Estadístico. Amante de las nuevas tecnologías, la ciencia, el mundo académico y las aplicaciones de las anteriores temáticas en la red. Escribe en wwwhatsnew.com desde finales del 2011.
Si usas Boomerang for Gmail para programar emails incluyendo envíos a sí mismo de mensajes recibidos como un futuro recordatorio (como si de un bumerán se tratara, de allí su nombre), debes saber que sus creadores han aprovechado el inicio del 2014 para incluir novedades que permitirán optimizar el manejo de los mensajes programados sin siquiera salir de la bandeja de entrada de Gmail.
Inline Manage se titula la nueva característica que hará que se muestre una barra de acciones rápidas (p.e., “enviar ahora”, “reprogramar” y “cancelar”) en la parte superior de los mensajes programados con la extensión, o con su aplicación pues también está disponible para Android. Así pues, ya no hará falta recurrir a la página externa de gestión para ejecutar modificaciones rápidas y de último momento.
Por supuesto, aún sigue funcionando su página externa de gestión y configuración (Manage page), y sigue manteniéndose su acceso con el botón del bumerán en la parte superior de Gmail. Igualmente se han anunciado algunas características que hacen más específico el etiquetado de mensajes bumerán (p.e., la nueva etiqueta Boomerang-Returned). Continúa leyendo «Boomerang para Gmail, extensión para programar emails, cuenta ahora con acciones rápidas»
Hace unas semanas Google lanzó la nueva versión de su “excel”, Google Sheets, disponible en Google Drive y activable en g.co/newsheets. Varias fueron las novedades mostradas en su video promocional pero como fueron mostradas a todas velocidad, aprovechamos para explicarlas más despacio, una a una, para conseguir sacarles el mayor provecho. Igualmente, destacamos algunas otras características no mencionadas -unas no son nuevas, al menos para algunos- pero que son de gran utilidad.
1. Vistas de filtros (Filter views)
Ya lo comentó Juan Diego y está explicado en detalle en el foro de Google Drive:
El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.
2. Puedes trabajar sin conexión
Más protección aún con una posible solución al peor problema de trabajar con aplicaciones en la nube: el quedarse varado cuando no hay conexión a Internet. Para que funcione hace falta instalar la webapp de Google Drive para Chrome, ejecutarla y habilitar los documentos sin conexión (en la parte izquierda de Google Drive pulsar en Más >> Sin conexión >> Habilitar el acceso sin conexión).
3. Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario
Será suficiente un doble clic sobre una celda que contenga una fecha para que junto a ella se despliegue un calendario miniatura que servirá como asistente en caso de que haga falta editarla.
4. Ingresar funciones ahora es mucho más fácil
Aunque siguen en inglés -un inconveniente para muchos que nos hemos iniciado en el mundo de las hojas de cálculo con las decenas de funciones en español de MS Excel-, ahora es más fácil saber como usar la gran cantidad de funciones de Google Sheets gracias a su sistema de autocompletado que irá sugiriendo funciones relacionadas, explicando para qué funcionan y dando ejemplos de su uso.
Por cierto, se han añadido más de 20 nuevas funciones (entre ellas, averageif, sumifs, countifs, weeknum, isemail, clean, workday.intl y clean) al catálogo completo de funciones.
5. Se pueden incrustar gráficos de entre decenas posibles
El asistente para gráficos de Google Drive es magnífico por lo fácil de usar y porque cuenta con decenas de tipos de gráficos interactivos (para series de tiempo son una maravilla), habilita sólo los disponibles según el conjunto de datos seleccionado, explica detalladamente como usar los demás y da ejemplos de su uso a través de plantillas que se pueden copiar un clic, por ejemplo, esta plantilla con una docena de gráficos de tendencia que incluye los de movimiento y los de mapas.
6. Las hojas son más grandes y veloces
Era incómodo no poder crear tablas con más de un centenar de filas porque por defecto estaban limitadas por la capacidad de Google Drive, de esta manera, hacía falta ir agregando grupos de filas manualmente. Es entendible por la cantidad de recursos que ocupan los millones de usuarios de todo el mundo pero gracias a los más recientes cambios en la plataforma ya no habrá problema: tanto la capacidad como la velocidad de cálculos de Google Drive, han sido mejoradas.
7. El menú contextual de la opción Pegar ha cambiado
Puede ser una trivialidad para muchos ya que podía solucionarse con la función TRANSPOSE, pero desde ahora también es posible, al igual que en MS Excel, contar en el menú de pegado especial con la opción Pegar la transposición y usarle así con un par de clics.
Otro detalle sencillo es que cuando el texto incluido en una celda es de gran longitud, se ampliará su espacio a las celdas del lado derecho sin necesidad de hacer más anchas las columnas y/o filas.
