Categoría: Backups

Apps y plataformas para realizar copias de seguridad, backups y sincronización de archivos.

FinalFolder – Organiza los documentos que van y vienen por tu email

Publicado el

por Juan Diego Polo

Os presento ahora una excelente solución para los que trabajamos con una infinidad de documentos en nuestra cuenta de email y queremos organizarlos de forma sencilla en la web.

Se trata de finalfolder.com, una aplicación que nos crea una cuenta y nos organiza los documentos adjuntos a cualquier correo con sólo enviarlo con copia a keep@finalfolder.com.

Si enviáis una factura a un cliente, unas fotos a unos amigos o unos textos al profesor, enviadlos con copia a el email de FinalFolder para que tengáis toda la información clasificada, fácil de ser consultada y protegida con la contraseña que deberéis especificar después de empezar a usar el servicio.

No solamente nos guarda los documentos, también clasifica nuestros contactos y ofrece la posibilidad de abrir los emails originales desde su página web.

Zyncro – Red social con gestión de ficheros para uso personal y empresarial

Publicado el

por Juan Diego Polo

Dí­dac Lee, emprendedor de Inspirit (Spamina, Scubastore, Conzentra, Matrix e Intercomgi Argentina), me presenta Zyncro, una red social corporativa que incluye un potente gestor de ficheros para poder compartir archivos entre los usuarios sincronizando el contenido entre varios ordenadores.

Observando el uso masivo de las redes sociales por todo tipo de usuario y la dificultad que tienen las empresas para tener siempre a mano la última versión de los documentos, Zyncro ha ido adaptándose en los últimos meses para tener lo mejor de microblogging (Yammer) y lo mejor de la sincronización de ficheros (algo tipo Dropbox).

[…] las soluciones actuales son difí­cil de adoptar y orientadas a grandes empresas (Sharepoint, Lotus Notes, etc) sin embargo, hasta mi madre sabe usar el Facebook.

Se trata de una herramienta de colaboración basada en ficheros orientada a empresas de cualquier tipo de tamaño (aunque está pensada para grupos de trabajo de menos de 50 personas). Con una estética similar a Facebook/Yammer podemos actualizar nuestro estado o comentar al estilo microblogging, ver las novedades de nuestros grupos de trabajo y/o contactos, estar al tanto de las últimas modificaciones, etc

Desde nuestra cuenta podremos gestionar nuestros contactos y crear nuevos grupos de trabajo, subir nuestras carpetas y ficheros y compartirlas con los contactos que elijamos y, además, acceder a ellos, dónde, cómo y cuándo queramos.

Actualmente están trabajando en actualizaciones importantes en las que incluirán mejoras, nuevas opciones, nuevas funcionalidades (como edición colaborativa, por ejemplo), etc. Tienen un centro de soporte, en español, que nos ayudará a solucionar las dudas que podamos plantearnos.

Dropbox ahora para móviles

Publicado el

por Juan Diego Polo

En Dropbox, servicio para guardar y compartir archivos del que he hablado varias veces por aquí­, me acaban de informar que ya tienen una versión para móviles en m.dropbox.com (también tienen otra más sofisticada para iPhone en www.dropbox.com/iphoneapp).

La noticia es excelente, ya que nos permite acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar.

Los que no uséis Dropbox debéis saber que estamos hablando de un sistema que permite sincronizar los datos guardados en un directorio de vuestro ordenador con vuestra cuenta en Internet, pudiendo compartir cualquiera de los archivos y subpastas con otros usuarios de Dropbox. El contenido en el PC y en Internet se sincroniza automáticamente, haciendo un backup seguro e indoloro. Con la versión para móviles sólo tenemos que informar nuestros datos de acceso desde el navegador web del aparato para poder ver los archivos de nuestro PC que fueron enviados a nuestra cuenta en Internet.

Joggle – Guarda tus archivos, músicas y ví­deos en la web

Publicado el

por Juan Diego Polo

Hace cuatro años os hablé de MyFabrik, una solución que nos permití­a guardar archivos de todo tipo en su web con la posibilidad de escuchar la música y ver los ví­deos sin necesidad de tener que bajarlos a nuestro ordenador.

