SkyDrive permite escoger las carpetas que deseamos sincronizar

Microsoft ha lanzado una actualización para SkyDrive, con algunas novedades interesantes. Una de ellas nos da la posibilidad de escoger  los archivos que deseamos sincronizar en cada dispositivo.

Es un detalle práctico que podemos utilizar desde “Configuración” >> “Elegir carpetas para sincronizar”, marcando aquellas que son de nuestro interés. De esta manera tendremos en nuestros dispositivos solo los archivos que son importantes y no nos sobrecargamos con carpetas innecesarias.

Otra de las novedades es que dispondremos de una enlace directo en el Explorador de Windows para compartir una carpeta especifica. Solo tenemos que escoger los archivos que deseamos, y escoger “Compartir” de las opciones que se presenta para SkyDrive. Directamente nos dirigirá a nuestra cuenta donde encontraremos “Enviar un ví­nculo a …. por correo electrónico” y el formulario para completar.

Estos son los cambios que encontraremos en SkyDrive desde la aplicación de escritorio para Windows y Mac, que se suman a las actualizaciones anunciadas para Windows Phone y Android.

Ví­a: Windows Blog

Nueva versión de Formstack, para crear y personalizar formularios web

Formstack es una solución online para crear formularios, registros, asistencias de eventos y plantillas online personalizadas en cuestión de minutos que nos presenta su nueva versión.

En primer lugar nos permite utilizar un sencillo generador de formularios en HTML con el que podremos crear en nuestro documentos distintas preguntas, respuestas y campos o detalles personalizados. A continuación nos da la posibilidad de publicarla ya que nos facilita una URL que podremos enviar a los usuarios o clientes de nuestro site, blog o empresa para que respondan y rellenen el documento creado. También nos proporciona códigos insertables en caso de que queramos publicarlo en forma de iFrame.

Formstack también cuenta con una aplicación para dispositivos móviles en iTunes y GooglePlay, y podemos probarlo gratuitamente durante 14 dí­as al registrarnos en la web.

La nueva versión permite, entre otras cosas, la identificación con la cuenta de Google, la creación de códigos QR, la visualización de datos de referencias en su panel de control y la posibilidad de configurar campos que se rellenan automáticamente en los formularios.

Link: Formstack

Artia, herramienta online enfocada en la gestión de proyectos

Varias veces hemos hablado de Artia en WWWhatsnew Brasil, al tratarse de un proyecto enfocado principalmente en el público de dicho paí­s. Ahora ya tenemos versión en inglés, y parece que el camino para abrir completamente sus fronteras es inminente.

Ofrece herramientas que permiten organizar nuestros proyectos y tareas en grupo, concentrando y organizando la información relacionada con nuestras actividades profesionales diarias. Estas herramientas varí­an en función de su categorí­a, existiendo desde las creadas para la gestión del tiempo como las enfocadas en el trabajo colaborativo.

Con versión para dispositivos móviles, realizan varias charlas online al mes, explicando las funcionalidades y eliminando duas sobre el uso de la aplicación.

La versión gratuita está limitada en número de proyectos, existiendo varios planos que dependen de las caracterí­sticas de la empresa que necesite usar el proyecto.

Link: artia.com

La herramienta de gestión de proyectos Wrike llega a las plataformas Android e iOS

Con seis años a sus espaldas, la plataforma de productividad enfocada a proyectos, Wrike, ha entendido que los usuarios no necesitan estar atados a los lugares fí­sicos para ser productivos, por lo que necesitan herramientas de productividad que les permitan acceder y gestionar sus proyectos de forma inmediata allá donde estén. Es por ello por lo que acaban de anunciar el lanzamiento de sus aplicaciones móviles nativas para las plataformas Android e iOS, además de llegar al resto de plataformas móviles a través de la versión web.

De esta manera, los usuarios de las plataformas Android e iOS tendrán acceso de manera gratuita a las aplicaciones nativas que incluyen las funciones que ofrece su versión de escritorio tales como la creación de nuevas tareas, establecer asignaciones, realizar seguimientos del progreso de los proyectos en tiempo real, etc, así­ como funciones especí­ficas, como son los recordatorios de tareas y las notificaciones push.

De esta manera, ofrecen a los usuarios, sobre todo, a aquellos que trabajan en movilidad, las herramientas necesarias para la gestión de sus proyectos, ofreciendo incluso aplicación nativa para Android, algo que su más directo competidor, Asana, aún no ofrece. Con todo ello, ya sea delante de un ordenador de escritorio o mediante terminales móviles, los usuarios pueden sacar adelante sus propios proyectos que trabajen tanto de manera individual o dentro de equipos de trabajo.

Parece que la roda de financiación de 1 millón de dólares recibida allá por el mes de Junio le ha sentado tan bien que les permitirá seguir creciendo, a pesar de querer ser una compañí­a que pretendí­a ser lo más independiente posible.

Enlace: Wrike | Ví­a: TNW

PDFzen, aplicación web para editar y compartir PDF

PDFzen es una alternativa  interesante a tener en cuenta al momento de trabajar con PDF. Si bien contamos con excelentes programas que nos permiten editar un archivo PDF para dejar nuestras apreciaciones, puede resultar práctico contar con una herramienta web.

Con solo cargar el archivo en PDFzen, ya sea desde Windows, Mac, nuestros dispositivos móviles en iOS o la web, podemos comenzar a editar el PDF. En la barra de herramienta encontraremos las opciones que nos permiten agregar texto, crear comentarios, resaltar partes en el artí­culo, dibujar o la posibilidad de cambiar el tamaño de visualización.

