Los adjuntos en GMail ahora podrán guardarse directamente en Google Drive

Google Drive

A lo largo de la próxima semana, los usuarios encontraremos una nueva forma de usar los archivos adjuntos en los mensajes a través de GMail, de manera que podremos saltarnos el paso de descargarlos en nuestros dispositivos locales, si queremos, optando por guardarlos directamente en nuestra unidad de Google Drive, lo que nos permitirá tener acceso a ellos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, ya sea a través de escritorio o a través de dispositivos móviles. Esta nueva forma estará disponible sólo para la versión de escritorio de GMail.

Entre las ventajas que se enumeran en su anuncio oficial se encuentra la visualización de los archivos adjuntos como miniaturas, siempre que sean imágenes, ví­deos, hojas de cálculo y archivos PDF. Pero eso no es todo, ya que también podemos verlos a pantalla completa e interactuar con ellos simplemente presionando sus miniaturas correspondientes. Para realizar las descargas o guardarlas en Google Drive, simplemente tendremos que poner el cursor encima de sus miniaturas, obteniendo los iconos correspondientes.

De esta manera, se integra aún más GMail con otros servicios de Google, facilitando la interacción con los mensajes sin necesidad de depender de terceros servicios, teniendo en cuenta además de que tanto GMail como Google Drive comparten el mismo espacio de almacenamiento, de manera se trata de un paso lógico el que acaban de dar, lo que redunda en nuestro beneficio, siempre y cuando seamos uno de los 120 millones de usuarios que usa Google Drive como espacio de almacenamiento en la nube.

Habrá que estar atentos a que en cualquier momento podamos usar esta nueva forma de usar los adjuntos, dejando desfasado las formas tradicionales de adjuntar y recibir adjuntos en los mensajes de correo electrónico.

GMail añade nuevas acciones a los botones de acción rápida

Acciones rápidas

Meses atrás, ya os hablamos de la integración de los botones de acción rápida en los mensajes de correo electrónico a través del servicio de GMail, lo que nos permite realizar una serie de acciones sobre los mismos sin necesidad de abrirlos, relacionados con los contenidos de dichos mensajes. Por el momento, son pocas las acciones implementadas, aunque también daba la opción a los desarrolladores para crear sus propios botones para que los usuarios puedan interactuar con los mensajes de correo electrónico que reciban de ellos.

Pues bien, tal y como anuncia Google a través del blog oficial de GMail, ahora se incluyen nuevas acciones rápidas, lo que nos permite realizar revisiones y clasificaciones de restaurantes como Seamless, modificar las reservas a través de OpenTable, guardar ofertas de Google Offers, ver los ví­deos subidos en YouTube y Vimeo, abrir una carpeta de Dropbox, o incluso ver un documento de Google Docs, hojas de cálculo o presentaciones que han sido compartida con nosotros, todo ello sin abrir los contenidos de los mensajes. También podemos ver el estado de nuestros vuelos en tiempo real, registrarnos como asistentes como eventos, entre otras opciones más.

Sin duda, los botones de acción rápida abre un mundo de posibilidades, mejorando así­ la productividad, de manera que los usuarios no nos veamos obligados a analizar los contenidos de los mensajes que recibimos para encontrar los enlaces que nos permitan hacer determinadas acciones, lo que hace de Gmail convertirse en un sistema de correo bastante funcional e interactivo.

Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive

Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí­ se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.

Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnologí­a de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.

adjuntos de gmail

1. Da clic sobre este enlace para ir al Google Script que se encargará de todo. Pulsa en «Continue» para darle autorización de ejecución. Aparecerá luego la ventana emergente de permisos de cuenta donde deberás pulsar en «Aceptar» para darle permisos más especí­ficos. Continúa leyendo «Cómo guardar automáticamente las imágenes adjuntas de Gmail en Google Drive»

Yahoo anuncia una nueva experiencia multitarea en su servicio de correo electrónico

Uno de los servicios a los que más esfuerzos está dedicando Yahoo es a la mejora de su servicio de correo electrónico, que ya a principios de año sufrió una renovación y hace un mes sufrió otra, trayéndonos una nueva experiencia en el uso del correo electrónico en su propia plataforma. A pesar de los esfuerzos en mejorar las prestaciones, siempre hay elementos que podemos echar en falta en esta última versión, como es el uso de las pestañas, algo que en versiones anteriores nos permití­a tener varios mensajes y otros elementos abiertos a los que podí­amos acceder fácilmente.