MyFabrik cambió de nombre y tecnologí­a, siendo ahora Joggle, una excelente opción para tener un backup de vuestros archivos, compartirlos por la web y disfrutarlos directamente en la nube.

joggle no limita el espacio por usuario, teniendo una enorme capacidad para guardar contenido de forma privada y ofreciendo la posibilidad de crear una página pública con lo que queráis distribuir. Cada sección está especializada en un tipo de contenido diferente, contando con reproductores de música y ví­deo que permiten ejecutar este tipo de archivo.

Las cuentas en MyFabrik han sido todas migradas, manteniendo clasificado el contenido y permitiendo aprovechar las nuevas funcionalidades.

Opciones para compartir archivos en Twitter

Publicado el

por Juan Diego Polo

Aquí­ os dejo algunas aplicaciones que pueden usarse para compartir archivos en Twitter, lista que no para de crecer con opciones nuevas constantemente.

Aunque existen una infinidad de sitios web dedicados a guardar y compartir archivos, los mostrados aquí­ fueron especialmente diseñados para su uso en twitter.

twitfile.com – La cuenta gratuita sólo permite en enví­o de archivos de hasta 200 megas, lo cual es un espacio bastante aceptable.

tweet.io – Una de las herramientas de drop.io que permite compartir cualquier tipo de archivo de hasta 100 megas creando un sistema de directorios donde podremos clasificar el contenido que enviamos.

filesocial.com – Nos ofrece la posibilidad de enviar archivos de hasta 50 megas, creando una dirección web que puede ser enviada automáticamente a nuestra cuenta de Twitter. Al no ser necesario realizar ningún tipo de registro, es ideal para distribuir archivos de forma rápida.

filetwt.com – Más adecuado para el enví­o de archivos privados. Aunque el lí­mite de tamaño es de sólo 20 megas, podemos especificar si el destino es un único usuario o un grupo de personas.

TweetCube.com – ofrece una solución rápida para archivos de hasta 10 megas. Basta indicar vuestra cuenta de twitter y subir el archivo indicado. Del resto se encarga TweetCube, que generará una url , válida durante 30 dí­as, y la publicará en twitter.

twitdoc.com – Compatible con fotos (jpg, png y gif) y documentos Word (doc y docx), PowerPoint (ppt, pptx, pps), Excel (xls, xlsx), PDF, PS, Open Office (odt, odp, sxw, sxl), y texto (txt, rtf). Tan sencillo como subir el documento y, después de informar nuestros datos de acceso de twitter (sniff…), divulgar la dirección en la que se guarda.

post.ly – Una solución ideal para enviar cualquier tipo de contenido a nuestra cuenta de twitter. Ví­deos, fotos, archivos, textos… sólo tenemos que subir el material y enviar el enlace generado, sin preocuparnos en hospedar previamente los archivos.

Si lo que pretendemos es enviar archivos de varios Gigas, podemos usar conocidos discos virtuales que ofrezcan gratuitamente la integración con Twitter, como esnips.com o mysites.com, por ejemplo.

Algunas herramientas de colaboración que debes conocer

Publicado el

por Juan Diego Polo

En las diferentes categorí­as de Comunicación y Guardar y compartir archivos os he comentado a lo largo de más de cuatro años una infinidad de herramientas que podemos usar para trabajar en equipo por Internet. Os voy a listar aquí­ algunas de las que nunca he hablado o de las que hace años que no comento nada y que llevan bastante tiempo en Internet ofreciendo servicios de colaboración de varios tipos.

KeepandShare


keepandshare.com lleva desde 2004 ofreciendo la posibilidad de compartir archivos, calendarios y fotos desde la web. Con más de un millón de usuarios y 1500 fotos para la opción gratuita, permite subir hasta 120 fotos de una sola vez.

Wridea


Wridea.com, de la que hablé por última vez en 2006, es una aplicación que permite registrar y compartir ideas de forma sencilla. Con posibilidad de crear páginas y clasificar las ideas por categorí­as, es una buena forma de guardar lo que nos pasa por la cabeza. Lástima que no tengan aún aplicación para teléfonos móviles.

Stixy


Stixy.com nos da la posibilidad de añadir documentos de varios formatos y añadir textos clasificados por fechas en una especie de pizarra online en la que quedarán todas las informaciones perfectamente visibles. Viene dando guerra desde 2007, aunque aún no se ha lanzado a la fama.

ReviewBasics


ReviewBasics.com permite compartir documentos, ví­deos e imágenes con personas por internet, recibiendo comentarios online de las modificaciones que deben ser realizadas. Una excelente opción para permitir a nuestros clientes opinar sobre nuestros trabajos desde la web.

