Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Prezi.com – Presentaciones de un nuevo siglo

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por Juan Diego Polo

He recibido la invitación para probar una de las aplicaciones que prometen hacer más ruido en este año 2009.

Se trata de Prezi, un conjunto de herramientas programadas para hacer sofisticadas y originales presentaciones usando una filosofí­a completamente diferente a la tradicional.

Prezi usa el zoom y el movimiento a través de la pantalla para dar destaque a los diferentes elementos. Ví­deos, textos, imágenes.. todo se encuentra en una misma animación en la que el presentador irá moviendo y enfocando los puntos de los que hable en un momento determinado.

Cuando vi los ví­deos de demostración me recordó a los movimientos realizados en Minority Report, una forma más natural de moverse entre la información y recuperar datos mostrados algún tiempo antes.

Con Prezi es mucho más fácil acceder a lo que se mostró al inicio de la presentación, ya que no hay slides para rebobinar.. basta hacer zoom y moverse en la dirección correcta del gran panel.

Por el tamaño de los tutoriales no parece que sea muy sencilla la creación y edición de presentaciones, y tampoco informan aún sobre el precio o tipo de licencias disponibles… tendremos que esperar a que la aplicación esté más madura. Mientras tanto podéis ver aquí­ algunos ví­deos mostrando el uso de la aplicación.

ManyMoon – Gestiona tareas públicas o privadas

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por Juan Diego Polo

ManyMoon es un nuevo proyecto con el que podemos gestionar tareas y proyectos por Internet.

Podremos transformar emails en tareas pendientes que, una vez dentro del sistema, podrán ser públicas o privadas. Las tareas pueden agruparse por proyectos, designando un responsable para cada una, lo que hace de ManyMoon algo más que un simple to-do-list.

Aunque no se puede decir que sea una aplicación para gestionar proyectos si puede ser muy útil para repartir obligaciones entre un grupo pequeño de trabajo.

Gracias David por el enlace.

bumptop.com – Organiza tu ordenador como si fuera una mesa real

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por Juan Diego Polo

Durante los casi 7 minutos del ví­deo que aquí­ os dejo han pasado tantas cosas por mi cabeza que intentaré resumirlas al máximo para que no saltéis al post siguiente.

BumpTop es una aplicación de escritorio, en beta privada, que permite organizar los archivos de un ordenador como si fuera una mesa real. Arrastraremos los elementos, los agruparemos en pilas, los cambiaremos de orden… todo lo que podemos hacer para organizar nuestra zona de trabajo lo podremos hacer con BumpTop.

El ví­deo en cuestión es tan sorprendente que ya ha tenido casi tres millones de visitas antes del lanzamiento de la aplicación.

El caso es que he podido probar el sistema, recibiendo un código que puedo utilizar hasta en tres máquinas. He pedido algunas invitaciones para vosotros y están aquí­, esperándoos.

La idea de esta aplicación es organizar la información aprovechando nuestro sentido espacial, algo que desarrollamos constantemente en nuestro dí­a a dí­a.

En mi caso durante varios años de experiencia he aprendido a ser muy organizado con mis archivos en el ordenador, algo que nunca he sido cuando trabajaba con papeles encima de la mesa… si a alguien le ocurre exactamente lo contrario BumpTop será la solución de sus problemas.

TextFlow – Editor de textos colaborativo en Adobe Air

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por Juan Diego Polo

Los fans de aplicaciones Adobe Air tienen una buena noticia hoy: existe un excelente editor de texto compatible con Word y que gestiona de forma impresionante las revisiones realizadas por otros usuarios en el mismo documento.

TextFlow está dando sus primeros pasos, cualquiera puede bajarse la aplicación para probarla y arrastrar su primer documento para comenzar la edición.

En el ví­deo mostrado en la página de TextFlow muestran como es fácil arrastrar los documentos con las revisiones hechas por diferentes usuarios para tenerlas todas en un mismo archivo, con la estética que os dejo en la figura superior.

Ideal para los que tienen que hacer un informe y hay doscientas personas detrás esperando para revisar el bendito documento.

Enlace a Google Docs en la cuenta de gmail

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por Juan Diego Polo

La mayorí­a de nosotros tenemos siempre nuestra cuenta de gmail abierta, y seguramente otro buen porcentaje usamos Google Docs para guardar y compartir nuestros documentos de trabajo.

Pues bien, a partir de ahora podréis tener disponibles los enlaces directos a los documentos recientemente utilizados en vuestra cuenta de Gmail, sin necesidad de tener que abrir docs.google.com y abrir el archivo buscado.