El archivo se mantiene privado, pero PDFzen nos brinda varias opciones para compartir: Twiter, Facebook, Reddit, Tumblr, LinkedIn, StumbleUpon o a través de la URL. También nos brinda el código para pegarlo en nuestro blog. Y sino hemos tenido la precaución de reservar la copia original del PDF no debemos preocuparnos, ya que además de la versión modificada nos permite descargar el archivo tal como lo subimos. Aunque hemos mencionado archivos PDF, la aplicación también es compatible con otros formatos.

Enlace: PDFzen
Otras opciones en nuestro canal de Google Plus

La nueva versión de Office Web Apps se abre para todo el mundo

Después de varios meses siendo probado por miles de usuarios de todo el mundo, la nueva versión del Office Online de Microsoft ya está disponible para los usuarios de Outlook.com y SkyDrive.

Lo anuncian en el blog de Microsoft destacando sus funcionalidades de colaboración en equipo y su alto rendimiento (en comparación con la versión anterior, la aplicación es un 30% más rápida), así­ como la compatibilidad con dispositivos móviles (Touch support).

SkyDrive simplifica de esta forma el intercambio y el proceso de colaboración a la hora de trabajar en la misma versión de un documento, sin necesidad de enviar archivos adjuntos de correo electrónico. Han añadido co-autorí­a para PowerPoint, teniendo así­ la suite completa en este punto.

En el blog de office podéis leer la lista completa de novedades, aunque de momento aún está a una distancia considerable de su competencia más próxima: Google Docs en Google Drive.

Nueva versión de Doo, ayudando a vivir más organizados

Desde doo.net nos comentan una nueva versión de esta aplicación que tanto revuelo tuvo en su presentación en el evento organizado por f.ounders en la Nasdaq de Nueva York, aplicación creada para facilitar la organización de documentos en nuestro ordenador.

La nueva versión nos permite mantener nuestras estructuras de carpetas anteriores y dejar que doo refleje nuestra organización sin necesidad alguna de ayuda por nuesrta parte. Podemos organizar los documentos mediante etiquetas y disfrutar de más sencillez, habiéndose eliminado muchos elementos de la interfaz de usuario con el fin de obtener una versión más limpia e intuitiva que la anterior.

Los algoritmos responsables de la «inteligencia de datos» y el etiquetado de los documentos se han mejorado considerablemente, así­ como la estabilidad general de la aplicación.

Podéis obtener más detalles de esta nueva versión en el blog de doo, con el link para bajar la aplicación tanto para Mac como para Windows 8 (aún están trabajando en otros sistemas operativos).

Google Docs añade opción para esconder los menús

Con el objetivo de ganar más espacio en nuestro editor online, Google Docs anuncia un nuevo botón que permite recoger todo lo que se encuentra sobre el menú de la aplicación.

El modo compacto permite que tengamos en la pantalla la página de edición y el menú de formato, sin la información relacionada con el nombre del archivo o los menús de archivo.

En el nuevo modo «Compacto» aparecerá un campo de búsqueda que permitirá acceder rápidamente a las secciones ocultas, por si necesitamos alguna de ellas y no deseamos cambiar de modo.

Una pequeña actualización que muchos agradecerán enormemente, estando disponible en la sección superior derecha.

Ví­a: Blog de Google Drive

taskbox, transforma tu lista de emails en una lista de tareas

Aún no es una aplicación completamente desarrollada y sí­ un proyecto en espera de ingresos dentro de kickstarter.com, pero la idea es tan atractiva que vale la pena comentarla.

taskbox.co es una aplicación para móviles que mostrarí­a nuestros emails (inicialmente compatible con gmail y google apps) y darí­a la posibilidad de transformarlos en tareas, con sistema de respuesta automática para mantener informados sobre el estado de dicha tarea a los protagonistas del proyecto. Podremos arrastrar cada email a un directorio que representarí­a el estado de la tarea, facilitando la gestión de los avances en cada una de las responsabilidades de los miembros de un equipo.

Tener un sistema de tareas integrado en el email es fundamental en cualquier empresa, donde a menudo se confunde el correo electrónico con una aplicación de gestión de proyectos. Miles de emails con marcas de todo tipo abundan en las cajas de entrada de programadores, responsables por tests, diseñadores, arquitectos y profesionales de las más diversas categorí­as. No son muchas las empresas que tienen una disciplina de gestión de proyectos en todos sus departamentos, y aplicaciones que faciliten esa migración son fundamentales.

En realidad el cambio tiene que producirse desde dentro, con cursos y orientaciones realizadas por profesionales expertos en la implantación de sistemas de gestión de tareas, pero siempre es interesante ver cómo la tecnologí­a puede ayudar a realizar ese cambio de la forma más indolora posible, pensando siempre en aumentar la productividad.

Link: taskbox.co | Ví­a TNW

Outline+, editor para iPad integrado con Box y Dropbox, gratis durante el dí­a de hoy

Uno de los mejores editores de texto existenets para iPad abre sus puertas gratuitas durante el dí­a de hoy, bajando su precio desde los $14.99 originales a un redondo y sabroso cero.

Disponible en iTunes, Outline+ es conocido por permitir abrir y sincronizar archivos con servicios tan populares como Dropbox o Box, trabajando perfectamente con Microsoft OneNote (puede leer y editar archivos de OneNote sin problema).

El editor es muy completo, con opciones para paginar e importar imágenes con poco esfuerzo, teniendo todo el trabajo guardado en forma de blocs de notas.

Podemos mantener sincronizado el contenido del iPad con el del PC con un solo click, teniendo que informar los datos de nuestras cuentas en los dos servicios de almacenamiento en la nube mencionados anteriormente.

Link: outline.ws | Ví­a blog Outline