ToutApp crea un informe detallado de nuestra cuenta de Gmail en 2013

Si como parte de las revisiones de fin de año queremos ver cómo hemos administrado nuestra cuenta de Gmail en 2013, podemos tener en cuenta a ToutApp. Tal como otros años, promete crearnos una infografí­a con los datos relevantes de nuestra cuenta.

gmail

Con solo dar los permisos necesarios, ToutApp escaneará nuestra cuenta de Gmail para crear un informe de nuestros hábitos en en este año que culmina. La cantidad de correos electrónicos que hemos recibido, cuántos hemos respondido, cuáles han sido las tendencias mensuales, los dí­as que hemos sido más aplicados con nuestra bandeja de entrada,  entre otros datos.

Todos los datos generados se mostrarán en una infografí­a que podemos examinar y evaluar los resultados. Nos brinda la opción de imprimir cada imagen individual, o descargarla en diferentes formatos. Un detalle que tenemos que tener en cuenta es que, es necesario cumplir con algunas condiciones para que ToutApp pueda generar el informe, por lo que tendremos que cambiar momentáneamente la configuración de nuestra cuenta de Gmail.

Si antes de realizar el proceso deseamos repasar cual es el procedimiento que sigue para escanear nuestro correo, podemos revisarlo en FAQ. El proceso es rápido y puede ayudarnos a tener una visión general de lo que ha pasado en nuestra cuenta de Gmail este año.

PowerInbox lanza RemoveMe para dar de baja suscripciones en GMail, Yahoo y Outlook

RemoveMe

Como os hemos comentado en múltiples ocasiones, PowerInbox es una herramienta que nos ofrece funcionalidades adicionales para aumentar las interacciones con los mensajes de correo electrónico que van llegando a nuestras bandejas de entrada ví­a web, dando soporte a múltiples servicios de correo electrónico así­ como a algunos navegadores web más actuales. Además de permitirnos responder a los tweets, comentar las fotos o incluso aceptar las nuevas conexiones de LinkedIn, ahora PowerInbox acaba de lanzar su nueva herramienta llamada RemoveMe, que como ya podremos intuir, nos permite eliminar las suscripciones de las que no queremos saber nada más.

RemoveMe es un servicio que se ofrece de forma gratuita y que lo único que tenemos que hacer es instalarnos la extensión o complemento correspondiente para nuestro navegador web, teniendo en cuenta que, según indica la propia compañí­a, RemoveMe da soporte a todos los navegadores web modernos.

Una vez tengamos la extensión o complemento instalada, ya tan sólo tenemos que dirigirnos a nuestras bandejas de entrada, ya sea de Gmail, Outlook o Yahoo, y comprobar como en cada entrada de los boletines que recibimos nos aparecerá un botón tan sólo con situar el cursor encima y que nos permitirá darnos de baja de la suscripción a la que pertenezca, aunque por otro lado, si abrimos cada mensaje de forma individual, nos aparecerá un botón en la parte superior para también posibilitarnos darnos de baja de la propia suscripción. A tener en cuenta que no funciona en todas las suscripciones por correo electrónico aunque si en las suscripciones más conocidas.

Si bien hay otras herramientas que nos ayuda a darnos de baja de las suscripciones por correo electrónico a las que estamos suscrito, RemoveMe es una opción a tener en cuenta, tal y como indica TNW, gracias a su completa gratuidad y sencillez de uso.

Yahoo recupera las pestañas en su servicio de correo electrónico

yahoo Mail

Una de las caracterí­sticas que han sido eliminadas en la nueva versión del correo de Yahoo es precisamente las pestañas, de manera que los usuarios de este servicio de correo electrónico no han podido usarlas más desde el lanzamiento de esta nueva versión del servicio allá por el mes de Octubre. Aún así­, Yahoo ha estado centrando los esfuerzos en mejorar la experiencia de usuario para posibilitar a los usuarios ser más productivos y eficientes a la hora de gestionar sus mensajes, donde recientemente lanzaron la vista previa para acceder tanto a cada uno de los mensajes, borradores y resultados de búsquedas, aunque esta novedad ha sido insuficiente con lo que han tenido que volver a traer de nuevo las pestañas, aunque de forma mejorada.

