Categoría: Office y gestión de proyectos

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Todoist, sistema de gestión de tareas, añade notificaciones por localización

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por Juan Diego Polo

Todoist (todoist.com) es una conocida aplicación, para web y móviles, que permite la gestión de listas de tareas de forma sencilla.

Ya os hemos hablado de ella en varias ocasiones y lo hacemos de nuevo ante el anuncio de un nuevo sistema que permite el enví­o de notificaciones en función de nuestra localización geográfica, algo especialmente interesante en las versiones iOS y android.

Ya disponible en web y en iOs, y con la versión android prevista para el fin de semana, el nuevo todoist permite crear recordatorios que se activarán cuando entremos en un lugar especí­fico: comprar el pan cuando estemos cerca de la tienda, contactar con un cliente cuando lleguemos al despacho… avisos que son posibles gracias al hecho de que desde el móvil es posible saber cuando llegamos o cuando salimos de una región especí­fica.

Se integra con Google Maps y Apple Maps, por lo que cada tarea podrá mostrar una lista de nuestros sitios favoritos para que seleccionemos el adecuado (siendo posible incluir nuevos pins con nuevas localizaciones). Todoist guardará los 10 últimos lugares identificados, y será posible configurarlos desde cualquier plataforma (incluyendo Gmail y Outlook). Para disfrutar de estas notificaciones es necesario usar el móvil, recordando que en iOS es necesario activar los recordatorios por localización en Ajustes > Privacidad > Servicios de Localización (en android no hace falta).

La función de notificaciones por localización está disponible a partir de hoy en Todoist Premium, teniendo una prueba gratis de 30 dí­as, disponible hasta 48 horas después del lanzamiento para usuarios de Todoist con cuenta gratuita.

Os dejamos con el ví­deo de presentación:

Google eliminará Quickoffice de Google Play y de iTunes

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por Juan Diego Polo

Quickoffice es una conocida aplicación de gestión de archivos office ví­a móvil que Google compró en 2012. Desde entonces ha sufrido muchas alteraciones, y Google comenzó a ofrecer la aplicación de forma gratuita hace pocos meses.

Ahora en la compañí­a informan que eliminarán la aplicación, dejarán de desarrollarla, de mejorarla, por lo que no la tendremos disponible ni en android ni en iOS.

El motivo es obvio: todas sus funcionalidades se están integrando en Google Drive.

Ya hemos visto como Google lanzó Google Docs, Sheets y Presentaciones como aplicaciones nativas para móviles, por lo que no tiene sentido duplicar las funciones en una plataforma como QuickOffice. Ya es posible abrir documentos de office desde las nuevas aplicaciones de Google, es posible crear presentaciones desde dispositivos android, gestionar y compartir información desde tabletas… nadie echará de menos Quickoffice.

En el blog de Google comentan que los usuarios que ya la tengan instalada podrán seguir usándola, pero no habrá ningún tipo de actualización y dejará de permitir nuevos usuarios durante las próximas semanas.

wudatime, una nueva forma de gestionar el tiempo de nuestros proyectos

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por Juan Diego Polo

https://wudatime.com/

Desde Barcelona nos presentan wudatime.com, una herramienta web que pretende ayudar a autónomos, PYMES y start-ups en la gestión de proyectos, permitiendo contabilizar la dedicación de los equipos involucrados en las diferentes tareas del dí­a a dí­a.

Apuestan por un diseño cuidado, con la posibilidad de añadir tareas, proyectos y clientes de forma sencilla, permitiendo que con un solo click comience a contar el tiempo invertido en cada asunto incluido. Podemos ver el estado de cada proyecto gracias a las barras de progreso del panel de control, así­ como crear y gestionar listas de tareas, ordenando lo que hayamos incluido anteriormente.

Es posible invitar colegas y colaboradores para que participen en una tarea o proyecto, y ya están trabajando en funcionalidades que permitan la consultas de informes y la opción de adjuntar documentos para poder incluir información más detallada sobre las tareas realizadas en cada uno.

Aunque aún está lejos de ofrecer las funcionalidades de un time-tracking como mantis (opensource), tiene dos ventajas respecto a éste: no es necesario tener conocimientos técnicos para realizar la instalación, ya que la plataforma se usa desde su servidor, y tiene un aspecto visual más intuitivo y agradable.

Estaremos atentos a su evolución.

Slidebean, herramienta para hacer presentaciones, sale del beta y presenta novedades

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por Juan Diego Polo

Os hablamos de Slidebean en febrero como una nueva solución que permite crear presentaciones de forma sencilla y práctica en Internet. Su punto fuerte es la separación entre contenido y diseño, por lo que podemos concentrarnos en subir fotos, crear textos e incluir contenido en la presentación para, después, decidir el aspecto y la estructura de la información.

