Cuando se trata de documentos PDF es probable que sintamos la necesidad de realizar algunos cambios en su estructura sin que ésta o su formato se pierdan en el proceso.
3 de las marcas chinas más destacadas en el sector móvil, Xiaomi, Vivo y Oppo, están uniendo esfuerzos para presentar un servicio de primera que permita transferir archivos con varias ventajas y de forma similar a lo visto en AirDrop con Apple.
Si estáis en el proceso de migrar de un sistema operativo de Microsoft viejo a uno nuevo, y tenéis que copiar miles de archivos y aplicaciones de un ordenador a otro, echad un vistazo en EaseUS PCTrans, un programa creado especialmente para ayudar en esta tarea.
Easeus Todo PCTrans Pro, que tiene un precio de $49.95, puede ser instalado ahora de forma gratuita usando este enlace. Se trata de un sistema que permite migrar tanto archivos como aplicaciones y configuraciones, con una versión gratuita limitada a solo dos aplicaciones.
Instalación
Para realizar el proceso solo tenemos que poner los dos ordenadores en la misma red y seguir el paso a paso que allí veremos. Ya que hay muchas aplicaciones que no se podrán ejecutar en el sistema operativo nuevo, es importante tener en cuenta la lista de apps compatibles, lista que podéis ver aquí. Como veis, en la última versión de PCTrans han incluido una gran cantidad de software, incluyendo spotify, google chrome, onedrive y un largo etcétera.
Podemos seleccionar dos opciones a la hora de hacer la copia, tanto por red de datos como por archivo de imagen, siendo ésta la primera selección que tenemos que hacer en el programa.
En 2010 os hablamos del lanzamiento del formato WebP, creado por Google, como un intento de cambiar los clásicos jpg y png por una alternativa que, según se indica en la especificación, promete más calidad y menor peso (menos cantidad de Kb).
Una imagen con WebP perderá calidad al compararla con el original, pero el sistema que usa para comprimir el tamaño es bastante inteligente, permitiendo mantenerla al máximo al mismo tiempo que pierde tamaño.
El formato, presentado oficialmente en developers.google.com, dice ser un 26% menor que las imágenes PNG y un 25-34% menores que las JPEG, siendo compatible también con las transparencias típicas del PNG y del GIF.
Aunque en la web de Google hay algunos recursos para Linux, Windows y Mac que nos ayudan a trabajar con este formato (compatible con la mayoría de los navegadores web modernos), no hay muchos programas que transformen imágenes a WebP de forma intuitiva, y eso es algo que hace webponize.github.io de forma gratuita.
Se trata de una aplicación para Mac en la que solo tenemos que arrastrar la imagen deseada y ver como se transforma en WebP de forma inmediata, aplicación que, de momento, no tiene versión ni para Windows ni para Linux.
Es difícil acostumbrarse a los nuevos formatos después de tantísimos años trabajando con gif, jpg y png, y está claro que la única forma de abrirse camino con nuevas alternativas es teniendo una buena cantidad de programas y recursos que faciliten la transición.
Las aplicaciones web te permiten usar ciertas utilidades en «la nube«, sin necesidad de tener que instalar nada en tu ordenador, independientemente del sistema operativo que tengas.
La siguiente lista de aplicaciones en la nube, te permite gestionar tus archivos, pudiendo crear un eBook con los contenidos de tu blog, convertir cualquier archivo de un formato a otro, comprimir, enviar o usar tipos de letra y sonidos así como escanear tus archivos en busca de virus en casi todos los anti-virus online conocidos, con apenas un par de clics.
Aplicaciones web relacionadas con ARCHIVOS
blogbooker.com – Crear un libro electrónico PDF con los contenidos de tu blog.
zamzar.com – Otro conversor alternativo de archivos de todo tipo.
soundjax.com – Buscar por palabras y descargar archivos de sonidos.
virustotal.com – Escanear archivos en busca de virus usando +50 anti-virus.
wobzip.org – Descomprimir archivos de hasta 200 MB de peso máximo.
wetransfer.com – Transferir archivos de hasta 2 GB como máximo.
ydray.com – Transferir archivos de hasta 5 GB (la capacidad de un DVD).
youtube-mp3.org – Convertir videos desde cualquier URL de YouTube a MP3.
Si te acostumbras a usar aplicaciones y almacenar los datos en «la nube» puedes aumentar tu productividad profesional, pudiendo trabajar con cualquier ordenador, como si fuera el tuyo.
Muestra recopilada y seleccionada por Andy Garcia, consultor y formador TIC.
Si no queremos instalar nada en el ordenador para cambiar el formato de un archivo específico, podemos usar sitios web que se encargan de este tema. En la categoría de «Procesar archivos» hemos comentado decenas de opciones, y aquí os dejamos 3 bastante destacadas:
Tiene un sistema de reconocimiento de texto que permite transformar archivos entre doc, pdf, excel, txt… solo hay que subir el fichero deseado y seleccionar el formato de destino, manteniendo la estructura original. Es ideal para obtener en excel tablas de un archivo PDF, por ejemplo.
Permite cambiar el formato de documentos (aunque el sistema OCR no es tan perfecto como en el caso anterior), de imágenes, de libros, de archivos de audio… solo tenemos que elegir la categoría en el menú superior, elegir el archivo original y seleccionar el formato de destino. DOC, DOCX, PDF, TXT, EPUB, MOBI, AZW, LIT, LFR… trabaja con bastantes formatos y no necesita instalación de ningún programa.