En este sentido, a lo largo de la próxima semana, según anuncian, veremos la nueva vista Reciente, de manera que podemos acceder de manera rápida a los mensajes que estamos redactando, a los recientes mensajes abiertos y a las últimas búsquedas, o sea, veremos tres sets de las actividades más recientes que hayamos realizado. Si además, éramos de los que usábamos comandos para movernos entre las pestañas, estos comandos vuelven de nuevo para movernos entre las actividades.

Una peculiaridad de la nueva vista es que para identificar los mensajes individuales, a pesar de tener un montón de ellos abiertos, sólo veremos los diez más recientes, algo que nos facilitará su acceso.

Sin duda, es bueno el impulso dado por Yahoo a su servicio de correo electrónico, tratando así­ de recuperar terreno perdido frente a los rivales, los cuales no se lo están poniendo nada fácil.

Sobre reputación en Email Marketing

Desde Antevenio nos presentan la versión freemium de su herramienta de Email Marketing, MDirector.com, opción que permite realizar enví­os de forma gratuita hasta a 5.000 contactos, más del doble de lo que ofrecen servicios como MailChimp.

Al mismo tiempo nos comentan que su Consejero Delegado, Joshua Novick, ha creado un WhitePaper titulado ¿Tengo un problema de reputación en Email Marketing?, en el que se trata el problema que sufren miles de empresas al ver que sus emails son enviados directamente a la caja de spam de sus clientes.

La idea del artí­culo, que puede obtenerse previo registro aquí­, es dar a conocer el concepto de la reputación en email marketing, entender el motivo por el que los ISPs, webmails y empresas filtran los emails en función de su reputación, cómo saber la reputación de nuestro dominio e IP y cómo consultar las listas negras que existen, sin olvidar algunos consejos para salir de una lista negra.

reputación

Sobre la mala reputación nos comentan:

[…] suele suponer el bloqueo de la recepción de emails o el filtrado al buzón de Spam por parte de uno o hasta la totalidad de los dominios receptores. Puede ser fruto de unas prácticas ilí­citas o incorrectas en email marketing por parte de una empresa (enví­os sin permiso, enví­os demasiado frecuentes, enví­os de información irrelevante, mala «higiene» de la base de datos) o hasta en algunos casos haber «heredado» un dominio o unas ip(s) de compañí­as que anteriormente no cuidaban sus buenas prácticas.

En lo que a herramientas se refiere, hacen referencia a Senderscore, que publica a diario, entre horas cosas, un «mapa del spam» en tiempo real donde se puede ver de dónde llega el Spam y a SenderBase, plataforma impulsada por Cisco con información pública sobre reputación.

Sobre las listas negras escriben una sección bastante completa, con una serie de servicios que permiten consultar las principales listas negras de una vez con una sola multiconsulta. Comentan también que las listas negras mantenidas por las principales empresas proveedoras de cortafuegos y antivirus son las que suelen ser utilizadas por los departamentos de IT de las grandes empresas internacionales, entre las más conocidas están Barracuda, Cisco, McAfee, TrendMicro, etc.

El WhitePaper termina con varios consejos para mejorar nuestra reputación, cumpliendo con buenas prácticas y conociendo mecanismos de comunicación para solucionar el problema puntual. Para ello ofrecen formularios para resolver problemas de entrega con @hotmail, @outlook.com, @yahoom, etc. así­ como formularios para solucionar problemas de inclusión en la lista Negra de SpamCop o SpamHaus.

Podéis obtener el documento en emailmarketing.mdirector.com/whitepaper-reputacion-email-marketing/

Gmail Meter, servicio gratuito de estadí­sticas para Gmail

estadisticas gmail meter

Gmail Meter es un servicio de estadí­sticas y analí­tica diseñado para quienes invierten muchas horas a la semana en leer y trabajar con su correo electrónico por lo que podrí­an desear algunas ideas para optimizar el tiempo gastado. Por supuesto, también es útil para quienes apenas necesitan eventuales reportes de uso de Gmail para realizar análisis sencillos y tomar algunas decisiones.

