Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Google compra quickoffice, plataforma de Office Online

Publicado el

por Juan Diego Polo

Desde el blog de Google comentan una nueva adquisición: se han hecho con QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas y para varios dispositivos que ayuda a trabajar con documentos en diversos formatos.

El poder integrar las herramientas de QuickOffice dentro de la plataforma de Google Drive (antiguo Google Docs) puede ayudar a evolucionar en este mundillo, aún dominado por las herramientas de escritorio en la mayor parte del planeta. El equipo de QuickOffice se integrará con el de Google Apps, con lo que podemos esperar buenas noticias en los próximos meses para las organizaciones que usen las aplicaciones de Google.

QuickOffice tiene mucha experiencia en el trabajo con varios formatos de archivo, algo fundamental para que las aplicaciones office de Google puedan hacer transparente el proceso de edición por parte del usuario.

Captura de una de las aplicaciones de QuickOffice

Las aplicaciones de QuickOffice para tablets seguramente también ayudarán a aumentar la presencia de Google Drive en este tipo de dispositivos, algo extremadamente importante hoy en dí­a.

MYCO Suite – Herramientas web y móviles para gestionar tu negocio

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por Juan Diego Polo

Con versión gratuita para autónomos, la suite de herramientas Myco nos ofrece un conjunto de aplicaciones que podemos usar para gestionar los datos relacionados con nuestro negocio.

Dispone de un práctico CRM donde podemos guardar la información de proveedores, clientes y demás datos relacionados con las compras y ventas que realicemos, un sistema de gestión de proyectos creado para administrar desde pequeñas tareas hasta trabajos más complejos, ofreciendo recursos destinados a grupos, un sistema de intercambio de documentos para evitar el uso de email y facilitar la centralización de la información, un programa de gestión de gastos y una versión móvil para llevar todos los datos en el bolsillo.

Desde Myco nos comentan que el objetivo es atraer el interés de autónomos y pequeños negocios, aunque por lo que hemos podido ver, hay negocios no tan pequeños que podrí­an beneficiarse bastante de este conjunto de aplicaciones.

En caso de no desear la versión gratuita, por sus limites en cuando a espacio y número de usuarios, existe una versión de prueba de 7 dí­as de Myco Premium, que cuesta 15 dólares por usuario al mes.

Link: mycosuite.com

Google añade una barra de búsqueda de información en Google Docs

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por Juan Diego Polo

Si estáis haciendo un trabajo sobre la historia de Francia, por ejemplo, y necesitáis buscar en Google algo de información sobre la muerte de Jeanne d’Arc, ahora no necesitáis salir de Google Docs para poneros a buscar fotos y enlaces, ya que Google ha incluido un buscador en su barra lateral.

Podemos así­ encontrar imágenes y arrastrarlas directamente al documento, o seleccionar texto e incluirlo en el trabajo, o arrastrar enlaces y ver cómo se guardan en nuestro archivo, todo en cuestión de segundos, desde la misma página.

Al incluir una imagen aparecerá un número secuencial bajo la misma, haciendo referencia a una nota a pié de página donde estará el enlace donde se encontraba el material.

Podemos acceder a esta nueva herramienta directamente en la sección de búsqueda, dentro de Herramientas, o pulsando en cualquier palabra del texto y apretando el botón derecho seleccionando la frase «Buscar palabra«.

Imágenes, notas, mapas, lugares… podéis encontrar los detalles de esta nueva función en la página de soporte de Google Docs.

Kicksend, para móviles, escritorio y web, ahora es gratis e ilimitado [Compartir archivos]

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por Juan Diego Polo

Le seguimos el camino desde que se llamaba Receivd, Kicksend ha ido madurando con los meses, lanzando aplicaciones de escritorio y para móviles, y ahora anuncian una nueva versión web y opciones ilimitadas gratuitas.

Con esta aplicación podemos elegir un conjunto de archivos (la versión web los limita a 150 megas cada uno, lí­mite que en las versiones de escritorio no existe) y enviarlos a una o varias personas, existiendo la posibilidad de crear grupos para facilitar la distribución de contenido entre contactos habituales.

El contenido quedará guardado y clasificado en la web, sin necesidad de ocupar espacio en los discos duros de los destinatarios, siendo así­ una excelente opción para compartir fotos y ví­deos con la familia, archivos entre amigos o documentos entre compañeros de trabajo, que podrán comentarlos en la web.

La versión para Android aún no está lista, aunque podéis seguir su blog para estar al tanto del momento del lanzamiento.

Link: kicksend.com | Ví­a TNW

Frame-It, para buscar y guardar información de tus diseños e investigaciones

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por Rebeca Polo

Empieza el perí­odo beta de Frame-It, una librerí­a personal para recolectar y organizar todo tipo de material sobre las investigaciones, proyectos y diseños que un usuario pueda estar llevando a cabo de forma segura.

La información que se puede guardar puede estar en todo tipo de formatos (PDF, web, documentos, notas, imágenes) y puede compartirse con cualquier colega y amigo que esté llevando a cabo el proyecto con nosotros.

Por ahora, al estar el servicio en versión beta, sólo es soportado por el navegador Chrome, e instalando éste ya podremos utilizar Frame-It. Con él, ya podremos ir ampliando nuestra librerí­a de documentos en segundos, siendo fácil de visualizar todos los PDFs, sitios y bookmarks que nos hemos guardado relacionados con nuestro proyecto.

