Novedades sobre Dropbox, download de la aplicación, recursos y trucos para usar mejor Dropbox.
Buenas noticias para los diseñadores o cualquier otro usuario que requiera herramientas y formatos especializados de edición de gráficos vectoriales y que asimismo se valgan de Dropbox para su almacenamiento y gestión online: El visor web de Dropbox ahora incluye un modo de vista previa sin aditamentos mucho más eficiente, además, a su lista de formatos compatibles se ha añadido el .EPS.
La nueva versión de Dropbox para iPhone y iPad se anucnia con tres novedades importantes:
– La nueva página principal muestra una lista de los documentos que hemos usado recientemente (que hemos visto, abierto, comentado, alterado…), ya sea desde web o desde móviles. La idea es ahorrar trabajo para evitar tener que buscar el archivo en el que tenemos que trabajar.
– Ya podemos comentar los documentos que guardamos en Dropbox, algo que implantaron hace pocos días en la versión web. Podemos tanto incluir nuevos comentarios como responder algunos ya incluidos, mencionando a otros usuarios tanto por su login (con la @ delante) como con su email. Si alguien hace un comentario mencionándonos, recibiremos una notificación en el móvil para que podamos responder desde cualquier lugar.
– Crear documentos: Lo anuncian desde su blog, pero en realidad aún no está disponible públicamente (lo estará en las próximas semanas). La idea es que posamos crear docs de Microsoft Office directamente desde las aplicaciones móviles, ya sea un Word, Excel o Powerpoint. Todos los documentos creados se almacenarán automáticamente en nuestra cuenta para que podamos acceder a ellos en cualquier momento.
Disponible ya en iTunes, indican que han trabajado para que estas funcionalidades se integren perfectamente entre ellas, por lo que podremos crear un documento y comentarlo haciendo referencia a un cliente (por ejemplo) en pocos segundos.
Dropbox se está transformando. Empezó como backup de archivos y se está convirtiendo en una completa plataforma de office online, con ganas de competir con Google Drive.
Informan ahora desde su blog que acaban de añadir la posibilidad de incluir comentarios en los archivos que allí guardemos, permitiendo obtener feedback y generar un debate a partir de cualquier documento compartido.
En los comentarios podemos hacer referencia a ciertos usuarios mencionando con el carácter @ (igual que en Twitter), seguido del nombre de usuario o email de la persona que deseamos notificar. Aquella persona recibirá un aviso, aunque no use dropbox, para que pueda tanto obtener el archivo como participar de la conversación.
Podemos configurar el sistema para recibir un email por cada comentario nuevo, así como eliminar los avisos para que no nos molesten con este tipo de debate.
Cualquier persona que tenga el link público del archivo podrá participar de la conversación, pero podemos desactivarla para un archivo específico desde dropbox.com
Si los comentarios son de un archivo de Microsoft Office, y somos el propietario, podemos editar el archivo dentro de dropbox.com, así como en la app de escritorio, algo posible gracias a la asociación con Microsoft que realizaron recientemente.
La función ya está disponible para todos en la versión web de dropbox, y dentro de poco lo estará en la versión móvil.
Vemos hoy en producthunt la imagen de lo que podría ser el próximo lanzamiento de Dropbox, un servicio de notas en la nube llamado «Project Composer», la evolución de Hackpad, proyecto que compró Dropbox en 2014 y que ofrecía colaboración de usuarios editando el mismo documento.
De momento no hay ninguna nota oficial de Dropbox informando sobre las características de este nuevo proyecto, aunque todo parece indicar que permitirá tanto la edición de notas como la creación de listas o la gestión de un calendario, según informan en los comentarios de la nota.
Actualmente se encuentra en fase privada, no es posible acceder con una cuenta de Dropbox, pero entre los comentarios puede verse como es posible editar notas individuales dentro de la plataforma, siendo así una posible competencia a Drive, de Google.
Comenta el usuario que es posible invitar a otras personas para trabajar en la misma nota, añadir tareas, imágenes y archivos de Dropbox, así como notas en un evento registrado en el calendario.