Slidebean se presenta ahora oficialmente, fuera de la linea beta, incluyendo un buscador de multimedia dentro del popular 500px y una cuenta premium de casi 5 dólares al mes que permite hacer mayores cambios en las diapositivas (agregar nuestro logo y exportar en pdf, por ejemplo),

Han estado trabajando, gracias a la participación en Startup Chile y en DreamIt Ventures, en varios paí­ses de América Latina, así­ como en New York y Estocolmo, por lo que su objetivo es llegar a las grandes masas como una buena alternativa de las soluciones existentes en Micirosft Office, Google Drive, Zoho, y otros.

De momento no es posible crear gráficos, pero es una funcionalidad en la que ya están trabajando, siendo así­ cuestión de tiempo para que podamos tener un sistema ideal para mostrar gráficos y diagramas a partir de datos.

Si os interesa probarlo, acceded a slidebean.com.

Novedades en Box notes, la herramienta colaborativa de edición de textos

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por Juan Diego Polo

Box es un famoso y efectivo sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Lo usan miles de empresas en todo el mundo para tener un backup de sus archivos, siendo uno de los que ofrecen más espacio disponible por menos precio.

Pero Box no quiere quedarse estancado en el mundo del almacenamiento online, igual que no lo hace Google Drive ni Dropbox, y hace unos meses comenzó un proyecto llamado Box Notes, un sistema de edición de textos online en el que varias personas pueden trabajar al mismo tiempo, sejemante a lo que hacemos con otras plataformas de office en linea (Google Docs, por ejemplo).

Box Notes ha estado varias semanas en beta privada, y ahora comienzan a ofrecerlo a sus usuarios, de forma gradual, teniendo prevista la migración total en junio de este año. En el blog de la compañí­a explican las bases de esta nueva herramienta: podemos editar y ver los colaboradores que están editando al mismo tiempo, construyendo así­ el mismo documento entre todos, de forma simultánea.

En el artí­culo ponen cuatro ejemplos de cuatro situaciones en las que puede ser útil el uso de Box Notes:

– Reuniones: Para que los miembros de una reunión puedan anotar las ideas importantes en un mismo lugar.
– Gestión de Proyectos: Para recopilar toda la información crí­tica relacionada con un proyecto, además de esbozar su plan y cronograma del mismo.
– Notas personales y listas: Para el uso diario lista de tareas pendientes, los borradores de entradas de blog, notas de reuniones, y más.
– Planes de Marketing: Para las lluvias de ideas o desarrollar planes de marketing internamente o con su agencia.

En realidad, no se diferencia mucho de una plataforma de office online colaborativo, pero siempre es una buena noticia saber que los grandes del almacenamiento online apuestan por esa idea.

Adobe lanza Voice, para iPad, para crear animaciones multimedia

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por Juan Diego Polo

Desde Adobe llega ahora una nueva aplicación gratuita para iPad que nos permite crear animaciones de forma sencilla, siendo posible crear gráficos en movimiento, incluir audio de nuestra narración y exportar el ví­deo en alta definición.

Se trata de Voice, ideal para hacer presentaciones multimedia destacando el audio y elementos visuales, lo que puede ponerle en la misma categorí­a que PowerPoint o Prezi, dando un elemento más sofisticado para quien quiera llamar la atención con animaciones originales.

Es capaz de realizar una mezcla de fotografí­as, diagramas, textos y audio (ya sea voz o pistas de audio de fondo), teniendo un tutorial paso a paso para que sea sencillo su primer uso.

Cada página que podemos crear en Voice puede grabar la voz para que el narrador pueda explicar lo que está mostrando, solo es necesario pulsar en la pantalla para comenzar a grabar a medida que ve el contenido. Incluye también imágenes con licencia Creative Commons para que podamos ilustrar nuestras «diapositivas animadas» sin violar los derechos de autor de nadie.

Por desgracia solo está en inglés y solo para iPad, tendremos que esperar a que conquiste nuevos mercados y dispositivos…

Todoist, el sistema de gestión de tareas, ahora gestiona documentos con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo

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por Juan Diego Polo

Seguramente ya habréis oí­do hablar de todoist, una excelente solución de gestión de tareas y proyectos para web y móvil que os hemos comentado en varias ocasiones.

Disponible en todoist.com, con versión en varios idiomas, destaca por su posibilidad de crear subtareas, compartir y colaborar con otras personas, recibir notificaciones, definir fechas, establecer plazos recurrrentes, sincronizar los datos en diversas plataformas, gestionar prioridades, generar informes de productividad, clasificar el contenido con etiquetas y notas y, a partir de ahora, por ser capaz de gestionar documentos gracias a su nueva integración con Dropbox, Google Drive y soporte de archivos nativo.

