Dropbox ya permite probar sus herramientas de colaboración para Microsoft Office

Hace unos meses, el equipo de Dropbox anunciaba su proyecto “Harmony”, pensado para Dropbox para empresas. Tiene como objetivo facilitar a los usuarios la colaboración en tiempo real con documentos de Microsoft Office desde sus carpetas de Dropbox.

Hoy anuncian una primera fase de este proyecto, permitiendo que las empresas puedan probar estas caracterí­sticas a través de programa de acceso temprano.

El funcionamiento es simple, ya que por medio de Dropbox badge los usuarios podrán ver quién esta viendo o editando el documento, si hay una versión más reciente y crear un enlace para compartir, al trabajar desde las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office.

dropbox

Este widget aparece automáticamente cuando abrimos un archivo Power Point, Word o Excel y podemos posicionarlo en el lugar que creamos conveniente. O podemos simplemente cerrarlo y abrirlo cuando surja la necesidad.

Aunque no permite la edición en tiempo real, si nos provee de toda la información necesaria para sincronizar con el resto de nuestro equipo. Para aquellas empresas que deseen probarlo solo tienen que acceder al programa de Dropbox, o esperar hasta que el año que viene que´se abrirá para todos.

Podemos ver el funcionamiento en este video:
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Dropbox anuncia dos nuevas funciones para Carousel

El equipo de Dropbox anunció nuevas caracterí­sticas para Carousel, que veremos pronto en iOS y Android.

Una de las nuevas funciones es que nos ayudará a liberar espacio de nuestro móvil de una forma muy simple, evitando que nos frustremos con cargas a medias terminar.

carousel

Tal como lo explican en su Centro de Ayuda, cuando la app detecta que queda poco espacio nos enviará una notificación para que liberemos X cantidad de espacio, borrando de la galerí­a local las imágenes que ya han sido respaldas en Dropbox.

La otra función, Flashback, permitirá a los usuarios recordar qué han hecho en el pasado, trayendo a colación fotografí­as o videos de un año o años atrás, al estilo Timehop. Para ver el funcionamiento de Flashback, tendremos que activarla desde Configuración, y automáticamente podremos sorprendernos con algunos recuerdos.

carousel

Y si no nos interesa o no satisface nuestras expectativas, simplemente desactivamos la función y seguimos utilizando la aplicación como acostumbramos.

Solo resta esperar la actualización para ver el funcionamiento de estas caracterí­sticas, y si no hemos probado aún Carousel, podemos descargarla desde Google Play o App Store.

Quicksand, una aplicación para Mac que sincroniza en Dropbox los archivos que hemos abierto recientemente

Es cierto que al poner archivos dentro de dropbox o Google Drive dejamos de preocuparnos con el tema del backup, posibles errores de disco duro, sincronización de archivos y demás problemas «del siglo XX», pero también es cierto que no siempre recordamos poner los archivos importantes dentro de los directorios de estas plataformas.

Lo que hace Quicksand es guardar en Dropbox de forma automática los últimos archivos que hemos abierto, una aplicación para Mac que, de forma gratuita, podemos usar para garantizar que tenemos bien guardado el material con el que hemos trabajado recientemente.

En la sección de configuración podemos especificar los archivos que no hace falta guardar, el número de los mismos, el nombre del directorio dentro de la jerarquí­a de Dropbox y otras variables para personalizar el uso.

Por desgracia solo está disponible para Mac, siendo uno de los proyectos creados por zibity.com para este sistema operativo.

Link: Quicksand | Ví­a lifehacker

Dropbox presenta su API para negocios, para integrarlo con las aplicaciones de la empresa

Dropbox ha anunciado su API para negocios, algo que permitirá que su plataforma de almacenamiento de archivos se integre con aplicaciones empresariales de todo tipo, API que ya está funcionando con varios servicios como los mostrados en la captura superior.

Entre otros productos, ya se integran CloudLock, Dell Data Protection y Splunk, teniendo ya más de 300.000 desarrollos funcionando con diferentes empresas.

Desde plataformas de backup y gestión de eventos, hasta herramientas de identificación en plataformas, el uso de Dropbox puede ser extremadamente interesante no solo para almacenar grandes cantidades de archivos, también para sincronizar información entre diferentes dispositivos, aunque sean pequeños archivos con información confidencial (de login) o flujos de procesos dentro de una compañí­a.

