paperkit, configura plantillas de papel y bájalas en PDF

paperkit

Papel cuadriculado, con lineas y con puntos de todos los formatos posibles, eso es lo que nos ofrece Paperkit.net, proyecto que permite definir las variables necesarias para poder personalizar el tipo de hoja que necesitemos y bajar el resultado en formato PDF para poder imprimirlo.

Sin necesidad de registro solo tenemos que elegir el tamaño de la hoja, el grosor de la linea, el tamaño de la cuadrí­cula y el color de del resultado, así­ como el margen existente en la plantilla.

A menudo tenemos que realizar alguna tarea que requiere un papel especí­fico, algo que puede traer muchos dolores de cabeza yendo de papelerí­a en papelerí­a o intentando crear una hoja de ese tipo en nuestro editor de imágenes preferido. La idea de Paperkit es simple, pero a veces es eso precisamente lo que necesitamos: algo sencillo y práctico para resolver un problema determinado.

Presentation.io, para que otras personas vean nuestra presentación en tiempo real

presentación

Poder ver la presentación que alguien está realizando sin necesidad de realizar una videoconferencia es algo extremadamente solicitado en el mundo académico y profesional. Presentation.io es una de las propuestas existentes para realizar esta acción, siendo necesario tener únicamente un navegador web para visualizar la presentación deseada.

La solución es utilizada por instituciones de gran prestigio, como MIT, Stanford o Yale, teniendo una opción gratuita que puede ampliarse por 14 dólares al mes que permite guardar la presentación en Internet durante más de 48 horas (lí­mite de la opción gratis).

El responsable por la presentación solo tiene que subir el archivo (admite hasta 20 formatos diferentes) y empezar a transmitirla a todos los seguidores que tenga, que verán las acciones realizadas en tiempo real. Para ver una presentación solo hay que tener el enlace de la misma, sin ser necesario un registro en el sistema.

También podemos ver la presentación desde los móviles, aunque comentan en TNW que el «tiempo real» en este caso no es tan … «real», existiendo un pequeño desfase de tiempo desde que el presentador cambia de diapositiva hasta que el receptor percibe el cambio.

Una excelente opción para transmitir conocimiento y sincronizar acciones entre grupos de trabajo.

Google Drive ya permite la vista previa de más de 30 tipos de archivos

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En el blog del antiguo Google Docs, hoy Google Drive, anuncian una nueva funcionalidad que muchos recibiremos con brazos abiertos.

Se trata de la vista previa de más de 30 tipos de archivos, permitiendo cambiar entre los ficheros hasta encontrar el deseado.

Fotos, documentos y ví­deos mostrarán ahora su contenido al pulsar en «Vista previa». Una vez que la nueva ventana está abierta, podemos ir navegando entre archivos usando las flechas laterales para consultar el contenido de otros del mismo directorio. Dentro de la vista previa es posible ver ví­deos y movernos por archivos de varias páginas, copiar texto, usar botones de zoom, usar funciones para compartir, descargar, imprimir o abrir el archivo para editarlo.

Durante los próximos dí­as tendremos la función disponible en todas las cuentas de los usuarios de Gmail.

Office Crossing, nuevo Office y 3 licencias que sorteamos en WWWhatsnew

Office Crossing es el nuevo proyecto de Microsoft creado para divulgar su nueva plataforma Office. El concepto es semejante al de bookcrossing, pero en lugar de liberar libros, lo que se abandonan son tabletas y portátiles con el Nuevo Office instalado para que la gente pueda encontrarlos, utilizarlos y volver a dejarlos donde los encontraron.

Ya han creado tres ví­deos con la reacción de las personas que se encontraron con las tabletas y portátiles de Microsoft, ví­deos que podéis ver aquí­:

Teaser 1

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Volerro, haciendo fácil la gestión de proyectos y el trabajo en equipo

volerro

Es difí­cil imaginarse el gestionar un proyecto o realizar una tarea colaborativa sin utilizar alguna herramienta que nos facilite la faena. Sobretodo en proyectos a gran escala en los que participan muchos miembros es necesario utilizar algún servicio que controle lo que está haciendo cada persona, lo que se avanza y, además, guarde los ficheros individuales y compartidos.

