Llegó Microsoft Office para iPhone

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Los usuarios de Microsoft Office, suscriptores de Office 365, ya pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde su dispositivo móvil, integrándose con SkyDrive para abrir y guardar documentos en dicho disco virtual.

La aplicación, que ya está disponible en iTunes (de momento solo para Estados Unidos), no incluye de momento ninguna referencia a Outlook, concentrándose en las aplicaciones de edición de documentos antes mencionadas. Podemos guardar de forma temporal los documentos en el iPhone, aunque al final siempre llegarán a SkyDrive donde, recordemos, tenemos 7 gigas disponibles de forma gratuita.

La idea es que esté disponible en otros paí­ses durante la próxima semana, según comentan en mashable, pero siempre disponible únicamente para los que ya pagan la suscripción de Office 365.

Los usuarios de iPhone que se identifiquen en esta nueva aplicación no cuentan como uno de los cinco dispositivos a los que tienen derecho los suscriptores de Office 365, por lo que puede instalarse y usarse en varios iPhones usando la misma cuenta que usamos en los ordenadores (una cuenta puede usarse en hasta 5 iPhones).

Esta versión solo es compatible con iPhone, no hay ninguna especialmente diseñada para iPad, aunque siempre se puede pulsar el clásico 2x para aumentar el tamaño.

ApproveForMe – Para aprobar documentos entre varias personas y registrar nuestros comentarios

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Probamos approveforme.com, nueva plataforma que ha empezado a abrir sus puertas a algunos usuarios para que puedan usar este sistema de control de flujo de documentos.

La identificación se realiza con nuestra cuenta de Google, ya que ApproveForMe trabaja integrándose con Google Drive, gestionando los documentos que allí­ tenemos para poder facilitar la gestión de formas digitales entre los responsables por un mismo documento.

Podemos enviar solicitaciones de aprobación a usuarios que no usen Gmail o Google Apps. Cuando lo hacemos, el aprobador recibirá un correo electrónico con un enlace único para que pueda realizar su trabajo, identificándose con cualquier email de cualquier proveedor.

Es posible también trabajar con documentos que no estén en Google Drive, subiendo el archivo con un formulario especial y permitiendo configurar los permisos adecuados para que sus aprobadores puedan ver el documento.

Podemos trabajar con documentos .doc, imágenes, ví­deos de todo tipo, hojas de cálculo, presentaciones, pdf, tiff, svg, formularios de Google… son decenas de opciones y la posibilidad de solicitar nuevos formatos para que los incluyan en la plataforma.

Durante la beta pública el servicio es gratuito, aunque ya están preparando unos planes de suscripción para el futuro.

Llegó la integración entre Evernote y Remember The Milk

evernoteLa semana pasada Evernote lanzó una función basada en poder programar recordatorios, algo que puede ser una amenaza para las decenas de aplicaciones web que se basan en gestionar este tipo de listas de «cosas que tenemos que hacer».

Una de dichas soluciones, seguramente la más conocida de todas (llevamos hablando de ella desde 2006), es Remember The Milk (rememberthemilk.com), quienes anuncian hoy que han conseguido integrarse con Evernote para que se sincronicen automáticamente las notas que creamos en ambos servicios. De esa forma, cuando creemos recordatorios en Evernote, los veremos añadidos en nuestra cuenta de Remember The Milk y viceversa, permitiendo la edición en cualquiera de las dos plataformas.

Las tareas que podemos guardar en Evernote son, de momento, muy básicas. Poder escribirlas allí­ y editarlas en Remember The Milk para añadir funcionalidades avanzadas, como prioridades, tiempo estimado, etiquetas, localización y urls, por ejemplo, puede ayudarnos a aumentar nuestra productividad, algo que se agradece cuando no queremos ir saltando de una plataforma a otra constantemente.
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Side-by-Side – Gestión de tareas para iPhone, en dos columnas

tareasCuando organizamos nuestra agenda del dí­a solemos incluir tanto tareas a realizar como llamadas que tenemos que hacer, muchas veces la llamada forma parte de la tarea, por lo que serí­a una buena idea tener un sistema de gestión que permita visualizar los dos tipos de datos al mismo tiempo.

