Aunque puede ejecutarse directamente desde la web, do.com ha sido creado para que podamos incluir nuevos proyectos y tareas desde teléfonos móviles y tabletas.
El diseño es extremadamente intuitivo, pensado para poder asignar responsabilidades, adjuntar documentos en cada tarea, mantener el control del estado de los proyectos y tener a un equipo de trabajo colaborando entre ellos sin necesidad de estar frente a un pc.
Notas, archivos, grupos de tareas, fechas, perfiles, alertas de actualizaciones en tiempo real… su único pecado es no estar disponible en más idiomas, aunque el inglés que necesitamos aprender para usar este tipo de aplicaciones es realmente sencillo.
Link: do.com | Vía venturebeat
Categoría: Office y gestión de proyectos
Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.
Google renueva su herramienta de presentaciones online
Podemos probarla sin necesidad de registro en docs.google.com/demo, donde vemos una nueva versión de las presentaciones de Google que permiten hacer trabajos más atractivos con posibilidad de realizarlos en grupo
Nuevas animaciones y transiciones, nueva sección de Dibujos, posibilidad de compartir los resultados usando un enlace y permitir que colaboren en las presentaciones sin necesidad de estar identificados…
Podemos habilitarlas en support.google.com, donde dan más información sobre la herramienta e indican tres pasos para la activación:
– Haz clic en el icono de rueda dentada de la Lista de documentos y selecciona «Configuración de documentos».
– En la página de configuración, marca la casilla que aparece junto a «Crea nuevas presentaciones con la versión más reciente del editor de presentaciones».
– Haz clic en Guardar.
sprintly – Una nueva e intuitiva forma de gestionar proyectos
Viendo el vídeo de presentación de sprint.ly se puede entender el motivo por el cual ya han sido recomendados en varios sitios web de todo el mundo, incluyendo techcrunch, tratándose de una forma bastante original de permitir que nuestros clientes soliciten tareas y mantener el control del estado de cada una de ellas.
Los usuarios tienen un formulario bastante sencillo para solicitar nuevos proyectos, siendo posible añadir tareas al mismo, clasificarlo, asignarlo e incluirlo en nuestra lista de favoritos para tenerlo siempre a la vista.
Continúa leyendo «sprintly – Una nueva e intuitiva forma de gestionar proyectos»
Conoce el calendario, el CRM y la versión móvil de TeamLab
Llegan novedades de Teamlab, la plataforma de código libre que nos permite llevar nuestra oficina a la nube.
TeamLab Móvil
La versión móvil de Documentos TeamLab nos permite ver los documentos, tablas, imágenes y presentaciones, así como organizar los archivos en carpetas y tomar notas en formato .txt.
Es suficiente lanzar el navegador de Internet y escribir el nombre de portal en la barra de direcciones y empezar a usar la versión móvil.
Persiguiendo el objetivo de proporcionar nuestros clientes con una oficina web alcanzable de cualquier parte del mundo, la versión móvil ha sido completada con el modulo de Documentos y ahora contiene todos los módulos funcionales. Esto significa, que ahora usted puede gestionar los proyectos, ver los contactos de sus colegas, leer documentos corporativos y personales, mantenerse al día con las últimas noticias directamente de su smartphone o tablet PC.
CRM
Se trata de un conjunto de herramientas incorporadas en el portal para estimular las ventas.
Desde el punto de vista de procesamiento de datos este puede ser clasificado como operacional, destinado a relacionar la coordinación de la base de datos, la colección de información sobre clientes y control sobre oportunidades de ofertas.
La herramienta CRM está dividida en cuatro mayores secciones: Contactos, diseñados para guardar y seguir todos los datos necesarios, Tareas – para crear los recordatorios convenientes, Oportunidades – para seguir las ofertas potenciales y Casos – para tener toda la información sobre el evento en un sitio.
Calendario
Nos permite obtener la imagen panorámica de las actividades con tareas múltiples, facilitando la gestión de proyectos, actividades de equipos y eventos que tienen lugar en TeamLab.
Con este calendario podemos programar y seguir los eventos, compartir los calendarios, ajustar los derechos de acceso y obtener notificaciones al mismo tiempo que gestionamos el tiempo de todas las tareas y hitos de los usuarios individuales.
La herramienta ofrece múltiples tipos de vista: periodos de tiempo (semana, mes, etc.), la lista de los calendarios a los cuales los usuarios están suscritos, diversos colores para dividir los eventos corporativos entre los grupos importantes y manejables, etc.
Podéis probarlo, de forma gratuita, en teamlab.com.
Abbyy ya tiene un OCR Online
Ampliando la lista de sistemas de reconocimiento de texto dentro de imágenes y documentos PDF, Abbyy lanza su opción online, con opción de reconocer 3 páginas de forma gratuita y comprar hasta 20 por 3 dólares adicionales.
