondiente, ahorrándonos un par de clics.

Si deseamos consultar algunos de los documentos que ya hemos creado u otras secciones de Drive, solo tenemos que dirigirnos al icono que encontramos en el lateral izquierdo “Abrir Google Drive”. Luego, solo resta seguir la dinámica que ya conocemos al utilizar este servicio de Google.

Docs Quickly puede resultar una opción interesante que tendremos siempre a nuestra disposición desde la barra del navegador. Y si esta no nos resulta práctica para nuestra dinámica de trabajo, recordemos que también contamos con la aplicación de Google Drive que se integra en el menú de aplicaciones de Chrome.

UberConference añade soporte para compartir documentos desde Google Drive

Publicado el 29 enero, 2014

por Fco. José Hidalgo

Como ya comentamos en su momento, UberConference (uberconference.com) es una de las plataformas especializadas en la creación de conferencias de audio, en el que un número de personas podemos participar dentro de las conversaciones creadas así como colaborar entre nosotros. Y en este sentido. UberConference acaba de anunciar la integración con Google Drive, de manera que los usuarios que participemos en una conferencia de audio, también tenemos la posibilidad de compartir nuestros documentos desde nuestras cuentas de Google Drive, así como la posibilidad editarlos y revisarlos de forma colaborativa desde la misma plataforma.

Esta integración con Google Drive se une a las anteriores integraciones con Evernote y Box, de manera que UberConference unifica tareas de comunicación de audio con tareas de colaboración en documentos en una misma plataforma a través de Internet.

Para el CEO de UberConference, Craig Walker:

Muchos de nuestros usuarios de UberConference se encuentran entre los más de 120 millones de usuarios activos que dispone Google Drive, y queríamos hacer más fácil para que colaboren utilizando sus documentos de Google Drive mientras están en una llamada de conferencia

Debemos indicar, para finalizar, que UberConference es una plataforma freemium, donde contamos tanto con una opción gratuita como una opción de pago, la cual incluye las características de la opción gratuita más funciones extras. Entre las características de la opción gratuita tenemos la posibilidad de realizar ilimitadas conferencias, con hasta 10 usuarios, con alta calidad de audio y grabación de las conferencias.

Octonius, busca y administra archivos desde iOS en Evernote, Dropbox y Google Drive

Publicado el 28 enero, 2014

por Rebeca Polo

Si sois usuarios de Evernote, Dropbox y Google Drive y se os empiezan a amontonar y dispersar los archivos y la información – sobretodo si vuestra actividad en las plataformas está relacionada con lo profesional y no con el uso personal – quizá queráis plantearos utilizar alguna herramienta o solución que os facilite la búsqueda y compartición de estos datos.

Recientemente lanzada en AppStore, Octonius es un sencillo gestor y buscador de archivos que nos localizará los datos en las tres plataformas mencionadas, pudiendo buscar entre todo el contenido que tenemos almacenado en ellas y, además organizarlo, realizar un seguimiento y compartir los archivos desde el mismo servicio.

Una vez creada la cuenta en Octonius y habiendo sincronizado como mínimo uno de los tres servicios con la app, tendremos disponibles cuatro acciones a realizar: «flow«, «collections«, «browse» y «cloud search«. En el apartado «flow» veremos una lista de los archivos creados ordenados cronológicamente y que han sido modificados recientemente. En «collections» se nos permitirá ordenar todo el contenido en categorías, mientras que «browse» y «cloud search» servirán exclusivamente para realizar búsquedas específicas en los tres servicios y en la nube

Podéis descargar Octonius de la AppStore para iPhone, iPad y iPod Touch en este enlace, gratuita en iTunes. El primer mes será gratis utilizar Octonius, pero pasado ese período podremos seguir utilizándola por poco más de un euro al mes (o aprox. 11 euros anuales).

Herramientas online para acceder a archivos de Dropbox, GDrive, Box, etc., en simultáneo

Publicado el 16 enero, 2014

por Juan David Quiñónez

Con tantos buenos servicios de almacenamiento en la nube que tenemos a nuestra disposición, cada uno con brillantes características únicas, resulta difícil decantarse por uno sólo y muchos somos los que terminamos registrándonos en varios de ellos (hasta por seguridad es una buena idea pues no se depende de la estabilidad de una única herramienta). El problema es que con tantas opciones se pierde la esencia de la nube que es tratar de disponer de nuestros archivos en un sólo espacio, algo imposible si tenemos que buscar cuenta por cuenta para dar con determinado fichero.

Pues bien, hoy revisamos algunos de las mejores herramientas online y gratuitas que nos servirán para acceder simultáneamente a nuestros archivos sin importar en que servicio de almacenamiento estén, esto es, conectándo nuestras respectivas cuentas para gestionar todos los ficheros en un solo lugar:

MultCloud

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Google Drive mejora la gestión de carpetas

Publicado el 18 diciembre, 2013

por Miriam Schuager

Una interesante actualización para aquellos que utilizan Google Drive desde la web, ya que encontrarán una nueva forma de gestionar sus carpetas.