Link: Frame-it

Evernote compra Penultimate, aplicación para crear notas escritas a mano

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por Juan Diego Polo

Estamos acostumbrados a guardar documentos, archivos y notas de todo tipo en Evernote, la aplicación que permite la gestión de nuestros apuntes desde cualquier dispositivo. Ahora han comprado otro grande en el mundo de las apps para móviles: Penultimate, una aplicación para iPad que parece un cuaderno de notas real, donde podemos usar el lápiz o el dedo para crear notas escritas a mano, dibujos y diagramas.

La aplicación, que cuesta 99 centavos de dólar, podrá integrarse con Evernote para facilitar la creación de este tipo de notas, según comentó su creador a Venturebeat en una entrevista.

No hay datos sobre la cantidad pagada en la adquisición, pero sí­ hay un mensaje tranquilizando a los actuales usuarios de Penultimate: la aplicación seguirá existiendo de forma independiente.

Ahora solo tenemos que esperar el resultado de esta integración dentro de Evernote, algo que muchos hemos esperado hace tiempo.

Novedades en Google Docs: cientos de nuevas fuentes, decenas de plantillas y opciones para importar imágenes

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por Juan Diego Polo

Los que echábais de menos una mayor variedad de fuentes en los documentos de Google Docs, ahora tenéis 450 nuevas entre las que elegir, clasificadas en grupos y con posibilidad de gestionar las que estamos usando en nuestros trabajos.

Esa es una de las novedades que anuncian en su blog, donde también comentan la existencia de 60 nuevas plantillas y de la posibilidad de importar imágenes desde nuestra cuenta de Google Drive.

Son las tres principales novedades presentadas, aunque en el artí­culo comentan otras menores, como la posibilidad de establecer un tamaño de documento desde el inicio, por ejemplo.

No es un camino sencillo el que tiene que recorrer Google Docs para poder ser una alternativa completa a LibreOffice o a la suite de Microsoft, aunque está claro que el trabajo en las herramientas web continúa haciéndose más popular, con recursos que ayudan a profesionales de todo tipo a no sentir tanta falta de las aplicaciones tradicionales.

Prezi añade la posibilidad de importar presentaciones en PowerPoint

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por Juan Diego Polo

Todos los que habéis usado alguna vez Prezi para realizar presentaciones habréis comprobado cómo es más sencillo capturar la atención del público con esta nueva forma de mostrar información.

El problema que tiene Prezi es que hay millones de personas en todo el mundo que están acostumbrados al estilo de PowerPoint, siendo difí­cil secuestrar a este tipo de usuario para hacerle cambiar de forma de trabajar con presentaciones.

Para solucionar parcialmente este problema de la curva de aprendizaje, en Prezi acaban de presentar un módulo que permite importar las informaciones de cualquier presentación de PowerPoint, ayudando así­ a ahorrar trabajo en la migración.

Esta opción, compatible con archivos PPT y PPTX, permite que los usuarios puedan enlazar directamente a una diapositiva especí­fica durante su presentación de Prezi, algo que agradecerán los ya 10 millones de fieles del sistema (en este enlace podéis ver la presentación de Prezi relacionada con la llegada a este fantástico número).

Link: Prezi.com | Ví­a TNW

taskk.it – Para registrar tareas con tiempo estimado y prioridad

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por Juan Diego Polo

task

Sistemas de gestión de tareas hay muchos, quizás demasiados, aunque hay algo de taskk.it que me llama lo suficientemente la atención como para comentarlo brevemente.

Se trata de una herramienta que ha empezado ahora a enviar sus invitaciones, siendo posible pedir una en su página principal. Permite el registro de tareas y el tiempo estimado de cada una y organiza los datos de forma automática según su prioridad y el tiempo libre que tenemos cada dí­a, todo en una interfaz extremadamente minimalista, ideal para su uso en dispositivos móviles.

Podemos ver todos los datos en forma de calendario, siendo posible organizar los registros arrastrando las tareas con el ratón, así­ como compartirlas con otras personas.

Aunque le falta mucho camino para poder competir con rememberthemilk y otras soluciones mucho más ancladas en la web, será interesante observar su evolución y las posibles integraciones que presenten en el futuro.

Project Footage permite realizar seguimiento de proyectos a través de la web

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por Fco. José Hidalgo

Cualquiera que esté inmerso en un proyecto de cualquier í­ndole, ya sea personal o profesional, podrá documentar todo el seguimiento del mismo a través de Project Footage, servicio de gestión de proyectos basado en la web, en el que podrá aportar de manera colaborativa fotos, ví­deos y documentos de cualquier tipo junto con comentarios y actualizaciones de estado.

Los proyectos creados pueden ser tanto públicos como privados, y si además se les desea dar más visibilidad, permiten ser integrados en otros sitios web existentes. Además cuenta con la posibilidad de ser protegido mediante diferentes contraseñas, a las cuales se les podrá asignar una serie de permisos, con lo que en función de una contraseña u otra, los usuarios podrán realizar determinadas acciones permitidas.

Al estar desarrollado en HTML5, Project Footage permite ser usado tanto en sistemas de escritorio como en sistemas móviles, y además cuenta con un reproductor de ví­deo en HD que permite la reproducción de ví­deos tanto en HTML5 como con Adobe Flash según las necesidades.

Project Footage dispone de diferentes planes de tarificación, siendo la primera de ellas gratuita a modo de pruebas durante un periodo de 30 dí­as.

Enlace: Project Footage | Ví­a: VentureBeat