Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Google Docs se actualizará con más fuentes y estilos de párrafos

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por Miriam Schuager

Si utilizas a diario Google Docs sabrás que aún le faltan algunos detalles para convertirse en una herramienta plena de trabajo, como por ejemplo más opciones de estilos de párrafos, ya que no siempre son adecuados para nuestros proyectos.

Pues Google tiene en cuenta todos los comentarios que recibe de los usuarios, y en una próxima actualización podremos contar con nuevos estilos de párrafos y la posibilidad de personalizarlos según el trabajo que estamos realizando.

Y por otro lado, también contaremos en la nueva interfaz de Google Docs con 7 nuevas fuentes  exportadas del directorio de fuentes de Google, Google Web Font. No se ha anunciado cuándo veremos estos cambios que promete la nueva actualización de Google Docs, pero seguramente será en breve.

Ví­a: Google Operating System

6 excelentes alternativas gratuitas a Microsoft Visio

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por Juan David Quiñónez

Como herramientas de impresión de ideas, los mapas mentales, conceptuales y diagramas de flujo destacan por su increí­ble eficiencia envuelta en la sencillez comunicacional de las formas que les componen. Sin embargo, la dependencia al software de pago como el ofrecido por Microsoft afecta dicha utilidad al punto de prescindir de su uso en ausencia de la aplicación.

Pues bien, para evitarlo hoy me permito compartir algunas de las mejores alternativas, no todas libres pero al menos sin costo, facilitadas en gran parte a la recopilación de MakeTechEasier.

Dia


Un aplicación Open Source con un diseño muy intuitivo, iconos grandes, inserción de imágenes y cuadrí­culas guí­a en el campo de dibujo. Junto a su formato especial de archivos .dia permite exportar los resultados a los formatos más populares de imágenes y diagramas, incluyendo por supuesto los .vdx de Visio. Funciona en Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
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Google Docs para Android se actualiza, permitiendo modo offline

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por Miriam Schuager

La aplicación de Google Docs para Android se actualiza con dos caracterí­sticas a resaltar. Por un lado, ahora los usuarios de Android tendrán la posibilidad de consultar sus documentos aún cuando no tengan conexión a internet, ya que se ofrece el modo offline.

Es una de las caracterí­sticas que más podemos apreciar, ya que nos permitirá aprovechar el tiempo aún cuando no disponemos de una conexión. Para luego actualizarse automáticamente al conectarnos o realizarlo manualmente escogiendo la opción.

Y para los que usen tabletas que corren en Android también hay novedades, ya que esta actualización permitirá contar con una navegación y una interfaz más intuitiva al momento de recorrer los documentos y proceder a su lectura.

Ví­a: Docs Blog

Haz presentaciones multimedia en iOS con Appafolio

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por Rebeca Polo

Appafolio es una herramienta web que te permite crear una presentación multimedia con tus propios ví­deos, fotografí­as, texto, etc. sin conocimiento de ningún tipo de código.

Una vez subidas las imágenes, ví­deos y elementos varios e insertados a tu manera en la presentación, puedes enviársela de forma instantánea a cualquier usuario que tenga instalada Appafolio ví­a un enlace protegido por una contraseña, y además en la aplicación las presentaciones pueden ser enviadas y reproducidas también cuando el usuario está offline. Además, Appafolio también dispone de una serie de herramientas para retocar colores, insertar logos prediseñados, etcétera.

El objetivo de la aplicación, según nos cuenta el creador Brent Brookler, es que los pequeños empresarios y los profesionales creativos dispongan de una herramienta en la que puedan exponer sus ideas en forma de presentación de una manera fácil que pueda ser compartida ví­a dispositivos móviles, iOS en este caso.

Podéis descargaros la aplicación de iTunes haciendo clic aquí­.

Link: Appafolio | Ví­a: TechCrunch

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

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por Juan Diego Polo

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.

doolphy, el sistema de gestión de proyectos web, se hace más social en 2012

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por Juan Diego Polo

En 2011 Doolphy presentó varias novedades en su sistema web de gestión de proyectos. Renovaron el diseño, los informes, las hojas de tiempo, los sistemas de permisos entre usuarios, nuevas plantillas, versión para móviles, idioma también en portugués… un año muy productivo que abrió las puertas a otro que no parece querer envidiarle nada.

En la nueva versión lanzada ahora, Doolphy se hace más social. Ahora no sólo cubre las áreas de planificación, ejecución y análisis de la gestión de proyectos, sino que los miembros del equipo pueden comunicarse a través de la aplicación, transformándose en su red social interna.

Comentarios en tareas, notificaciones de actividad, historial de actividad reciente y rediseño del resumen del proyecto son las actualizaciones más notables indicadas en el artí­culo de presentación.

Un buen sistema de gestión que dispone de un plan gratuito con un solo proyecto y 100 megas de almacenamiento.

El Fax Online, por correo electrónico

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por Publipost

Las soluciones de movilidad han resultado ser una mina de oro para las empresas, sobre todo para las PYMES, que pueden ver como sus gastos fijos disminuyen notablemente mes a mes. Pero no solo son un beneficio para su bolsillo, sino que también lo son para la eficiencia de las empresas, ofreciendo modos de trabajo simplificados, ahorradores y de un alto rendimiento.

Dentro de estas soluciones podemos resaltar el uso del Fax Virtual, que se trata del uso del fax como si se tratara de una lí­nea fí­sica, pero a través de su correo electrónico, simplificando notablemente su tarea. Esta solución le ofrece la posibilidad de deshacerse de su aparato de fax y todo lo que ello conlleva: basta de comprar tóner de tinta, no hará falta comprar más papel, el gasto eléctrico se verá mermado y usted tendrá más despacho en su oficina.

El fax online cuenta con algunas ventajas añadidas como el menor coste en relación a un servicio tradicional de fax, debido a la virtualización del servicio.

Si quiere probar de forma gratuita este servicio, puede entrar en Axiatel.com, lí­der en servicios avanzados de telecomunicación y disfrutar de esta nueva tecnologí­a sin limitaciones

Post publicado por Axiatel.com

La nueva versión de Teambox ya está disponible para todo el mundo

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por Juan Diego Polo

Uno de los programas de gestión de proyectos más usados en todo el mundo lanza ahora su versión 4 de forma pública: Teambox.

Este programa de colaboración online es usado por más de 160.000 personas en todo el mundo para gestionar sus proyectos y tareas. En la nueva versión nos encontramos con una interfaz renovada, con más funcionalidades y más velocidad de navegación.

Se ha tratado de facilitar el uso de la aplicación, añadiendo iconos de acceso rápido y mejorando las vistas generales de tareas de versiones anteriores.

En el ví­deo superior podéis ver las novedades, recordando que es gratuito para un número de hasta 5 colaboradores y que empresas como Infojobs, Groupon y Samsung ya lo usan en su dí­a a dí­a.

Durante las próximas semanas veremos una integración total con Dropbox y la posibilidad de usar un chat propio dentro de la herramienta.

Podéis seguir sus novedades en su blog, donde nos ayudan a aprovechar al máximo los recursos ofrecidos.

Influence: presenta, comparte y mejora tus proyectos y prototipos

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por Rebeca Polo

Influence es la nueva aplicación de ZURB y nos ofrece las herramientas necesarias para presentar nuestros diseños y recibir el feedback y las sugerencias correspondientes, tanto si se trata de un cliente como de un compañero de trabajo o de proyecto.

En primer lugar, la aplicación crea una serie de presentaciones siempre dependiendo del dispositivo para el cual nuestro proyecto ha sido diseñado, y tanto si es para móvil, tablet u ordenador podremos controlar posteriormente de quién y cuándo queremos recibir opiniones de nuestras presentaciones publicadas, que pueden enviarse de forma privada a través de un enlace. En segundo lugar, cada página de la presentación tiene un «me gusta» y un «no me gusta» para que puedas saber de una forma sencilla e inmediata qué partes de tus diseños son las que más convencen a los clientes y al público. Al final de todo el proceso, podrás recolectar en un resumen todas las opiniones y comentarios recibidos en tu prototipo.

Recordemos que junto a Verify, Notable, Bounce, Clue (comentada aquí­ en Wwwhatsnew), etcétera, ZURB nos ofrece un conjunto de herramientas especializadas en creación de prototipos y diseños, así­ como en la publicación de éstos para recibir el feedback que necesitamos. Si queréis echarle un vistazo a cualquiera de las herramientas, haced clic aquí­.

Link: Influence

Aplicaciones Open Source para la gestión de proyectos

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por Juan David Quiñónez

Para quienes requieren de software de gestión de proyectos (Project Management) sin costo pero aún de calidad, nada mejor que el software libre para adaptarse a sus necesidades y las de la organización.

El siguiente es apenas un compendio de algunas de las alternativas más llamativas destacadas en Masters in Project Management, libres, seguras y eficientes, con amplias comunidades detrás de su desarrollo dispuestas siempre a ayudar.

Achievo


Achievo cuenta con calendarios, gestión de tareas y división según el avance en su ejecución, estadí­sticas, plantillas de proyectos y notas. Se encuentra disponible en más de 20 idiomas.
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