Ahora encontraremos las acciones rápidas sobre un nuevo menú que se desplegará al tocar el icono de la carpeta, tal como muestra la imagen.

Drive

Desde el menú podremos cambiar las propiedades de la carpeta, sin tener que complicarnos con clics extras. Encontraremos todas las opciones que ya conocemos, como cambiar el nombre de la carpeta, personalizar el color, ver información general, compartir, descargar el contenido, entre otras acciones.

También podremos notar con un simple vistazo con quién hemos compartido las carpetas, ya que aparecerá sus fotos de perfil en la parte superior. Y si es una carpeta pública, entonces encontraremos un icono que nos informará de ello, junto con un enlace para compartir y la opción de cambiar la configuración

Otro detalle que notaremos es que podremos visualizar la jerarquía de las carpetas, con la posibilidad de navegar entre ellas con un simple clic, y cada una contará con las mismas opciones. Son detalles pequeños que facilitan gestionar el contenido que guardamos en Google Drive, teniendo las opciones principales siempre a la vista para no perder tiempo, ni complicarnos con demasiados clics.

Vía: Google Drive

Online Video Converter, para convertir archivos en tu SkyDrive, Google Drive y Dropbox

Publicado el 10 diciembre, 2013

por Rebeca Polo

El software se va modernizando y adaptando a las necesidades del usuario. En este caso, hablando sobre conversores de vídeo y audio, hemos visto durante mucho tiempo como disponíamos de cantidad de soluciones para cambiar fácilmente las extensiones de nuestros archivos almacenados en el disco duro. Pero ahora, teniendo en cuenta que muchos de nosotros tenemos datos y datos almacenados en nuestras cuentas de la nube, los conversores también se adaptan y nos permiten realizar cambios directamente en cuentas de SkyDrive, Google Drive y Dropbox, como es el caso de Online Video Converter.

Con este conversor, que cuenta con la ventaja extra de no ser un software para descargar de forma que podemos utilizarlo directamente desde la web, contaremos con una webapp bien sólida que nos permitirá convertir cualquier archivo de audio y vídeo en prácticamente cualquier otro formato (si es audio, podremos convertirlo en mp3, wav, m4a, flac, ogg, mp2 y amr, y en caso del vídeo podremos pasarlo a mp3, avi, mpeg, flv y a más formatos que funcionen en prácticamente todos los sistemas operativos).

Como comentábamos al inicio, podremos convertir cualquier archivo localizado en Dropbox, SkyDrive y GoogleDrive, recibiendo el archivo resultante en cualquier carpeta de nuestro PC o dispositivo móvil. En caso de que queramos localizar algún archivo en la nube y no almacenado de forma local, sí que tendremos que garantizar el acceso de la app al servicio, pero Online Video Converter no requerirá de registro ni nos pedirá más información que ésta.

Capturas de pantalla desde Chrome, con notas e integración de Google Drive

Publicado el 29 noviembre, 2013

por Miriam Schuager

El equipo de TechSmith Snagit ha lanzado hace unos días su kit de captura de pantalla para Chrome, con una extensión y aplicación.

Compartiendo algunas de las características que encontramos en el programa, la extensión de Snagit nos permite realizar la captura de pantalla escogiendo el área que deseamos enfocar, teniendo en cuenta el tamaño en pixeles.

Luego de la captura pasamos a editarla en la Biblioteca que presenta la aplicación. Podemos agregar fechas, formas o notas a nuestras capturas y asignarles un nombre antes de compartirlas o guardarlas.

Cada vez que realizamos una captura se guarda automáticamente en nuestra cuenta de Google Drive, en una carpeta nueva que se ha creado “TechSmith”. Y si deseamos compartir alguna de ellas, solo tenemos que solicitar la URL acortada que provee, simplificando la tarea de autorizar permisos desde Drive.

Desde la aplicación también podemos administrar las capturas, con la opción de realizar búsquedas o eliminarlas cuando ya no nos resulten de utilidad. O podemos utilizar la opción “Clear caché”. Recordemos que tenemos que tener instalada tanto la extensión de Snagit como su aplicación para que podamos utilizar todas las funciones que hemos comentado.

Es una solución interesante y práctica que podemos tener en cuenta al realizar capturas desde Chrome, que deseemos editar y compartir.

Dropbox, Mega, Google Drive, Box, SkyDrive y Bitcasa, ¿con cuál me quedo?

