Ya que en los últimos años os he ido comentando varias opciones para facilitar la gestión de pequeñas y medias empresas voy a recomendar hoy una herramienta para organizar una de las mayores organizaciones mundiales: la iglesia.
ChurchMetrics permite a los líderes de cada parroquia incluir datos de todo tipo: número de fieles, tipo de celebraciones, sesiones.. todo lo necesario para que esta web genere gráficos y datos estadísticos que ayudarán a orientar mejor el trabajo.
Compatible con dispositivos móviles, multiusuario y bastante sencillo de utilizar ChurchMetrics ofrece herramientas de última generación para optimizar una organización milenaria.
Galaxy Zoo es un proyecto en el que todos podemos participar para clasificar objetos celestes a mano.
Sin duda hay cosas que el hombre hace mejor que las máquinas y, teniendo en cuenta esa afirmación, Galaxy Zoo pretende usar la comunidad de usuarios para clasificar correctamente galaxias del firmamento.
Algunas de las tareas son tan simples como decir si una galaxia es espiral o elíptica, algo que muchas veces se ve em pocos segundos de análisis. Esta tarea cuesta muchos recursos tecnológicos que pueden ser aprovechados para otros fines más nobles.
Existen tutoriales para ayudaros a realizar mejor la clasificación, así que no tengáis miedo, acabaréis siendo unos expertos en la materia.
Rypple es una solución web pensada para ofrecer a los profesionales lo que muchas veces necesitan para seguir creciendo de forma sana: feedback.
Aquí podréis enviar preguntas relacionadas con vuestro trabajo, preguntando a vuestros compañeros y clientes sobre la calidad o efectividad de vuestro día a día. El sistema garantiza la privacidad de los datos, lo que se agradece en este tipo de proyectos.
Tan simple como escribir la pregunta, clasificarla y enviarla a los contactos que deseéis antes de esperar la respuesta de los mismos.
HourVille es un interesante proyecto en el que los profesionales pueden anunciar sus servicios ofreciéndolos por hora. Los necesitados contratarán lo que buscan por Internet, con posibilidad de usar las plataformas de pago integradas en el sistema.
Una buena forma de encontrar profesores particulares, clases de música, personal training y todos los profesionales que se dedican a ofrecer su tiempo.
Jiibe es un proyecto de Darren Barefoot (canadiense de vacaciones en Panamá, para más detalles).
Se trata de un buscador de empleo que analiza el perfil del candidato y el perfil de la empresa para realizar asociaciones prácticamente perfectas.
Teniendo en cuenta la forma en que los usuarios han descrito una empresa determinada y cruzando los datos con las preferencias del candidato, Jiibe es capaz de recomendar la empresa ideal al candidato adecuado y viceversa.
Durante muchos años he estado trabajando de empresa en empresa definiendo procesos que optimicen la productividad de los grupos de trabajo, principalmente de programadores.
Cuando se es consultor o jefe de proyectos de un gran equipo, es importante conocer y entender la forma de trabajo de los miembros del mismo, antes de querer implantar cambios a diestro y siniestro. Por mucho presupuesto que la empresa tenga, por muchas herramientas que haya disponibles para mejorar la comunicación del grupo, no habrá avance si no hay humildad.
Humildad significa no despreciar la metodología preexistente pensando que uno siempre tiene la razón, no pensar que el problema estriba en la pereza de los trabajadores o en la resistencia al cambio de los mismos, significa escuchar durante mucho tiempo para que cuando se hable todos afirmen, significa definir una estrategia que os posicione como un buscador de soluciones, no un generador de problemas.
Por eso cuando a veces recomiendo el uso de una herramienta de bugtracking, como mantis, para gestionar las tareas de un equipo de programación, o una aplicación que genere timesheets con los informes de las horas invertidas por persona y tarea no quiero decir que tengáis que llegar a una empresa con un montón de herramientas debajo del brazo diciendo a los responsables que la solución está en implantarlas… hay mucho trabajo que hacer antes de eso.
Generalmente antes de implantar mantis en una empresa dedicaba unos tres meses (depende del tamaño del departamento) para conocer el proceso utilizado, el objetivo y las personas claves en el flujo de información. Después de conquistar la confianza y tener la seguridad de que todos estábamos alineados, comenzaba el trabajo de configurar una nueva forma de trabajo y, por supuesto, instalar herramientas que se adapten a la misma.