8. Puedes descargar tus creaciones en formato XLSX, PDF, CSV, TXT, HTML y pronto ODS también
Esos son algunos de los formatos de descarga útiles, además de algunos más específicos como el TSV, para exportar el contenido a otros servicios online y Microsoft Excel aplicaciones de escritorio. La novedad es que la compatibilidad sigue siendo mejorada.
9. Cuentas con decenas de atajos de teclado
Esta no es una novedad pero vale resaltarla por su gran utilidad y porque algunos apenas la conocen: las hojas de cálculo de Google Drive cuentan con más de una veintena de atajos de teclado. Para ver la lista completa basta con ir al menú Ayuda >> Accesos directos del teclado.
10. Cuentas con un completo historial de revisiones
No te preocupes por las copias de seguridad, no importará si se ha ido la luz, estás en otro PC o has cometido un significativo error que ni siquiera encuentras pero ha afectado gran parte de la hoja, gracias al historial de revisiones (Archivo >> Ver historial de revisión) puedes disponer de versiones previas de tu archivo, restaurarlas o utilizarlas para visualizar los cambios que has realizado en cada versión.
Extra: La galería de secuencias de comandos ya no aparece
La noticia está destacada en el foro de Google Apps Script junto a otros pequeños problemas presentes en la nueva versión de Google Sheets y que apenas están teniendo solución, así que confiemos en que es algo apenas temporal. Para tenerla de vuelta basta con ir a la versión antigua, pulsar en el menú Herramientas y dar clic en la opción correspondiente.
Para los que no lo saben, la galería de secuencias de comandos es un espacio donde cualquier desarrollador puede compartir sus funciones especializadas (algo así como las Macros en Excel) permitiendo que los demás las usen. Lo interesante es que gracias a JavaScript y la omnipotencia de los servicios de Google, se han lanzado herramientas tan brillantes como Gmail Meter.
Clientes para Twitter se encuentran por montones en la Play Store: extremadamente coloridos, con timelines ingeniosas y widgets personalizables, integrados con populares servicios de terceros, con buena organización, con un perfecto control del variado contenido multimedia que se puede encontrar en cada tweet, etc. Sin embargo, algunos de los mejores concentran sus grandes capacidades en los móviles y dejan a un lado su debida optimización para tablets minimizando así la lista a quienes sí piensan en el gran nicho de usuarios que usa estos dispositivos. Pues bien, las que hoy presentamos son algunas de las más recientes y mejores opciones que se pueden encontrar en lo que respecta a aplicaciones de Twitter para tablets Android:
Además de sus temas visuales predeterminados, colores de perfil personalizables, espacio para el contenido de usuarios favoritos, visor de enlaces acortados, modo de previsualización de imágenes, borradores, una timeline opcional tipo mosaico, la posibilidad de conectar múltiples cuentas y extensiones en la Play Store para aumentar su capacidad, Twidere llama la atención por ser 100% libre.
Minimalismo, elegancia, seriedad, velocidad y facilidad de uso son las primeras señales visibles en su oscura interfaz que aún con su toque dark cuenta con un código de colores activable para los perfiles de usuario preferidos. Dos detalles de importancia son las avanzadas opciones que de un simple tweet se desprenden y que se le da una considerable importancia a las Tendencias en su barra lateral. Por cierto, permite manejar cuentas de Twitter en simultáneo con las de Facebook.
En su afán de cerrar su ecosistema comprando servicios, integrando nuevas características y limitando su API, Twitter ha querido demostrar que puede competir con los muchos clientes de terceros y ha lanzado también su versión optimizada para tablets (con mucho parecido a la distribución de contenido de la versión web). Está disponible para las más recientes tablets Samsung Galaxy pero en la red se puede conseguir el respectivo archivo de instalación para probarle en otros dispositivos.
Elegante apariencia, exquisito manejo del contenido multimedia en los tweets (fotos, videos y enlaces), decenas de estadísticas, listas inteligentes, borradores, gestión de múltiples cuentas (incluyendo de Facebook), navegador web incluido, servicios populares integrados (Buffer, Twitlonger, TweetMarker y Readability), visualización rápida de perfiles con acciones rápidas, temas para cambiar su apariencia y por supuesto un buen widget, son las principales características que le hacen tan apetecible.
Kuizza es una nueva y llamativa opción online para crear quizzes o pruebas rápidas con múltiples opciones de respuesta, con solución única o también múltiple. Sin embargo, a diferencia de muchas otras herramientas como QuizBean de la que recientemente hablábamos, está enfocada a su solución por parte de estudiantes pero no para registrar su nota sino para ayudarles en su estudio.