El elegante reporte que se enví­a semanal y automáticamente al correo electrónico, destaca entre sus tablas y coloridas gráficas un manojo de variables bastante interesantes: número de conversaciones (cantidad de «importantes», «destacados», «respondidos»,…), tráfico diario y semanal («recibidos» y «enviados»), categorí­as usadas para organizar todo el correo durante la semana (comparación porcentual), tiempo promedio entre enví­os y respuestas, cantidad de palabras, nube de palabras (wordcloud) y número de adjuntos enviados y recibidos.

Hace un tiempo era una herramienta presentada como un simple Google Script, de hecho aún se puede activar de tal manera: abre una nueva hoja de cálculo en Google Drive, ve al menú Herramientas, selecciona Galerí­a de secuencias de comandos, busca «Gmail Meter» en el cajón de búsqueda, da clic en Instalar y finalmente pulsa en los debidos campos para cederle acceso a la cuenta.

Sin embargo, para facilitar las cosas a un público más amplio, ahora se puede instalar desde su página oficial con sólo dar clic al botón Get started y seguir las instrucciones básicas de instalación y aceptación de permisos. Eso es todo, el reporte final que la primera vez podrí­a tardar hasta 30 minutos en su elaboración, será enviado automáticamente al correo y se podrá visualizar también en Gmail Meter.

Enlace: Gmail Meter

Anuncian el protocolo Dark Mail para dar mayor seguridad a los mensajes de correo electrónico

MailEl tema de la privacidad en las comunicaciones electrónicas sigue dando que hablar, y como se suele decir, a grandes males, grandes remedios. Pues bien, un posible remedio ha sido anunciado en la Conferencia del correo electrónico, en California, del cual The Verge se hace eco, gracias a la suma de esfuerzos de los servicios Lavabit y Silent Mail, que tuvieron que cerrar bruscamente el pasado mes de Agosto por presiones gubernamentales.

El fruto de los esfuerzos de ambos servicios es un nuevo protocolo llamado Dark Mail, con el cual pretenden que los mensajes no estén al alcance de los sistemas de espionajes de los distintos gobiernos sin una orden judicial. El nuevo sistema proporcionarí­a una combinación de cifrado sofisticado con una interfaz luz roja/luz verde que permita mostrar si un correo se ha enviado sin cifrar a los canales. De esta manera, se podrí­a saber si los mensajes están cifrados o no.

Otro dato interesante está a nivel técnico, al rechazo del cifrado SSL, el cual ha desempeñado un papel importante con los problemas legales que ha tenido Lavabit, y que ahora no cuenta con la aceptación de los desarrolladores al conocer que el mismo cifrado ya se puede descifrar pasivamente, con lo que han optado por coger los datos cifrados por SSL añadiéndoles una capa adicional de protección.

El protocolo, que también limita la cantidad de metadatos disponibles en el encabezado de los mensajes de correo electrónico, también podrí­a ofrecer mayor protección de los metadatos de los servicios descentralizados, como PGP.

El equipo planea abrir el código para su revisión en los próximos meses, aunque los detalles de su funcionamiento técnico vendrí­a en las próximas semanas. Oficialmente tienen previsto lanzarlo en el segundo trimestre del 2014, por el que esperan tener una serie de proveedores que lo soporten.

Molto también reinventa la experiencia de uso del correo electrónico en dispositivos móviles

Molto

Ya hemos visto varias soluciones móviles que tratan de cambiar el concepto con el que interactuamos con los mensajes de correo electrónico a través de nuestros dispositivos móviles. A las soluciones que ya conocemos tenemos que añadir una nueva que viene por parte del equipo de Perion, el mismo que también se encuentra tras el desarrollo del conocido cliente de correo electrónico Incredimail. Su solución se llama Molto y está disponible para iPhone, iPad, y tabletas Android. La aplicación para teléfonos móviles inteligentes Android está en camino.

La idea que hay tras el desarrollo de Molto es que los usuarios accedamos a los mensajes de nuestra bandeja de entrada de forma similar a la que accedemos a las actualizaciones de estado en nuestros muros o lí­neas cronológicas en las redes sociales, mostrando cada uno de los mensajes en forma de tarjetas, teniendo una previsualización de los contenidos de los mismos. Actualmente, es compatible con GMail, GMX, AOL, Yahoo e iCloud, no siendo compatible con Outlook, como así­ comprobaron en TNW.

