Categoría: Office y gestión de proyectos

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gdoc.pub, para mejorar el formato de archivos creados con Google Docs

Publicado el

por Juan Diego Polo

gdocs

Usar Google Docs para crear documentos es algo tan común como respirar. Cada dí­a son millones los documentos creados y compartidos con esta plataforma, aunque dista de ser perfecta.

Uno de los principales problemas que tiene está relacionado con el formato a la hora de exportar el contenido. Elementos que dejan de estar alineados, páginas cortadas… el problema se acentúa cuando hay diferentes dispositivos envueltos en la tarea, y en gdoc.pub quieren ayudar a solucionarlo.

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Novedades en tablas dinámicas, formatos y enlaces en Excel Online

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por Juan David Quiñónez

novedades excel online

Se han anunciado las novedades más destacadas en Excel Online, la versión en lí­nea del editor de hojas de cálculo, incorporadas para funcionar desde este mes. El enfoque está en el manejo de formatos, posibilidades de los hiperví­nculos y exploración de datos con tablas dinámicas.

Para empezar, se extiende la lista de formatos de número contando con más opciones predeterminadas y el largo compendio de personalización, ya conocido en el Excel de escritorio, el cual despliega en una ventana estilos como Contabilidad, Número, Moneda, Cientí­fica y Especial. Por cierto, al pulsar el botón “$” se mostrará rápidamente un menú con algunas de las más comunes monedas.

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favro, un completo, sencillo y potente sistema de gestión de tareas y proyectos

Publicado el

por Juan Diego Polo

tareas

Con un aspecto que recuerda bastante (quizá demasiado) a trello, Favro se presenta como un sistema de gestión de tareas bastante potente e intuitivo al mismo tiempo.

Se han basado en Trello y han añadido varias funcionalidades para que, sin perder la sencillez de uso, pueda servir para uso empresarial, añadiendo pizarras de colaboración en directo, varios paneles de control e integración con otras aplicaciones, como slack, google drive, hip chat y Github.
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Onedrive permitirá escanear documentos y subirlos en PDF a la nube

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por Juan Diego Polo

onedrive

OneDrive, el servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft, sigue presentando opciones para competir con Dropbox, Google Drive y demás gigantes del sector.

En esta ocasión se trata de una función para android que permite escanear documentos y subirlos ya en PDF a nuestra cuenta, algo que podrán hacer gracias al sistema de detección y reconocimiento de caracteres de la aplicación.
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Para convertir un documento de Google en un libro digital (EPUB)

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por Juan David Quiñónez

google docs epub

Atención a la novedad del dí­a en Google Docs: Ya es posible convertir un documento de Google a .EPUB, un popular formato de libros digitales el cual funciona en decenas de dispositivos, incluyendo móviles, tablets y lectores electrónicos (eReaders) como el Kindle, y siendo tremendamente cómodo para quienes leen en grandes cantidades pero no siempre disponen de conexión a Internet o de la app de Google Docs para visualizar uno de sus archivos. Continúa leyendo «Para convertir un documento de Google en un libro digital (EPUB)»

Microsoft Sway se integra a la app Fotos, para crear presentaciones desde Windows 10

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por Miriam Schuager

Fotos, la app de Microsoft para Windows 10, tiene una serie de opciones interesantes que no solamente nos permite visualizar nuestras imágenes, sino que además darle un toque personal con herramientas de edición, filtros y efectos.

Y ahora con una nueva actualización,  esta app potencia su funcionalidad con la integración de Sway, la herramienta de Microsoft para crear presentaciones interactivas y compartirlas con nuestros contactos y amigos.

Windows 10
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Google Docs presenta nuevas plantillas diseñadas por expertos

Publicado el

por Juan Diego Polo

plantillas

Desde el blog de Google presentan una colección de nuevas plantillas para nuestros documentos, plantillas creadas por cinco compañí­as especializadas en la creación de documentos usados en el dí­a a dí­a empresarial.

QuickBooks, por ejemplo, es un software que ayuda a las pequeñas empresas a tener herramientas de gestión de finanzas, y la compañí­a responsable por el mismo es quien ha presentado una plantilla especialmente diseñada para hacer presupuestos en Google Sheets.
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Google Docs ya nos permite escribir, editar y dar formato usando la voz

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por Juan Diego Polo

Grandes novedades en Google Docs para los que odian el teclado: ya podemos editar y dar formato al texto usando únicamente nuestra voz.

Cuando accedamos a un documento veremos ahora un micrófono que nos ayudará a dar las órdenes necesarias, tanto para escribir texto como para editar lo escrito, aunque por desgracia los comandos solo funcionan en inglés, por lo que si hablamos «Selecciona la palabra hola» no reconocerá la acción y no la realizará, simplemente escribirá la frase en cuestión.

Voz en Google Docs
Voz en Google Docs

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standupbot, para saber lo que ha hecho cada miembro del equipo usando slack

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por Juan Diego Polo

slack

Si usáis Slack para comunicar a los miembros de un mismo proyecto, creando y clasificando canales y permitiendo enviar mensajes individuales, seguramente os interesará la idea de standupbot.

Se trata de un Bot que realiza preguntas diarias a los miembros de un mismo canal, de forma automática. Son dos preguntas: Qué hiciste ayer y Qué estás haciendo hoy, cuestiones que cada miembro tendrá que responder en el momento en el que las recibe, aunque existe la posibilidad de indicar «ahora no» y esperar un poco para recibirlas de nuevo.
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Box añade una función de escaneo de documentos en su app para iOS

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por Juan Diego Polo

box capture

Escanear documentos a partir de una foto del móvil es algo que realizan miles de empresas en todo el mundo a diario, una acción que ahorra una enorme cantidad de tiempo, capaz de identificar textos y números y de generar archivos que pueden ser editados de forma sencilla en el ordenador, aunque otras únicamente crear un elegante PDF a partir del documento capturado.

Ahora Box ha incluido un escáner de este tipo en su app Box Capture para iOs, una función que permite escanear varios documentos y crear un PDF que podrá ser enviado de forma inmediata a nuestra cuenta de Box.
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