Ya todos pueden descargar Mailbox para Mac, el productivo cliente de email de Dropbox

mailbox descargar mac

Mailbox, la elegante aplicación para leer el correo electrónico (disponible para iOS y Android) la cual logró ser adquirida por Dropbox por su innovadora esencia y funcionalidades, ya está disponible para su descarga en Mac OS X y cualquiera puede darle uso sin necesidad de una invitación o un enlace especial. Así­ lo informan en su perfil oficial en Twitter donde se muestra que sigue siendo la versión beta, con espacio para errores u otros vací­os, pero ahora abierta para todo el mundo.

En agosto ya hablamos de su aparición en el escritorio pero ahora se hace oficial y sin limitaciones, de hecho, llegan para todos sus más interesantes caracterí­sticas: Enorme velocidad, gestión del correo electrónico como si de un listado de tareas se tratara, sincronización inmediata entre aplicaciones, manejo completo con apenas deslizamientos y la fascinante posibilidad de posponer el correo (función «snooze») para recibirlo de nuevo en un momento especí­fico, desde horas hasta semanas después. Respecto a esta última, también es posible posponer lecturas desde móviles hacia equipos de escritorio, por ejemplo, para hacer que todo el correo electrónico no nos moleste en cualquier lugar sino hasta llegar a la oficina.

Mailbox es compatible únicamente con cuentas de Gmail y iCloud -puede hacer falta configurar su verificación en dos pasos– mientras que al conectar una cuenta de Dropbox será posible sincronizar los borradores. Claro, vale mencionar que el concepto de Mailbox no es habilitar la descarga de la totalidad del correo electrónico sino mantenerle en los servidores de Google y Apple para acceder a él, y luego gestionarle al estilo app de GTD, de una forma más eficiente que la permitida por las aplicaciones de email que tales empresas nos ofrecen en sus sistemas operativos.

Enlace: Mailbox para Mac | Crédito de la imagen: The Verge

Gmail, Google Calendar y Google Drive ahora disponibles para sitios creados con WordPress.com

google apps wordpress.com

La gente de Auttomatic ha trabajado de la mano con el equipo de Google para ofrecer a los millones de sitios web creados con WordPress.com la integración inmediata de las Google Apps: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Hangouts, etc. Así­ es, ahora será posible enlazar y configurar profesionales cuentas de email con los dominios comprados en WordPress.com (contacto@tusitioweb.com, soporte@tusitioweb.com, etc.), gestionar eventos a través del calendario y almacenar archivos incluso de forma ilimitada en Google Drive, entre otras cosas.

Varias aclaraciones hacen falta para promover su activación y aprovechamiento: Google Apps for Work titula el programa, estará disponible solo para los nuevos clientes de WordPress.com que opten a partir de ahora por comprar dominios personalizados a través de la plataforma -para los que ya han comprado dominios, se les avisará próximamente sobre lo que deben hacer para actualizarse- y en este enlace se encontrará un completo espacio de soporte. Respecto a los precios de integración hay dos planes disponibles, el primero con opciones estándar y con un valor de 50 dólares anuales por dominio, o bien, un segundo plan con espacio ilimitado en Google Drive por un valor de 120 dólares al año y por dominio.

En fin, una importante integración que enriquece el servicio de Auttomatic facilitando la gestión de los sitios web la cual no solo implica administrar artí­culos y páginas sino que además requiere un trabajo multicanal ya que no solo visitantes son los que frecuentan nuestras creaciones, son clientes potenciales listos para convertir en cualquier momento. Claro, sin las herramientas adecuadas la labor se complica, incluso con profesionales equipos de trabajo a nuestra disposición, pero con las reconocidas apps de Google a la mano quizá pueda ser menos engorroso.

Y hablando de equipos de trabajo, vale decir que los pagos están también relacionados al número de usuarios diferentes del mismo dominio. Así­ pues, como nos da ejemplo Bruno en la sección de comentarios, por 10 usuarios diferentes que se valgan del mismo dominio, harí­a falta pagar 500 dólares anuales (US$50 x 10).

Más información: Blog oficial de WordPress.com

Discoverly, servicio similar a Rapportive, lanza soporte para GMail

Discoverly

Discoverly (discover.ly), al igual que permitió en su momento Rapportive antes de ser adquirida por LinkedIn, posibilita a los usuarios conocer y obtener más información acerca de sus conexiones sociales a través de las las distintas redes sociales, haciendo uso de una extensión disponible para Chrome que lleva a los usuarios a acceder a una lista con los perfiles sociales de sus contactos, pudiendo además conocer aquellos otros contactos que tengan en común, además de servir para acceder rápidamente para ver los últimos tweets, siendo además compatible con Rapportive, lo que posibilita que los usuarios puedan tener ambas opciones instaladas. En este sentido, el CEO de Discoverly, Theodore Summe, señaló tener «un montón de respecto por Rapportive».

