Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Google Docs integra una nueva herramienta para escribir en idiomas con caracteres especiales

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha integrado una herramienta de introducción de texto en Google Docs, que nos permite escribir en idiomas con caracteres que no tenemos disponibles en nuestro teclado, como por ejemplo el chino, hindi, entre otros.

Para utilizarla solo tenemos que realizar algunos cambios en la configuración al momento de escribir en un nuevo documento. Primero desde “Archivo” escogemos “Idiomas” y elegimos el idioma que deseamos escribir.

Dependiendo el idioma que hemos seleccionado la herramienta nos presentará dos ayudas para escribir: un teclado virtual con los caracteres especiales que necesitamos o a través de una lista de sugerencias que se desplegará a medida que vamos escribiendo, basadas en la ortografí­a fonética.

Ví­a: Google Drive

xPlan, útil herramienta de gestión de proyectos para iPad

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por Rebeca Polo

xPlan es una aplicación para iPad que contiene todo lo necesario para ayudarte a controlar la gestión de tus proyectos de una manera eficiente.

La aplicación lleva integrado un proyecto de ejemplo para que puedas visualizar lo que puede hacer: en él podrás ver que con xPlan podrás gestionar tareas que incluyan costes, notas y horarios, milestones con fechas de entrega, procesos en curso, listas de to-do con recordatorios para tu proyecto, listas de recursos humanos y materiales con soporte para imágenes, eventos donde se puede añadir la duración de éstos… todo ordenado por orden cronológico. En el menú de configuración también podremos incluir datos como dí­as de trabajo, presupuesto y detalles varios.

La herramienta también ofrece la posibilidad de añadir documentos y datos a los proyectos, y se pueden importar ví­a iCloud o Dropbox. Por ahora la aplicación es gratis durante tiempo limitado, así­ que si queréis probarla, ahora es el momento.

Link: xPlan | Ví­a: AddictiveTips

Azendoo, atractivo espacio de trabajo colaborativo online

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por Rebeca Polo

Hoy en dí­a parece esencial encontrar alguna manera para aumentar la productividad de tu equipo, y una de esas maneras puede ser Azendoo. Con ella, los miembros de una empresa o equipo profesional podrán compartir proyectos, tareas y perfiles fácilmente además de poder enviar mensajes privados y priorizar tareas concretas en listas para aumentar la coordinación del grupo de trabajo.

Para utilizar Azendoo simplemente hace falta un registro a través de una dirección de e-mail, que nos dará a acceso a nuestro panel de trabajo desde el cual podremos operar y manejar todas las tareas. La interfaz de la herramienta está muy bien distribuida: en la sección izquierda podremos estar atentos a nuestros contactos y asuntos pendientes, en el panel principal podremos compartir tareas con el resto del equipo, manejar nuestro perfil personal y añadir contactos a nuestras tareas actuales, y en un panel superior podremos acceder directamente a nuestros mensajes personales y tareas pendientes, donde aparecerán nuestros objetivos y proyectos por realizar ordenados por prioridad y relevancia.

Una buena herramienta más por la que optar si queremos añadir un poco dinamismo al trabajo en equipo.

Link: Azendoo | Ví­a: AddictiveTips

Windows Essentials 2012 trae actualizaciones para Photo Gallery y Movie Maker

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por Miriam Schuager

Dejando de lado el nombre Windows Live Essentials, y presentándose solo como Windows  Essentials, ya tenemos su nueva versión actualizando la suite de aplicaciones.

En esta edición 2012 veremos que desaparece Windows Live Mesh y aparece Skydrive, como ya esperábamos. Y además varios novedades en Photo Gallery y Movie Maker.

Por ejemplo, encontrarás en Photo Gallery una manera muy simple de crear collage, ya que nos permite  crear uno automáticamente, utilizando hasta 50 fotografí­as. Por otro lado, a través de un plugin podremos cargar videos en Vimeo de manera simple y rápida.

En cuanto a Movie Maker, viene con muchas nuevas caracterí­sticas que nos permitirán mantener bajo control cada detalle de nuestros proyectos. Por ejemplo, podremos agregar narración e ir probando diferentes opciones en el audio, para que se integre de manera natural.

Y un detalle interesante, es que desde Movie Maker se nos presentarán varios servicios online para escoger música para nuestros proyectos, respetando la licencia de  Creative.Common.

Enlace: Windows  Essentials 2012  Ví­a: LiveSide.net

Evernote para iOS se actualiza mejorando la edición de notas

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por Miriam Schuager

Evernote para iOS ha tenido una actualización y aunque no cuenta con grandes novedades, hay una interesante mejora en la edición de notas.

A partir de esta nueva versión, podremos ahorrar algunos clics al momento de editar nuestras notas, ya que nos permite realizar correcciones de forma más rápida. Solo tenemos que hacer un clic sobre la nota para que el editor se abra y señalar el lugar que necesitamos realizar la edición.

Si bien es un detalle menor, será más que apreciado ya que nos evitará la frustración de querer hacer una edición rápida y tener que pasar por diferentes pasos. Por el momento  solo veremos este cambio en iOS, pero esperemos que también se extienda para los usuarios de Android.