En la nota de prensa comentan algunos ejemplos que pueden inspirar a los desarrolladores de diferentes aplicaciones, ayudando a obtener ideas para saber cómo puede ser útil esta nueva API dentro de la próxima versión de su aplicación.

Podéis obtener más información en el blog de Dropbox para programadores, donde explican los pasos necesarios para usar la API de su servicio dentro de nuestra plataforma.

Ya es posible renombrar archivos y carpetas en Dropbox para iOS

Dropbox

Poco a poco, las distintas compañí­as tecnológicas van equiparando las funcionalidades que ofrecen en sus aplicaciones móviles con las funciones disponibles en sus versiones web de escritorio, siendo actualmente el último ejemplo de ello el movimiento que acaba de realizar Dropbox, que acaba de anunciar la incorporación de la función de renombrado de archivos y carpetas en la nueva actualización de su aplicación móvil para dispositivos iOS.

En este sentido, Dropbox señala en dicho anuncio que han añadido el botón de más acciones, el cual es fácilmente accesible, junto con el icono de compartir, en la parte superior derecha de la pantalla, el cual da acceso a un conjunto de opciones que los usuarios podrán realizar fácilmente, encontrándose entre ellos la posibilidad de renombrar archivos. Para usar esta acción, tan sólo hay que elegir «Rename» de entre las opciones del señalado botón, y para renombrar una carpeta en concreto, tan sólo hay que desplazarla hacia la derecha desde la lista de archivos y presionar el icono de renombrado.

Dropbox añade además de que la nueva barra de herramientas no está siempre fija, pudiendo ocultarla aquellos usuarios que lo necesiten en un momento dado para aprovechar más el espacio en pantalla, ya sean para ver sus archivos o documentos a pantalla completa. Además, en la visualización de archivos de Microsoft Office, los usuarios verán un icono de edición en la barra de herramientas que les posibilitará poder editarlos desde las aplicaciones de Office.

La última actualizando está llegando a todos los usuarios de Dropbox para iOS a través de la App Store.

Yoozon, aloja sitios en WordPress o Joomla dentro de Dropbox

Yoozon

Hay soluciones que permiten el uso de la plataforma de alojamiento de archivos online Dropbox como servicio de alojamiento de sitios web, limitando a los mismos a tener sus páginas estáticas, aunque la solución de Yoozon (yoozon.com) va más allá, ya que permite usar Dropbox para el alojamiento de páginas dinámicas, teniendo soporte para los sistemas de publicación WordPress y Joomla, aunque está previsto que en un futuro tenga soporte también para proyectos en Ruby y Python.

Para ello, los usuarios tan sólo tendrán que registrarse en Yoozom, crear una carpeta en sus cuentas de Dropbox y establecer una base de datos en tan sólo unos sencillos pasos. Seguidamente, deberán llevar sus instalaciones locales de WordPress o Joomla en la carpeta señalada anteriormente, y la propia plataforma Yoozon se encargará del resto. Con ello, los usuarios podrán tener sus proyectos disponibles en cuestión de minutos sin necesidad de tener que configurar servidores web, base de datos, subir archivos por FTP, ni configurar DNS y esperar a que se actualicen para su disponibilidad en la web.

Ahora queda la cuestión del precio, ya que el servicio es completamente de pago, existiendo una opción básica a 9 euros mes/proyecto de modo promocional, siendo su precio habitual de 14 dólares mes/proyecto, hasta los 29 dólares mes/proyecto con nube dedicada, correos electrónicos ilimitados, etc.

Dropbox añade un nuevo botón de Compartir a su servicio web

Compartir

Compartir archivos y carpetas desde Dropbox a través de la web es desde ahora más fácil, ya que Dropbox ha acaba de incorporar un nuevo botón de Compartir en su servicio web, cuya finalidad no es otra que la de facilitarnos dicha tarea. Para poder ver el nuevo botón, tan sólo debemos iniciar sesión en Dropbox ví­a web y navegar por nuestro directorio de carpetas y archivos, situándonos en cada uno de ellos con el cursor para ver dicho botón.

En lo que respecta a las carpetas, dicho botón nos permite invitar a otras personas a colaborar en las mismas, necesitando ser usuarias de Dropbox. Dichas personas podrán ver, editar, añadir y borrar archivos. También nos permite generar enlaces, de modo que dichos enlaces servirán para que personas concretas, no hace falta que sean usuarias de Dropbox, puedan previsualizar los archivos alojados en las mismas.