Así es, Kuizza permite que los profesores puedan crear un quiz rápidamente y compartirlo públicamente con sus estudiantes a través de Facebook. No hay opciones privadas, las creaciones se hacen visibles para todo el mundo automáticamente. De esta manera los estudiantes pueden revisarlo, solucionarlo y estudiar con las respuestas a través de las flashcards que se generan de forma predeterminada.
El proceso de creación a través de formularios es muy sencillo, de hecho es tan simple que no cuenta con opciones de personalización o de generación de URL’s (aunque sí para categorizar el quiz). Sin embargo, cuenta con un apartado de estadísticas que genera un informe básico con las calificaciones promedio de los quizzes solucionados sin tener en cuenta qué usuario específico lo llevo a cabo.
En conclusión, es una eficiente opción si se utiliza como material de estudio ya que las flashcards o tarjetas de estudio que el servicio muestra con un clic, resultan más que agradables. Por cierto, ya que todo lo realizado se hace público, es posible también ver los quizzes creados por otros para tratar de solucionarlos asentando el conocimiento con las flashcards y llevando registros de lo conseguido.
Si como la gran mayoría has iniciado el año pensando en las metas que deseas cumplir junto a los hábitos positivos que en tu rutina crearás, por ejemplo y como consecuencia de las delicias consumidas en diciembre, ir al gimnasio todos los días o practicar algún deporte para rebajar los kilitos de más, la herramienta protagonista de hoy será tu leal acompañante en la consecución de tus propósitos.
Su nombre es Goal Tracker, una aplicación para Android que te permitirá disponer de un calendario donde podrás establecer metas y hábitos, e ir registrando los días en los que los has cumplido a cabalidad. La idea es simple: un chulito azul “✓” para los días que se han cumplido, y una roja y enorme “X” para los días en los que no se ha logrado mantener el hábito.
Para cada meta/hábito/tarea será posible personalizar la frecuencia en la que se piensa cumplir (fechas específicos, diaria, semanal o mensualmente ) y cada cuanto se obtendrán alertas para forzar su consecución con ayuda de las notificaciones del sistema. Igualmente, gracias a los widgets y a las vistas de calendario completa, será posible tenerlas a la vista en todo momento.
El sistema se basa en el clásico sistema de productividad en el que se busca cumplir metas a través de la programación mental generada por una continua y cada vez más larga cadena de chulitos.
Algo incómodo a la hora de querer leer las decenas de comentarios -ingeniosos, graciosos, banales, etc., no importa- en los videos de YouTube es que no es posible revisar los comentarios al mismo tiempo que se visualiza el video. Es algo tremendamente sencillo que puede solucionarse como sucede con la aplicación de YouTube para tablets donde se muestran en forma de carrusel vertical, pero en los miles de cambios que realizan en el servicio, han prescindido de tal funcionalidad.
Pues bien, como en muchas otras ocasiones siempre habrá una extensión para ayudarnos a habilitar las opciones que los desarrolladores de los servicios pasan por alto, en este caso, una para Google Chrome llamada Video Pinner que hará que con sólo oprimir un botón en la barra de extensiones del navegador, el video se salga de su correspondiente lugar para quedar flotando en la parte superior de la pantalla mientras se da scroll y se realizan otras acciones, especialmente, leer comentarios.
Así de simple es, un clic y ya será posible dar scroll tanto en la página en general así como en la sección de comentarios. Por cierto, un pequeño detalle que se mantendrá hasta que su desarrollador lo corrija, es que con los recientes cambios en el diseño de YouTube, el video flotará un poco más a la izquierda en pantallas widescreen o pantallas anchas.
Para hacer que el video vuelva a la normalidad restará recargar la página. Finalmente no sobra recomendar otra extensión que también aplicará cambios en la sección de comentarios acompañando los comentarios de YouTube con los de Reddit: Reddit Comments for Youtube.
Recientemente Google decidió permitir que las imágenes de los correos se mostrarán automáticamente sin necesidad de darles autorización como era la costumbre: En una pequeña ventana de alerta en la parte superior de cada mensaje. Su justificación totalmente lógica estaba en las actualizaciones de seguridad de su servicio (también ya lo comentamos en detalle) que hacen que sea obsoleto este modo de protección, por lo que para muchos podría caer de maravilla.
Sin embargo, lo que no tuvieron en cuenta es que algunos usuarios, más que por la seguridad que propiciaba la función, le encontraban útil porque limitaba la descarga de datos (especialmente en presencia de conexiones lentas o con muchas restricciones como sucede con algunos móviles), ahorraba batería y de paso hacía más ligeras las transiciones en la visualización de los correos. Con todo esto, hoy resaltamos la sencilla manera de deshacer los cambios efectuados por Google:
1. Ve a la parte derecha de tu bandeja de entrada de Gmail y da clic en la rueda dentada de la parte derecha. Enseguida, en el menú que se despliega, selecciona la opción Configuración.