Así­ que los usuarios de este servicio de correo electrónico podrán disfrutar a partir de los próximos dí­as y a nivel mundial de las pestañas inteligentes, una vuelta de tuerca a las pestañas tradicionales que además solventa el problema de saturación cuando se dispone de múltiples pestañas abiertas. Para activar esta resucitada caracterí­stica, habrá que ir a Ver – Multitareas y seleccionar Pestañas, según avisa Yahoo en un comunicado.

En caso de que los usuarios dispongan de múltiples pestañas abiertas, para encontrar la pestaña que desean, tan sólo deberán irse al final de las pestañas, donde tendrá un desplegable que cuenta, entre otras funciones, con la opción de la previsualización de todas ellas. Yahoo invita a probarla e incluso a usar el atajo de teclado existente para dicha función. Pulsando la tecla «Esc», la pantalla se limpiará de elementos, es a lo que ellos llaman «modo jefe».

Así­ que, aquellos acostumbrados al uso de las pestañas en Yahoo Mail, están de enhorabuena, ya que dicha caracterí­stica ha vuelto a sus bandejas de entrada, algo que ha sido muy demandado por los usuarios mediante su feedback, y donde Yahoo también invita al resto de usuarios a realizar sus aportaciones con la idea de seguir mejorando su servicio de correo electrónico.

Mailbox, el cliente de correo de Dropbox, ya no es solo compatible con Gmail

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en su momento por ser uno de los clientes de email para dispositivos iOS (iPhone y iPad) más atractivos del momento. Tan atractivo que Dropbox lo compró, impresionando a todos los que pensaban que esta compañí­a solo se interesaba por asuntos relacionados con el almacenamiento y sincronización de datos.

El caso es que no han habido grandes actualizaciones desde su compra, sigue siendo un cliente fantástico para consultar Gmail, aunque sin versión para Android y sin posibilidades de consultar emails diferentes al de Google. O al menos así­ ha sido hasta hace unas horas, cuando se ha anunciado una nueva versión que perite integrarse con Yahoo mail, iCloud, Me.com y Mac.com.

Seguimos sin tener versión Android, pero al menos es un indicio de que hay un grupo preocupado por la actualización de este sistema, que sigue vivo, y con un gigante como Dropbox en sus espaldas.

mailbox

Comentan en su blog que ha sido una de las funcionalidades más solicitadas desde el inicio del proyecto, esperemos que sigan escuchando y podamos ver como Dropbox, poco a poco, se convierte en una buena competencia de Google Drive, ofreciendo servicios office integrados a su gran servicio de almacenamiento de datos.

Gmail añade botones de acción rápida para Google Helpouts

Nuevas acciones se añaden para los botones de acción rápida de Gmail, esta vez teniendo en cuenta a los Helpouts de Google.

Tal como lo anuncian hoy, al recibir correos electrónicos desde la plataforma de educación de Google podremos interactuar con ellos sin necesidad de abrirlos. Especí­ficamente se han integrado dos tipos de botones, uno para aquellos correos que piden una feedback, y otro al recibir un aviso del inicio de una clase.

En el primero, se nos dará la posibilidad de escribir nuestro comentario directamente en nuestra bandeja de entrada a través de una ventana emergente, como muestra la imagen. Sin necesidad de entrar al correo, solo damos clic en “Review”.

Gmail

Y en el segundo caso, tendremos un enlace directo para ir al Helpout correspondiente desde el botón «Start Helpout», ahorrándonos un par de clics. Una interesante integración para los usuarios que utilicen la plataforma y deseen hacer un seguimiento rápido de sus clases.

Esta nuevas opciones se suman a una serie de acciones rápidas que ya encontramos en Gmail, como por ejemplo ver videos de YouTube, documentos de Google Drive, carpetas de Dropbox, realizar revisiones de diferentes locales, chequear el estado de nuestros vuelos.