Dicho esto, Discoverly quiere llegar a más usuarios, que usen durante más tiempo su servicio, y la forma de pretender conseguir este objetivo es lanzando el soporte para Gmail en dicha extensión, que permitirá a los usuarios de este servicio de correo electrónico tener acceso a los perfiles sociales completos de los remitentes en las distintas plataformas sociales, como Twitter y Facebook, además de otras menos conocidas a través del widget. Con ello, Discoverly cubre el espacio que dejó los cambios realizados en Rapportive ya bajo propiedad de LinkedIn, funcionando de manera similar, mostrando los perfiles sociales completos de los remitentes de los mensajes de correo electrónico a través de un widget.

Como señalan en TC, el lanzamiento del soporte para los usuarios de GMail es sólo el comienzo, ya que de cara al futuro, trabajarán para integrar otras redes sociales en el widget, abarcando incluso más allá de las redes de contactos más cercanas para posibilitar cosas como ver la última foto que un amigo envió a un sitio como Instagram, por ejemplo.

HTML Mail, una herramienta online para escribir emails con código HTML en Gmail

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A menos que dispongamos de un servicio avanzado para la creación de newsletters con herramientas adicionales de email marketing -en la mayorí­a de casos pagando-, no es tarea sencilla tratar de escribir mensajes de correo electrónico partiendo de código HTML o controlando algunas secciones especí­ficas de su estructura con este lenguaje de marcado. Es más, aunque Gmail, Outlook, Yahoo y otros servicios de correo soportan el HTML para desplegar los debidos formatos gráficos en los mensajes que por sus redes transitan, no incluyen opciones de edición enriquecida con HTML.

Pues bien, Amit Agarwal, CEO de Labnol y experto en jugar con las API de los servicios de Google para crear nuevas herramientas especializadas, ha desarrollado y actualizado otra flamante aplicación online que nos ayudará con la tarea antes mencionada. Su nombre es HTML Mail, un editor WYSIWYG (visual, «lo que ves es lo que obtienes») con opciones para crear y modificar cualquier sección de un correo electrónico manipulando su código en HTML. Mejor aún, es posible conectar nuestra cuenta de Google para ir enviando las creaciones directamente desde la web app, eso sí­, con la garantí­a de que HTML Mail no tendrá acceso a nuestro correo electrónico sino solo facilitará el que los mensajes a enviar sean rotulados con nuestro propio correo electrónico en el campo de remitente (From/De: Juanito123@gmail.com). Claro, el usuario puede revocar los permisos de acceso en cualquier momento.

El editor es tan intuitivo como luce en la imagen, con botones para invocar opciones de estilos, alineaciones, tamaños, sí­mbolos, enlaces, etc., y uno muy especial que llevará al modo de edición en HTML el cual eliminará todas las barreras en cuanto a edición presentes en Gmail: creación de tablas, alineación de contenidos, incrustación de imágenes desde otros servicios que generan códigos para su incrustación, control de tamaños de fuente entre párrafos -un dolor de cabeza en Gmail- y mucho más.

En fin, lo mejor es probar su utilidad poniéndole a trabajar al máximo. Por cierto, HTML Mail ya existí­a desde hace un buen tiempo, pero ha sido renovada para ser más privada y eficiente aprovechando la nueva API de Gmail. Un detalle curioso: Puede servir para enviar mensajes en los fortuitos casos en que Gmail.com se «caiga».

Enlace: HTML Mail

Ya se pueden visualizar en pantalla completa las imágenes incrustadas en Gmail

imagenes incrustadas gmail viewer

Gmail ha recibido una importante mejora en el manejo de las imágenes incrustadas en los emails ya que desde ahora serán tratadas como los archivos adjuntos, con sus caracterí­sticas de compartición, almacenamiento (en el equipo o en Drive) y visualización completa. La última es la más importante pues nada trivial era tratar de ver en su tamaño original una imagen incrustada con grandes dimensiones, por ejemplo, una factura, una fotografí­a o una captura de pantalla.

Al recibir un correo electrónico con archivos adjuntos, incluso documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo e imágenes, Gmail facilita su visualización haciéndola posible con un solo clic sobre el fichero el cual siempre se despliega en un pequeño recuadro en la parte inferior del mensaje. Esto no pasaba con las imágenes insertadas dentro del texto del email pues eran reducidas para coincidir con el tamaño de la ventana del navegador.