En lo que respecta a los archivos, dicho botón nos ofrecerá un cuadro de diálogo en el que nos generará los enlaces a los mismos, y sobre los cuales podemos establecer unos permisos, indicando finalmente a las personas y direcciones de correo electrónico a las que deseamos que lleguen dichos enlaces.

Se trata de una novedad menor, disponible en otras plataformas de alojamiento de archivos en la nube, que será bien recibida por más de un usuario, sobre todo, por aquellos que se hayan preguntado si no habí­a otras formas más fáciles de compartir carpetas y archivos.

Microsoft se asocia con Dropbox para integrarlo con Office

Microsoft y Dropbox han anunciado hoy, en Web Summit, Dublí­n, una alianza realmente interesante: la posibilidad de usar el almacenamiento y las funciones para compartir de Dropbox dentro de su plataforma de Microsoft Office.

Las funcionalidades de Dropbox estarán disponibles en las versiones de Office para móviles y tabletas durante las próximas semanas, así­ como en la versión web durante 2015. Dropbox creará también una versión de sus aplicaciones para Windows Phone y tabletas de Windows en los próximos meses.

El objetivo es que los usuarios de Office puedan acceder y editar sus documentos dentro de la estructura de Dropbox sin necesidad de salir de Office, funciones que estarán dentro de pocas semanas en iOS y Android.

Los usuarios de Dropbox también podrán editar fácilmente los documentos de Office desde su propia app:

Comentan en su blog que las caracterí­sticas estarán disponibles para todos los usuarios de Office con una cuenta de Dropbox, siguiendo un modelo semejante al que presentó su competencia, Box, durante el verano pasado.

Es curioso que Microsoft realice estos pasos en lugar de seguir invirtiendo en OneDrive, su propio «dropbox». ¿Habrá desistido ante la clara superioridad de la competencia?.

boxifier, para sincronizar cualquier directorio con nuestro Dropbox

Dropbox es genial, pero solo permite sincronizar lo que ponemos dentro del directorio «Dropbox».

Así­ empieza la presentación de boxifier.com, una aplicación que, de momento solo disponible para Windows, permite que guardemos en Dropbox cualquier directorio que deseemos, siendo solo necesario indicarlo con el menú del botón derecho del ratón.

La versión gratuita nos permite elegir hasta 3 directorios fuera de nuestra carpeta de Dropbox, lí­mite que se elimina cuando optamos por alguno de los planes premium, que también ofrecen otras funcionalidades extra, como posibilidad de sincronizar directorios protegidos, soporte o compatibilidad con NAS.

Prometen que no copian nada dentro de nuestro directorio Dropbox, por lo que la estructura de archivos no se altera nunca, simplemente enví­an el contenido del nuevo directorio dentro de nuestra cuenta en la nube, manteniendo siempre sincronizados los archivos.

Aunque no deja de ser una función que, tarde o temprano, implantará Dropbox en su plataforma, no deja de ser interesante que existan modelos de negocio basados en agujeros básicos de grandes conocidos en la categorí­a de almacenamiento online.

Dropbox actualiza su aplicación para iOS con soporte para Touch ID en iOS 8, entre otras novedades

Dropbox

Dropbox acaba de publicar una nueva actualización de su aplicación móvil para dispositivos iOS, siendo la principal novedad de esta versión el lanzamiento del soporte Touch ID, siempre y cuando el dispositivo cuente con iOS 8. De esta manera, Dropbox se suma así­ a otras aplicaciones móviles que también han implementado el soporte para Touch ID, caso de Amazon, Evernote, Simple, Mint, etc.

Esta nueva posibilidad podrá dar lugar en aquellos usuarios que estén preocupados por la seguridad de sus cuentas, sobre todo, después de que la pasada semana saltarse la noticia de que algunas cuentas de usuarios hayan sido afectadas, a poder utilizarla y de paso modificar sus contraseñas.

Pero no es la única novedad que trae esta versión, ya que la misma también trae soporte para funcionar en dispositivos iPhone 6 y iPhone 6 Plus, la corrección de la previsualización de los documentos RTF en iOS 8, así­ como los tradicionales arreglos de errores mediante mejoras en la estabilidad y general y mejoras en su rendimiento.

Dropbox para iOS llega así­ a la versión 3.5, estando diseñada para ser usada tanto en Iphone como en iPad y que se puede obtener de manera gratuita a través de la App Store de Apple, siendo compatible con dispositivos bajo iOS 7.0 en adelante, estando además disponible en múltiples idiomas, español incluido.