Os escribo ésto porque muchas veces me preguntáis cosas por email cuya respuesta no es técnica. Las herramientas no ofrecen ninguna solución si no hay voluntad e inteligencia por detrás de ellas. No os preocupéis si hay resistencia en miembros del equipo, es normal. La gente tiene miedo de perder el poder adquirido con los años y muchos piensan que una herramienta o un nuevo proceso puede hacerles perder prestigio dentro de la compañía. La solución, como he comentado, es colocar a las personas clave en posiciones donde puedan asumir un papel principal dentro del proceso, sin que ello signifique aumentar los riesgos de éxito, claro.
Present.ly es una aplicación de microblogging hecha para ser utilizada en el ámbito empresarial.
En ella pueden comunicarse los empleados de la empresa informando sobre sus actividades, con imágenes y textos que ayuden al resto del grupo a sincronizar sus trabajos.
El plan gratuito no permite más de cinco usuarios. Dudo mucho que sea suficiente para el uso empresarial, ya que un grupo de cinco personas puede fácilmente sincronizarse sin necesidad de herramientas como la presentada.
Lo importante es que se presenta una solución tipo Twitter (de hecho puede integrarse con ella) que ofrece algo que Twitter no tiene: privacidad.
Para explicar a cualquier usuario de una aplicación como es su funcionamiento no hay nada mejor que mediante lo que se conoce como workflow o flujo de trabajo, que consiste en un diagrama donde se estructuran las tareas y el orden en el que se realizan dentro de diferentes campos.
Product Planner es un servicio web que nos permitirá crear uno de estos flujos de trabajo de una forma bastante fácil y sencilla, así como compartirlo con el resto de usuarios y el construir el nuestro a partir de otro ya compartido por alguien.
Contamos con una amplia galería de flujos ya diseñados, desde uno explicando el funcionamiento de gmail hasta otro indicándonos los pasos a seguir para registrarnos en facebook.
Con estos diagramar podremos hacer diferentes cosas, desde el compartirlo, como bien hemos nombrado antes, como el editarlos e incluso incluirlos en nuestra página web o blog.
El servicio es completamente gratuito y solo es necesario registrarnos en la web para poder usarlo, aunque si solo queremos obtener otros flujos ya realizados se puede hacer sin estar registrados en el servicio.
Leo en el blog de Sergio Gago que Qapacity ya se ha abierto para que podamos probar lo que promete ser un excelente directorio de profesionales.
Qapacity es una aplicacion Web donde como proveedor de servicios puedes crear una Web y publicar tus servicios, para después buscar referencias que los potencien. Y como usuario, puedes crear tu red de contactos que te sugieran y te ayuden a encontrar el mejor proveedor para ti.
Podéis sugerir profesionales que se añadirán a la base de datos, de esta forma tendremos una lista de profesionales de diferentes áreas recomendados por usuarios y con posibilidad de ser votados y comentados por el resto de los miembros de la web.
Un buen lugar para que los profesionales que no pueden o quieren tener su propia página web encuentren un cómodo rincón para ofrecer sus servicios.
Para daros de alta, solo tenéis que utilizar este código: e42fd5a, si se acaba podéis pedir más invitaciones a sergio@qapacity.com (gracias Sergio).
Jorge Camí es el responsable de Me Cago en Mi Trabajo, una web en la que los trabajadores pueden quejarse anónimamente de sus jefes, compañeros, tareas, etc, además de ofrecer la posibilidad de encontrar consejos para relajar y ofertas de mejores empleos.
[…] Gracias a este proyecto ahora los trabajadores pueden escribir y compartir sus auténticas vivencias respecto a sus puestos de trabajo, y sobre todo hacía a sus jefes, compañeros y tareas! Ahora pueden cagarse en ellos y votar lo mejores comentarios. Queremos compartir los comentarios de los trabajadores […]
Interesante no sólo para desahogarse, también para cotillear entre los problemas del resto del mundo.
Yo ahora no tengo jefe, pero tengo clientes… ¿no habrá una versión por ahí para mí?
Ya que en los últimos años os he ido comentando varias opciones para facilitar la gestión de pequeñas y medias empresas voy a recomendar hoy una herramienta para organizar una de las mayores organizaciones mundiales: la iglesia.
Por eso cuando a veces recomiendo el uso de una herramienta de bugtracking, como 
Para explicar a cualquier usuario de una aplicación como es su funcionamiento no hay nada mejor que mediante lo que se conoce como workflow o flujo de trabajo, que consiste en un diagrama donde se estructuran las tareas y el orden en el que se realizan dentro de diferentes campos.
