Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Haz presentaciones multimedia en iOS con Appafolio

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por Rebeca Polo

Appafolio es una herramienta web que te permite crear una presentación multimedia con tus propios ví­deos, fotografí­as, texto, etc. sin conocimiento de ningún tipo de código.

Una vez subidas las imágenes, ví­deos y elementos varios e insertados a tu manera en la presentación, puedes enviársela de forma instantánea a cualquier usuario que tenga instalada Appafolio ví­a un enlace protegido por una contraseña, y además en la aplicación las presentaciones pueden ser enviadas y reproducidas también cuando el usuario está offline. Además, Appafolio también dispone de una serie de herramientas para retocar colores, insertar logos prediseñados, etcétera.

El objetivo de la aplicación, según nos cuenta el creador Brent Brookler, es que los pequeños empresarios y los profesionales creativos dispongan de una herramienta en la que puedan exponer sus ideas en forma de presentación de una manera fácil que pueda ser compartida ví­a dispositivos móviles, iOS en este caso.

Podéis descargaros la aplicación de iTunes haciendo clic aquí­.

Link: Appafolio | Ví­a: TechCrunch

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

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por Juan Diego Polo

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.

doolphy, el sistema de gestión de proyectos web, se hace más social en 2012

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por Juan Diego Polo

En 2011 Doolphy presentó varias novedades en su sistema web de gestión de proyectos. Renovaron el diseño, los informes, las hojas de tiempo, los sistemas de permisos entre usuarios, nuevas plantillas, versión para móviles, idioma también en portugués… un año muy productivo que abrió las puertas a otro que no parece querer envidiarle nada.

En la nueva versión lanzada ahora, Doolphy se hace más social. Ahora no sólo cubre las áreas de planificación, ejecución y análisis de la gestión de proyectos, sino que los miembros del equipo pueden comunicarse a través de la aplicación, transformándose en su red social interna.

Comentarios en tareas, notificaciones de actividad, historial de actividad reciente y rediseño del resumen del proyecto son las actualizaciones más notables indicadas en el artí­culo de presentación.

Un buen sistema de gestión que dispone de un plan gratuito con un solo proyecto y 100 megas de almacenamiento.

El Fax Online, por correo electrónico

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por Publipost

Las soluciones de movilidad han resultado ser una mina de oro para las empresas, sobre todo para las PYMES, que pueden ver como sus gastos fijos disminuyen notablemente mes a mes. Pero no solo son un beneficio para su bolsillo, sino que también lo son para la eficiencia de las empresas, ofreciendo modos de trabajo simplificados, ahorradores y de un alto rendimiento.

Dentro de estas soluciones podemos resaltar el uso del Fax Virtual, que se trata del uso del fax como si se tratara de una lí­nea fí­sica, pero a través de su correo electrónico, simplificando notablemente su tarea. Esta solución le ofrece la posibilidad de deshacerse de su aparato de fax y todo lo que ello conlleva: basta de comprar tóner de tinta, no hará falta comprar más papel, el gasto eléctrico se verá mermado y usted tendrá más despacho en su oficina.

El fax online cuenta con algunas ventajas añadidas como el menor coste en relación a un servicio tradicional de fax, debido a la virtualización del servicio.

Si quiere probar de forma gratuita este servicio, puede entrar en Axiatel.com, lí­der en servicios avanzados de telecomunicación y disfrutar de esta nueva tecnologí­a sin limitaciones

Post publicado por Axiatel.com

La nueva versión de Teambox ya está disponible para todo el mundo

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por Juan Diego Polo

Uno de los programas de gestión de proyectos más usados en todo el mundo lanza ahora su versión 4 de forma pública: Teambox.

Este programa de colaboración online es usado por más de 160.000 personas en todo el mundo para gestionar sus proyectos y tareas. En la nueva versión nos encontramos con una interfaz renovada, con más funcionalidades y más velocidad de navegación.

Se ha tratado de facilitar el uso de la aplicación, añadiendo iconos de acceso rápido y mejorando las vistas generales de tareas de versiones anteriores.

En el ví­deo superior podéis ver las novedades, recordando que es gratuito para un número de hasta 5 colaboradores y que empresas como Infojobs, Groupon y Samsung ya lo usan en su dí­a a dí­a.

Durante las próximas semanas veremos una integración total con Dropbox y la posibilidad de usar un chat propio dentro de la herramienta.

Podéis seguir sus novedades en su blog, donde nos ayudan a aprovechar al máximo los recursos ofrecidos.