Esa es la idea de Side-by-Side, un proyecto de Sprinklertech Technologies (sprinklertech.net) que permite, como podéis ver en la captura lateral, registrar nuestras obligaciones acompañando las llamadas que serán necesarias para cumplirlas.

Cada contacto está integrado en la aplicación, siendo posible llamar desde la herramienta, sin necesidad de acceder a la agenda. También podemos exportar los datos en formato de hoja de cálculo y sincronizar las tareas con Google Tasks, siendo necesario identificarse con la cuenta de Google para esta funcionalidad.

Si hoy hemos empezado el dí­a hablando del liderazgo de Any.do, ahora movemos el tema con una buena opción que, por desgracia, aún no se asoma al mundo Android.

Slid.es (antes Rvl.io), la brillante alternativa para crear presentaciones online

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Hace unos meses destacaba un par de librerí­as en Javascript, impress.js y reveal.js, que permití­an crear presentaciones al estilo Prezi pero permitiendo editar directamente el código del contenido de las diapositivas y sus respectivas transiciones, algo perfecto para no depender estrictamente de un servicio online como Prezi.com y trabajar incluso de forma offline. Los requerimientos: conocimientos básicos en CSS y HTML, y un navegador de Internet para ejecutar las diapositivas resultantes.

Con un control absoluto del código los lí­mites a las funciones dadas en Prezi casi que desaparecen ya que ahora la cuestión es apenas de nivel de conocimiento. Sin embargo, como no querí­a dejarse a un lado a quienes apenas conocí­an de edición de diapositivas a través de herramientas ofimáticas, los creadores de la segunda librerí­a, reveal.js, pusieron junto a ésta un cómodo editor gratuito llamado rvl.io.

Pues bien, hace algunos dí­as decidieron renovar toda la herramienta cambiándole su nombre a slid.es, mejorando su interfaz, agregando más estilos predeterminados, manteniendo los planes gratuitos junto a nuevos planes de pago, y resaltando su renovado editor que prescinde de su extrema sencillez…

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Remember The Milk, el famosí­simo gestor de tareas, presenta su app para BlackBerry 10

rememberthemilk

El nacimiento en 2005 de Remember the Milk coincidió con el de WWWhatsnew, de hecho fue su aparición la que me motivó a comenzar un blog que hablase sobre ese tipo de proyectos, herramientas web que nazcan para hacernos la vida más sencilla.

Siete años han pasado y Remember the Milk continúa vivo, un proyecto que ha apostado fuerte por las aplicaciones móviles y que lanza ahora su versión para BlackBerry 10.

EL modelo de negocio es el mismo que el de la versión Android: la aplicación sincronizará las tareas allí­ registradas una vez cada 24 horas de forma gratuita, teniendo que pagar para aumentar la frecuencia.

Podemos usar, claro está, la versión web, compartiendo los datos con la app de Android, iOs y, ahora, la de de BlackBerry, detalles que cuentan en su nueva página rememberthemilk.com/services/blackberry/.

Archy – Para gestionar Google Drive desde Mac

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Aunque la herramienta de colaboración entre usuarios para la edición de documentos que Google ofrece en drive.google.com es relativamente completa, aún esta lejos de parecerse a lo que podemos ver en archyapp.com.

Se trata de una aplicación para Mac que permite trabajar con varias cuentas de Google Drive al mismo tiempo, configurar los permisos de cada documento, arrastrar los archivos a los usuarios que serán responsables por el trabajo, visualizar los cambios constantemente, encontrar documentos usando un buscador propio, añadir a los amigos de Facebook en la sección de contactos, controlar las versiones en forma de árbol, ver los resultados desde la misma aplicación… todo sin depender del navegador de Internet y con la opción de trabajar sin conexión.

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En su próxima versión añadirán la opción de especificar qué carpetas queremos sincronizar con nuestra cuenta de Google Drive, algo ideal para aumentar la velocidad en el proceso.

Está disponible en nuestro idioma de forma gratuita, aunque la opción Premium tiene un coste de 8,99 dólares en iTunes. Según comentan en su web, ya están trabajando en versiones para la gestión de SkyDrive, Box y Dropbox, por lo que será importante estar atentos.