Pues bien, ahora no habrá mayor diferencia entre imágenes incrustadas (por ejemplo, una copiada y pegada desde una página web externa) e imágenes adjuntas, por lo tanto, las opciones disponibles en el visualizador de archivos de Gmail lo estarán para ambos tipos de contenidos: Abrir con aplicaciones instaladas en Drive, guardar en Drive, dar zoom y navegar dentro de ella, imprimir, descargar, compartir en Google+, conocer detalles avanzados y abrir en una ventana emergente.

Comentan en G.O.S, portal especializado en reseñar productos de Google, que probablemente hay un lí­mite inferior en las dimensiones de las imágenes para que sea permitido su manejo avanzado en el visor de Gmail: 300x150px. Así­, tamaños superiores a esa combinación, funcionarí­an perfectamente. [Ví­a: Gmail en Google+]

Una extensión para editar y dejar comentarios en los archivos adjuntos de Gmail

Annotate Attachments in Gmail es una extensión para Chrome que nos permite marcar y dejar comentarios en los archivos adjuntos que enviamos o recibimos en Gmail.

Aunque en Gmail contamos con la opción de abrir nuestros archivos en Drive y acceder a diferentes herramientas de edición, esta extensión propone trabajar sin salirnos de nuestra cuenta de correo.

Las herramientas de edición son básicas, al estilo Skitch que nos permite señalar, realizar rectángulos, borrar, subrayar, con diferentes opciones de personalización.

gmail

Pero lo que más se destaca es que permite crear un sistema de comentarios, escogiendo cualquier parte de la imagen o documento, con la opción de realizar menciones o responder a los que realizaron otras personas.

La dinámica es simple, solo tenemos que instalarla en nuestro navegador y dar los permisos necesarios para que se integre a nuestra cuenta de Gmail. A partir de ese momento veremos 3 iconos sobre el archivo, para descargar en nuestro equipo, guardar en Drive y el que corresponde a la extensión.

Podemos realizar comentarios o señalar detalles de los archivos como recordatorios personales, o podemos compartir nuestra edición enviando el email que prepara Annotate Attachments. Si la otra persona tiene la extensión solo tendrá que seguir los pasos que comentamos, o se le proveerá una URL donde podrá ver nuestra aportación.

Sin dudas,  recurso interesante que nos puede ser de utilidad es más de una oportunidad al trabajar en equipo.

Google se pronuncia sobre el supuesto robo de contraseñas de GMail

seguridad

Ha ocupado en las últimas horas la blogósfera mundial el supuesto robo de datos de inicio de sesión de 5 millones de cuentas de Gmail, una cifra alarmante a pesar de que no implica el robo de información, de hecho, en el foro ruso Bitcoin Security donde se muestra que uno de sus usuarios parece haber sido quien consiguió de alguna manera el acceso a tales listados, se habla especí­ficamente de que dispone de las direcciones de correo y las contraseñas; Las primeras las publica como supuesta garantí­a de poseer las segundas –y tal vez tranzar con un buen postor.

Pues bien, quizá no todos podí­an confiar en la veracidad de tal publicación pero en el blog oficial de Google Latam dan indicios de que sí­ ha podido resultar cierto. Para ello empiezan mencionando lo cada vez más frecuente que es la publicación de listas con combinaciones de usuarios y contraseñas de diferentes servicios web, un fenómeno conocido por el público especializado como «divulgación (dumps) de credenciales». Igualmente, hablan de que en la última semana han identificado varias listas que podí­an contener credenciales de Google y de otros proveedores de servicios de Internet.

Encontramos que menos del 2% de las combinaciones de nombre de usuario y contraseña podrí­an haber funcionado y nuestros sistemas automatizados de anti-secuestro de cuenta se hubieran encargado de bloquear muchos de esos intentos de inicio de sesión. Ya hemos protegido las cuentas afectadas y solicitado a los usuarios cambiar sus contraseñas.

Por supuesto, completan su comunicado destacando que ninguno de sus servidores se ha visto comprometido en cuanto a su seguridad así­ que, probablemente, como pasó con el acceso a las cuentas de las famosas que vieron cómo eran robadas sus fotografí­as ví­a iCloud, lo conseguido ha sido el resultado de la explotación desde fuentes externas -el tí­pico «pishing» y en el peor de los casos «malware»-.

