Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

fetchnotes, crea notas y tareas desde web, móvil y escritorio, con 25 gigas gratis integrándose con Box

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por Juan Diego Polo

fetchnotes

Disponible para web, iOS, Android, Windows, Linux y Mac, fetchnotes ofrece una aplicación que permite registrar notas y clasificarlas usando etiquetas, permitiendo invitar a otras personas a compartir los textos usando el sí­mbolo @ tan común en otras aplicaciones.

A medida que escribimos los textos podemos ir poniendo etiquetas en las palabras que deseemos, siendo posible recuperarlas posteriormente usando los filtros laterales (comprar #pan para el #findesemana, por ejemplo).

Hace pocos dí­as anunciaron una asociación con el sistema de alojamiento de archivos Box, permitiendo que los usuarios tengan 25 gigas gratuitos para guardar sus notas en dicho servicio (25 gigas de notas en texto son muuuuchas notas).

Una aplicación muy intuitiva y compatible con un enorme número de dispositivos, lo que ayuda a tener siempre a mano nuestras tareas diarias y facilitando la distribución de obligaciones entre un grupo de trabajo.

Link: fetchnotes.com

sharingboard, nueva herramienta de gestión de proyectos, tareas y sincronización de archivos

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por Juan Diego Polo

En sharingboard.com tenemos disponible una nueva plataforma pensada para facilitar y agilizar el trabajo realizado por equipos de profesionales.

Podemos gestionar proyectos y tareas comunes al mismo tiempo que almacenamos y sincronizamos los archivos necesarios para el trabajo (documentación, informes, versiones, etc). La mayorí­a de las funciones cuenta con alguna opción gratuita, estando disponible en nuestro idioma.

Tanto la sección de informes como el panel de trabajo dispone de versiones para dispositivos móviles, siendo posible asignar tareas desde el mail, a varias personas al mismo tiempo, con frecuencia diaria, semanal o mensual… varios recursos para personalizar al máximo nuestro flujo de actividades en los proyectos del dí­a a dí­a.

oogwave, nueva herramienta para gestionar trabajos en equipo

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por Juan Diego Polo

Ampliando la enorme lista de aplicaciones que nos ayudan a gestionar proyectos y monitorizar el trabajo de equipos, os presentamos ahora oogwave.com.

Se trata de una herramienta gratuita, sin lí­mites, que permite crear grupos con los colaboradores de cada proyecto, siendo posible usar las aplicaciones de la plataforma creadas para facilitar la comunicación entre los miembros y el avance del trabajo realizado.

oogwave nos permite así­ coordinar actividades y eventos, gestionar proyectos, guardar y compartir archivos, generar y distribuir contenido, comunicar personas y permitir la conexión desde diferentes dispositivos, teniendo una versión especialmente diseñada para móviles.

Aunque la presentación esté en inglés, la herramienta soporta varios idiomas, incluido el español.

Link: oogwave.com

Google Docs integra una nueva herramienta para escribir en idiomas con caracteres especiales

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha integrado una herramienta de introducción de texto en Google Docs, que nos permite escribir en idiomas con caracteres que no tenemos disponibles en nuestro teclado, como por ejemplo el chino, hindi, entre otros.

Para utilizarla solo tenemos que realizar algunos cambios en la configuración al momento de escribir en un nuevo documento. Primero desde “Archivo” escogemos “Idiomas” y elegimos el idioma que deseamos escribir.

Dependiendo el idioma que hemos seleccionado la herramienta nos presentará dos ayudas para escribir: un teclado virtual con los caracteres especiales que necesitamos o a través de una lista de sugerencias que se desplegará a medida que vamos escribiendo, basadas en la ortografí­a fonética.

Ví­a: Google Drive

xPlan, útil herramienta de gestión de proyectos para iPad

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por Rebeca Polo

xPlan es una aplicación para iPad que contiene todo lo necesario para ayudarte a controlar la gestión de tus proyectos de una manera eficiente.

La aplicación lleva integrado un proyecto de ejemplo para que puedas visualizar lo que puede hacer: en él podrás ver que con xPlan podrás gestionar tareas que incluyan costes, notas y horarios, milestones con fechas de entrega, procesos en curso, listas de to-do con recordatorios para tu proyecto, listas de recursos humanos y materiales con soporte para imágenes, eventos donde se puede añadir la duración de éstos… todo ordenado por orden cronológico. En el menú de configuración también podremos incluir datos como dí­as de trabajo, presupuesto y detalles varios.

La herramienta también ofrece la posibilidad de añadir documentos y datos a los proyectos, y se pueden importar ví­a iCloud o Dropbox. Por ahora la aplicación es gratis durante tiempo limitado, así­ que si queréis probarla, ahora es el momento.

Link: xPlan | Ví­a: AddictiveTips

Azendoo, atractivo espacio de trabajo colaborativo online

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por Rebeca Polo

Hoy en dí­a parece esencial encontrar alguna manera para aumentar la productividad de tu equipo, y una de esas maneras puede ser Azendoo. Con ella, los miembros de una empresa o equipo profesional podrán compartir proyectos, tareas y perfiles fácilmente además de poder enviar mensajes privados y priorizar tareas concretas en listas para aumentar la coordinación del grupo de trabajo.