Por lo visto Project Composer permitirá identificarse tanto con Google como con Dropbox, por lo que es posible que exista integración con los productos office de Google.
Aguardaremos al lanzamiento oficial, que seguramente será realizado en breve.
El popular servicio de almacenamiento de archivos en la nube, Dropbox, ha anunciado que todos los usuarios veremos en los próximos días una serie de mejoras en lo que respecta a las previsualizaciones de los documentos en la web. De entrada, hace mención a la rapidez en sí misma, ya que según el anuncio, la previsualización cargará más rápidamente, aunque luego pone el foco en el aumento de la funcionalidad, ya que contará con una barra de herramientas rediseñada, la cual estará situada en la parte inferior de la vista previa, y siempre y cuando se le necesite.
La nueva barra de herramientas contará con un conjunto «adecuado» de funciones y sólo estará visible cuando se sitúe en la parte inferior de la pantalla. De esta manera, Dropbox apuesta por dar aun mayor rapidez y funcionalidad, ofreciendo ya de paso una mayor eficiencia en el uso de su servicio por parte de los usuarios. Se trata de una apuesta por mejorar de manera continua con la experiencia que ofrece a los usuarios a través de diferentes plataformas, acorde con las tendencias actuales de emplear servicios a través de múltiples dispositivos.
En cualquier caso, cuando los usuarios previsualicemos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF a través de la web mediante Dropbox, obtendremos una mejor experiencia en este sentido, que se unirá con las mejoras continuas que Dropbox continúe realizando en otros aspectos.
Dropbox trata de ser aún más útil para los usuarios de dispositivos móviles. En este sentido, acaban de anunciar que la próxima actualización de su versión para dispositivos Android incorporará un visor de archivos PDF, el cual se podrá utilizar para ver todos los archivos PDF que se desee, tanto aquellos alojados en el propio servicio como aquellos otros almacenados en otros lugares de los dispositivos, permitiendo su visualización incluso sin conexión a Internet.
Igualmente, desde Dropbox señalan que partiendo de las propias previsualizaciones, también existe la posibilidad de compartirlos, generando automáticamente un enlace para ello. Cualquier PDF que se comparte será añadido automáticamente dentro de una carpeta llamada Archivos Enviados dentro de Dropbox.
Otra novedad con la que contará la próxima actualización es la búsqueda en documentos PDF, Word y PowerPoint, lo que permitirá buscar aquel contenido que se desee dentro de los documentos de forma rápida. En este sentido, desde Dropbox ponen como ejemplo un contrato de arrendamiento, en el que es posible encontrar una cláusula específica buscando por palabras clave dentro del mismo documento.
Dropbox mantiene así su compromiso para ser más útil en dispositivos móviles. En este sentido, señala que la próxima actualización llegará a los dispositivos Android en los próximos días en la Google Play Store, con lo que habrá que esperar este tiempo para disponer de estas nuevas capacidades en Dropbox para los dispositivos Android,
Lanzada en fase beta el pasado mes de noviembre y utilizada hasta la fecha por más de 12.000 empresas, la función de Grupos llega ahora a todos los clientes de Dropbox for Business, según señala la compañía en un comunicado, en el que resalta que los equipos ahora pueden crear y gestionar listas de miembros dentro de Dropbox y permitirles el acceso a carpetas específicas.
Además, cuando se añada un nuevo miembro a un grupo, el mismo también tendrá acceso a todo lo que se ha compartido con dicho grupo. De este modo, las empresas tendrán un mayor control sobre la forma en el que gestionan la información y colaboran a nivel interno, según señala Waseem Daher, director de producto de Dropbox.
Pero no es la única novedad que ha traído Dropbox al entorno empresarial, ya que también ha anunciado el lanzamiento de la API para los grupos, lo que permitirá a las empresas integrar los grupos de Dropbox for Business dentro de sus sistemas tecnológicos existentes. En el señalado comunicado lista algunas de las empresas que ya han comenzado la integración, e indica que la nueva API para grupos también hará posible que los propios administradores de los sistemas tecnológicos de las empresas puedan integrarse directamente dentro de sus soluciones de Active Directory y LDAP.