Este es esencialmente el objetivo de Volerro, una herramienta para gestión y administración de proyectos de uso muy flexible que nos permitirá especificar las fases de un proyecto para así­ representarlas en forma de pizarra. Una vez detallado este paso, podremos añadir a todos los miembros que queramos para que todas sus notas, archivos, y anotaciones queden reflejadas en ellas y por lo tanto se avance en el proyecto de forma organizada, con la información separada en cada fase.

Todos los materiales y los archivos que creen los miembros del proyecto podrán compartirse directamente desde la herramienta web, sean éstos URLs, ví­deos, archivos PDF, documentos para Office, imágenes, etcétera.

Parte de la herramienta es de pago (dependiendo de lo que queramos almacenar), pero la versión gratuita nos permite almacenar información hasta 100MB. En definitiva, una buena opción de gestión si no necesitamos demasiado espacio de almacenamiento.

Las extensiones necesarias para poder trabajar Offline con las presentaciones de Google

google drive

Comentamos hace unos dí­as que ya es posible trabajar con Google Slides sin necesidad de estar conectado a Internet, realizando presentaciones que se sincronizarán con la versión en la nube siempre que se detecte una conexión activa.

De esta forma es posible alterar y desarrollar presentaciones mientras viajamos y tener la tranquilidad de que la copia existente en la web (copia que pueden estar consultando otras personas) se actualizará la próxima vez que se detecte Internet.

google SlidesPara hacer esto posible es necesario tener dos extensiones activadas en Google Chrome, la de Google Drive y la de Google Slides, y activar la opción Offline Docs en nuestro Google Drive, tal y como muestra la imagen superior.

Las extensiones, disponibles en Chrome Store (Google Slides y Google Drive) nos permitirán tener acceso a los documentos en drive.google.com, desde donde tendremos que abrir el material cuando no exista conexión a la web.

No hay que confundir la instalación de esas dos extensiones con la aplicación de Google Drive en nuestro ordenador, que se encarga, al estilo Dropbox, de mantener copias de documentos sincronizadas entre equipos.

Los usuarios de Firefox, explorer, Opera y demás navegadores no podrán, de momento, disfrutar de esta opción, reservada únicamente a los usuarios de Chrome.

HelloSign presenta extensión para Chrome para firmar documentos en Gmail

A menudo recibo documentos que tengo que firmar y enviar de vuelta en poco tiempo. Esta operación, hace unos meses, la hací­a como muchos la hacen actualmente: Imprimir, firmar, escanear, y enviar archivo de vuelta, algo que dejé de hacer después de conocer la aplicación SignNow para móviles.

Tardo menos, claro, pero tengo que abrir el documento desde el móvil para firmarlo, algo que no siempre puedo hacer de forma urgente.

Ahora la tarea se hace más sencilla aún con la presentación de HelloSign para Gmail, una extensión para Google Chrome que nos permite firmar documentos de todo tipo sin salir de Gmail.

Una vez instalada veremos un enlace nuevo en los adjuntos del email: «Sign«:

firmar

Al pulsarlo se abrirá un popup con la aplicación que nos permitirá, sin necesidad de registro (nuestro login será nuestro email), incluir nuestra firma y adjuntar el resultado en el email.

firma desde gmail

Para incluir la rúbrica podemos hacerlo de varias formas: dibujando con el mouse, capturando la firma con el móvil y enviarlo a una cuenta de email única para que se asocie a nuestro perfil, subiendo una imagen con la firma guardada en el ordenador… opciones no faltan.

Cada vez que recibamos un documento, podremos seleccionar una de las firmas registradas en nuestra cuenta de HelloSign, ayudando así­ a ahorrar tiempo en el obligatorio trabajo de firmar todo lo oficial que nos llegue.