Yammer añade un par de novedades que mejora las conversaciones mediante correo electrónico

Yammer

Yammer es la herramienta de Microsoft que facilita la comunicación en los entornos empresariales, y como tal, siempre buscan nuevas formas de mejorar la comunicación entre los diferentes miembros de los mismos que ya participan en esta plataforma. En este sentido, esta semana anunció un par de novedades que tiene como objetivo reforzar al correo electrónico como herramienta de comunicación dentro de la propia plataforma.

La primera novedad permitirá a cualquier miembro que no disponga de cuenta de usuario en Yammer participar en una conversación. Cualquier miembro de la organización podrá agregarle tan sólo indicando en el campo CC su dirección de correo electrónico, donde el miembro invitado recibirá una notificación sobre la cual podrá responder directamente, pasando a estar su respuesta dentro de la propia conversación. Incluso además, podrá optar por registrarse y seguir participando en la conversación ya como usuario registrado. Si en un futuro, no desea seguir participando, se podrá desuscribir de la propia conversación.

La segunda novedad está en la disponibilidad de una dirección de correo electrónico propia para cada grupo, permitiendo a los miembros del mismo enviar mensajes de correo electrónico a la misma. En los reenví­os de mensajes a un grupo de Yammer, se adjuntará un archivo PDF que contendrá todo el hilo de la conversación. Además, los archivos adjuntos en los mensajes de correo electrónico también formarán parte del grupo, pasando a formar parte de la conversación que corresponda.

Con ello, se pretende mejorar la convivencia entre la propia plataforma con las herramientas de correo electrónico para aquellos usuarios que prefieran mejor o no le quede otra que usar el correo electrónico.

Gmail mostrará automáticamente las imágenes de los correos

El equipo de Google ha anunciado cambios en la manera de exponer las imágenes que llegan a nuestros correos. Hasta el momento, cuando recibí­amos correos de remitentes desconocidos se nos pedí­a autorización para mostrarlas, como una forma de proteger la integridad de nuestra cuenta y equipo.

Gmail

Ahora ese proceso ya no es necesario, ya que las imágenes se mostrarán automáticamente al abrir el email. No significa que contemos con menos seguridad, sino que Google ha cambiado el proceso al manejar imágenes:

Gmail proporciona todas las imágenes a través de servidores proxy de imágenes de Google y las transcodifica antes de enviarlas para proteger a los usuarios como se indica a continuación:
Los remitentes no pueden utilizar la carga de imágenes para obtener información, como tu dirección IP o tu ubicación.
Los remitentes no pueden establecer o leer cookies en el navegador.
Gmail comprueba si las imágenes contienen virus o software malicioso conocidos.

Este cambio lo podremos ver desde la versión de escritorio a partir de hoy, extendiéndose esta opción iOS y Android a principios del año que viene. Pero si deseamos bloquear imágenes de determinados remitentes, podemos ir a configuración y personalizar esta opción.

Nuevo Gmail Android con respuesta automática y soporte para cualquier tipo de archivo adjunto

La aplicación de Gmail para Android también ha entrado dentro de las actualizaciones que ha tenido en cuenta el equipo de Google para esta temporada festiva y de vacaciones.

En esta nueva actualización se destacan dos novedades. Una de ellas se relaciona con los archivos adjuntos, ya que ahora no estaremos limitados a solo imágenes y videos. Tal como lo declaran en el anuncio, podremos enviar cualquier tipo de archivo, desde PDF hasta archivos en formato zip.

Gmail

Por un lado, se ha integrado la opción de “Respuesta automática”, así­ que ya no tendremos que depender de la versión de escritorio para programar un correo que avise a los contactos que nos escriben que estamos de vacaciones o nos hemos desconectado unos dí­as.

Para configurar esta opción desde Android, solo tenemos que seguir los mismos pasos que ya conocemos, determinando un lapso de tiempo y especificar si deseamos que se enví­e solo a nuestros contactos.  Y para aquellos usuarios que cuenten con dispositivos que corran en Android 4.4, encontrarán que además se ha integrado la opción de Imprimir.

Varias caracterí­sticas más que interesantes y prácticas que no solo simplificarán nuestra interacción en esta época del año, sino que mejoran notablemente nuestra experiencia desde nuestros dispositivos. Si aún no contamos con Gmail desde Android, podemos instalarla desde Google Play.