Por último, señala que en los próximos meses, lanzarán la funcionalidad de sincronización de llave de seguridad AD, basada en la API de grupos.
Los interesados en cualquiera de los dos lanzamientos de hoy tendrán mayor información a través de una página del centro de asistencia de Dropbox.
Hasta hace bien poco, los usuarios de dispositivos móviles bajo Windows Phone no contaban con muchas de las aplicaciones de los principales servicios móviles, y aquellas aplicaciones que sí estaban presentes, sus características estaban por detrás de las que dispone en las plataformas móviles Android e iOS.
Por suerte, el rumbo está cambiando, y poco a poco, los usuarios de Windows Phone ya van viendo como aumenta el número de aplicaciones que ya se encontraban presentes en otras plataformas móviles, y además, en las sucesivas actualizaciones van alcanzando las mismas prestaciones.
En este sentido, Dropbox acaba de actualizar su aplicación móvil para Windows Phone permitiendo ahora a los usuarios la creación y gestión de carpetas compartidas en la propia aplicación. Además, como suele ser habitual, también ha aprovechado la ocasión para corregir errores encontrados.
Hay que señalar que la aplicación de Dropbox para Windows Phone se lanzó oficialmente el mes pasado, de modo que de seguir adelante, podría equipararse en cuanto a las características que ya dispone en Android e iOS. En este punto, hay que recordar que en esta misma semana, Dropbox también actualizó su aplicación móvil para las plataformas Android e iOS incorporando la posibilidad de abrir enlaces directamente en la misma.
Dropbox para Windows Phone se encuentra disponible para su descarga e instalación manual o instalación directa a través del Windows Phone Store para dispositivos móviles bajo Windows Phone 8 y Windows Phone 8.1.
Hay un refrán que dice que pasito a pasito se hace el caminito, y en el caso de Dropbox se siguen dando tanto pequeños como grandes pasos para hacer de su oferta de almacenamiento de archivos en la nube como la más atractiva para los usuarios, teniendo además un fuerte enfoque en la experiencia móvil.
En este sentido, Dropbox ha anunciado que la nueva actualización de su aplicación móvil nativa para las plataformas Android e iOS permitirá abrir los enlaces compartidos directamente en la aplicación, lo que permitirá a los usuarios acceder a los archivos y carpetas compartidos por otros usuarios.
Además de previsualizar de una manera más sencilla los archivos y carpetas compartidos a través de los enlaces, los usuarios también tendrán opción de guardarlos dentro de sus cuentas en el servicio. Previamente a esta actualización, los usuarios tenían que abrir un navegador web móvil que tengan instalado en sus dispositivos, lo que repercutía negativamente en la mencionada experiencia móvil. En caso de que los archivos o carpetas compartidos mediante enlace ya estuvieran guardados en sus cuentas de Dropbox, directamente se les llevaría a ellos, con lo que podrían realizar más funciones sobre los mismos como deseen o necesiten.
En el caso de los usuarios de iOS, al hacer click en un enlace compartido, se les dará la opción de abrir en la aplicación, mientras los usuarios de Android podrán elegir abrir siempre los archivos directamente con la aplicación de Dropbox.
El lanzamiento de la actualización se ha producido hoy y se expandirá a todos los usuarios de dispositivos Android e iOS a lo largo de los próximos días.
Desde Dropbox han decidido actualizar la última versión de la aplicación para los usuarios de iOS8, permitiendo que sea posible enviar los archivos de nuestro teléfono o iPad directamente a nuestra cuenta, sin necesidad de aplicaciones extra.
A partir de ahora es posible guardar archivos directamente a la cuenta de Dropbox usando el menú compartir, algo que los usuarios de android llevan mucho tiempo usando y que en iOs no era posible antes de la versión 8, lanzada hace cinco meses.
En iTunes ya podemos bajar esta última versión, donde vemos que también han solucionado problemas que ocurrían al mover y eliminar archivos. Han trabajado también en la función de imprimir y exportar, previsualización en RTF y en archivos protegidos mediante contraseña.