Os dejamos ahora con el ví­deo de presentación:
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churnalism, herramienta para detectar plagio en documentos

churnalism

El tema de la copia de textos sin autorización, del uso incorrecto de la licencia del contenido disponible en la web y del plagio en trabajos académicos ha sido rtatado en varias ocasiones aquí­, en WWWhatsnew.com.

Dos de los artí­culos más populares sobre este tema son los que trataron recopilaciones de herramientas para detectar plagio en documentos, textos que aquí­ os dejamos:

12 recursos en lí­nea para detectar plagio en escritos
Otras 8 buenas alternativas para detectar plagio en escritos

Ahora movemos más el tema con el crecimiento de Churnalism, una herramienta que detecta textos copiados de fuentes como Wikipedia, sitios de notas de prensa, bases de datos de documentos, fuentes del gobierno, etc. El sitio nació en 2011 en el Reino Unido y llega ahora a Estados Unidos, por lo que parece que su intención es ir rompiendo fronteras.

Podemos incluir una url con el contenido que queremos verificar, copiar el texto que hemos recibido para ver si, efectivamente, es único, o añadir en nuestro Chrome una extensión para activarla cuando estemos leyendo algún texto en la web. Churnalism marcará en amarillo los pedazos de textos sospechosos, indicando la fuente que puede haber servidor «de inspiración».

Comentan en The Verge que usan una tecnologí­a propia para encontrar coincidencias (nada de fuerza bruta comparando textos), haciendo que los resultados aparezcan de forma rápida y efectiva.

Esperemos ahora que decidan implantarse en otros paí­ses…

GoVisually, herramienta colaborativa para grupos de creadores gráficos

GoVisually

Si nuestra profesión está relacionada con el mundo del diseño y de la creación gráfica, GoVisually es el espacio colaborativo en Internet que podemos necesitar a la hora de colaborar con otras personas dentro de un mismo proyecto creativo.

Su funcionamiento es muy sencillo, ya que una vez estemos registrados e identificados, podemos crear nuestros propios proyectos, teniendo en cuenta que la versión gratuita nos permite disponer sólamente de un sólo proyecto. Cuando estemos dentro de cualquier proyecto, podemos subir imágenes y revisiones de las mismas, contando en nuestro espacio de trabajo con las herramientas necesarias para realizar las anotaciones y comentarios pertinentes dentro las propias imágenes.

Y como es una herramienta colaborativa, podemos contar con las aportaciones de aquellas personas a las que hayamos invitado a través del correo electrónico, para que una vez registradas, puedan aportar sus granitos de arena dentro del proyecto. No existe lí­mite en cuanto al número de colaboradores con los que podemos contar.

Si queremos trabajar tranquilamente, GoVisually nos permite trabajar a pantalla completa, de manera que se elimina la interfaz del navegador y obtenemos más espacio en pantalla para trabajar sobre las propias imágenes. Gracias a ello, podemos comparar múltiples revisiones de un mismo diseño, de los muchos que podemos subir, de forma más clara.

La herramienta no ofrece ningún tipo de complicación en su uso, ya que es fácil e intuitiva. Si por algún casual,no nos convence esta herramienta, en esta lista tenemos otras opciones.

Enlace: GoVisually | Ví­a: Hongkiat

Transformando de PDF a texto, word, excel… desde Android y iOS

Able2Extract

Nos presentan la aplicación Able2Extract (investintech.com), disponible de forma gratuita para Android y iOS (iPhone, iPod y iPad), como una herramienta para crear archivos PDF y transformar documentos de y a dicho formato.

Solo tenemos que seleccionar el fichero pdf deseado y elegir el formato de destino, permitiendo que la aplicación use su propio sistema de reconocimiento de caracteres para generar la información y ofrecer el archivo.

Podemos también crear PDFs, no solo reconocerlos, siendo el proceso más sencillo, ya que no necesita usar ningún OCR para ello.

No es la primera vez que hablamos de aplicaciones OCR para móviles, ya os algunas opciones aquí­, pero sí­ es la primera vez que lo vemos para poder editar archivos PDF.