Además, la propia aplicación nos permitirá vincularla con nuestros perfiles de Facebook, de manera que si algunos de nuestros contactos nos mandan mensajes de correo electrónico, la misma aplicación toma sus nombres completos e imágenes para mostrarlas en los mensajes que nos enví­en en algunas de las cuentas que tengamos configuradas.

De esta manera, con Molto, los usuarios tendremos la sensación social a la hora de acceder a nuestros mensajes de correo electrónico. Si optamos por acceder a un mensaje concreto, podemos abrirlo, teniendo el mismo a pantalla completa y visualizándose de forma clara y legible, siendo éste un punto destacado en su descripción.

Según podemos leer en su FAQ, que está disponible en español, Molto se encuentra disponible en una serie de idiomas en iOS, aunque en el caso de Android se encuentra sólo en inglés, por ahora. No sólo eso sino que además para iOS si soporta POP3 e IMAP, y parcialmente Hotmail, mientras que para Android sólo soporta IMAP por el momento.

En cualquier caso, Molto se encuentra disponible gratuitamente, con lo que es una opción más de conocer otra nueva «reinvención» de uso de nuestros mensajes de correo electrónico.

Enlace: Sitio oficial de Molto

Evomail anuncia el lanzamiento de EvoCloud para mejorar las caracterí­sticas de su servicio

EvoCloud

Como ya os comentamos hace pocos meses, Evomail es un cliente de correo electrónico para dispositivos móviles que trata de dar un nuevo enfoque en la forma en la que accedemos a nuestros buzones de correo electrónico para gestionar nuestros propios mensajes. Disponible para iOS y Android, soportando multitud de servicios de correo electrónico, ahora Evomail anuncia el cambio de su backend, saltando de un servidor estándar a su propio sistema de nube propietaria, EvoCloud, lo que permitirá ofrecer más y mejores caracterí­sticas a los usuarios.

Con el lanzamiento de EvoCloud, se depura el código de su propio sistema, y además, se traslada de Ruby a JRuby por razones de rendimiento. Entre las ventajas que traerá a los usuarios el lanzamiento de EvoCloud está la mejora en las notificaciones push, el auto-guardado de los archivos enviados en los correos en las carpetas de Dropbox de los propios usuarios, se reduce el número de errores, sobre todo, para los usuarios de GMail, etc.

Algunos de los aspectos más destacados a la hora de gestionar mejor la experiencia en el uso de correo móvil con la inclusión de EvoCloud son:
– Mejoras en la velocidad
– Soporte para cuentas Outlook.com, que fue anunciado la pasada semana
– Soporte para las cuentas Office365.com
– Nuevo proveedor de alojamiento
– Visualización correcta de los indicadores de etiquetas en GMail.

Ya vemos que Evomail quiere mejor la experiencia de usuario móvil a la hora de gestionar el correo electrónico, cambiando el sistema que lo sostiene por otro mucho mejor, lo que repercutirá positivamente en los usuarios de sus soluciones móviles.

MxHero potencia Gmail con cinco funciones adicionales

MxHero Toolbox es una extensión para Chrome que promete integrar un kit de nuevas funciones a nuestra cuenta de Gmail.

Solo tenemos que instalarla en el navegador y veremos que se integra un nuevo icono al momento de redactar un nuevo correo, que vamos a utilizar al finalizar nuestro mail para escoger algunas de estas funciones:

MxHero

Podemos escoger  que se nos notifique cuando se haya abierto algún link o archivo adjunto que hemos enviado en nuestro mail. O podemos elegir “Lectura única” que nos notificará cuando el mail ha sido leí­do y  borrará el contenido a los 5 minutos. Si utilizamos esta opción la persona que reciba nuestro correo y desee volver a consultarlo, verá un mensaje que dice “This content has been destroyed”.

También cuenta con opciones para programar nuestros correos a una hora conveniente o se nos notifique si el mail no ha sido respondido en el plazo que hemos especificado. Y una última opción para aquellos que son distraí­dos con este detalle, nos permite realizar un “Enví­o personalizado”, es decir que se ocultará el resto de los destinatarios.

Todas las opciones que propone MxHero Toolbox son interesantes y pueden facilitarnos mucho nuestra interacción mediante Gmail. Un punto a tener en cuenta es que aún está en beta y no siempre todas las funciones trabajan de forma correcta, pero podemos hacer un seguimiento de esta extensión hasta que se lance una versión estable.