Para utilizar Azendoo simplemente hace falta un registro a través de una dirección de e-mail, que nos dará a acceso a nuestro panel de trabajo desde el cual podremos operar y manejar todas las tareas. La interfaz de la herramienta está muy bien distribuida: en la sección izquierda podremos estar atentos a nuestros contactos y asuntos pendientes, en el panel principal podremos compartir tareas con el resto del equipo, manejar nuestro perfil personal y añadir contactos a nuestras tareas actuales, y en un panel superior podremos acceder directamente a nuestros mensajes personales y tareas pendientes, donde aparecerán nuestros objetivos y proyectos por realizar ordenados por prioridad y relevancia.

Una buena herramienta más por la que optar si queremos añadir un poco dinamismo al trabajo en equipo.

Link: Azendoo | Ví­a: AddictiveTips

Windows Essentials 2012 trae actualizaciones para Photo Gallery y Movie Maker

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por Miriam Schuager

Dejando de lado el nombre Windows Live Essentials, y presentándose solo como Windows  Essentials, ya tenemos su nueva versión actualizando la suite de aplicaciones.

En esta edición 2012 veremos que desaparece Windows Live Mesh y aparece Skydrive, como ya esperábamos. Y además varios novedades en Photo Gallery y Movie Maker.

Por ejemplo, encontrarás en Photo Gallery una manera muy simple de crear collage, ya que nos permite  crear uno automáticamente, utilizando hasta 50 fotografí­as. Por otro lado, a través de un plugin podremos cargar videos en Vimeo de manera simple y rápida.

En cuanto a Movie Maker, viene con muchas nuevas caracterí­sticas que nos permitirán mantener bajo control cada detalle de nuestros proyectos. Por ejemplo, podremos agregar narración e ir probando diferentes opciones en el audio, para que se integre de manera natural.

Y un detalle interesante, es que desde Movie Maker se nos presentarán varios servicios online para escoger música para nuestros proyectos, respetando la licencia de  Creative.Common.

Enlace: Windows  Essentials 2012  Ví­a: LiveSide.net

Evernote para iOS se actualiza mejorando la edición de notas

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por Miriam Schuager

Evernote para iOS ha tenido una actualización y aunque no cuenta con grandes novedades, hay una interesante mejora en la edición de notas.

A partir de esta nueva versión, podremos ahorrar algunos clics al momento de editar nuestras notas, ya que nos permite realizar correcciones de forma más rápida. Solo tenemos que hacer un clic sobre la nota para que el editor se abra y señalar el lugar que necesitamos realizar la edición.

Si bien es un detalle menor, será más que apreciado ya que nos evitará la frustración de querer hacer una edición rápida y tener que pasar por diferentes pasos. Por el momento  solo veremos este cambio en iOS, pero esperemos que también se extienda para los usuarios de Android.

Enlace: Evernote iOS   Ví­a: Evernote blog

Google nos permite proteger datos especí­ficos en su hoja de cálculo

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por Miriam Schuager

Si utilizas con frecuencia las herramientas online que ofrece Google para crear y editar documentos, a través del ahora Google Drive, entonces te interesará conocer la nueva función que han integrado.

Especí­ficamente esta nueva caracterí­stica la encontraremos  al momento de crear o editar una hoja de cálculo (o spreadsheet), ya que nos permitirá proteger aquellas celdas que no deseamos sean modificadas. Una función que agradeceremos más de una vez al trabajar de manera colaborativa, ya que impedirá que accidentalmente se cambien los valores.

¿Cómo habilitamos esta función? Solo tenemos que escoger la celda o grupo de celdas que deseamos proteger, dar clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción “Nombrar y proteger intervalo”. Se abrirá una sección donde podemos asignarle un nombre al intervalo seleccionado y tildar “Proteger”.

Una vez que le damos “Ok” al proceso, podremos indicar qué colaboradores estarán autorizados a editar los datos de la sección protegida, o si solo nosotros podremos acceder. Los permisos pueden modificarse tantas veces deseemos.

Ví­a: Drive blog

Evernote nos permite compartir notas en LinkedIn e integra presentación de imágenes

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por Miriam Schuager

 

Evernote ha integrado interesantes novedades a su versión web…. nos permite compartir notas directamente en LinkedIn y ha integrado una presentación de diapositivas para las imágenes.

Las imágenes que acompañan a las notas que hemos guardado pueden cobrar protagonismo y podremos navegar muy fácilmente por ellas, con solo escoger el icono correspondiente, como vemos en la imagen del comienzo del artí­culo. Puede resultarnos práctico si nuestra atención necesita centrarse solo en las fotografí­as, por ejemplo, al revisar nuestros bocetos o diseños.

Y si deseamos compartir en LinkedIn, podemos hacerlo muy fácilmente desde Evernote, ya sea de manera pública o con los grupos que deseemos. Solo tenemos que escoger la opción de compartir notas a través de esa red social, loguearnos y decidir con quiénes compartirla.

Son mejoras interesantes que nos permitirán sacar el máximo provecho a todas las funcionalidades que ya conocemos en Evernote.

Ví­a: Evernote blog