Enlace: Evernote iOS   Ví­a: Evernote blog

Google nos permite proteger datos especí­ficos en su hoja de cálculo

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por Miriam Schuager

Si utilizas con frecuencia las herramientas online que ofrece Google para crear y editar documentos, a través del ahora Google Drive, entonces te interesará conocer la nueva función que han integrado.

Especí­ficamente esta nueva caracterí­stica la encontraremos  al momento de crear o editar una hoja de cálculo (o spreadsheet), ya que nos permitirá proteger aquellas celdas que no deseamos sean modificadas. Una función que agradeceremos más de una vez al trabajar de manera colaborativa, ya que impedirá que accidentalmente se cambien los valores.

¿Cómo habilitamos esta función? Solo tenemos que escoger la celda o grupo de celdas que deseamos proteger, dar clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción “Nombrar y proteger intervalo”. Se abrirá una sección donde podemos asignarle un nombre al intervalo seleccionado y tildar “Proteger”.

Una vez que le damos “Ok” al proceso, podremos indicar qué colaboradores estarán autorizados a editar los datos de la sección protegida, o si solo nosotros podremos acceder. Los permisos pueden modificarse tantas veces deseemos.

Ví­a: Drive blog

Evernote nos permite compartir notas en LinkedIn e integra presentación de imágenes

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por Miriam Schuager

 

Evernote ha integrado interesantes novedades a su versión web…. nos permite compartir notas directamente en LinkedIn y ha integrado una presentación de diapositivas para las imágenes.

Las imágenes que acompañan a las notas que hemos guardado pueden cobrar protagonismo y podremos navegar muy fácilmente por ellas, con solo escoger el icono correspondiente, como vemos en la imagen del comienzo del artí­culo. Puede resultarnos práctico si nuestra atención necesita centrarse solo en las fotografí­as, por ejemplo, al revisar nuestros bocetos o diseños.

Y si deseamos compartir en LinkedIn, podemos hacerlo muy fácilmente desde Evernote, ya sea de manera pública o con los grupos que deseemos. Solo tenemos que escoger la opción de compartir notas a través de esa red social, loguearnos y decidir con quiénes compartirla.

Son mejoras interesantes que nos permitirán sacar el máximo provecho a todas las funcionalidades que ya conocemos en Evernote.

Ví­a: Evernote blog

Probamos Plannergy, el nuevo sistema de gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

Plannergy
Pulsa para ampliar

Nos presentan plannergy.com como un nuevo sistema creado para gestionar proyectos de todo tipo, siendo posible tener un panel para cada proyecto, otro para cada miembro del equipo y otro con informaciones resumiendo el estado global del trabajo que se está realizando, ideal para los responsables por el proyecto.

Los proyectos pueden dividirse en todas las etapas y subetapas que se consideren necesarias, teniendo un diagrama de Gantt para poder visualizar el estado de cada tarea.

Los detalles de cada tarea pueden leerse en el panel derecho, siendo posible también acceder a las responsabilidades de cada usuario pulsando en su panel de control correspondiente.

Por supuesto podemos gestionar las prioridades de cada punto, así­ como alterar las responsabilidades de los miembros del equipo.

De momento se encuentra en fase beta cerrada, siendo necesario pedir invitación para obtener acceso. Os dejamos con el ví­deo de presentación: Continúa leyendo «Probamos Plannergy, el nuevo sistema de gestión de proyectos»

TeamWox, software para mejorar la gestión de una empresa

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por Rebeca Polo

TeamWox es un sistema destinado sobretodo a grandes empresas con el objetivo de mejorar la comunicación entre empleados y la gestión de sus tareas.

Para ello, el software nos ofrece varias herramientas a nuestra disposición en una interfaz online accesible a través del registro en la web. Estas herramientas, como el gestor de documentos que permite ordenar documentos en carpetas y especificar según qué parámetros los queremos colocar, una base de datos de empleados, una lista de tareas pendientes y un dashboard en el que podemos visualizar toda nuestra actividad.

Podemos escoger varios packs para utilizar TeamWox: uno gratuito para 10 usuarios, una versión estándar para 25 o 50 usuarios… si queréis consultar qué versión del servicio se ajusta mejor a vuestra empresa, informaros aquí­.

Link: TeamWox

Office Drop, escanea y organiza documentos desde Android

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por Rebeca Polo

Office Drop es una aplicación para Android que te permite escanear documentos directamente desde cualquier dispositivo Android (smartphone o tablet) y almacenarlo en la nube para guardarlo, organizarlo y compartirlo con quien quieras.

Una vez hayas sacado la fotografí­a del documento en cuestión, la aplicación lo convertirá automáticamente en un documento PDF que podrás almacenar en tu cuenta online de Office Drop, en la que tendrás disponibles 5GB de almacenamiento gratuito y donde podrás organizar los documentos escaneados a tu gusto. En estos 5GB de almacenamiento (gratuitos, por cierto) no sólo podrás incluir y organizar documentos escaneados desde tus dispositivos, sino también documentos que almacenes en tu ordenador.

Una de las mejores aplicaciones para Office Drop pueden encontrarla los profesores, que tendrán la posibilidad de ordenar todos los documentos, entregas y exámenes de sus estudiantes, sin necesidades de perderlos entre carpetas y folios y pudiendo guardarlos permanentemente en un directorio en la nube. Os dejamos con el ví­deo promocional del servicio aquí­:

Link: Office Drop | Ví­a: Android4Schools