Los usuarios de cuenta gratuita que tienen compartidos proyectos con otras personas podrán adjuntar documentos (imágenes, archivos, hojas de cálculo, etc.) de Dropbox y Google Drive directamente desde la web para cualquier tarea y proyecto (los que no han compartido ningún proyecto no podrán acceder a las nuevas caracterí­sticas de archivos). Para los usuarios premium habrá un descuento del 30% en su cuota de 29 dólares anuales con esta actualización que permitirá acceder a archivos desde cualquier dispositivo, adjuntar PDFs, hojas de cálculo y documentos de Word a sus tareas, grabar y reproducir audio, añadir fotos desde dispositivos móviles y comprobar como la interfaz se actualiza con miniaturas e iconos de archivos relacionados con el tipo de archivo.

Un gran paso para que un sistema de gestión de tareas deje de depender de soluciones terceras a la hora de compartir y trabajar con documentos.

Aquí­ tenéis un ví­deo mostrando como incluir documentos en las tareas:
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Aplicaciones web que permiten juntar archivos PDF en uno solo

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por Juan Diego Polo

Si tenéis varias páginas en PDF y queréis crear un documento único con todas ellas, aquí­ tenéis varias opciones que os pueden ayudar:

– pdfmerge.w69b.com: Solo tenéis que arrastrar o seleccionar los archivos para que esta aplicación, que cuenta con extensión para Chrome, haga el trabajo de fusión de todos ellos.

– ilovepdf.com: Todo un clásico que permite juntar hasta 10 documentos de forma gratuita. ILovePDF también incluye una opción para separar páginas de un documento, algo semejante a lo que hace splitpdf.com

– pdfJoin: Además del sistema tradicional para subir archivos, esta opción incluye un applet de Java que elimina el lí­mite de tamaños de archivos, práctico para juntar documentos muy grandes.

– Mergepdf: Uno de los más conocidos, limitado a 30 megas por cada documento individual.

Como veis, el PDF hace tiempo que ha dejado de ser un formato intocable, ahora podemos trabajar con él de varias formas, incluso ví­a web, sin necesidad de instalar nada.

La nueva versión de Google Drive para móviles ya no permite editar documentos

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por Juan Diego Polo

Con el objetivo de mantener a Google Drive como disco duro virtual, con posibilidad de organizar y consultar archivos, y dejar la responsabilidad de la edición con las nuevas aplicaciones que os presentamos esta semana, la nueva versión de Google Drive ya muestra las imágenes abajo cuando queremos editar un archivo:

Aunque es una pérdida de funcionalidades que muchos usuarios pueden no ver con buenos ojos, el movimiento es lógico, permitiendo que la evolución de la edición y colaboración en documentos sean realizados de forma independiente, algo que ayudará a mejorar la calidad de cada una de las aplicaciones.

Es cierto que ahora necesitamos 3 aplicaciones para hacer lo que antes hací­amos en una (necesitaremos cuatro cuando presentan la aplicación de presentaciones, que aún está en el horno), pero seguramente a partir de ahora veremos actualizaciones independientes, dosificadas y más inteligentes.

Si la colaboración con un documento en TXT presentaba algún problema ahora no será necesario actualizar un Google Drive completo, cuya misión es el guardar y organizar archivos, siendo posible ahora tener una manutención segmentada en la que seguramente los usuarios acabaremos ganando. Por otro lado los equipos de programadores responsables por cada funcionalidad podrán trabajar de forma paralela sin tener un sistema de control de versiones tan complejo como el anterior.

Al querer editar un documento con el nuevo Google Drive veremos cómo se abre automáticamente la aplicación responsable por dicha edición, siendo transparente para el usuario.

Esperemos, eso sí­, que el consumo de memoria en el móvil no se va duplicado (o triplicado) por el hecho de tener que abrir más de una aplicación al mismo tiempo…

Google lanza apps móviles de Docs, Sheets y Slides, con soporte offline

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por Juan Diego Polo

Todos tenemos ya Google Drive en nuestro móvil, pero ahora podemos instalar las aplicaciones de Google Docs y del «excel de Google» para poder editar y trabajar con documentos sin necesidad de conexión a Internet.

Lo presentan en el blog de Google con el gif animado que aquí­ podéis ver:

google

Disponibles para android en Google Play [Docs] [Sheets] y para iOS en App Store [Docs] [Sheets], ya tenemos la versión de Docs y Sheet disponible, la de presentaciones (Slide) estará dentro de pocas semanas, según informan en nota.

Con ellas podemos crear, editar y colaborar con los demás en los documentos desde nuestro teléfono o tableta, compartir documentos, trabajar offline y recuperar lo que hemos hecho gracias a que guarda automáticamente el progreso del trabajo. Al abrir estas aplicaciones veremos los últimos archivos editados, ahorrando tiempo a la hora de buscar contenido, aunque la gran ventaja que ofrecen es la posibilidad de trabajar sin conexión.

Excelentes noticias que llegan en el mundo de la productividad para móviles, compitiendo con el recientemente lanzado Microsoft office para móviles.