Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Smart Office 2, edita tus documentos de Office y sincroniza con Dropbox [iOS]

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por Rebeca Polo

Hay numerosas aplicaciones para visualizar archivos de Office en dispositivos iOS, pero pocas que permitan editarlos. Si quieres crear y editar archivos de Office desde tu dispositivo móvil iOS una buena opción es Smart Office 2, que llega incorporada con integración de Dropbox y Google Docs y con la cual puedes acceder a cualquier archivo almacenado en esos servicios.

Además, podrás exportar los archivos editados como PDF, editarlos con cualquier cambio (añadiendo imágenes, cambiando el fondo en caso de las presentaciones, cambiar fuente y estilos…), imprimir los archivos desde el dispositivo ví­a AirPrint, etc. Smart Office 2 soporta todos los formatos de Office, desde las versiones de Word, PowerPoint y Excel del 97 hasta formatos PDF e imágenes.

Para sacar el máximo provecho de la aplicación, recuerda registrar tus cuentas de Google Docs y Dropbox al empezar a utilizarla y así­ poder aprovechar todo su potencial. Puedes descargarla de iTunes aquí­ para iPhone, iPod Touch y iPad.

Link: Smart Office 2 | Ví­a: Addictive Tips

Slideshark, el servicio para visualizar PowerPoints en iPad, llega a iPhone

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por Rebeca Polo

Os hemos hablado de Slideshark un par de veces como una de las mejores formas de visualizar y compartir documentos PowerPoint en iPad. Ahora, si echabais de menos las presentaciones en vuestro iPhone, Slideshark anuncia que extiende el servicio también a dicho dispositivo.

En la versión para iPhone podremos visualizar las mismas presentaciones PowerPoint almacenadas en el servicio de SlideShark y actualizadas de la misma forma. Del teléfono podremos visualizarlas en pantallas más grandes AppleTV para compartirlas con grupos utilizando algún adaptador o ví­a AirPlay.

La aplicación de SlideShark para iPad ha sido descargada dos veces por minuto cada dí­a en 120 paí­ses desde que está disponible, y tras ver el éxito en el dispositivo, decidieron desarrollar la aplicación para iPhone más como una versión de copias de seguridad portátiles para los PowerPoints, ya que ella las presentaciones no se pueden editar ni es cómodo visualizarlos dado el tamaño de la pantalla.

Link: SlideShark App | Ví­a: VentureBeat

Google integra debates a su Hoja de Cálculo

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha añadido una nueva funcionalidad a las Hojas de Cálculos (spreadsheets) que podemos utilizar desde Drive, que nos permite integrar comentarios en determinadas celdas.

Esta posibilidad de apuntar comentarios y generar un debate, es una opción que ya disfrutábamos al momento de crear documentos y presentaciones. Esto facilita enormemente el trabajo colaborativo, no dejando al azar ningún detalle.

En las Hojas de Cálculos podremos notar fácilmente que una celda tiene un comentario, ya que veremos un pequeño triángulo color naranja. Con solo tocar la celda se desplegará el comentario. Si nosotros deseamos dejar un comentario, simplemente tenemos que situarnos en la celda correspondiente, dar clic en el botón derecho del mouse y escoger “Insertar un comentario”.

¿Necesitamos que uno de los miembros de nuestro equipo revise lo antes posible un detalle? Entonces podemos mencionarlo directamente (tal como hacemos en Google+) para que reciba una notificación en su dirección de correo electrónico.

Ví­a: Drive Blog

Ganttic, gestión de proyectos y recursos con extensión para Chrome

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por Rebeca Polo

Hablamos de Ganttic hace un par de años presentándola como una excelente herramienta en Flash para gestionar proyectos y recursos. Actualmente, y habiendo incorporado algunas mejoras visibles, seguimos considerando que Ganttic es una muy buena opción para visualizar tareas y procesos de una manera organizada.

En la interfaz de la herramienta podremos añadir cualquier recurso y elemento que queramos tener en consideración: vehí­culos, personal, instalaciones, equipo… y todos los datos que queramos sumar en cada sector serán guardados en la nube y accesibles desde cualquier dispositivo. Ganttic también nos permite visualizar varios proyectos a la vez y poder añadir distintos recursos en cada uno de ellos todo desde la misma vista, y a través de un sistema de «clic y arrastrar» para que no nos perdamos en los complicados menús.

Al margen de poder controlar lo arriba mencionado, también resulta ser una buena herramienta de trabajo en equipo ya que incluye actualizaciones de calendario para todo el equipo, comentarios y opción de establecer objetivos en común para que el equipo aumente el rendimiento.

Ahora también podemos acceder al sistema desde la extensión disponible en Chrome Web Store, ayudando a tener los recursos disponibles siempre a mano.

Link: Ganttic

fetchnotes, crea notas y tareas desde web, móvil y escritorio, con 25 gigas gratis integrándose con Box

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por Juan Diego Polo

fetchnotes

Disponible para web, iOS, Android, Windows, Linux y Mac, fetchnotes ofrece una aplicación que permite registrar notas y clasificarlas usando etiquetas, permitiendo invitar a otras personas a compartir los textos usando el sí­mbolo @ tan común en otras aplicaciones.

A medida que escribimos los textos podemos ir poniendo etiquetas en las palabras que deseemos, siendo posible recuperarlas posteriormente usando los filtros laterales (comprar #pan para el #findesemana, por ejemplo).