Sobra recomendar el cambiar la contraseña, activar la verificación en dos pasos, no utilizar los mismos datos de acceso para entrar a redes sociales y otros servicios, actualizar las opciones de recuperación para que pueda realizarse el proceso incluso a través de un número telefónico y usar el sentido común para desconfiar siempre de correos de desconocidos, en particular, cuando incluyen enlaces o contenidos descargables que podrí­an llevarnos a perder nuestras valiosas credenciales.

Gmail para iOS ya permite insertar y guardar archivos adjuntos en Google Drive

actualizacion gmail ios google drive La app de Gmail para iOS ha recibido una importante actualización que le añade un par de funciones rápidas para trabajar de la mano con cuentas de Google Drive: Insertar y guardar archivos adjuntos. Ambas opciones fueron agregadas recientemente en las apps de Gmail para móviles y tablets Android, pero desde hoy estarán disponibles también para iPad y iPhone.

Lo mejor es que se mantiene su modo de uso: Para guardar un archivo adjunto la función correspondiente de «Guardar en Drive» aparece entre las opciones que se despliegan al dar un toque sobre él mientras se visualiza el correo electrónico que lo trae consigo. Por su parte, para insertar archivos desde Google Drive, aparecerá tal opción dentro de las que incluye el botón del clip para añadir adjuntos al escribir un nuevo mensaje (ver imagen de la izquierda).

Lo restante del proceso, si hace falta, será definir cual cuenta de Google Drive usar en caso de que dispongamos de varias en el dispositivo y los permisos de compartición del archivo para que quien lo reciba no tenga problema al abrirlo. Por cierto, en el anuncio oficial se habla también de la inclusión en Gmail para iOS de la posibilidad de cambiar la imagen de perfil directamente desde el apartado de Configuración.

En fin, para quienes querí­an trabajar más eficientemente con sus archivos adjuntos, la app de Gmail para iOS (disponible en la App Store) se pone hoy a la par con la de Android. Claro, para una mejor gestión de los ficheros en la nube de Drive desde el móvil, hace falta instalar la app de Google Drive (presente también en App Store).

Más información: Blog oficial de Gmail

Una manera simple de crear notas y recordatorios en Gmail

Notes for GMail es una extensión para Chrome que nos permite dar unas funciones extras a nuestra cuenta de Gmail.

Una de sus caracterí­sticas principales es que nos permite crear notas, ya sea para adjuntarla como recordatorio en un correo o formando una especie de tablón de anuncios. Por ejemplo, podemos crear diferentes notas que nos recuerde las tareas del dí­a y quedarán visibles tal como vemos en la imagen.

notes for gmail

Podemos dar formato al texto, crear listas, poner hashtags, y hasta integrar imágenes. Además, podemos agregar una fecha lí­mite a nuestras tareas o crear recordatorios valiéndonos de las opciones que se presentan al escoger el icono del calendario.

Las mismas opciones encontraremos al crear notas dentro de un correo electrónico. Podemos escoger integrar una nota en un email en particular de un hilo de conversación o una que incluya a todos los correos de ese grupo.

Cada vez que agregamos una nota en un email se integra automáticamente una etiqueta, para localizar fácilmente las notas que hemos creado, siguiendo la dinámica que propone Gmail. Para utilizar todas las caracterí­sticas que hemos mencionado, solo tenemos que instalar la extensión en nuestro navegador, dar los permisos correspondiente y configurar las opciones que presenta según nuestro criterio.

A medida que nos desplazamos por nuestra cuenta de Gmail veremos los diferentes iconos de la extensión para utilizarla en diferentes circunstancias según nuestras necesidades.

Gmail se actualiza en Android facilitando adjuntar archivos desde Drive

Una interesante caracterí­stica se integra en la última actualización de Gmail en Android, facilitando adjuntar archivos desde Drive.

Tal como vemos en la imagen, al momento de redactar un correo electrónico veremos que se ha integrado una nueva opción al momento de adjuntar archivos.

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Con solo escoger la opción de integrar archivos desde Drive, tendremos una visualización de nuestra cuenta para seleccionar el documento que deseamos enviar.

También podremos editar los permisos del archivo antes de enviarlo, para enviarlo tal como deseamos, sin necesidad de salir de la interfaz del correo. Y como bonus, también se han mejorado las sugerencias de autocompletar para los contactos al momento de enviar el correo.

Pequeños detalles que simplifican mucho el proceso de enviar correos electrónicos desde el móvil o la tablet, ahorrándonos un par de clics, sin enredarnos con demasiadas opciones. Todas estas novedades se irán desplegando gradualmente a todos los usuarios.