Podéis instalar esta maravilla desde la Chrome Store

TeamLab lanza nueva version de su oficina multifuncional en la nube [Entrevista]

teamlab

Seguramente pocos de vosotros no habéis oí­do hablar alguna vez de Teamlab (teamlab.com), ya sea en la gestión de proyectos y tareas como en la administración de documentos en la nube.

Hoy han dado un paso gigante con su nueva versión y hemos entrado en contacto con ellos para que nos expliquem mejor la evolución de su plataforma.

– ¿Qué es Teamlab? ¿Cómo empezó el proyecto?

Ahora TeamLab es una oficina multifuncional en la nube que permite manejar documentos, proyectos, relaciones de equipo y clientes en un solo lugar. En 2008 ya tení­amos una serie de proyectos exitosos así­ como algunos solo en la fase de diseño. Naturalmente a menudo nos enfrentaba la necesidad de discutir nuevas ideas, compartir las enlaces a los recursos interesantes y hacer alguna documentación. Para hacer todo eso más rápido y cómodo decidimos desarrollar un sistema para el uso corporativo que incluirí­a blogs, foros, encuestas y Wiki. El sistema resultó ser popular entre nuestros empleados y apareció una idea de lanzarlo para todos.

– ¿Cuáles fueron los momentos más importantes en su tiempo de vida?

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LayerVault, control y gestión de tus proyectos de diseño

LayerVault es una aplicación web que nos permitirá controlar y gestionar todos los aspectos de nuestro proyecto (comunicación con compañeros, gestión de archivos, etc.) desde una misma interfaz.

La aplicación se añadirá a nuestra barra de tareas para permitirnos ir guardando de forma automática a través de la sincronización cualquier cambio, archivo, carpeta, etc. en el directorio de LayerVault. Nuestros compañeros de proyecto irán recibiendo actualizaciones para estar informados de qué aspectos del trabajo se actualizan o cambian, y también recibiremos dichas notificaciones en nuestros otros dispositivos si también los sincronizamos.

De entre las herramientas más interesantes que podemos encontrar en LayerVault que supongan más comodidad y eficiencia a la hora de gestionar un proyecto tenemos un TimeLine visual que nos representará gráficamente la historia y evolución de nuestro trabajo permitiéndonos retroceder hasta el punto deseado, una sección de proyectos, carpetas y archivos en la que exploraremos todo el contenido asociado a la cuenta, un feed de actividad con actualizaciones instantáneas o una sección de trabajo en equipo donde se nos desplegarán todos los miembros que colaboran en el proyecto controlando el trabajo y avance individual de cada uno.

Si queremos probarla tendremos 30 dí­as de prueba gratis, pero podremos adquirir LayerVault al completo por 19$, 59$ o 199$ mensuales, dependiendo de los proyectos que vayamos a compartir y los miembros del equipo que contribuyan, contando las tres versiones con almacenamiento ilimitado para archivos.

Link: LayerVault

Organizando archivos en Windows 8 con Files&Folders

Aunque la pantalla de inicio de Windows 8 ya es de por sí­ bastante organizada y nos ayuda a ordenar archivos y carpetas con un mí­nimo orden, una de las cosas que hacen falta para poder acceder a archivos y carpetas almacenados fácilmente es un buen buscador de archivos.

Files&Folders ofrece justo ese servicio, y nos permite trabajar con nuestros archivos y carpetas a nuestro gusto. Podremos navegar por nuestros datos guardados y seleccionarlos, renombrarlos, cortarlos, copiarlos y moverlos, pudiendo acceder a la vez a nuestra cuenta de SkyDrive.

Una caracterí­stica interesante de Files&Folders es que incorpora un reproductor de archivos multimedia para que se previsualicen los archivos de audio y ví­deo desde el mismo buscador.

La única cosa de la que tendremos que preocuparnos es de configurar algunas cosas al principio, como por ejemplo la carpeta que aparece por defecto o el registro a SkyDrive. Podremos instalarla desde Windows Store para Windows 8 y RT.

Link: Files&Folders | Ví­a: AddictiveTips