Microsoft lanza una funcionalidad para migrar de GMail hacia Outlook.com

microsoft

Microsoft acaba de presentar una nueva funcionalidad dentro de Outlook.com que permite a los usuarios importar tanto los mensajes de correo electrónico como sus listas de contactos disponibles en sus cuentas de GMail hacia Outlook.com, pensado sobre todo para aquellos usuarios que deseen migrar de GMail como proveedor de correo electrónico hacia Outlook.com como su nuevo proveedor.

En su propio anuncio señalan el aumento del descontento de los usuarios del servicio de GMail y a un reciente estudio de la firma de investigación de mercado Ipsos, en la cual indica que casi 1 de cada 4 usuarios cambiarí­an de proveedor de correo electrónico si fuera fácil de realizar. Siguiendo con el estudio, el mismo indica las áreas que los clientes identifican como las más importantes, como los anuncios no intrusivos, filtros avanzados de spam, interfaz de fácil entendimiento, y que no se escanee el contenido de los mensajes para publicar anuncios. Microsoft afirma centrarse en muchas de estas áreas en Outlook.com

Dicha funcionalidad se desplegará durante los próximos dí­as, con lo que es probable que aún no se disponga de ella, pero básicamente, y tal y como detalla en el propio anuncio, la nueva funcionalidad se conectará con la cuenta de Gmail a través de OAuth para importar tanto los mensajes como los contactos, sin realizar alteración alguna en la bandeja de correo electrónico. La propia funcionalidad permite además seguir usando a Gmail como cuenta de sólo enví­o dentro de Outlook.com, si así­ se desea, claro, además de ofrecer las instrucciones para configurar GMail para reenviar todos los mensajes que reciba en adelante para Outlook.com.

Dicho anuncio demuestra la rivalidad de Microsoft hacia Google, aunque el mismo anuncio no obliga a los usuarios a dejar de usar GMail, permitiéndoles volver a usarlo como su proveedor si así­ lo quieren. En cualquier caso, hay usuarios que prefieren al nuevo Outlook.com en detrimento de GMail, con lo que especialmente ellos ya tendrán en sus manos la posibilidad de incorporar los mensajes que tienen disponibles en sus cuentas de Gmail. En el centro de asistencia tienen más información para realizar las importaciones.

Fundador de InfoJobs lanza MailTrack, el double-check del móvil ahora para email

Recibir un doble check en los programas de mensajerí­a ayuda a determinar si el mensaje ha llegado o no a su destino, algo importante en cualquier tipo de comunicación que no tenga que realizarse obligatoriamente en tiempo real.

Hemos visto hace tiempo algunas soluciones creadas para recibir confirmaciones de lectura de emails (generalmente basadas en la identificación de abertura de una imagen con tamaño de 1px de ancho por 1px de alto en el email de destino), y ahora llega otra solución de la mano de Nacho Gonzalez, emprendedor conocido, principalmente, por la creación de Infojobs en 1998 y por fundar Niumba (vendida recientemente a TripAdvisor).

mailtrack

Se trata de MailTrack (mailtrack.io), un sistema disponible de momento para chrome y gmail que usa la misma filosofí­a de los sistemas de mensajerí­a:

Cuando escribes un mensaje, un tick  te confirma el enví­o, mientras que un segundo tick  te alerta sobre la recepción. La propuesta de MailTrack, bien conocida por los usuarios de mensajerí­a móvil, es que el mismo double-check se incorpore a Gmail.

El proyecto cuenta con Daniel Gimenez (CTO/Fundador Trovit.com), Jesús Monleón (CoFundador Offerum.com), David Tomás (Fundador de CyberClick) y Eduardo Manchón (Fundador de Panoramio, vendido a Google) como socios, un sistema que nace hoy oficialmente con más de 3000 usuarios usándolo en su navegador. Es una aplicación 100% gratuita que, tal y como nos comentan, se ha concentrado principalmente en respetar la privacidad del usuario, informando sobre quién, cuándo, desde dónde y desde qué dispositivo se han abierto nuestros emails.

Ya están trabajando en versiones móviles, de momento podéis instalar la extensión desde la Chrome store.