Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.
xyWrite.it es una aplicación que nos permite crear documentos de forma rápida en la web. Podéis darle formato y compartirlo con otras personas que os pueden ayudar a elaborar el texto.
El resultado puede ser exportado facilmente en formato PDF, guardando todas las diferentes versiones creadas durante el proceso.
Una interesante alternativa a los grandes como Google Docs y Zoho, que ocupan buen quesito del mercado del office online.
Es posible que a vosotros no os ocurra, pero a mí, que escribo en dos idiomas diferentes cada día, me vuelven loco los caracteres especiales del portugués y del español. Cuando tengo un teclado brasileño el problema es con las eñes, cuando tengo uno español la cosa empeora con los íµs, í s, és…
Aunque copypastecharacter.com no me solucionará muchos de mis problemas puede ser que os ayude a vosotros con los vuestros.
Se trata de una página con varios caracteres extraños que, al seleccionarlos con el ratón, se envían directamente al portapapeles para que lo peguéis (con CTRL+V) en vuestro documento.
Podéis copiarlos como texto o como HTML, dependiendo del tipo de documento que estéis utilizando.
Práctico y sencillo, lástima que la colección sea tan limitada…
Producteev es una aplicación web de gestión de tareas, disponible en español, que permite a los equipos trabajar en grupo de forma más efectiva y eficiente.
Así se presenta y, por lo que se puede ver el tour, parece que no se aleja nada de la realidad.
En un panel de trabajo de lo más completo podemos ver los avances de nuestro proyecto en tiempo real, gestionando nuestras listas de tareas pendientes, administrando el flujo de trabajo, compartiendo archivos y teniéndolo todo bajo control de forma rápida.
Por desgracia la versión gratuita es bastante limitada, permitiendo sólo dos usuarios trabajando en un número ilimitado de proyectos y guardando hasta 200 megas de información.
viewdocsonline.com nos permite subir cualquier documento con las extensiones pdf, ps, doc, docx, xls, xlxs, ppt, pptx, pps, odt, odp, sxw o sxi y visualizarlo directamente en la web, sin necesidad de tener ningún software instalado en nuestro ordenador.
Podeis divulgar el resultado por email, redes sociales, foros o páginas web, aprovechando el código disponible para «pegar» el documento en casi cualquier sitio.
Por si fuera poco el resultado puede exportarse en PDF. Una auténtica joya.
Aquí os dejo hoy dos opciones muy sencillas y prácticas para gestionar proyectos por Internet: Kontup y Thymer.
Thymer tiene una estética minimalista, muy sencillo de usar, con informes de resultados y posibilidad de gestionar tiempos y tareas entre un equipo de trabajo.
Colores relajantes y la posibilidad de ver todas las tareas pendientes en una sola página con colores indicando los riesgos en el cronograma de cada proyecto.
Está en beta privada, podéis pedir la invitación en la página principal www.thymer.com.
Kontub es muy parecido, con una estética algo más elaborada (sólo algo) y con Ajax a diestro y siniestro para agilizar el uso del sitio web.
Tareas, informes de cosas pendientes y completamente gratuito para que lo probéis sin miedo.
Piconote es un sistema web de creación de notas que nos permite escribir, compartir y sincronizar el contenido con un cliente para PC y cualquier teléfono móvil compatible.
Las notas pueden ser públicas o privadas, ideal para uso particular o profesional, aunque el formato de las mismas es bastante limitado.
Podéis acceder a la versión móvil desde el subdominio m.piconote.com y bajar el programa de escritorio, todo ello 100% gratuito.
Hay tantas aplicaciones en la web que nos permiten hacer presentaciones en línea que se hace difícil decidirnos por una cuando llega el momento.
En mi caso las opciones que ofrece Zoho suelen ser suficientes para mis necesidades diarias, aunque buscando un poco por wwwhatsnew.com se pueden encontrar decenas de alternativas que no le envidian nada al viejo PowerPoint.
Ahora Adobe se une al grupo con Acrobat.com Presentations, una aplicación gratuita diseñada para crear y compartir presentaciones de forma rápida y eficaz.
Usando la tecnología Flash permite el trabajo simultáneo de varios usuarios. Con un sistema inteligente para establecer posición de las imágenes, efectos y posibilidad de darle vida con colores, será sin duda una buena alternativa para tener en cuenta a partir de ahora.
Hace poco estaba leyendo una «Muy Interesante» de hace más de 10 años que tenía por aquí guardada y me encontré con una anuncio que decía: «Llegó el correo electrónico, la forma más fácil de enviar un fax«… después de la sonora carcajada estuve pensando en cómo una tecnología que ya debería haber pasado a mejor vida continúa mucho más viva de lo que muchos pensamos.
Hay varias opciones para enviar un fax por Internet, no conocía ninguna gratuita hasta ahora… Generalmente usaba Skype (usando pamfax) o corría a casa de mi suegro en caso de necesidad, parece que ya no hará falta.
MyFax permite el envío de hasta 2 faxes por día, con un límite de 9 páginas cada uno y un tamaño de 10 megas por archivo (reconoce casi 200 tipos de archivos diferentes). Suficiente para las necesidades de la mayoría.
Esta disponible para varios países, España, Argentina y Chile entre ellos (no hay suerte con México). Esperemos que la opción gratuita sea permanente…
Un programa OCR (Optical Character Recognition) es capaz de reconocer las palabras escritas en una imagen. Muy útil para crear documentos digitales a partir de textos escritos en papel.
Por supuesto la mayor dificultad de este tipo de programas es reconocer la letra escrita a mano, aunque en los últimos años se han hecho grandes avances al respecto.
Free-OCR.com es una web que nos permite obtener el texto de cualquier imagen en formato JPG, GIF, TIFF, BMP o PNG o documento PDF, reconociendo varios idiomas, español incluido.
Las imágenes no pueden ser mayores de 2 megas y tampoco podréis procesar más de 10 páginas por hora. No es necesario el registro, tan solo piden una dirección de email.
Lo he probado con algunas imágenes y, aunque el resultado no sea perfecto, sí nos puede ahorrar unas horas de trabajo.
Darren Barefoot me acaba de enviar algunas noticias en relación con un nuevo proyecto de ActiveState que está arrancando en versión pública beta: workspace.activestate.com.
Workspace es una herramienta de gestión de proyectos en línea para el desarrollo de proyectos, al estilo de Assembla y Unfuddle. Elimina la laboriosa tarea de administrar el proceso de desarrollo, particularmente para pequeños equipos de programadores que preferirían enfocar sus esfuerzos en el desarrollo más que en la gestión.
El ambiente permite administrar el flujo de trabajo del desarrollo de software con herramientas para hospedar el código fuente, controlar las revisiones, gestionar los proyectos, escribir blogs y administrar foros y wikis.
Siempre habrá una versión gratuita, aunque limitada en número de proyectos. Podéis ver un vídeo con una demostración o capturas del producto en flickr.
La interfaz de Workspace actualmente solo se encuentra disponible en inglés, pero si existe suficiente demanda, considerarán traducirla a otros idiomas.