Se queréis transformar en texto las imágenes de documentos escaneados, con posibilidad de buscar por palabras clave entre su contenido, o editar algunas partes, un programa OCR puede ayudar a ahorrar mucho tiempo. Ya hemos comentado decenas de ellos aquí, aunque siempre es interesante conocer nuevas opciones.
ABBYY Online es una colección de herramientas online bastante conocida en el mundo office, incluyendo diccionario y opciones de traducción personalizadas.
CloudShot – Envía las capturas de pantalla a Dropbox de forma automática
Si estáis haciendo un tutorial, soporte remoto, preparando un artículo en la web o cualquier otra actividad que requiera hacer capturas de pantalla, seguramenteos interesará conocer CloudShot.
Se trata de una aplicación que, presentada en Lifehacker, nos permite capturar cualquier parte de la pantalla, seleccionando si queremos menús, barras de herramientas, pantalla completa y otras variables disponibles en su sección de configuración.
La diferencia de CloudShot es que el resultado de la captura es enviado automáticamente a nuestra cuenta de Dropbox, con lo que están disponibles en Internet sin necesidad de que hagamos ningún procedimiento extra.
Por desgracia solo está disponible para Windows en cloudshot.codeplex.com, los demás usuarios tendremos que continuar con nuestras opciones habituales.
Tagmydoc – Añade un QR en tu documento para facilitar su distribución
Tagmydoc es una nueva aplicación que nos permite incluir de forma sencilla códigos QR en nuestros documentos, facilitando así su lectura y distribución en dispositivos móviles.
Compatible con los formatos jpg, tiff, png, bmp, gif, doc, docx, ppt, pptx y pdf, solo tenemos que subir nuestro archivo en tagmydoc.com y esperar a que se genera una dirección url única para el mismo. Ofrecerán una copia de nuestro documento con el código QR incluido, listo para ser distribuido en presentaciones, reuniones o cualquier otro evento donde varias personas necesiten del material.
Cuando alguien capture el código QR con su dispositivo móvil, podrá acceder a una copia del documento en la nube, con todo el contenido original, tal y como fue distribuido originalmente.
Ya incluye versión para iPhone, con Android en camino, aunque no es necesaria para usar la aplicación, que puede utilizarse incluso sin necesidad de registro.
Los que se identifiquen tendrán acceso a más funciones, como guardar archivos de forma segura, subir varios documentos al mismo tiempo o tener un sistema de control de versiones del mismo archivo.
Link: tagmydoc.com | Vía Pizcos
easybacklog – Una nueva forma de tener bajo control los requisitos de un cliente
easybacklog.com no se presenta como un sistema de gestión de proyectos tradicional y sí como una herramienta especialmente creada para agencias que necesiten tener bajo control el estado de las solicitaciones realizadas por los clientes.
Podemos permitir que cualquier persona, independientemente de su nivel de cultura digital, incluya y altere datos que serán monitorizados desde la aplicación, así como consultar el estado interno de las tareas que pueden, en todo momento, alterarse con nuevas solicitaciones, afectando, lógicamente, el plazo y coste del proyecto.
Podemos imprimir las tareas en forma de fichas, siendo ideal para clasificarlas en paneles dentro del despacho, como muestra el vídeo de presentación disponible en su página principal.
De momento se encuentra en estado beta cerrado, aunque podemos pedir la invitación informando nuestro nombre y email.
any.do – Un sistema de gestión de tareas, para web y móvil
Compitiendo en el gran mercado de aplicaciones de gestión de tareas y listas, nace any.do.
El objetivo es tener una versión para web, otra para chrome, otra para iphone y otra para android, aunque de momento solo esta última está ya disponible.
Desde ella podemos crear y organizar listas de «cosas que tenemos que hacer», siendo posible administrarlas entre varias personas, arrastrar y soltar elementos, crear notas y recordatorios, añadir widgets en el teléfono, elegir el color, etc.
Al introducir nuevos elementos realizará sugerencias usando los datos de nuestra agenda de contactos, siendo posible también sincronizar los datos con nuestra cuenta de Google.
Ideal para los que pensaban que estaba todo hecho en la sección de gestión de listas.
Teambox lanza sus aplicaciones para iPhone y iPad
Teambox, el conocido sistema de gestión de proyectos del que ya hemos hablado en algunas ocasiones, lanza ahora su versión para iPhone y iPad, permitiendo acceder así a todos nuestros proyectos y tareas desde dispositivos móviles.
En la nota enviada nos comentan que Infojobs, Sony y Groupon son tres de las empresas que usan Teambox para gestionar tareas, tres de las más de 100.000 compañías que asignan tareas, comparten archivos y organizan el trabajo del día a día, números suficientemente impresionante como para pensar en las versiones portátiles que ahora lanzan.
El resto de usuarios de dispositivos móviles podrán gestionar sus proyectos y tareas con una versión móvil de Teambox, especialmente adaptada para ellos.
Podemos ver estas versiones en su página de complementos: teambox.com/extras
Por otro lado, ya es posible solicitar las invitaciones para probar la versión beta de la nueva versión en la web v4.teambox.com