Para activar la nueva caja en el menú lateral tendréis que activar el widget correspondiente desde la opción Configuraciones/Labs.

No sé a vosotros, pero a mí­ me va a ahorrar muchos clicks cada dí­a.

fuente: Startup Meme

VoxPix – Presentaciones con voz

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por Juan Diego Polo

La idea de VoxPix es, desde luego, atractiva. Poder subir las fotos (o importarlas desde vuestra cuenta de flickr, por ejemplo) y crear una presentación con ellas es algo que ya hemos visto varias veces, pero poder grabar la voz para presentar las mismas es realmente original.

El problema que le veo es el tener que llamar a un teléfono para realizar la grabación. Incómodo e innecesario teniendo en cuenta que bien que podrí­a usar el micrófono del ordenador.

Por supuesto es la forma que han encontrado los dueños para sacar dinero con el tema, aunque de esta forma están reduciendo el conjunto de usuarios potenciales en un minúsculo grupo que no deberá realizar llamadas internacionales.

En fin, un buen proyecto que podemos guardar en nuestro baúl de ideas.

doingtext – Textos transformados en discusiones

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por Juan Diego Polo

Dos dí­as después de solicitarla recibo la invitación para probar DoingText.

Se trata de una aplicación en la que es posible discutir textos con otras personas.

Si escribí­s un texto con la intención de crear una nueva discusión, DoingText creará una por cada párrafo incluido. Cada discusión puede ser editada o comentada de forma independiente, con posibilidad de exportar el resultado en pdf o en forma de presentación.

Las discusiones pueden ser compartidas con otras personas, para que el contenido acabe siendo comentado y perfeccionado en conjunto.

Me parece perfecto para hacer tesis, trabajos escolares o proyectos y discutirlos online con el profesor o compañeros de trabajo.

Tengo 10 invitaciones para los interesados.

ShowDocument – Ver y editar un documento en conjunto

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por Juan Diego Polo

Opciones para que un grupo de personas trabaje al mismo tiempo en un solo documento ya hemos visto varias, aunque no recuerdo ninguna tan sencilla de usar como Show Document.

Sin necesidad de registro solamente tenéis que subir el documento que queréis compartir. Una vez subido tendréis una serie de herramientas disponibles para subrayar, dibujar y editar el documento online.

Podéis invitar a otras personas a visualizar o editar el documento a través de una url especí­fica o por email.

Sencillo, rápido y muy práctico.

fuente: go2web20

Co-op – Herramienta para compartir conocimientos con compañeros de trabajo

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por Juan Diego Polo

Los que hemos trabajado en grandes compañí­as sabemos lo difí­cil que es mantener una base de datos de conocimiento actualizada y colaborativa.

Muchas veces las actividades acaban realizándose sin dejar rastro, manteniendo el conocimiento en el responsable de la misma.

Co-op ofrece una herramienta que puede ayudar a compartir tareas, agendas y enlaces útiles. una especie de microblog orientado a los profesionales de las compañí­as preocupados en dejar rastro de lo que hacen en cada momento para que sus compañeros puedan complementar las tareas, y no duplicarlas o eliminarlas.

Online y sin el coste que las aplicaciones office de este tipo suelen tener.

screentoaster – Grabación online de Screencast

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por Juan Diego Polo

Cuando queréis mostrar a alguien cómo se realiza una acción determinada en un programa de ordenador lo mejor es que grabéis un ScreenCast para que el destino pueda ver el ví­deo tantas veces como quiera.

Grabar lo que estáis haciendo en el ordenador, al mismo tiempo que se narra el paso a paso, es el mejor tutorial que puede hacerse para quien necesita ayuda.

Hace poco hice un ví­deo grabando mi voz mientras explicaba como se publican noticias en wordpress, utilicé camstudio, una excelente opción gratuita para este tipo de tareas. El resultado fue un .avi que dejé en Internet usando una de las opciones de la categorí­a de Guardar y compartir archivos (DropBox, para ser exactos).

Ahora Sakiya me manda una opción que permite grabar este tipo de ví­deos sin necesidad de instalar nada en el ordenador.

Screentoaster no sólo graba lo que hacéis en el ordenador, también guarda el resultado en flash (un formato mucho menos pesado que el .avi) y lo deja disponible en Internet para ahorraros el tener que subirlo.

Sorprende la buena calidad de imagen, aunque por desgracia no puede grabarse audio, con lo que limita mucho las posibilidades a la hora de grabar una presentación o un buen tutorial. El viejo screen-o-matic también es online y sí­ ofrece grabación de audio (aunque el aspecto deja bastante que desear).