2. Busca la sección Imágenes y allí marca la opción Preguntar antes de mostrar imágenes externas.
3. Pulsa en Guardar cambios al final de la página para que los cambios tengan efecto.
Para más información, por ejemplo, para saber como evitar que se muestren las imágenes de remitentes específicos, puedes visitar la respectiva sección sobre el tema en el foro de ayuda de Gmail.
Timely es un elegante reloj despertador para Android realmente llamativo por su apariencia personalizable, por la gran cantidad de funciones innovadoras -pero también muy útiles- que incorpora, y por su interfaz basada en intuitivos gestos que sorprendentemente facilita una tarea tan sencilla.
Para empezar, vale no confundirla con la aplicación de productividad que lleva su mismo nombre, un gestor de seguimiento de tiempo en proyectos del que hablamos en una previa ocasión. No, este Timely es un reloj despertador que permite establecer múltiples alarmas auditivas con decenas de sonidos para escoger, con temas de colores predeterminados, un temporizador y un cronómetro incluidos.
Las alarmas, que útilmente se pueden sincronizar con la cuenta de Google, se especifican con deslizamientos simples y con una ventana de opciones fáciles de configurar: activación, días de repetición, etiquetas, vibración, sonidos, un opcional desafío para garantizar que sí nos hemos despertado (un acertijo matemático, un patrón aleatorio o un minijuego de encajar piezas) y Smart Rise.
Smart Rise es “una modalidad de alarma basada en teoría del ciclo de sueño” que pondrá a sonar un melodía suave 30 minutos antes de la alarma normal para que la persona vaya despertando tranquilamente de su sueño ligero. Igualmente otra interesante característica es que las alarmas se pueden posponer automágicamente poniendo el móvil o la tablet boca abajo. Continúa leyendo «Timely, quizá el más bonito reloj despertador para Android»
Si te gusta recomendar sitios web pero la idea de compartir un enlace crudo y tosco no termina de convencerte, puedes valerte de Clip Better, una extensión para Google Chrome que te permitirá incrustar en un email una bonita tarjeta con una vista previa del sitio web en vez de un simple enlace en azul.
Y su funcionamiento es igualmente fácil de entender: Luego de instalar la extensión, en la barra de extensiones de Google Chrome aparecerá un botón con una «C»; Basta que visites el sitio web que quieres compartir y luego oprimas ese botón para que se encargue de generar instantáneamente una vista previa del sitio la cual incluirá una imagen, un mensaje, un fragmento de su contenido y su URL.
Lo siguiente será compartir esa tarjeta creada bien sea con el botón «Send with Gmail» dentro de la pequeña ventana flotante que mostrará la extensión, o copiándola al portapapeles y pegándola en otro lugar, por ejemplo, para darle uso en clientes de correo diferentes a Gmail.
Por cierto, ya que técnicamente es sólo una tabla en HTML, todos los elementos de la tarjeta con la vista previa (incluyendo la imagen en miniatura seleccionada por defecto) se pueden editar fácilmente tanto dentro de la extensión como al copiarla en un «Nuevo mensaje».
mySugr Companion es una brillante aplicación para iOS y Android, creada por y para personas diabéticas, que les permitirá llevar un completo registro de los índices relacionados a su enfermedad (azúcares, insulina, bolo alimenticio, carbohidratos, actividad física, etc.) a través de una didáctica interfaz caracterizada por un monstruo que servirá como asistente virtual: «el monstruo de la diabetes».
Esa es la idea de la app, tratar de controlar al monstruo de la diabetes llevando registros conscientes de los hábitos alimenticios y otros índices de vital importancia cuyo tratamiento racional, la tarea de mySugr Companion, puede traer sólo consecuencias positivas. Igualmente, para mantener al máximo la motivación, cuenta con desafíos y premios que harán que algo tan serio pueda lucir como un juego.
Por supuesto, el análisis de datos implícito en el núcleo de la app hace posible que se adecúe al estado de la enfermedad de cada persona ofreciendo interacciones totalmente personalizadas, desde la posibilidad de bautizar el monstruito con el nombre que cada uno desee o llevar un registro fotográfico con las debidas anotaciones estadísticas de los ítems antes mencionados (de la glucosa, carbohidratos y demás, algo perfecto para darle un vistazo a las reacciones causadas por previas comidas). Continúa leyendo «mySugr Companion, aplicación móvil para enfermos de diabetes tanto adultos como niños»