Hace pocos dí­as anunciaron una asociación con el sistema de alojamiento de archivos Box, permitiendo que los usuarios tengan 25 gigas gratuitos para guardar sus notas en dicho servicio (25 gigas de notas en texto son muuuuchas notas).

Una aplicación muy intuitiva y compatible con un enorme número de dispositivos, lo que ayuda a tener siempre a mano nuestras tareas diarias y facilitando la distribución de obligaciones entre un grupo de trabajo.

Link: fetchnotes.com

sharingboard, nueva herramienta de gestión de proyectos, tareas y sincronización de archivos

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por Juan Diego Polo

En sharingboard.com tenemos disponible una nueva plataforma pensada para facilitar y agilizar el trabajo realizado por equipos de profesionales.

Podemos gestionar proyectos y tareas comunes al mismo tiempo que almacenamos y sincronizamos los archivos necesarios para el trabajo (documentación, informes, versiones, etc). La mayorí­a de las funciones cuenta con alguna opción gratuita, estando disponible en nuestro idioma.

Tanto la sección de informes como el panel de trabajo dispone de versiones para dispositivos móviles, siendo posible asignar tareas desde el mail, a varias personas al mismo tiempo, con frecuencia diaria, semanal o mensual… varios recursos para personalizar al máximo nuestro flujo de actividades en los proyectos del dí­a a dí­a.

oogwave, nueva herramienta para gestionar trabajos en equipo

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por Juan Diego Polo

Ampliando la enorme lista de aplicaciones que nos ayudan a gestionar proyectos y monitorizar el trabajo de equipos, os presentamos ahora oogwave.com.

Se trata de una herramienta gratuita, sin lí­mites, que permite crear grupos con los colaboradores de cada proyecto, siendo posible usar las aplicaciones de la plataforma creadas para facilitar la comunicación entre los miembros y el avance del trabajo realizado.

oogwave nos permite así­ coordinar actividades y eventos, gestionar proyectos, guardar y compartir archivos, generar y distribuir contenido, comunicar personas y permitir la conexión desde diferentes dispositivos, teniendo una versión especialmente diseñada para móviles.

Aunque la presentación esté en inglés, la herramienta soporta varios idiomas, incluido el español.

Link: oogwave.com

Google Docs integra una nueva herramienta para escribir en idiomas con caracteres especiales

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha integrado una herramienta de introducción de texto en Google Docs, que nos permite escribir en idiomas con caracteres que no tenemos disponibles en nuestro teclado, como por ejemplo el chino, hindi, entre otros.

Para utilizarla solo tenemos que realizar algunos cambios en la configuración al momento de escribir en un nuevo documento. Primero desde “Archivo” escogemos “Idiomas” y elegimos el idioma que deseamos escribir.

Dependiendo el idioma que hemos seleccionado la herramienta nos presentará dos ayudas para escribir: un teclado virtual con los caracteres especiales que necesitamos o a través de una lista de sugerencias que se desplegará a medida que vamos escribiendo, basadas en la ortografí­a fonética.

Ví­a: Google Drive

xPlan, útil herramienta de gestión de proyectos para iPad

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por Rebeca Polo

xPlan es una aplicación para iPad que contiene todo lo necesario para ayudarte a controlar la gestión de tus proyectos de una manera eficiente.

La aplicación lleva integrado un proyecto de ejemplo para que puedas visualizar lo que puede hacer: en él podrás ver que con xPlan podrás gestionar tareas que incluyan costes, notas y horarios, milestones con fechas de entrega, procesos en curso, listas de to-do con recordatorios para tu proyecto, listas de recursos humanos y materiales con soporte para imágenes, eventos donde se puede añadir la duración de éstos… todo ordenado por orden cronológico. En el menú de configuración también podremos incluir datos como dí­as de trabajo, presupuesto y detalles varios.

La herramienta también ofrece la posibilidad de añadir documentos y datos a los proyectos, y se pueden importar ví­a iCloud o Dropbox. Por ahora la aplicación es gratis durante tiempo limitado, así­ que si queréis probarla, ahora es el momento.

Link: xPlan | Ví­a: AddictiveTips

Azendoo, atractivo espacio de trabajo colaborativo online

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por Rebeca Polo

Hoy en dí­a parece esencial encontrar alguna manera para aumentar la productividad de tu equipo, y una de esas maneras puede ser Azendoo. Con ella, los miembros de una empresa o equipo profesional podrán compartir proyectos, tareas y perfiles fácilmente además de poder enviar mensajes privados y priorizar tareas concretas en listas para aumentar la coordinación del grupo de trabajo.

Para utilizar Azendoo simplemente hace falta un registro a través de una dirección de e-mail, que nos dará a acceso a nuestro panel de trabajo desde el cual podremos operar y manejar todas las tareas. La interfaz de la herramienta está muy bien distribuida: en la sección izquierda podremos estar atentos a nuestros contactos y asuntos pendientes, en el panel principal podremos compartir tareas con el resto del equipo, manejar nuestro perfil personal y añadir contactos a nuestras tareas actuales, y en un panel superior podremos acceder directamente a nuestros mensajes personales y tareas pendientes, donde aparecerán nuestros objetivos y proyectos por realizar ordenados por prioridad y relevancia.

Una buena herramienta más por la que optar si queremos añadir un poco dinamismo al trabajo en equipo.

Link: Azendoo | Ví­a: AddictiveTips