Opciones tan generales como estas hemos visto en el pasado con online-convert.com
Transforma archivos de audio en formatos mp3, wav, m4a, flac, ogg, mp2 y amr, y en caso del vídeo podremos pasarlo a mp3, avi, mpeg y flv. Es posible tanto subir nuestros archivos como importarlos desde Dropbox, Onedrive y Google Drive.
TaskPipes es una herramienta web gratuita que permitirá a los usuarios definir una sóla vez los pasos a seguir para procesador aquellos datos que dispongan en las hojas de cálculo, pudiendo bien ejecutarlo en el mismo momento o establecer un horario para llevarlo a cabo.
Para ello, tendrán que seleccionar la fuente de entrada de datos, ya sea subiendo un archivo CSV, copiando y pegando los datos directamente desde una hoja de cálculo, o bien haciendo referencia a un enlace externo. Una vez establecido dicho paso, ya tan sólo le queda definir el proceso, incluyendo todos aquellos pasos que suelan realizar de forma manual. Por último, ya hayan elegido llevarlo a cabo el mismo momento o programarlo en horario determinado, finalmente obtendrán los datos procesados en el formato elegido, ya sea como archivo CSV, como archivo .xlsx o directamente en una hoja de cálculo de Google.
TaskPipes pretende fundamentalmente ahorrar a los usuarios el tiempo que necesitan en llevar a cabo los pasos que realizan manualmente de forma repetitiva en los datos que disponen en las hojas de cálculo, permitiéndoles procesar nuevos datos siguiendo automáticamente los mismos pasos cada vez que se dispongan de ellos.
TaskPipes dispone de una serie de ejemplos de definiciones (Pipes), con determinados pasos (tareas) establecidos en los mismos, que los usuarios podrían copiar en sus cuentas de usuario en caso de que les sean útiles. Con ello, decimos además de que los usuarios tendrán todo el potencial de la herramienta una vez dispongan de sus cuentas de usuario, sirviéndoles de mayor utilidad cuando mayor sea la complejidad de procesamiento.
Para aquellos usuarios que les cueste entender el funcionamiento de TaskPipes, el mismo cuenta con un pequeño tour explicativo.
Transformar cualquier tipo de imagen a png, gif, pdf, bmp, eps, tif, ico, psd, pcx, tga o wbmp, convertir documentos a txt, rtf, odt, wpd, xls, xlsx, ods, doc o pdf y procesar cualquier archivo de audio para convertirlo en flac, m4a, aiff, mp3, ogg o wav es el principal objetivo de ilovefile.com, una nueva plataforma que, sin necesidad de registro, y de forma gratuita, transforma archivos de un formato a otro de forma sencilla.
No es necesario instalar nada, solo tenemos que subir el archivo deseado y seleccionar el formato destino, siendo posible bajar el resultado después de la transformación u obtener un link con el material, listo para ser compartido vía email.
Llega de las manos de los creadores de ilovepdf, aplicación web que podemos usar para juntar y separar archivos pdf que os comentamos en 2010, siguiendo el mismo modelo de permitir realizar cualquier acción de forma gratuita desde el navegador web.
Este tipo de herramientas fueron muy populares hace varios años. Con el tiempo han dejado de aparecer opciones capaces de transformar archivos de unos formatos a otro vía web, aunque parece que los creadores de ilovepdf y ilovefile no desisten, saben que algo así puede ser muy útil cuando no tenemos la herramienta adecuada instalada en el ordenador en el que trabajamos.
Ya os hemos comentado soluciones que ayudan a juntar varios PDFs en un solo archivo, pero como no solo de PDFs vive el hombre, aquí os dejamos con una solución algo más flexible.
Se trata de MergeFil.es, aplicación web que solicita documentos en formato PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, images, html y .txt para crear uno en PDF, MS Word, MS Excel o MS PowerPoint con toda la información de los originales.
Solo tenemos que subir el contenido a la página web, sin necesidad de registro, sin instalar nada, siendo posible seleccionar varios archivos al mismo tiempo, y esperar a que haga su trabajo de agrupación generando el fichero que necesitamos.
No es tan sofisticado como las opciones para juntar archivos PDF que os comentamos en noviembre del año pasado, pero sí permite trabajar con más formatos, lo que puede ser útil en muchas ocasiones.
Ya os hemos comentado en varias ocasiones herramientas OCR que ayudan a reconocer texto en documentos PDF y en imágenes, generando desde archivos .txt a documentos .doc. Hace unos años os hablamos de Free Online OCR, que permite elegir el formato de destino entre varios de una lista, y ahora os presentamos Convertii (convertii.com), otra opción que apuesta por sencillez en una aplicación libre de publicidad.
Aunque se presenta como una solución para transformar documentos PDF en DOC, también acepta imágenes como archivo de entrada, siempre solicitando el email para que pueda enviarnos el resultado después de reconocer le contenido del material que le hemos enviado.
Comentan en lifehacker que es posible también integrarlo en Dropbox para que transforme de forma automática todos los PDF que guardemos en un directorio específico, algo que explican en su FAQ, para lo cual es necesario identificarse en la plataforma.
De hecho podemos usar Convertii sin necesidad de registro, pero solo es posible convertir 3 pdfs de esa forma, siendo necesario crear una cuenta para ampliar dicho límite.
En este tipo de plataformas no podemos esperar resultados perfectos, generalmente se pierde el formato incluido en el pdf original, pero la mayoría del texto existente se suele reconocer sin problemas, ayudando así a editarlo posteriormente.