Vyew


Aunque ya he hablado de ella en varias ocasiones, no puedo dejar de finalizar esta pequeña lista recomendando Vyew.com, una de las mejores opciones que conozco para hacer presentaciones remotas, colaborar entre varias personas en un mismo documento o dar clases desde la web.

UploadPie – Comparte archivos especificando su fecha de caducidad

Publicado el

por Juan Diego Polo

UploadPie es otra opción que tenemos para compartir archivos por Internet. Sólo tenemos que enviar el material (gif, png, jpg, pdf o txt) con un tamaño máximo de 3 megas (sí­, el lí­mite es muy pobre) y especificar el tiempo que tendrán los receptores en consultar el archivo.

La forma de presentar el proyecto es muy original, haciendo muy sencillo su uso y sin necesidad de registro. Al enviar el archivo obtendremos una url que dejará de ser válida después del tiempo indicado (una hora, media, una semana, un mes…), lo que puede ser muy útil para promociones y sorteos, por ejemplo.

Fiabee – Copias de seguridad en Internet

Publicado el

por Juan Diego Polo


Enrique Borrás, director general de Fiabee, me presenta este nuevo servicio con el que podremos realizar copias de seguridad en la web usando una innovadora solución de Cloud Backup que ofrece capacidad ilimitada por 4,99 euros al mes y 5 Gigas en su opción gratuita (en realidad son 2GB que puede ampliarse hasta un total de 5GB gratuitos si invitas a 5 amigos y se instalan a su vez la versión gratuita).

Fiabee ha diseñado un sistema de doble encriptación de la información que garantiza su privacidad, sincronizando automáticamente todas las carpetas y archivos de tu disco duro con el disco virtual de Fiabee.

[…] una vez seleccionada la carpeta, si añades, modificas o creas una capeta nueva, Fiabee lo detectará y lo sincronizará automáticamente, sin necesidad de que hagas nada.

La versión actual funciona para Windows XP, Windows Vista y 7, y en breve estará disponible para Mac y Linux. En las siguientes semanas publicarán una aplicación en el AppStore para que los archivos sean accesibles desde los móviles iPhone. Las siguientes plataformas móviles compatibles serán Android y Nokia.

La sede de Fiabee está en España y pertenece a un grupo de inversores privados, con capital 100% español. En el diseño y desarrollo de la tecnologí­a han participado un equipo de ingenieros multinacional durante más de 2 años.

Load2all – para subir un archivo a varios servidores sin lí­mite de tamaño

Publicado el

por Juan Diego Polo

En septiembre os hice una lista de algunas opciones que podéis usar para enviar un archivo a varios servidores al mismo tiempo. Esta lista ha sido una de las más visitadas del año, lo que demuestra el interés de la población hacia este tipo de aplicaciones.

load2allLoad2all es la nueva opción que conozco hoy para poder realizar esta tarea.

Se puede subir a un máximo de 8 servidores, entre los que están HotFile [400MB], NetLoad [400MB], GotUpload [400MB], FileFactory [300MB], RapidShare.Com [200MB], Storage.To [1024MB], Uploaded.to [250MB], MegaUpload [1024MB], SharingMatrix [1024MB], DepositFiles [2048MB], 2Shared [1024MB], Badongo [1024MB], MegaShares [10000MB], zSHARE [500MB], Sendspace [300MB], RapidShare.De [300MB] y AxiFile [200MB].

En realidad no hay lí­mite de tamaño con Load2All, ya que en caso de no caber, es capaz de dividir automáticamente el archivo en hasta 17 partes que pueden guardarse en servidores diferentes, ofreciendo un único enlace para download.

FileBox – Disco virtual con 488 Gigas gratis

Publicado el

por Juan Diego Polo

fileboxAunque discos virtuales los hay para todos los gustos (recordad la tabla de comparación de hace unos meses), siempre es bueno ir conociendo nuevas alternativas.

fileBox ofrece la posibilidad de guardar y organizar archivos de todo tipo, ofreciendo 488 Gigas a los nuevos usuarios y sin lí­mite de espacio para los que paguen. Los archivos subidos desaparecen después de 365 dí­as desde el último download del mismo, con lo que no es bueno usarlo como backup y sí­ como sistema para compartir archivos grandes.

Regular members are allocated 488 GB of storage space when joining. There is no limit to the amount of files that Premium members can upload.

Con conversión automática de ví­deos FLV es una buena opción a tener en cuenta.