Publicado el 23 noviembre, 2013

por Juan David Quiñónez

Muchas son las dudas que se presentan a la hora de elegir el servicio de almacenamiento perfecto para guardar los archivos personales en la nube y así tenerlos al instante sin importar el lugar o el dispositivo. Sin embargo, son grandes los rasgos diferenciadores que la mayoría de servicios ofrecen pues cada uno, aunque pueden ser de utilidad para la mayoría, cuentan con un público objetivo fácilmente reconocible. Hoy resaltamos y comparamos esos públicos objetivos en media docena de interesantes y populares herramientas de almacenamiento.

Google Drive, para los que usan muchos servicios de Google

Si usas con frecuencia Gmail, Google+, Picasa, Google Maps, Android, Google Calendar y especialmente los documentos de Google, no hace falta que te molestes en buscar un servicio de almacenamiento pues ya lo tienes a tu disposición en Google Drive. Son 15 Gb de almacenamiento gratuito (con planes de pago para extenderlo), integración con decenas de extensiones y apps para Chrome, aplicaciones de sincronización para equipos de escritorio y móviles, y decenas de funciones adicionales cuyo mayor provecho lo obtienen quienes usan varios servicios de la gran G.

SkyDrive, para usuarios de productos Microsoft

Si usas Microsoft Office, Windows 7, Outlook, Outlook.com, Windows Phone y especialmente Windows 8, además de otros productos de Microsoft, con SkyDrive puedes tener una magnífica y elegante solución integrada a tus aplicaciones, a tu computador e incluso a tu móvil. El espacio de almacenamiento son 7 Gb, está disponible para otros dispositivos (por ejemplo, iPhones y móviles con Android) y cuenta con una eficiente versión web complementada por Office Web Apps.

Mega, para los más preocupados por su privacidad

mega Aunque muchos piensen que Mega es sólo la resurrección de Megaupload, el viejo y popular servicio para compartir archivos junto a sus enlaces de descarga, están muy equivocados, Mega se ha convertido en una aplicación especializada en garantizar la privacidad en el almacenamiento de archivos, con 50 Gb de espacio gratuito disponible para todos los usuarios, opciones de comunicación privada, servidores en distintas partes del mundo y un alto nivel de seguridad que encripta los archivos al ser subidos haciendo necesario contar con una «llave» de desencriptación (una secuencia aleatoria de caracteres) imprescindible para iniciar la descarga propia o al compartir ficheros. Puedes encontrar más información sobre cómo funciona Mega en este enlace.

Bitcasa, para los más exigentes respecto a almacenamiento

bitcasa
Si crees que no es suficiente el espacio que te dan la mayoría de servicios de almacenamiento en la nube, puedes valerte del espacio de almacenamiento infinito que ofrece Bitcasa junto a su proceso de encriptación de archivos previo a su carga, acceso a los ficheros desde múltiples dispositivos diferentes, el visor de imágenes, el reproductor de música y videos (incluso en streaming) y las copias de seguridad automáticas que realiza. ~~Otro punto interesante es que desde su lanzamiento se ha mantenido gratuito.~~

Box, solución empresarial para el trabajo colaborativo

box
Un servicio de alojamiento caracterizado por sus múltiples opciones de comunicación (mensajes, tareas) y colaboración (contactos y colaboradores) que le hacen perfecta para el ámbito empresarial y el académico donde los equipos de trabajo son algo primordial. Box ofrece 10 Gb gratuitos, creación de documentos en línea (documentos de Google Drive que se guardan automáticamente en Box), apps para móviles que se sincronizan automáticamente (además de la herramienta para PC), y un enorme catálogo de aplicaciones de terceros que le sacan provecho a su API y que se encuentran debidamente organizadas y se añaden desde su tienda. Por cierto, muy pronto se estrenará en este lado del mundo Tencent, una herramienta hecho en China que ofrece hasta 10 Tb de almacenamiento gratuito.

Dropbox, para todos los demás casos

dropbox
Si las opciones anteriores no se acomodan a tus necesidades, o si ningún otro nuevo servicio de almacenamiento en la nube de los que surgen cada día te convence, puedes optar con confianza por Dropbox, el rey en el campo del alojamiento online. Dropbox en su versión gratuita ofrece 2 Gb con la posibilidad de extenderlos hasta 16 Gb ganando espacio adicional por usuarios referidos. La velocidad, las decenas de aplicaciones creadas por terceros para extender sus funcionalidades a otras áreas (por ejemplo estas veinte), sus aplicaciones para múltiples dispositivos, la seguridad, los visores de documentos integrados y la gran experiencia en el negocio incluyendo el sector empresarial, le hacen convertirse en la opción perfecta para la gran mayoría de necesidades.

Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive

Publicado el 9 noviembre, 2013

por Juan David Quiñónez

Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.

Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnología de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.

1. Da clic sobre este enlace para ir al Google Script que se encargará de todo. Pulsa en «Continue» para darle autorización de ejecución. Aparecerá luego la ventana emergente de permisos de cuenta donde deberás pulsar en «Aceptar» para darle permisos más específicos. Continúa leyendo «Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive»