Aunque el e-mail, supuestamente, es una forma de comunicación directa y segura, eso no significa que no debamos ser cautelosos cuando enviemos datos importantes o confidenciales.
Si a menudo enviamos datos que creemos que debemos proteger más de lo que protegeríamos un correo electrónico estándar, podríamos necesitar una extensión como SafeGmail. Con ella podremos encriptar correos electrónicos mientras los escribimos, es decir, desde la misma interfaz de Gmail utilizando la técnica de encriptación de datos PGP (Pretty Good Privacy). Esto quiere decir que nuestro mensaje estará protegido con una pregunta secreta cuya respuesta sólo será conocida por el receptor.
Para empezar a utilizarlo, instalaremos SafeGmail desde la Chrome Web Store y reiniciaremos nuestro navegador, acción tras la cual veremos un nuevo icono / opción al lado de la opción para adjuntar archivos. SafeGmail sólo está disponible para Google Chrome y podéis descargarlo aquí de la Chrome Web Store gratuitamente.
Compatible con los más populares servicios de email existentes hoy, AOL ha lanzado altomail.com en busca de ofrecer nuevos ingredientes en un sistema de comunicación que no brilla por la innovación.
Se trata de un webmail, disponible bajo invitación (estará disponible para el público en general en el primer trimestre de 2013), que permite gestionar varias cuentas al mismo tiempo. No está pensado para ofrecer una nueva cuenta de email y sí para consultar las ya existentes de una forma más cómoda, práctica y productiva.
Gestiona las cuentas como una aplicación de escritorio, como Sparrow o Outlook, pero es tan rápido como Gmail, según comentan en The Verge, donde ya han podido probar el sistema.
Alto crea automáticamente grupos de mensajes de correo electrónico de acuerdo con el tema (ofertas, comercio electrónico y redes sociales), permitiendo clasificar mejor lo que Gmail llama «Bulk» y «Notifications». También podemos crear nuestros grupos, permitiendo ver el contenido de tres formas: vista de mensajes, vista en mosaico, o Vista de página.
El primer tipo se ve como Sparrow, pero añade un gráfico circular para mostrar el origen de la mayor parte de los mensajes del grupo.
La vista en mosaico crea una red de mensajes con miniaturas, ideales para emails de Groupon u ofertas en general. La vista de página está diseñada para ver ofertas diarias en pantalla completa, de un tirón.
Los grupos tienden a ser intuitivos, permiten organizar el contenido de la misma forma que lo haríamos en nuestro día a día. Podemos guardar mensajes para su lectura posterior, clasificar los de fotos, destacar los urgentes… todo con el objetivo de tener claro lo que tenemos pendiente en nuestras tareas diarias.
Existe también una función ideal para encontrar fotos del pasado, clasificándolas por años y remitente, una barra de búsqueda flexible, tarjetas de contactos, destaque de determinados emails para que aparezcan en la parte superior, botones de acceso directo a aplicaciones, como Calendar o Google Drive… una verdadera revolución en el mundo del email.
Podéis ver algunas capturas realizadas en las pruebas de The Verge y solicitar invitación en altomail.com.
Kukoo acaba de entrar en acción para permitirnos ser más productivos con nuestra bandeja de correo electrónico principal. La idea es que podamos recibir en nuestros buzones aquellos mensajes de correo electrónico imprescindibles en el momento del envío sin vernos interrumpidos por otros tipos de mensajes electrónicos como el de los boletines, las notificaciones, las alertas, etc. El resto de mensajes lo recibiríamos sólo en aquellas franjas horarias que escojamos.
Para ello, tenemos que crearnos nuestra cuenta de usuario, creándonos nuestra dirección de correo de tipo usuario@kokee.com e indicando nuestra dirección de correo principal a donde se reenviarán los mensajes. Una vez tengamos nuestra cuenta, ya tan sólo tenemos que agregar reglas de envío, permitiendo una sola para la versión gratuita, y cambiar la dirección de correo a la dirección de Kokee.com a aquellas suscripciones, notificaciones, alertas y otros servicios cuyos mensajes no tengan tanta importancia.
Dicho de otra manera, Kukoo hace de intermediario, hacemos que los mensajes los envíen a la dirección de Kukoo, que se encargará de enviárnoslo a nuestra cuenta principal en aquellas franjas horarias que indiquemos.
Contamos con un sistema de estadística que nos permite ver los mensajes que se envían al día y por hora, lo que nos permitirá ajustar las reglas que ya tengamos creada.
The Swizzle es un servicio lanzado esta misma semana que pretende reducir un poco esa cantidad a veces desproporcionada de e-mails comerciales que recibimos por parte de las tiendas en las cuales hemos comprado productos ocasionalmente, convirtiéndolos en un catálogo diario de productos de nuestro interés.
Para usar The Swizzle, tendremos que darle acceso a nuestra cuenta de correo electrónico y bandeja de entrada, y automáticamente generará una lista de correos comerciales y catálogos para que o bien borremos la suscripción o bien añadamos el contenido a nuestro resumen en el servicio. En ambos casos dejaremos de recibir correos de la marca, ya que eligiendo la opción «Move to digest» (añadir al resumen diario) las noticias y los productos ofertados aparecerán en el resumen que se cree con The Swizzle.
El servicio también cuenta con un catálogo propio, llamado The Swizzle Gallery, con 1.200 marcas y tiendas que despliegan productos y ofertas para que también podamos añadirlos a nuestro catálogo en caso de que nos parezcan interesantes.
Un punto muy a destacar de The Swizzle es que podemos elegir si recibir esta resumen diariamente o de forma semanal, de forma que estaremos igualmente actualizados pero sin recibir según qué cantidades de correos electrónicos que nos ocupen media bandeja entrada. Por ahora el servicio soporta Gmail, Yahoo mail, AOL, Mac.com y Me.com.
Hablamos anteriormente de BrandMyMail ya que es un servicio que nos permite configurar nuestros correos electrónicos para personalizar firmas, banners, logos, plugins, vídeos de Youtube e inserciones varias para hacerlos mucho más dinámicos.
Ahora BrandMyMail lanza un servicio para empresas con administración central que nos permitirá pues elegir una plantilla de correo electrónico determinada para todo el equipo y que al mismo tiempo nos enviará estadísticas a tiempo real de los e-mails enviados, abiertos y clicks obtenidos.
La plantilla que creemos para la empresa podrá configurarse y modificarse cuando creamos conveniente para añadir más contenido multimedia o modificar más características e iconos, incluso la posibilidad de añadir códigos QR, perfiles de LinkedIn, álbumes de Picasa, etc, todo con sus previsualizaciones correspondientes.
Para probar el servicio para empresas, haced clic aquí.
Gmail tiene buenos sistemas de búsqueda y siempre hemos visto cómo los ha ido mejorando, pero hasta ahora no habíamos podido buscar dentro de nuestros archivos adjuntos, aunque sí podíamos buscar un archivo en el cuadro de búsqueda si tecleábamos su nombre o algunas palabras clave del mensaje, destinatarios o del usuario remitente.
Ahora el popular sistema de correo electrónico incorpora una nueva característica a sus búsquedas, y es que nos permitirá buscar a través del comando has:attachment distintos tipos de formatos y archivos dentro de nuestra bandeja de entrada con, además, palabras relativas al archivo. Se puede, a partir de ahora, filtrar pdfs, jpgs, gifs, presentaciones y buscar cualquier tipo de archivo específico que tengamos almacenado entre los miles de mensajes que guardamos en Gmail.
Probad cualquier extensión de archivo con has:attachment previamente + algo relativo al nombre del archivo y todos los correos electrónicos con esos archivos adjuntos aparecerán listados. Ejemplo: has:attachment gatos filename:pdf.
Los usuarios individuales de GMail contamos con una herramienta de importación integrada que nos permite importar tanto los mensajes de correo electrónico como la lista de contactos que tengamos en otros webmails u otros servicios de correo electrónico.
Esta posibilidad se extiende ahora a los usuarios de Google Apps, incluyendo a las ediciones gubernamentales, educativas, y de negocios. Se trata de una característica que, tal y como se indica en el anuncio de esta novedad, es ofrecida por TrueSwitch, ya que no está integrada en las funciones básicas del servicio de Google Apps.
De esta manera, aquellos usuarios que deseen migrar sus mensajes y listas de contactos desde otros servicios para sí mismos, tendrán que irse al icono de configuración, entrando en configuración y accediendo a la pestaña Cuentas e Importación, donde encontrarán el enlace correspondiente que les llevará por un formulario paso a paso para efectuar la importación de los datos.
También, desde el panel de control de Google Apps del propio dominio, podrán habilitar la opción para permitir a los usuarios la posibilidad de importar sus mensajes y listas de contactos.
A veces la cantidad de correos que podemos llegar a recibir, tanto personales como relacionados con el trabajo, puede ser muy abrumadora y podemos desear pausarlo unos instantes. Por ello existen servicios como InBox Pause, extensión disponible para Chrome y Firefox con la que podremos pausar durante un tiempo todos los mensajes que recibimos en la bandeja de entrada de Gmail.
De esta manera, cada vez que recibamos un correo electrónico de un contacto, éste recibirá un mensaje informándose de que el correo no será leído por nosotros en ese momento, y por otra parte nosotros podremos pausar y activar el servicio de entrada de mensajes con un solo click una vez hayamos instalado InBox Pause, con el que no recibiremos absolutamente ninguna notificación de correo mientras el servicio esté activo, aunque estemos conectados a GTalk.
Aunque hay plantillar para elegir (las típicas que indican «estoy fuera de la oficina») podemos personalizar el mensaje que queremos enviar una vez estemos «pausados».
Campayn es una startup de origen en Toronto que te permite crear, compartir y llevar un control preciso de tus boletines y campañas de marketing distribuidas por correo electrónico de forma totalmente gratuita. Su objetivo es proporcionarte las herramientas necesarias para que tu campaña de marketing no sea confusa, no sea compleja y el contenido así como el correcto envío a los suscriptores sea un éxito.
En Campayn podemos encontrar herramientas como auto-respuestas, gestión de contactos, herramientas para difusión en redes sociales, plantillas para editores en versión móvil con herramientas de arrastrar y soltar, versiones compatibles con cualquier Android, Outlook y otros dispositivos… todo en una interfaz especialmente diseñada para ser rápida y fácil de manejar.
Si no quieres complicadas herramientas de marketing para llevar control de tu campaña por correo electrónico, prueba Campayn gratis aquí.
Sunrise es el nuevo servicio que nos llega de la mano de los creadores de Foursquare y que nos servirá para hacernos una idea de las tareas y citas que tenemos pendientes cada día.
A través de la sincronización con Google Calendar y teniendo en cuenta los eventos, días festivos e incluso fases lunares que hayamos resaltado en el calendario, Sunrise nos hará un preciso resumen de nuestras tareas a realizar. También podemos sincronizarlo con Facebook y Linkedin para que nos informe de cumpleaños de amigos, eventos a los que hayamos confirmado asistencia, etc.
Pierre Valade, fundador de Sunrise y diseñador UX en Foursquare Activity Stream, comenta en TheNextWeb una posible futura integración del servicio con Foursquare, cosa que añadiría localizaciones a las tareas y sugerencias de sitios interesantes para visitar.