Influence: presenta, comparte y mejora tus proyectos y prototipos

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por Rebeca Polo

Influence es la nueva aplicación de ZURB y nos ofrece las herramientas necesarias para presentar nuestros diseños y recibir el feedback y las sugerencias correspondientes, tanto si se trata de un cliente como de un compañero de trabajo o de proyecto.

En primer lugar, la aplicación crea una serie de presentaciones siempre dependiendo del dispositivo para el cual nuestro proyecto ha sido diseñado, y tanto si es para móvil, tablet u ordenador podremos controlar posteriormente de quién y cuándo queremos recibir opiniones de nuestras presentaciones publicadas, que pueden enviarse de forma privada a través de un enlace. En segundo lugar, cada página de la presentación tiene un «me gusta» y un «no me gusta» para que puedas saber de una forma sencilla e inmediata qué partes de tus diseños son las que más convencen a los clientes y al público. Al final de todo el proceso, podrás recolectar en un resumen todas las opiniones y comentarios recibidos en tu prototipo.

Recordemos que junto a Verify, Notable, Bounce, Clue (comentada aquí­ en Wwwhatsnew), etcétera, ZURB nos ofrece un conjunto de herramientas especializadas en creación de prototipos y diseños, así­ como en la publicación de éstos para recibir el feedback que necesitamos. Si queréis echarle un vistazo a cualquiera de las herramientas, haced clic aquí­.

Link: Influence

Aplicaciones Open Source para la gestión de proyectos

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por Juan David Quiñónez

Para quienes requieren de software de gestión de proyectos (Project Management) sin costo pero aún de calidad, nada mejor que el software libre para adaptarse a sus necesidades y las de la organización.

El siguiente es apenas un compendio de algunas de las alternativas más llamativas destacadas en Masters in Project Management, libres, seguras y eficientes, con amplias comunidades detrás de su desarrollo dispuestas siempre a ayudar.

Achievo


Achievo cuenta con calendarios, gestión de tareas y división según el avance en su ejecución, estadí­sticas, plantillas de proyectos y notas. Se encuentra disponible en más de 20 idiomas.
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Labguru – Gestión de proyectos para cientí­ficos

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por Juan Diego Polo


Trabajar con método cientí­fico requiere estar familiarizado con una serie de pasos obligatorios para poder llegar a conclusiones válidas sobre cualquier experimento o proyecto realizado.

Para ayudar en estos pasos podemos usar labguru.com, una herramienta de gestión de proyectos para cientí­ficos que incluye opciones para planear experimentos, monitorizar su evolución y obtener resultados con informes claros y concisos.

Se trata de una aplicación gratuita para uso personal, con secciones dedicadas a cada una de las fases de los proyectos, siendo posible gestionar un equipo de trabajo en sus versiones de pago.

Aquí­ os dejamos con el ví­deo de presentación:
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Shakespeak – Interactúa con tu audiencia en presentaciones Powerpoint usando sms, twitter e internet

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por Juan Diego Polo

Shakespeak es un programa que nos permite interactuar con los que asisten a nuestras presentaciones hechas con Powerpoint utilizando sms, twitter e internet.

Las reacciones de la audiencia pueden visualizarse en tiempo real, apareciendo de forma automática y anónima en la pantalla del presentados, creando un diálogo con la audiencia y obtener un feedback real, en lugar de un monólogo.

Permite así­ responder anónimamente a preguntas de opción múltiple o abiertas, a través de sms, internet móvil o twitter.

Se trata de una extensión para Powerpoint que puede probarse de forma gratuita, siendo posible ampliar el uso pagando cada vez que se utilice o mediante suscripción mensual.

Al descargarlo puedes usarlo sin costes hasta una audiencia de máximo 20 personas, las cuales pueden contestar todas las veces que desées a varias preguntas. Si tu audiencia es mayor a 20 personas entonces debes adquirir créditos que varí­an entre 0,03 0,19 céntimos de euro dependiendo el paí­s. Si estos créditos van a utilizarse para métodos educativos entonces su precio se reduce al 50%. Así­ que el lí­mite en la opción gratuita serí­a de una audiencia de 20 personas como máximo.

Sistema de gestión de proyectos basados en Kanban

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por Juan Diego Polo

Los tableros Kanban se han establecido como una herramienta esencial para visualizar el flujo de trabajo y maximizar la eficiencia. Estos sistemas, que tienen sus raíces en las prácticas de manufactura lean de Toyota, permiten a equipos e individuos organizar tareas en columnas y moverlas a través de diferentes etapas, desde «Por hacer» hasta «En proceso» y finalmente «Hecho». Hoy, vamos a explorar dos soluciones online líderes que permiten trabajar con tableros Kanban, cada una con sus propias características y ventajas.

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